NGÀNH: Thi công nội thất ▾
Controller này chạy trong gói EcoCons AI
Mỗi cảnh báo trên trang tương ứng một tình huống AIU của EcoCons AI: dữ liệu đầu vào, giới hạn hành động và người quyết định được định nghĩa trước. AI đề xuất có căn cứ, người có thẩm quyền quyết định.
Sáu trợ lý AI thức cả đêm canh tiền, tiến độ và công nợ của bạn
AI Controller là lớp cảnh báo vận hành trên ERP: mỗi Agent theo dõi một vùng dữ liệu, so với ngưỡng do bạn đặt, và sáng sớm đẩy về đúng người phụ trách một thông điệp hành động được — kèm căn cứ truy vết về dự án, hạng mục, đơn mua.
Mỗi Agent canh một đoạn của cột dữ liệu
Sáu Agent bám theo cột sống dữ liệu — từ khách hàng tiềm năng đến lãi/lỗ dự án. Không Agent nào "nói chung chung": mọi cảnh báo đều trỏ được đến bản ghi gốc.
Trợ lý Kinh doanh
Nghe dữ liệu: Phễu khách hàng tiềm năng, cơ hội, trạng thái liên lạc, tỷ lệ thắng thầu
Phát hiện: Khách hàng tiềm năng không ai liên lạc quá 7 ngày · cơ hội sắp hết hạn follow-up mà chưa có báo giá · tỷ lệ thắng thầu theo nhóm khách giảm bất thường
Hành động: Đẩy nhắc việc cho người phụ trách sales kèm lịch sử liên lạc, đề xuất bước tiếp theo
Trợ lý Đấu thầu & BOQ
Nghe dữ liệu: Phiếu thầu, phiên bản BOQ, khối lượng, yêu cầu làm rõ của chủ đầu tư
Phát hiện: BOQ đổi phiên bản sau khi báo giá đã gửi · khối lượng chào thiếu hạng mục so yêu cầu · bản vẽ tham chiếu hết hiệu lực
Hành động: Chặn gửi báo giá trên phiên bản cũ; yêu cầu lập phiên bản mới và làm lại dự toán phần lệch
Trợ lý Khối lượng & Chi phí
Nghe dữ liệu: BOQ trúng thầu, ngân sách WBS, chi phí cam kết, dự báo EAC, phát sinh
Phát hiện: Biên lợi nhuận dự báo tụt dưới mốc mục tiêu · phát sinh chưa có duyệt của chủ đầu tư · EAC vượt ngân sách
Hành động: Tổng hợp vị trí chảy máu chi phí theo hạng mục, đề xuất duyệt phát sinh hoặc đàm phán lại giá
Trợ lý Mua hàng
Nghe dữ liệu: Yêu cầu mua (PR), so sánh báo giá NCC, đơn mua (PO), giá ngân sách, ngày giao
Phát hiện: PR chạm 90% ngân sách hạng mục · giá mua thật lệch trên 5% so giá ngân sách · PO giao trễ làm ảnh hưởng lộ trình tới hạn
Hành động: Gợi ý nhà cung cấp thay thế đã có lịch sử giao đúng, so sánh giá, khởi tạo luồng xin duyệt ngoại lệ
Trợ lý Dự án
Nghe dữ liệu: Tiến độ theo WBS, vật tư tại kho công trình, biên bản nghiệm thu
Phát hiện: Công việc trễ so kế hoạch nằm trên lộ trình tới hạn · vật tư chính về trễ · nghiệm thu chậm kéo theo trễ hóa đơn
Hành động: Nhắc tại hiện trường theo cấp độ: tổ trưởng → giám sát → giám đốc dự án, kèm ảnh hưởng tiền dự kiến
Trợ lý Tài chính
Nghe dữ liệu: Hóa đơn, công nợ theo nhóm tuổi nợ, mốc thanh toán, dự báo dòng tiền
Phát hiện: Nghiệm thu đã ký quá 3 ngày chưa có hóa đơn · công nợ vào nhóm 61–90 ngày · dự báo dòng tiền 30 ngày âm
Hành động: Đẩy lịch nhắc nợ đúng người phụ trách, cảnh báo kỳ thu sắp tới và đề xuất thứ tự ưu tiên thu
Một buổi sáng của Giám đốc Mua hàng
Thay vì chờ báo cáo cuối tuần — mỗi cảnh báo là một việc cụ thể: việc gì, vì sao, ai làm, đến khi nào.
Chi phí cam kết đã chiếm 87% ngân sách hạng mục
PO-102 vượt ngân sách 180 triệu đang chờ duyệt
Ván HPL mua giá lệch +6,4% so giá ngân sách
4 đơn giao trễ, 1 đơn nằm trên lộ trình tới hạn
- So sánh 3 nhà cung cấp ván HPL thay thế cho PO-102 — Giám đốc Mua hàng · hôm nay
- Xin duyệt ngoại lệ 180 triệu kèm bản tính ảnh hưởng biên lợi nhuận — QS · thứ Năm
- Đôn đốc đơn giao trễ trên lộ trình tới hạn, đề nghị phạt hợp đồng nếu trễ thêm — Giám sát công trường · thứ Sáu
Mỗi dòng cảnh báo đều truy vết được: từ PO-102 → mã chi phí → hạng mục WBS → dự án → báo giá gốc. Cơ chế hoạt động giống hệt mô tả ở trang vấn đề Mua hàng vượt ngân sách.
Từ dữ liệu đến hành động — 5 bước, không bước nào tự bịa
Agent không "đoán": mọi kết luận đều sinh từ dữ liệu ERP theo quy tắc ngưỡng mà doanh nghiệp duyệt trước.
Mua hàng, tiến độ, nghiệm thu, hóa đơn phát sinh — ghi tại điểm công việc
→Mỗi chỉ số có ngưỡng do doanh nghiệp đặt: 90% ngân sách, 3 ngày chưa xuất hóa đơn…
→Qua ngưỡng thì đẩy thông điệp — mức độ theo màu: cần làm / nên làm / nguy hiểm
→Mỗi cảnh báo có người phụ trách và hạn xử lý — không cảnh báo "trôi tự do"
→Việc xong ghi lại kết quả; chỉ số không cải thiện thì Agent báo lên cấp trên
AI Controller cần gì để cảnh báo đúng?
Dữ liệu nền phải thật
Agent nghe từ ERP — nếu mua hàng chạy ngoài hệ thống, PO giấy, tiến độ nhắn tin thì Agent bị điếc. Xem lộ trình: Controller thuộc giai đoạn 5.
Ngưỡng phải do nghiệp vụ đặt
Mỗi công ty một mức chịu đựng khác nhau — 90% ngân sách với công trình cố định là còi báo động, với thiết kế lại là bình thường.
Người phụ trách phải có tên
Cảnh báo không gán việc là tiếng kêu trong rừng. Mỗi Agent ánh xạ về một vai trò thật trong sơ đồ tổ chức.
Luôn đo lại kết quả
Hiệu quả của Controller được kiểm chứng bằng chỉ số: thời gian phát hiện vượt ngân sách, DSO, tỷ lệ thu đúng kỳ — xem Đo lường & Cải tiến.
Trải nghiệm Controller trên dữ liệu demo
Đi sâu từng lớp — từ chẩn đoán đến đo lường cải tiến
Bắt đầu từ vấn đề lớn nhất của Thi công nội thất
Chẩn đoán miễn phí 20 câu · Đánh giá chi tiết theo ngành