Dữ liệu phân tán trên Excel, Zalo, email
BOQ nằm trên Excel, trao đổi khách hàng trên Zalo, hợp đồng trong email — không ai nhìn thấy cùng một sự thật.
Hậu quả: đây là gốc rễ của hầu hết vấn đề còn lại trong ngành tổng thầu.
01 · Mô hình02 · Hành trình03 · Vấn đề04 · Quy trình05 · Giải pháp05b · Gói06 · Đánh giá07 · KPI08 · AI09 · Dashboard10 · Kiến thức11 · Lộ trình12 · Tư vấn
Ngành · Tổng thầu xây dựng
Điều hành nhiều dự án lớn bằng dữ liệu — từ Lead đến P&L từng công trình
Từ CRM, đấu thầu, khảo sát, BOQ, ngân sách, mua vật tư đến tiến độ, phát sinh, nghiệm thu, công nợ và lãi lỗ — AI-X giúp doanh nghiệp tổng thầu xây dựng biết chính xác dự án nào đang có rủi ro, chi phí nào đang vượt ngân sách và lợi nhuận đang thay đổi ra sao theo thời gian thực.
6trục đánh giá
120câu hỏi chi tiết
9bước quy trình
8vấn đề ngành
8khóa học A.I.04
5Trợ lý AI EcoCons
◆ TRẢ LỜI NGẮN · GIẢI PHÁP TỔNG THẦU XÂY DỰNG
Với nhà thầu lớn, AI-X nối BOQ, thầu phụ, tiến độ nghiệm thu và dòng tiền về từng gói thầu. Mọi khoản chi quy về mã dự án, biên lợi nhuận cập nhật theo giai đoạn — giúp BOD quyết định nhận thầu, điều chuyển tiền và kiểm soát rủi ro bằng số liệu thật.
HỆ SINH THÁI TRANG · TỔNG THẦU XÂY DỰNG
Đi sâu từng lớp — từ chẩn đoán đến đo lường cải tiến
01 · MÔ HÌNH KINH DOANHXEM VẤN ĐỀ: KHÔNG BIẾT LÃI/LỖ DỰ ÁN →
Doanh nghiệp tổng thầu xây dựng kiếm tiền và mất tiền ở đâu?
Doanh thu đến từ hợp đồng và phát sinh — lợi nhuận bị bào mòn bởi vật tư, thầu phụ, chi phí làm lại, tiến độ và công nợ. Công thức: Giá trị hợp đồng + Phát sinh đã duyệt − Vật tư − Thầu phụ − Nhân công − Chi phí hiện trường − Chi phí làm lại − Chi phí chung = Biên lợi nhuận dự án. Nếu không có bộ mã dự án – hợp đồng – hạng mục thống nhất, các con số này chỉ ghép thủ công vào cuối tháng, khi đã quá muộn để hành động.
Doanh thu chính
Phí thiết kế Hợp đồng thi công Vật tư · Nội thất Phát sinh · Điều chỉnh phạm vi Công việc phát sinh thêm Bảo hành · Bảo trì
Xem hành trình: Lead → Đấu thầu → Hợp đồng →Chi phí chính
Vật tư Thầu phụ Nhân công Thiết bị Chi phí hiện trường Logistics Thiết kế Chi phí làm lại Bảo hành Chi phí chung
Xem hành trình: Ngân sách → Mua hàng →Đơn vị lợi nhuận
Dự án Hợp đồng Hạng mục BOQ WBS Trung tâm chi phí Khách hàng PM
Xem vấn đề: không biết lãi/lỗ dự án →02 · HÀNH TRÌNH NGHIỆP VỤ
6 hành trình nghiệp vụ End-to-End
Mỗi hành trình là một chuỗi nghiệp vụ thật — bấm vào để xem quy trình đúng, vai trò, điểm kiểm soát, KPI, ERP và trợ lý AI liên quan.
HÀNH TRÌNH 01OneLead → Đấu thầu / Báo giá → Hợp đồng
Từ cơ hội, hồ sơ thầu, báo giá có biên lợi nhuận đến hợp đồng được duyệt.
Chu kỳ báo giá Tỷ lệ trúng thầu Biên LN lúc trúng Đơn hàng tồn
XEM HÀNH TRÌNH →HÀNH TRÌNH 02BaseOneKhảo sát / Thiết kế → BOQ → Dự toán
Khảo sát, thiết kế, bóc tách BOQ, kiểm soát phiên bản, lập dự toán.
Số lần sửa BOQ Độ chính xác dự toán Thời gian thiết kế Biên LN báo giá
XEM HÀNH TRÌNH →HÀNH TRÌNH 03BaseHợp đồng → Ngân sách → Mua hàng
BOQ gốc, ngân sách theo WBS, chuỗi PR-RFQ-PO và chi phí cam kết.
Chênh lệch ngân sách Chi phí cam kết Chênh lệch giá mua (PPV) OTIF nhà cung cấp
XEM HÀNH TRÌNH →HÀNH TRÌNH 04OneAIHoạch định → Thực thi → Tiến độ
WBS, mốc gốc, nguồn lực, vật tư, thầu phụ, vấn đề/rủi ro và dự báo.
Chênh lệch tiến độ Mốc (Mốc) đúng hạn Số ngày trễ Sức khỏe dự án
XEM HÀNH TRÌNH →HÀNH TRÌNH 05BaseOnePhát sinh → Nghiệm thu
Kiểm soát phát sinh: chi phí / tác động doanh thu, phê duyệt, nghiệm thu.
Giá trị phát sinh Chưa duyệt Chu kỳ phát sinh Đến hạn nghiệm thu
XEM HÀNH TRÌNH →HÀNH TRÌNH 06BaseOneXuất hóa đơn → Thu tiền → P&L dự án
Nghiệm thu, xuất hóa đơn, công nợ, thu tiền, EAC và biên lợi nhuận dự án.
Chu kỳ xuất hóa đơn DSO EAC Biên LN dự án Dòng tiền
XEM HÀNH TRÌNH →03 · VẤN ĐỀ NGÀNH
8 vấn đề phổ biến của doanh nghiệp tổng thầu xây dựng
Mỗi vấn đề đi kèm hậu quả thực tế và 2 đường đi: xem giải pháp ERP/AI hoặc tự làm câu hỏi đánh giá.
Không biết công trình nào lãi hay lỗ
Doanh thu tăng đều mỗi năm nhưng lợi nhuận thực tế thì không ai chắc chắn.
Hậu quả: chi phí dự án không được tập hợp theo công trình nên chỉ biết kết quả khi đã kết thúc.
Giải bằng:Base
BOQ và báo giá lệch phiên bản
BOQ_v1, BOQ_v2_sua, BOQ_final, BOQ_final_that — không ai biết đâu mới là bản đúng để gửi khách.
Hậu quả: thi công nhầm bản vẽ cũ, margin không được phê duyệt trước khi gửi.
Mua hàng vượt ngân sách dự án
Vật tư về công trình nhiều hơn cần thiết, chi phí mua vượt dự toán mà không ai phát hiện kịp thời.
Hậu quả: nguyên nhân gốc là PR không được gắn với ngân sách dự án ngay từ đầu.
Tiến độ công trình báo cáo chậm
Site báo tiến độ qua Excel hoặc tin nhắn mỗi tuần một lần, CEO chỉ thấy vấn đề khi deadline đã cận kề.
Hậu quả: rủi ro trễ hạn luôn được phát hiện quá muộn để xử lý.
Phát sinh (variation order) không kiểm soát
Khách đổi vật liệu, KTS sửa thiết kế, đội thi công phát hiện sai lệch bản vẽ — phát sinh là điều không tránh khỏi.
Hậu quả: vấn đề không phải có phát sinh hay không, mà là có được ghi nhận và đền bù đúng hay không.
Công nợ kéo dài, dòng tiền đứt
Doanh thu trên sổ sách tăng đều, nhưng tài khoản ngân hàng luôn căng thẳng vào cuối tháng.
Hậu quả: lợi nhuận ghi nhận theo hợp đồng, nhưng tiền mặt chỉ về theo tốc độ thu công nợ.
Thiếu dashboard điều hành
Công cụ quản lý duy nhất của CEO là Excel tổng hợp cuối tháng và các cuộc gọi hỏi thăm tiến độ.
Hậu quả: mọi quyết định đều dựa trên thông tin đã cũ, chậm hơn tốc độ rủi ro xảy ra.
DỰ ÁN PROFIT CONTROL
Bắt đầu từ bài toán quan trọng nhất: Lợi nhuận dự án
Doanh nghiệp không nên chờ đến khi công trình kết thúc mới biết lời hay lỗ. AI-X kết nối BOQ, ngân sách, mua hàng, thầu phụ, chi phí thực tế và dự báo để CEO nhìn thấy lợi nhuận dự án ngay trong quá trình thực hiện.
01BOQKhối lượng và cơ cấu chi phí ban đầu.
02Ngân sách gốc (Chuẩn gốc)Ngân sách được phê duyệt làm cơ sở kiểm soát.
03Mua hàng / Thầu phụCam kết chi phí từ PO và hợp đồng thầu phụ.
04Chi phí cam kếtChi phí đã cam kết nhưng có thể chưa phát sinh hóa đơn.
05Chi phí thực tếChi phí thực tế đã phát sinh.
06Chi phí còn phải chiChi phí dự kiến còn phải chi để hoàn thành.
07Chi phí hoàn thành dự kiếnTổng chi phí dự báo khi dự án hoàn tất.
08Doanh thu dự báoDoanh thu dự kiến gồm hợp đồng và variation đã xác nhận.
09Lợi nhuận dự ánLợi nhuận và biên lợi nhuận dự báo của dự án.
Ngân sách hiện tại
9,0 tỷ
ngân sách hiện hành
Chi phí thực tế
6,3 tỷ
chi phí thực tế
Chi phí cam kết
2,4 tỷ
chưa thành hóa đơn
Chi phí hoàn thành dự kiến
10,2 tỷ
dự báo cuối dự án
Lợi nhuận dự báo
1,8 tỷ
lợi nhuận dự báo
Biên LN dự báo
15%
mục tiêu 25% — cần hành độn
Đây là trọng tâm của EcoCons Base. Ngân sách – cam kết – thực tế – dự báo lãi lỗ từng công trình. Xem gói Base →
TRƯỚC / SAU
Điều hành khác nhau thế nào?
Trước — Excel / Zalo / báo cáo cuối kỳ
- BOQ tách rời ngân sách
- PO chưa phản ánh vào chi phí dự báo
- Chi phí thực tế cập nhật chậm
- Không quản lý cam kết chi phí
- Không biết biên lợi nhuận cho đến cuối dự án
Sau — Kiểm soát lợi nhuận dự án
- BOQ liên kết ngân sách
- Mua hàng và thầu phụ tạo cam kết chi phí
- Chi phí thực tế cập nhật liên tục
- Có chi phí còn phải chi
- Có Chi phí hoàn thành dự kiến
- CEO nhìn được biên lợi nhuận dự báo
04 · QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ
9 bước từ khảo sát đến P&L công trình
Bấm vào một bước để xem đầu vào, đầu ra, KPI, module ERP, trợ lý AI, SOP và rủi ro.
1. Khảo sát hiện trạng
QSQS / Kinh doanh
Khảo sát hiện trạng công trình là bước nền tảng quyết định BOQ chính xác hay sai từ đầu. Một khảo sát thiếu sẽ luôn dẫn đến một BOQ thiếu, dù đội QS có giỏi đến đâu.
Đầu vào
- Yêu cầu khách hàng
- Hiện trạng mặt bằng
- Ảnh, số đo thực tế
Đầu ra
- Báo cáo khảo sát
- Ghi chú hiện trạng
- Hồ sơ ảnh
dưới 3 ngày Thời gian khảo sát100% Hồ sơ có ảnh thực tế
Phân hệ ERP
CRMTài liệu
Trợ lý AI
Trợ lý hồ sơ thầu
SOP / biểu mẫu
Checklist khảo sát hiện trạng công trình
⚠
Rủi ro thường gặp: Khảo sát thiếu → BOQ sai ngay từ đầu, dù QS giỏi đến đâu.
05 · GIẢI PHÁP
Từ vấn đề đến ERP + AI Blueprint
Mô hình vận hành của AI-X: mọi nghiệp vụ tại công trình ghi nhận một lần duy nhất vào ERP — AI đọc dữ liệu đó để cảnh báo, dự báo, đề xuất hành động — CEO ra quyết định trên KPI thực tế thay vì số liệu tổng hợp tay.
CEO — mở dashboard mỗi sáng, nắm toàn bộ công trình trong 5 phút
↓
KPI dự án & công ty
CRM
cơ hội · khách hàng
cơ hội · khách hàng
BOQ & Dự toán
khối lượng · ngân sách
khối lượng · ngân sách
Thi công
tiến độ · nhân công
tiến độ · nhân công
Mua hàng &
Thầu phụ
PO · tạm ứng
Thầu phụ
PO · tạm ứng
Nghiệm thu &
Thu tiền
biên bản · hóa đơn
Thu tiền
biên bản · hóa đơn
Dòng tiền
thu · chi theo đợt
thu · chi theo đợt
P&L
lãi lỗ từng dự án
lãi lỗ từng dự án
Dữ liệu chảy qua 7 giai đoạn — mỗi giai đoạn ghi nhận chuẩn trong ERP, nối với nhau qua mã dự án; KPI và báo cáo cập nhật tự động, không tổng hợp tay.
ERP
Hệ thống ghi nhận chuẩn
Hệ thống ghi nhận chuẩn
Mỗi module ghi một mảng dữ liệu — nối với nhau qua mã dự án:
- CRM & Khách hàng — cơ hội, báo giá, hợp đồng, lịch sử giao dịch
- BOQ & Ngân sách — bóc tách khối lượng, CostSheet, ngân sách mục tiêu
- Phân thầu & Mua hàng — bảng đặt hàng, RFQ so sánh, PO, tạm ứng NCC
- Vật tư — trình vật tư, xuất kho về công trình, tồn kho theo dự án
- Nhân công & Tiến độ — nhiệm vụ, phân công, khối lượng thực hiện
- Kế toán dự án — hóa đơn, phải thu / phải trả, P&L theo từng dự án
AI
Lớp trí tuệ phân tích
Lớp trí tuệ phân tích
Đọc cùng một nguồn dữ liệu, làm 6 việc:
- Phát hiện chênh lệch — chi phí vượt BOQ, giá thầu phụ bất thường
- Dự báo — tiến độ hoàn thành, dòng tiền, nhu cầu vật tư
- Đề xuất & Hành động — nhắc mua bổ sung, gợi ý điều chuyển nhân công
- Chấm điểm — nhà cung cấp, khách hàng, mức rủi ro dự án
- Tự động hóa quy trình — nhắc nghiệm thu, lập hồ sơ thanh toán
- Cảnh báo sớm — dự án có nguy cơ lỗ, hạng mục chậm tiến độ
↓
VÍ DỤ 1 LÔ VẬT TƯ — GHI 1 LẦN, DÙNG Ở 4 NƠI
1 · Nhập kho
phiếu nhập, lô, giá mua
phiếu nhập, lô, giá mua
→
2 · Xuất về công trình
đúng BOQ hạng mục
đúng BOQ hạng mục
→
3 · Bút toán chi phí
tự động vào phải trả
tự động vào phải trả
→
4 · P&L dự án
lãi gộp cập nhật ngay
lãi gộp cập nhật ngay
QUYẾT ĐỊNH TỐT HƠN — VÍ DỤ
- Nhận hay từ chối gói thầu? — nhìn lãi gộp mục tiêu trước khi ký
- Ưu tiên công trình nào? — theo biên lợi nhuận, không theo cảm tính
- Mua vật tư bây giờ hay chờ? — dự báo giá và tiến độ thi công
KẾT QUẢ TỐT HƠN case mô phỏng — dữ liệu minh họa
- Lãi gộp từng dự án nhìn thấy hằng tuần, không đợi kết thúc
- Chi phí vật tư bám BOQ — lệch phát hiện trong ngày, không phải sau nghiệm thu
- Bộ báo cáo ban giám đốc có trong 5 phút, lấy thẳng từ ERP
🧠 AI KIỂM SOÁT DỰ ÁN AGENT — LỚP ĐIỀU HÀNH
Tổng hợp dữ liệu từ các trợ lý AI chuyên môn để trả lời câu hỏi điều hành cho CEO, PM và Project Controller.
AI KIỂM SOÁT DỰ ÁN
│
QS / Dự toán
Vật tư
Mua hàng
│
Tiến độ
Nhân sự
Tài chính
▼
ERP
Câu hỏi mẫu: "Dự án nào đang có nguy cơ lỗ?" · "Hôm nay PM cần xử lý việc gì?" · "Hạng mục nào vượt ngân sách?" · "PO nào ảnh hưởng tiến độ?" · "Dòng tiền dự án 4 tuần tới thế nào?"
"ERP giúp công ty thi công có một nguồn dữ liệu duy nhất cho BOQ - mua sắm - thi công - nghiệm thu. AI giúp đọc dữ liệu đó để phát hiện chênh lệch, dự báo tiến độ và hành động sớm. AI-X kết nối cả hai thành một mô hình vận hành theo ngành."
05b · CHỌN GÓI
Bắt đầu từ đâu cho doanh nghiệp tổng thầu xây dựng?
Ba cấp giải pháp EcoCons dùng chung một nền dữ liệu. Phần lớn tổng thầu nên bắt đầu từ Base để kiểm soát lãi lỗ từng công trình, rồi mở rộng lên One và AI khi dữ liệu đã ổn định.
KHUYẾN NGHỊ BẮT ĐẦU
ECOCONS BASE
Kiểm soát lãi lỗ từng công trình
Ngân sách, mua hàng, vật tư, thầu phụ và dự báo chi phí theo công trình.
Phù hợp khi
- Công trình xong mới biết lãi hay lỗ
- Mua hàng, vật tư vượt ngân sách không ai chặn
- Cần bắt đầu nhanh, phạm vi gọn
Giải vấn đề ngành
Hành trình nghiệp vụ
Xem gói Base →ECOCONS ONE
Quản trị hợp nhất toàn công ty
Kế thừa Base, nối thêm kinh doanh, hợp đồng, tiến độ, nghiệm thu và tài chính.
Phù hợp khi
- Báo giá, hợp đồng, phát sinh với chủ đầu tư còn rời rạc
- Nhiều công trình chạy song song
- Ban giám đốc cần nhìn toàn công ty
Giải vấn đề ngành
Hành trình nghiệp vụ
Xem gói One →ECOCONS AI
5 trợ lý AI · 6 tình huống AIU
Trợ lý AI đọc, đối chiếu và đề xuất có căn cứ; con người quyết định.
Phù hợp khi
- Base hoặc One đã chạy ổn, dữ liệu đáng tin
- Muốn cảnh báo sớm vượt chi, trễ mốc, thiếu hồ sơ thầu
- Muốn giảm việc đối chiếu thủ công
Giải vấn đề ngành
Hành trình nghiệp vụ
Xem gói AI →Có mảng hoàn thiện nội thất?Fit-out văn phòng, showroom, căn hộ có hub riêng với quy trình BOQ – thi công – nghiệm thu nội thất.
Hub Thi công nội thất →Chưa biết chọn gói nào?Làm chẩn đoán 20 câu, kết quả sẽ gợi ý gói phù hợp.
Làm chẩn đoán →06 · ĐÁNH GIÁ
Đánh giá 6 trục ngành tổng thầu xây dựng
Radar minh họa kết quả mẫu. Điểm yếu nổi bật là nơi AI-X đề xuất bắt đầu.
Doanh nghiệp tổng thầu thường mạnh trục Vận hành & Chuyển giao (3.4 — thi công và bàn giao là chuyên môn cốt lõi) nhưng yếu trục Marketing & Kinh doanh (1.8) và Dữ liệu, Công nghệ & AI (1.5).
Điểm mạnh
Vận hành & Chuyển giao 3.4 — quy trình thi công và tiến độ đã được theo dõi
Điểm yếu
Dữ liệu, Công nghệ & AI 1.5 · Marketing & Kinh doanh 1.8
Đánh giá chi tiết
80-120 câu · 80–90 phút
Biểu đồ radar + điểm đau + lộ trình + đề xuất ERP & AI.
Bắt đầu chi tiết →Xem ví dụ kết quả đầy đủ theo 3 bước chiến lược:
BƯỚC 1 · CHẨN ĐOÁN
Bạn đang ở đâu?
Bộ câu hỏi khảo sát theo 6 trụ cột vận hành, chấm điểm 0–100 và xếp hạng 5 mức trưởng thành — chỉ ra đúng điểm yếu nhất cần xử lý trước, kèm điểm đau và hệ quả đang hao tiền.
Xem ví dụ Chẩn đoán →BƯỚC 2 · BLUEPRINTCần xây gì?
Chuyển kết quả Chẩn đoán thành thiết kế giải pháp mục tiêu: 6 hành trình nghiệp vụ, ma trận kiểm soát & Master Data, ERP + trợ lý AI, Chuẩn gốc KPI và Roadmap 5 giai đoạn.
Xem Blueprint →BƯỚC 3 · KẾ HOẠCH TRIỂN KHAIXây như thế nào?
Kế hoạch hành động chi tiết theo từng giai đoạn — nhân sự & vai trò, sprint triển khai, đào tạo, chuyển đổi dữ liệu, UAT và cutover — kèm quản trị rủi ro để dự án ERP không bỏ dở giữa chừng.
Xem Kế hoạch triển khai →
07 · KPI
XEM KPI LIBRARY ĐẦY ĐÙ →
Bộ KPI đầy đủ theo 6 nhóm
Mỗi nhóm bám sát một hành trình nghiệp vụ — có công thức, nguồn dữ liệu và người chịu trách nhiệm tương ứng trên trang KPI ngành.
📋
01 · Đấu thầu & Hợp đồng quốc tế
Thước đo từ lead đến hợp đồng
Giá trị pipelineTỷ lệ thắngChu kỳ báo giáTỷ lệ trúng thầuBiên LN lúc trúngĐơn hàng tồn
Xem hành trình liên quan →
📐
02 · Thầu phụ đa tầng
Chuẩn hóa thông số và định mức
Số lần sửa BOQĐộ chính xác dự toánChênh lệch BOQDự toán vs ngân sáchBiên LN gốc
Xem hành trình liên quan →
⚙️
03 · Tiến độ & Phối hợp đa dự án
Thiết lập ngân sách và kiểm soát chi phí
Chênh lệch ngân sáchChi phí cam kếtChênh lệch giá mua (PPV)PO ngoài ngân sáchChu kỳ mua hàngOTIF nhà cung cấp
Xem hành trình liên quan →
🏭
03B · An toàn & Chất lượng công trình
Vật tư tại kho và hiện trường
Sai lệch nhận hàngTồn kho đa công trìnhHao hụt vật tư
Xem hành trình liên quan →
✅
04 · Bảo lãnh, Dòng tiền & Rủi ro
Chất lượng đầu ra và giao hàng
Chênh lệch tiến độTiến độ %Mốc (Mốc) đúng hạnSố ngày trễTận dụng nguồn lựcSức khỏe dự án
Xem hành trình liên quan →
📦
05 · PMO, Công nghệ & Chuẩn hóa ERP
Dòng tiền và hiệu quả vận hành
Giá trị phát sinhPhát sinh chưa duyệtChu kỳ phát sinhThực hiện vs nghiệm thuĐến hạn nghiệm thu
Xem hành trình liên quan →
💰
06 · Tài chính & Hiệu quả
Tài chính tổng thể và tự động hóa
Chu kỳ xuất hóa đơnTuổi công nợDSODự báo tiền mặtEACBiên LN dự ánP&L dự án
Xem hành trình liên quan →
Kịch bản mẫu. KPI của doanh nghiệp bạn được đo trong Đánh giá chi tiết.
08 · DASHBOARD
XEM DASHBOARD CHI TIẾT (5 CONTROLLER + AI) →
CEO sẽ nhìn thấy gì sau triển khai?
Một màn hình duy nhất: Phễu kinh doanh, Đơn hàng tồn, tiến độ, ngân sách, chi phí cam kết, phát sinh, biên lợi nhuận, công nợ và tiền mặt — theo thời gian thực, không phải tổng hợp Excel cuối tháng. DỮ LIỆU DEMO
09 · AI
5 trợ lý AI EcoCons phối hợp trên dữ liệu công trình
5 trợ lý AI EcoCons làm việc trên cùng dữ liệu công trình — hồ sơ thầu, chi phí và tiến độ, mua hàng, đối soát — theo 6 tình huống AIU, chỉ ra vấn đề cần ưu tiên xử lý; con người duyệt mọi quyết định. Xem gói EcoCons AI →
TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH TỔNG THẦU XÂY DỰNG
Trợ lý hồ sơ thầuLead · Cơ hội · Báo giá · Phễu kinh doanh · Dự báoTrợ lý hồ sơ thầuHSMT · Yêu cầu · Tuân thủ · Quyết định dự thầuTrợ lý chi phí và tiến độBOQ · Dự toán · Ngân sách · Phát sinh · EAC · Biên LNTrợ lý mua hàngPR · RFQ · Nhà cung cấp · PO · Kiểm ngân sách · Giao hàngTrợ lý chi phí và tiến độWBS · Mốc gốc · Tiến độ · Rủi ro · Khôi phục · Nghiệm thuTrợ lý đối soátXuất hóa đơn · AR/AP · Tiền mặt · P&L dự án
ƯU TIÊN CỦA AI
🔴 Dự án A: biên LN dự báo giảm 4,2%
[Xem chi phí]
[Xem chi phí]
🔴 PO-102 vượt ngân sách hạng mục 180 triệu
[Duyệt lại PO]
[Duyệt lại PO]
🟡 Dự án B: vật tư chính trễ 5 ngày
[Xem tiến độ]
[Xem tiến độ]
🟡 Dự án C: 320 triệu phát sinh chưa duyệt
[Xử lý phát sinh]
[Xử lý phát sinh]
HÀNH ĐỘNG TỐT NHẤT TIẾP THEO
Dự án A: biên LN dự báo thấpVì saoChi phí vật tư +8% · Phát sinh chưa duyệt 450 triệu
Tác độngBiên LN dự báo 21% → 16,8%
Hành động1. Rà soát chi phí vật tư · 2. Chốt phát sinh · 3. Dự báo lại EAC
Người phụ tráchQuản lý dự án / Trưởng QS
10 · KỊCH BẢN DEMOXEM DEMO TỔNG THẦU XÂY DỰNG →
6 tình huống ERP + AI thực tế
TÌNH HUỐNG 01Lệch phiên bản BOQ
BOQ V3 đã duyệt nhưng hiện trường vẫn dùng V2 — AI phát hiện 12 dòng chênh lệch.
TÌNH HUỐNG 02PR / PO vượt Ngân sách
Ngân sách WBS 680 triệu · Đã cam kết 590 · PR mới 145 → dự báo vượt 55 triệu.
TÌNH HUỐNG 03Vật tư trễ đường găng
Vật tư về trễ 5 ngày — hạng mục thuộc đường găng (Critical Path), ảnh hưởng mốc tiến độ.
TÌNH HUỐNG 04P&L dự án lệch
Biên LN gốc 22% → dự báo 16,8% — AI phân rã nguyên nhân từng phần.
TÌNH HUỐNG 05Phát sinh chưa kiểm soát
Đã thi công 520 triệu · Đã duyệt 200 · Chưa duyệt 320 — biên LN đang rủi ro.
TÌNH HUỐNG 06Trễ hóa đơn và thu tiền
Nghiệm thu xong nhưng bộ chứng từ thiếu — hóa đơn bị trễ 9 ngày.
11 · KIẾN THỨC
Học và áp dụng theo đúng vấn đề và hành trình
Hai nguồn kiến thức chính của ngành: 8 khóa học A.I.04 bám sát 6 hành trình phía trên, và 47 bài thực hành kèm SOP, biểu mẫu, KPI, dashboard nằm trong từng trang Vấn đề và Hành trình. Toàn bộ đã được hệ thống hóa tại Knowledge Hub Tổng thầu xây dựng.
I.01.00Tổng quan ERP cho công ty thiết kế & tổng thầu xây dựngXem khóa →
I.01.01Quản lý MarketingXem khóa →
I.01.02Kinh doanh & Đấu thầuXem khóa →
I.01.03Quản lý Ngân sáchXem khóa →
I.01.04Thực thi dự án ERP ngành tổng thầuXem khóa →
I.01.05Mua hàng & Kho vật tưXem khóa →
I.01.06Nhân sự & Tiền lươngXem khóa →
I.01.07Kế toán & Tài chínhXem khóa →
12 · LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI
5 giai đoạn trong 6-12 tháng
Đánh giá hiện trạng → Chuẩn hóa dữ liệu → CRM/Đấu thầu/BOQ → Ngân sách/Mua hàng/Dự án → Kế toán/Dashboard/AI.
01
Đánh giá hiện trạng
Assessment 6 trục, interview phòng ban, gap analysis, pain point map.
⏱ 1-2 tuần
02
Chuẩn hóa quy trình & dữ liệu
SOP, master data vật tư/khách hàng, template BOQ/PR, phân quyền.
⏱ 2-4 tuần
03
CRM, Đấu thầu & BOQ
Sales pipeline có cấu trúc, hồ sơ dự thầu, BOQ có kiểm soát phiên bản.
⏱ 4-8 tuần
04
Ngân sách, mua hàng & dự án
Ngân sách theo WBS, PR-RFQ-PO, tồn kho, tiến độ thi công realtime.
⏱ 6-10 tuần
05
Kế toán, Dashboard & AI
Kế toán tích hợp nghiệm thu-công nợ, dashboard vai trò, 6 Trợ lý AI.
⏱ 6-12 tuần
Hiệu quả đầu tư ERP
Doanh nghiệp 1000 tỷ doanh thu: khoảng 14 tỷ lợi ích mỗi năm
Kịch bản mẫu theo nhóm Xây dựng & Nội thất. Xem chi tiết và tự tính theo quy mô của bạn.
Lợi ích/năm
14 tỷ
Hoàn vốn
~18 tháng
Ngân sách ERP
3,5 tỷ
Tiền mặt tiết kiệm
10 tỷ
Kịch bản mẫu, số liệu giả định. ROI của doanh nghiệp bạn được đo trong đánh giá chi tiết.
Muốn biết mức đầu tư theo từng gói? So sánh Base · One · AI →
ERP + AI theo nghiệp vụ Tổng thầu
5 giai đoạn triển khai theo lộ trình, mỗi giai đoạn có thời gian ước tính.
01
Đánh giá hiện trạng
Assessment 6 trục, gap analysis, pain point map
1-2 tuần
02
Chuẩn hóa quy trình và dữ liệu
SOP, master data vật tư, template BOQ/báo giá
2-4 tuần
03
CRM, Báo giá và Chiết khấu
Sales pipeline, hồ sơ khách hàng, phân quyền
4-8 tuần
04
Mua hàng, kho và giao nhận
PR-PO, nhập kho, điều chuyển, giao công trình
6-10 tuần
05
Kế toán, Dashboard và AI
Kế toán tích hợp, công nợ, dashboard
6-12 tuần
Đi tiếp theo với hồ sơ doanh nghiệp: