EcoCons Base — Kiểm soát chi phí công trình từ bảng khối lượng đến dự báo hoàn thành
Tổ chức bảng khối lượng, ngân sách, mua hàng, kho, thầu phụ, HR cơ bản, kế toán thu chi cơ bản và lãi lỗ dự án (P&L) theo từng công trình. Kết nối chi phí đã cam kết, chi phí thực tế, phần việc còn lại và P&L dự án để hỗ trợ theo dõi tổng chi phí khi hoàn thành.
Một phạm vi triển khai rõ ràng, đi cùng quy trình, dữ liệu, phê duyệt và báo cáo cần thống nhất.
Sáu câu hỏi để kiểm soát chi phí công trình
Cùng một công trình cần được theo dõi trên cùng cấu trúc ngân sách, cùng kỳ dữ liệu và cùng nguyên tắc ghi nhận.
Được phép chi bao nhiêu?
Ngân sách hiện hành — ngân sách được duyệt ban đầu cùng các thay đổi đã được phê duyệt.
Đã cam kết bao nhiêu?
Cam kết chi phí — nghĩa vụ chi phí từ các giao dịch được xác định trong phạm vi theo dõi.
Đã ghi nhận bao nhiêu?
Chi phí thực tế — chi phí đã ghi nhận theo chính sách của dự án; không đồng nhất với tiền đã thanh toán.
Ngân sách còn khả dụng bao nhiêu?
Ngân sách khả dụng — phần ngân sách sau khi trừ chi phí thực tế và nghĩa vụ còn mở theo quy tắc đã thống nhất.
Dự kiến hoàn thành hết bao nhiêu?
Dự báo tổng chi phí khi hoàn thành — chi phí thực tế cộng phần chi phí còn cần để hoàn thành phạm vi dự án.
Dự án đang lãi hay lỗ bao nhiêu?
P&L dự án — tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả theo từng công trình trên cơ sở ghi nhận đã thống nhất; kèm HR cơ bản và kế toán thu chi cơ bản.
Bốn lớp chức năng, một dòng dữ liệu công trình
Mỗi giao dịch đi qua bốn lớp theo đúng thứ tự: ngân sách cho phép, cam kết giữ chỗ, thực tế ghi nhận, dự báo và lãi lỗ tổng hợp. Mười nhóm chức năng BASE-01 → BASE-10 được sắp xếp vào bốn lớp này.
Được phép chi bao nhiêu?
QS / Dự toán · GĐ dự án duyệt
- Nhập BOQ / dự toán từ Excel, dựng cây hạng mục
- Khoản mục: vật tư, nhân công, máy, thầu phụ, chung
- Ngân sách gốc có phiên bản và dự phòng
- Phát sinh (VO) có lý do, người duyệt, ngày hiệu lực
Đã hứa chi bao nhiêu?
Chỉ huy trưởng · Mua hàng · QS
- Đề nghị vật tư tự kiểm tra ngân sách còn lại
- So sánh báo giá, chốt đơn mua (PO)
- Hợp đồng thầu phụ / giao khoán theo đơn giá
- Vượt ngân sách: giữ lại chờ duyệt ngoại lệ
Đã tiêu bao nhiêu?
Thủ kho · Chỉ huy trưởng · Kế toán
- Nhận hàng tại công trường, nhận từng phần
- Xuất dùng theo hạng mục, điều chuyển, kiểm kê
- Nghiệm thu khối lượng thầu phụ, tạm ứng, giữ lại bảo hành
- Chấm công ban chỉ huy, phân bổ chi phí nhân công
Còn bao nhiêu, lãi hay lỗ?
Kế toán · GĐ dự án · Ban giám đốc
- Thu theo đợt thanh toán, chi nhà cung cấp và thầu phụ
- Công nợ theo công trình
- Cập nhật chi phí còn lại → dự báo hoàn thành (EAC)
- P&L từng công trình và dashboard điều hành
Mười nhóm giải pháp trên cùng dữ liệu công trình
Chọn một nhóm để xem phạm vi, dữ liệu đầu vào và kết quả cần kiểm tra — từ kiểm soát chi phí đến HR cơ bản, thu chi cơ bản và P&L dự án. Chi tiết chức năng được xác nhận trong thiết kế triển khai.
Hạng mục và khối lượng dự án (Import)
Tổ chức hạng mục, khối lượng dự án và cấu trúc chi phí dùng chung — nhập (import) từ dự toán/BOQ.
📷 Ảnh mẫu (3) — click để xemXem chi tiết phạm vi
Ngân sách và thay đổi
Quản lý ngân sách được duyệt và cập nhật thay đổi có căn cứ.
📷 Ảnh mẫu (1) — click để xemXem chi tiết phạm vi
Mua hàng
Kết nối nhu cầu mua với ngân sách, báo giá, nhà cung cấp và đơn hàng.
📷 Ảnh mẫu (1) — click để xemXem chi tiết phạm vi
Kho và vật tư
Theo dõi nhập, xuất, điều chuyển và sử dụng vật tư theo công trình.
📷 Ảnh mẫu (1) — click để xemXem chi tiết phạm vi
Thầu phụ
Kết nối phạm vi giao thầu, thực hiện, nghiệm thu và chi phí thầu phụ.
📷 Ảnh mẫu (1) — click để xemXem chi tiết phạm vi
Nhân lực và ban chỉ huy công trường
HR cơ bản: theo dõi phân công, thời gian, chấm công và phân bổ chi phí nhân lực cho công trình.
📷 Ảnh mẫu (1) — click để xemXem chi tiết phạm vi
Tổng hợp và kiểm soát chi phí
Tổng hợp chi phí thực tế, cam kết còn mở và chênh lệch theo cấu trúc đã thống nhất.
📷 Ảnh mẫu (1) — click để xemXem chi tiết phạm vi
Dự báo chi phí hoàn thành
Cập nhật chi phí còn lại và theo dõi dự báo tổng chi phí khi hoàn thành.
📷 Ảnh mẫu (1) — click để xemXem chi tiết phạm vi
Kế toán thu chi cơ bản
Ghi nhận thu, chi và đối soát cơ bản theo công trình, phục vụ báo cáo thu chi và P&L dự án.
📷 Ảnh mẫu (1) — click để xemXem chi tiết phạm vi
Lãi lỗ dự án (P&L)
Tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả theo từng dự án để theo dõi lãi lỗ dự án.
📷 Ảnh mẫu (1) — click để xemXem chi tiết phạm vi
Tám luồng nghiệp vụ chạy trên EcoCons Base
Mỗi luồng là một chuỗi chứng từ trong Odoo. Bản đồ bên dưới cho biết luồng nào tác động lên con số nào; chọn một luồng để xem từng bước, ai làm và chứng từ tạo ra.
Khởi tạo công trình
Từ hợp đồng chủ đầu tư đến ngân sách đầu tiên được duyệt.
- 1GĐ dự ánNhập hợp đồng chủ đầu tưHợp đồng
- 2Kế toánTạo dự án và tài khoản phân tíchDự án · Analytic
- 3QS / Dự toánImport BOQ, dựng cây hạng mụcBOQ / WBS
- 4QS / Dự toánLập ngân sách theo khoản mụcNgân sách v1
- 5Ban giám đốcDuyệt ngân sáchPhê duyệt
Phát sinh và điều chỉnh
Mọi thay đổi ngân sách đều có căn cứ, người duyệt và phiên bản.
- 1Chỉ huy trưởngĐề nghị phát sinh từ công trườngPhiếu VO
- 2QS / Dự toánKiểm tra khối lượng và giá trịBảng tính VO
- 3GĐ dự ánDuyệt theo thẩm quyềnPhê duyệt
- 4Hệ thốngTạo phiên bản ngân sách mớiNgân sách v2
Mua vật tư
Nhu cầu công trường đi qua kiểm tra ngân sách trước khi thành đơn mua.
- 1Chỉ huy trưởngĐề nghị vật tư theo hạng mụcĐề nghị vật tư
- 2Hệ thốngKiểm tra ngân sách còn lạiCảnh báo / chặn
- 3GĐ dự ánDuyệt nhu cầuPhê duyệt
- 4Mua hàngHỏi giá, so sánh báo giáYêu cầu báo giá
- 5Mua hàngChốt đơn muaĐơn mua (PO)
Nhận và dùng vật tư
Hàng về công trường, được ghi nhận và xuất dùng đúng hạng mục.
- 1NCC / Thầu phụ / CĐTNhà cung cấp giao hàngPhiếu giao
- 2Thủ khoNhận hàng, cho phép nhận từng phầnPhiếu nhập
- 3Kế toánGhi nhận hóa đơn nhà cung cấpHóa đơn mua
- 4Thủ khoXuất dùng theo hạng mụcPhiếu xuất
- 5Thủ khoĐiều chuyển, kiểm kê tồnPhiếu điều chuyển
Thầu phụ
Giao khoán theo đơn giá, thanh toán theo khối lượng đã nghiệm thu.
- 1QS / Dự toánLập hợp đồng giao khoánHĐ thầu phụ
- 2Chỉ huy trưởngNghiệm thu khối lượng theo đợtBiên bản nghiệm thu
- 3QS / Dự toánTính giá trị thanh toán, trừ tạm ứng, giữ lại bảo hànhĐề nghị thanh toán
- 4GĐ dự ánDuyệt thanh toánPhê duyệt
- 5Kế toánHóa đơn và chi trảHóa đơn · Phiếu chi
Nhân công công trường
Công của ban chỉ huy và công nhật được phân bổ về đúng công trình.
- 1Chỉ huy trưởngChấm công ban chỉ huy và công nhậtBảng chấm công
- 2GĐ dự ánDuyệt bảng côngPhê duyệt
- 3Kế toánTính và phân bổ chi phí nhân côngBút toán phân bổ
Thu tiền chủ đầu tư
Khoản thu theo đợt thanh toán của hợp đồng, theo dõi công nợ từng công trình.
- 1QS / Dự toánLập đợt đề nghị thanh toánĐợt thanh toán
- 2NCC / Thầu phụ / CĐTChủ đầu tư xác nhận giá trịXác nhận
- 3Kế toánGhi nhận khoản phải thuPhải thu
- 4Kế toánThu tiền, đối chiếu công nợPhiếu thu
Chốt kỳ và dự báo
Cuối kỳ, chi phí còn lại được cập nhật để ra dự báo hoàn thành và P&L.
- 1Mua hàngRà soát cam kết còn mởPO / HĐ còn mở
- 2QS / Dự toánCập nhật chi phí còn lại (ETC)Bảng ETC
- 3GĐ dự ánXác nhận dự báo hoàn thành (EAC)Dự báo kỳ
- 4Kế toánChốt P&L công trìnhBáo cáo P&L
- 5Ban giám đốcXem dashboard, ra quyết địnhDashboard
Những màn hình người dùng làm việc hằng ngày
Mười hai màn hình chính trên Odoo, xếp theo bốn lớp chức năng. Nhãn nguồn cho biết màn hình là chuẩn Odoo hay do AI-X phát triển cho ngành xây dựng.
- Mỗi công trình hiện ngân sách, thực tế và % sử dụng
- Cờ cảnh báo khi dự báo vượt ngân sách
- Kéo thả file Excel, ghép cột, xem trước trước khi nhập
- Cây hạng mục × khoản mục dùng chung cho mọi giao dịch
- Ngân sách gốc, điều chỉnh, hiện hành trên cùng một bảng
- So sánh phiên bản trước và sau phát sinh
- Mỗi dòng gắn công trình và hạng mục
- Thanh ngân sách còn lại hiện ngay trên phiếu
- Bảng nhà cung cấp × giá × thời gian giao
- Đơn mua tạo cam kết theo hạng mục
- Phạm vi, đơn giá, khối lượng giao khoán
- Tỷ lệ tạm ứng và giữ lại bảo hành
- Nhận từng phần, xuất theo hạng mục
- Điều chuyển giữa công trình, kiểm kê tồn
- Lũy kế kỳ trước, kỳ này, còn lại
- Giá trị được thanh toán sau khấu trừ
- Người × ngày × công trình
- Chi phí nhân công phân bổ tự động
- Phải thu chủ đầu tư theo đợt
- Phải trả nhà cung cấp và thầu phụ
- Ngân sách · Thực tế · Cam kết · Khả dụng · ETC · EAC
- Chênh lệch tô màu theo từng hạng mục
- Sáu chỉ số và xu hướng theo tháng
- Top hạng mục vượt chi
Mỗi vai trò làm đúng phần việc của mình
Tìm vai trò của bạn ở cột đầu để xem bạn tham gia lớp nào và làm gì trên hệ thống.
| Vai trò | Lập kế hoạch & Ngân sách | Cam kết | Thực hiện & Ghi nhận | Tiền & Kết quả |
|---|---|---|---|---|
| Ban giám đốc | Duyệt ngân sách | Duyệt ngoại lệ | — | Xem P&L, dự báo |
| GĐ dự án | Duyệt ngân sách, phát sinh | Duyệt theo thẩm quyền | Theo dõi, duyệt bảng công | Xác nhận dự báo |
| QS / Dự toán | Nhập BOQ, lập ngân sách | Hợp đồng thầu phụ | Tính giá trị nghiệm thu | Cập nhật chi phí còn lại |
| Chỉ huy trưởng | Đề nghị phát sinh | Đề nghị vật tư | Xác nhận sử dụng, chấm công | — |
| Mua hàng | — | Báo giá, đơn mua | Theo dõi giao hàng | Rà soát cam kết mở |
| Thủ kho | — | — | Nhập, xuất, điều chuyển | — |
| Kế toán | Tạo dự án, tài khoản phân tích | — | Ghi nhận hóa đơn, phân bổ | Thu chi, công nợ, P&L |
Nhìn rõ chi phí đã phát sinh và phần còn phải thực hiện
Theo dõi ngân sách, thực tế và dự báo trên cùng cấu trúc công trình. Mỗi chỉ số cần có nguồn dữ liệu, thời điểm cập nhật và quy tắc tính rõ ràng.
Số liệu minh họa cho một công trình mẫu (đơn vị: tỷ đồng), không phải dữ liệu khách hàng. Trường hợp chưa ánh xạ hoặc dữ liệu chưa đủ, hệ thống hiển thị “Chưa đủ dữ liệu”, không biến thành 0.
| Chỉ số | Định nghĩa định hướng | Điểm cần khóa trong thiết kế |
|---|---|---|
| Ngân sách hiện hành | Ngân sách gốc + điều chỉnh đã duyệt | Phiên bản, thời điểm hiệu lực và phần dự phòng |
| Chi phí thực tế | Tổng chi phí ghi nhận hợp lệ theo phạm vi/kỳ | Cơ sở ghi nhận, thuế, tiền tệ và điều chỉnh |
| Cam kết còn mở | Nghĩa vụ đã duyệt chưa chuyển thành thực tế và chưa được giải phóng | Đối chiếu từng dòng, tránh trùng với thực tế |
| Ngân sách khả dụng | Ngân sách hiện hành − chi phí thực tế − cam kết còn mở | Có thể âm; không đồng nghĩa chi phí còn để hoàn thành |
| Chi phí còn lại dự kiến | Ước tính mọi chi phí còn cần để hoàn thành | Bao gồm cam kết còn mở dự kiến thực hiện và phần chưa cam kết |
| Dự báo tổng chi phí khi hoàn thành | Chi phí thực tế + chi phí còn lại dự kiến | Không cộng thêm cam kết nếu đã nằm trong phần còn lại |
| Chênh lệch dự báo | Ngân sách hiện hành − dự báo tổng chi phí | Quy ước âm là vượt ngân sách; luôn hiện chú giải |
Theo dõi một tình huống từ đề nghị mua đến dự báo chi phí
Buổi trình diễn tập trung vào cách dữ liệu đi qua các bước kiểm soát, thay vì chỉ xem từng màn hình riêng lẻ.
Chọn bảng khối lượng và ngân sách đã duyệt
Kiểm tra: Giao dịch dùng cùng mã công trình và khoản mục
Lập nhu cầu vật tư
Kiểm tra: Kiểm tra dữ liệu và phạm vi ngân sách
Đề nghị không đáp ứng quy tắc
Kiểm tra: Hệ thống chờ xử lý/duyệt ngoại lệ theo cấu hình
Chốt đơn mua, nhận một phần
Kiểm tra: Cam kết còn mở cập nhật theo giao dịch thực tế
Xác nhận sử dụng/nguồn chi phí theo chính sách
Kiểm tra: Không cộng trùng chi phí với nghĩa vụ còn mở
Rà soát phần việc còn lại
Kiểm tra: Dự báo có căn cứ, kỳ và người xác nhận
Làm rõ điểm kiểm soát và trách nhiệm phê duyệt
Mỗi giao dịch cần biết ai lập, ai kiểm tra, ai quyết định và trường hợp nào phải chuyển cấp. Quy tắc kiểm soát được xác định trước khi cấu hình.
| Tình huống | Hành vi định hướng | Bằng chứng cần lưu |
|---|---|---|
| Trong ngân sách và đúng phạm vi | Chuyển người duyệt theo quy định | Phiên bản ngân sách, người duyệt, thời điểm |
| Vượt ngân sách hoặc thiếu ánh xạ | Giữ chờ làm rõ/duyệt ngoại lệ; không tự cho qua | Lý do, hồ sơ bổ sung và quyết định |
| Thay đổi số lượng/giá sau duyệt | Kiểm tra điều kiện yêu cầu duyệt lại | Phiên bản trước/sau và người xác nhận |
| Hủy hoặc giảm cam kết | Cập nhật nghĩa vụ còn mở theo giao dịch hợp lệ | Tham chiếu hủy/điều chỉnh |
| Người duyệt vắng mặt | Áp dụng ủy quyền có thời hạn nếu được cấu hình | Người được ủy quyền và phạm vi |
Thống nhất dữ liệu, cấu hình và điều kiện nghiệm thu
Phạm vi triển khai được bàn giao qua tài liệu và kết quả kiểm tra. Những điểm chưa thống nhất cần được ghi nhận trước khi đưa vào sử dụng.
Đánh giá, chẩn đoán, thiết kế tổng thể và chọn giải pháp
Đầu ra: Công trình/phân hệ ưu tiên, yêu cầu và tiêu chí nghiệm thu
Chốt danh mục, quy trình, quyền; nhập thử và đối soát
Đầu ra: Cấu hình được kiểm tra, dữ liệu được xác nhận
Kiểm thử theo vai trò và giao dịch thực tế
Đầu ra: Kết quả UAT, vấn đề cần xử lý, hướng dẫn sử dụng
Chốt số liệu, chuyển đổi, kiểm tra và hỗ trợ
Đầu ra: Xác nhận sẵn sàng, trách nhiệm hỗ trợ, kế hoạch khôi phục
Theo dõi dữ liệu, mức sử dụng và chỉ số đã chốt
Đầu ra: Ưu tiên cải tiến và phạm vi tiếp theo
Dành cho đội triển khaiChuẩn bị dữ liệu, kết nối giao dịch, biểu mẫu chứng từ và cấu hình nền tảng ERPXem chi tiết
Chuẩn bị dữ liệu trước khi cấu hình hệ thống
Thống nhất mã, đơn vị tính và cách phân loại trước khi nhập dữ liệu. Mỗi danh mục cần có người phụ trách xác nhận và quy tắc cập nhật.
| Danh mục | Trường mẫu | Chủ dữ liệu đề xuất | Kiểm tra chính |
|---|---|---|---|
| Công trình | Mã, tên, khách hàng, người phụ trách, trạng thái | Quản lý dự án | Mã duy nhất, không nhập lại công trình đã có |
| Bảng khối lượng và công việc | Mã công việc, mã cha, mô tả, đơn vị, khối lượng | Dự toán/khối lượng | Quan hệ cha-con hợp lệ, đơn vị thống nhất |
| Cấu trúc chi phí | Mã khoản mục, nhóm, quy tắc sử dụng | Kiểm soát chi phí | Không trùng nghĩa giữa các mã |
| Vật tư | Mã, tên, quy cách, đơn vị cơ sở, nhóm | Mua hàng/kho | Quy đổi đơn vị được duyệt |
| Nhà cung cấp và thầu phụ | Mã đối tác, tên, phân loại, trạng thái | Mua hàng | Kiểm tra trùng theo quy tắc đối tác |
| Kho và vị trí | Mã kho, vị trí, công trình liên quan | Quản lý kho | Quan hệ kho/vị trí/công trình hợp lệ |
| Nhân sự và đội công trường | Mã nhân sự, đơn vị, vai trò, thời gian phân công | Nhân sự | Giới hạn quyền với thông tin cá nhân |
| Phân bổ chi phí | Mã công trình, khoản mục, tiêu thức, kỳ | Tài chính/kiểm soát chi phí | Tổng phân bổ khớp nguồn, không trùng |
| Vai trò và phê duyệt | Vai trò, phạm vi, hạn mức, người thay thế | Chủ quy trình | Người duyệt và người lập tách theo quy định |
Kết nối giao dịch với ngân sách và chi phí
Ngân sách tạo cơ sở kiểm soát. Mua hàng, vật tư, thầu phụ và nhân lực tạo ra các dòng giao dịch cần được đối chiếu trước khi tổng hợp chi phí và dự báo — đây là các nhánh song song, không phải bước nối tiếp.
| Quy trình mẫu | Đầu vào | Các bước hiển thị | Đầu ra |
|---|---|---|---|
| Duyệt ngân sách | Bảng khối lượng, cơ sở giá, phạm vi | Lập → kiểm tra → phê duyệt → công bố phiên bản | Ngân sách có hiệu lực |
| Mua hàng theo công trình | Nhu cầu, ngân sách, vật tư | Đề nghị → kiểm tra → phê duyệt → hỏi giá/chọn nhà cung cấp → đặt hàng | Đơn hàng được kiểm soát |
| Vật tư công trường | Đơn hàng/điều chuyển, kho đích | Nhận → kiểm tra → nhập → xuất sử dụng/điều chuyển/hoàn trả | Số liệu vật tư có nguồn đối chiếu |
| Thầu phụ | Phạm vi giao thầu | Giao thầu → theo dõi → nghiệm thu → xác nhận chi phí | Chi phí, nghĩa vụ còn lại |
| Nhân lực | Phân công và kỳ công | Ghi nhận → xác nhận → tính/phân bổ theo nguồn được duyệt | Chi phí theo công trình |
| Cập nhật dự báo | Thực tế, cam kết, khối lượng còn lại | Rà soát → ước tính phần còn lại → xác nhận → công bố kỳ dự báo | Dự báo có phiên bản |
Phương thức ghi nhận chi phí ở khâu nhận hàng, xuất dùng, nghiệm thu hoặc nguồn kế toán phải được cấu hình theo chính sách đã thống nhất — website không khẳng định tất cả là chi phí ngay khi mua hoặc nhận hàng.
Chứng từ nhất quán trong từng bước thực hiện
Biểu mẫu liên kết dữ liệu nguồn với người chịu trách nhiệm và bằng chứng phê duyệt. Nội dung mẫu được thống nhất theo quy trình thực tế của doanh nghiệp.
Ngân sách
Phiếu trình ngân sách; đề nghị thay đổi
Nội dung cần có: Công trình, phiên bản, phạm vi, căn cứ, quyết định
Mua hàng
Đề nghị mua; yêu cầu báo giá; so sánh nhà cung cấp; đơn mua
Nội dung cần có: Hạng mục, vật tư, lượng, giá, điều kiện và người duyệt
Kho
Phiếu nhập; phiếu xuất; điều chuyển; kiểm tra giao nhận
Nội dung cần có: Kho nguồn/đích, vật tư, số lượng, giao dịch tham chiếu
Thầu phụ
Bảng giao thầu; xác nhận khối lượng; nghiệm thu
Nội dung cần có: Gói thầu, khối lượng, kỳ, xác nhận và chi phí liên quan
Nhân lực
Phân công; bảng công; bảng phân bổ chi phí
Nội dung cần có: Nhân sự/đội, thời gian, công trình và cơ sở phân bổ
Thanh toán liên quan
Đề nghị thanh toán; tạm ứng; hoàn ứng trong phạm vi
Nội dung cần có: Hồ sơ nguồn, người nhận, kỳ và tình trạng xử lý
Thẻ mẫu ở trạng thái cấu trúc tham khảo — không hiển thị ảnh tài liệu với chữ ký hoặc con dấu giả.
Chuyển yêu cầu quản trị thành cấu hình có thể kiểm tra
Từng yêu cầu được đối chiếu với chức năng nền tảng, cấu hình và phần bổ sung cần thiết. Phạm vi tích hợp được xác định theo hệ thống doanh nghiệp đang sử dụng.
| Hạng mục sổ cấu hình | Quyết định cần ghi nhận |
|---|---|
| Cấu trúc công trình | Mã công trình, cấp hạng mục, khoản mục và ánh xạ giao dịch |
| Ngân sách | Phiên bản, kiểm tra ngân sách, quy trình thay đổi |
| Mua hàng/kho | Mốc cam kết, mốc ghi nhận, cách xử lý trả/hủy/điều chuyển |
| Thầu phụ/nhân lực | Nguồn ghi nhận, kỳ xác nhận, quy tắc phân bổ |
| Quyền/phê duyệt | Phạm vi dữ liệu, người duyệt, ủy quyền, điều kiện duyệt lại |
| Báo cáo | Công thức, nguồn, kỳ cập nhật, cảnh báo dữ liệu thiếu |
| Tích hợp | Hệ thống nguồn, chiều truyền, tần suất, khóa đối soát, xử lý lỗi |
Không nêu tên module kỹ thuật hoặc tích hợp “có sẵn” khi chưa kiểm chứng — website trình bày nguyên tắc và loại cấu hình.
Có trong EcoCons Base, và khi nào cần nâng cấp
Base tập trung kiểm soát chi phí từng công trình. Các nhu cầu quản trị toàn doanh nghiệp nằm ở EcoCons One; các tình huống hỗ trợ bằng AI nằm ở EcoCons AI.
Có trong Base
- Import BOQ và cây hạng mục
- Ngân sách có phiên bản và phát sinh
- Đề nghị vật tư kiểm tra ngân sách
- Báo giá, đơn mua, cam kết còn mở
- Kho công trường: nhập, xuất, điều chuyển
- Hợp đồng thầu phụ, nghiệm thu, tạm ứng, giữ lại bảo hành
- Chấm công ban chỉ huy, phân bổ nhân công (HR cơ bản)
- Thu chi và công nợ theo công trình (kế toán cơ bản)
- Dự báo chi phí còn lại và hoàn thành
- P&L công trình và dashboard
Mở rộng khi cần
- EcoCons OneCRM, đấu thầu và hợp đồng
- EcoCons OneTiến độ gắn khối lượng và nghiệm thu
- EcoCons OneHồ sơ thanh toán chủ đầu tư chi tiết
- EcoCons OneKế toán tài chính đầy đủ và thuế
- EcoCons OneNhân sự và tiền lương đầy đủ
- EcoCons AITheo dõi, phân tích và đề xuất bằng AI khi dữ liệu đủ rõ
Mở rộng khi cần kết nối toàn doanh nghiệp
Khi cần kết nối cơ hội kinh doanh, hợp đồng, tiến độ, nghiệm thu, tài chính và lãi lỗ, EcoCons One mở rộng từ nền tảng của Base thành hệ thống quản trị hợp nhất đầy đủ (full). Khi dữ liệu và quy tắc đã đủ rõ, EcoCons AI bổ sung các tình huống hỗ trợ vận hành phù hợp.
EcoCons One — Quản trị hợp nhất
Cấp đầy đủ chức năng: mở rộng liên thông kinh doanh, dự án, nguồn lực và tài chính trên dữ liệu dùng chung.
Khám phá EcoCons One →EcoCons AI — Vận hành bằng AI
Bổ sung tình huống hỗ trợ theo dõi, phân tích và đề xuất khi dữ liệu, quy tắc đủ rõ.
Tìm hiểu EcoCons AI →EcoCons Base trong từng loại doanh nghiệp xây dựng
Mỗi hub ngành chỉ ra vấn đề nào gói Base giải, hành trình nghiệp vụ liên quan và nên bắt đầu từ đâu.
Kinh doanh vật liệu xây dựng là mô hình phân phối, không quản lý theo công trình — xem hub Bán vật liệu xây dựng.
Những điều cần làm rõ trước khi bắt đầu
Base có thay thế toàn bộ hệ thống tài chính không?
Base gồm kiểm soát công trình, HR cơ bản, kế toán thu chi cơ bản và P&L dự án. Kế toán đầy đủ, thuế và quản trị tài chính toàn doanh nghiệp thuộc phạm vi EcoCons One; tích hợp với hệ thống hiện có được xác định riêng.
Có thể bắt đầu từ một nhóm công trình không?
Có thể xác định phạm vi ưu tiên để trao đổi triển khai. Cách lựa chọn phụ thuộc quy trình, dữ liệu và khả năng đối soát với hệ thống hiện có.
Cần chuẩn bị dữ liệu gì trước?
Trước hết là danh mục công trình, cấu trúc công việc, khoản mục chi phí, vật tư và ngân sách. Dữ liệu đang mở cần được chốt theo thời điểm chuyển đổi.
Khi nào có thể xem mẫu báo cáo hoặc dữ liệu?
Hãy chọn nội dung cần xem trong yêu cầu trình diễn. Tài liệu và mẫu sẵn có sẽ được xác nhận theo phạm vi trao đổi.
Chọn một phạm vi kiểm soát để bắt đầu
Chia sẻ nhóm nghiệp vụ bạn cần kiểm soát và hệ thống đang sử dụng. Enmasys sẽ có cơ sở chuẩn bị nội dung trao đổi về giải pháp và dữ liệu cần thiết.