Thầu cơ điện MEP: Kiểm soát hồ sơ, thiết bị và lợi nhuận từng hệ
Giải pháp ERP + AI dành riêng cho nhà thầu cơ điện: quản lý 6 hệ × nhiều khu vực — từ BOQ đến bảo trì.
Kiểm soát chi phí từng hệ · Đặt hàng thiết bị đúng hạn · Hồ sơ kỹ thuật không chờ · Thu tiền đúng kỳ.
◆ TRẢ LỜI NGẮN · GIẢI PHÁP THẦU CƠ ĐIỆN MEP
AI-X giúp nhà thầu cơ điện điều hành 6 hệ × nhiều khu vực trên một cột dữ liệu duy nhất: hồ sơ kỹ thuật, thiết bị, vật tư, nghiệm thu và thu tiền đều gắn theo mã dự án và mã hệ. CEO xem ma trận trạng thái từng hệ hằng ngày thay vì chờ báo cáo cuối kỳ từ Excel.
Đi sâu từng lớp — từ chẩn đoán đến đo lường cải tiến
Đâu là nguồn lợi nhuận và điểm rò rỉ của nhà thầu MEP?
💚 Nguồn lợi nhuận
Định mức đúng mật độ thi công cơ điện
Thiết bị về đúng lúc lắp
Bản vẽ thi công được duyệt trước
Chạy thử đạt → thu tiền nhanh
6 hành trình MEP từ dự thầu đến thu tiền
Bấm từng hành trình để xem đầu vào, đầu ra, KPI, phân hệ ERP và trợ lý AI.
Dự thầu và BOQ cơ điện
Từ hồ sơ mời thầu đến BOQ có kiểm soát phiên bản, dự toán đúng mật độ thi công cơ điện.
Mua hàng thiết bị dài hạn
Đặt hàng chiller, AHU, tủ điện — thiết bị có lead time 8-16 tuần cần đặt trước theo tiến độ.
Nhận vật tư và quản lý kho công trường
Nhận dây cáp, ống gió, phụ kiện — kiểm soát hao hụt và xuất dùng đúng hạng mục.
Thi công và phát sinh cơ điện
Lắp đặt đường ống, đi dây, lắp thiết bị — kiểm soát khối lượng phát sinh và nghiệm thu từng phần.
Nghiệm thu và bàn giao
Nghiệm thu hệ thống cơ điện, chạy thử, bàn giao hồ sơ hoàn công và chứng chỉ chất lượng.
Hóa đơn, thu tiền và P&L dự án
Từ nghiệm thu đến hóa đơn progres, đối chiếu công nợ với tổng thầu, theo dõi tiền giữ lại.
HT01 · Dự thầu và BOQ cơ điện
Từ hồ sơ mời thầu đến BOQ có kiểm soát phiên bản, dự toán đúng mật độ thi công cơ điện.
- Bản vẽ MEP
- Yêu cầu kỹ thuật
- Định mức vật tư
- BOQ phiên bản duyệt
- Dự toán chi phí
- Hồ sơ dự thầu
Trợ lý hồ sơ thầu
HT02 · Mua hàng thiết bị dài hạn
Đặt hàng chiller, AHU, tủ điện — thiết bị có lead time 8-16 tuần cần đặt trước theo tiến độ.
- BOQ duyệt
- Tiến độ lắp đặt
- Lead time NCC
- Đơn mua đúng hạn
- Theo dõi giao hàng
- Cập nhật tồn kho
Trợ lý mua hàng
HT03 · Nhận vật tư và quản lý kho công trường
Nhận dây cáp, ống gió, phụ kiện — kiểm soát hao hụt và xuất dùng đúng hạng mục.
- Đơn mua
- Phiếu giao hàng
- Yêu cầu xuất
- Nhập kho đúng
- Xuất đúng hạng mục
- Đối soát tồn
Trợ lý kho
HT04 · Thi công và phát sinh cơ điện
Lắp đặt đường ống, đi dây, lắp thiết bị — kiểm soát khối lượng phát sinh và nghiệm thu từng phần.
- Bản vẽ thi công
- Kế hoạch lắp
- Biến cảnh
- Khối lượng thực hiện
- Nghiệm thu từng phần
- Phát sinh được duyệt
Trợ lý chi phí
HT05 · Nghiệm thu và bàn giao
Nghiệm thu hệ thống cơ điện, chạy thử, bàn giao hồ sơ hoàn công và chứng chỉ chất lượng.
- Kế hoạch NT
- Kết quả chạy thử
- Hồ sơ hoàn công
- Biên bản NT
- Hồ sơ hoàn công
- Chứng chỉ CL
Trợ lý hồ sơ
HT06 · Hóa đơn, thu tiền và P&L dự án
Từ nghiệm thu đến hóa đơn progres, đối chiếu công nợ với tổng thầu, theo dõi tiền giữ lại.
- NT duyệt
- Điều khoản HĐ
- Điều kiện thu
- Hóa đơn đúng kỳ
- Công nợ đối chiếu
- P&L dự án
Trợ lý đối soát
Nhà thầu cơ điện mất kiểm soát ở đâu?
BOQ cơ điện thiếu định mức
Định mức vật tư cơ điện khác thi công chung, tính sai mật độ.
Hồ sơ kỹ thuật chờ duyệt lâu
Shop drawing, biểu mẫu vật tư chờ tổng thầu duyệt nhiều tuần.
Phê duyệt vật tư bị trả lại nhiều lần
Biểu mẫu không khớp spec tổng thầu, trả lại 3-4 lần.
Thiết bị đặt hàng lâu không theo dõi
Lead time 8-16 tuần không có cảnh báo tự động.
Ma trận hệ thống × khu vực không kiểm soát
6 hệ × nhiều khu vực — không biết khu nào đỏ, khu nào xanh.
Khối lượng làm lại nhiều
Sai bản vẽ, sai quy cách ống gió, sai chiều đi dây.
Hồ sơ nghiệm thu thiếu điều kiện thu tiền
Hồ sơ bàn giao không đủ chứng từ, không lập hóa đơn được.
Sau bàn giao không theo dõi bảo hành bảo trì
Không có lịch bảo hành, không quản lý hợp đồng bảo trì.
Kiểm soát lợi nhuận dự án MEP
6 khái niệm cốt lõi — từ BOQ đến dự báo hoàn thành.
| Trước khi dùng hệ thống | Sau khi dùng EcoCons | |
|---|---|---|
| BOQ | Excel rời, không phiên bản | BOQ có kiểm soát phiên bản theo hệ |
| Mua hàng | Không biết ngân sách còn bao nhiêu | Kiểm tra ngân sách trước phê duyệt |
| Theo dõi thiết bị | Excel lead time, không cảnh báo | Cảnh báo tự động theo tiến độ |
| Chi phí | Báo cáo cuối kỳ, biết trễ | Dashboard theo hệ × khu vực |
| Nghiệm thu | Hồ sơ thiếu, không thu được tiền | Checklist NT, đủ điều kiện thu |
Ma trận hệ thống × khu vực
Bấm từng ô để xem chi tiết.
| Tầng hầm | Tầng 1-3 | Tầng 4-10 | Tầng 11-18 | Mái | Ngoại thất | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Điều hòa không khí | G | Y | Y | R | R | G |
| Thông gió | G | Y | Y | G | R | G |
| Cấp thoát nước | G | G | Y | G | R | Y |
| Điện | G | Y | G | G | R | G |
| PCCC | Y | G | Y | R | R | G |
| Điều khiển tự động | G | G | G | G | R | G |
Theo dõi hồ sơ kỹ thuật MEP
| Hồ sơ | Phiên bản | Số ngày chờ | Chặn |
|---|---|---|---|
| Shop drawing điều hòa T4-T10 | v3 | 18 ngày | Đơn mua AHU |
| Biểu mẫu vật tư dây cáp | v2 | 12 ngày | Đơn mua cáp |
| Phương án thi công ống gió | v1 | 5 ngày | — |
| Shop drawing PCCC | v4 | 25 ngày | Nghiệm thu PCCC |
| Shop drawing cấp thoát nước | v3 | 15 ngày | Đơn mua bơm |
| Bản vẽ tủ điện MSB | v5 | 30 ngày | Đơn mua tủ điện |
| Phương pháp chạy thử chiller | v1 | 3 ngày | — |
| Tính toán thông gió hầm | v2 | 8 ngày | — |
13 bước từ khảo sát đến thu tiền
Khảo sát đủ điều kiện lập BOQ
Chứng từ: Báo cáo khảo sátCRM · Tài liệuBOQ có kiểm soát phiên bản
Chứng từ: BOQ phiên bảnDự ánĐối chiếu định mức
Chứng từ: Dự toán chi tiếtDự ánPhê duyệt trước nộp
Chứng từ: Hồ sơ thầuCRMĐiều khoản thu chi rõ
Chứng từ: Hợp đồngBán hàngPhê duyệt shop drawing
Chứng từ: Bản vẽ thi côngTài liệuĐúng lead time
Chứng từ: Đơn muaMua hàngKiểm tra quy cách
Chứng từ: Phiếu nhậpKho · Chất lượngTheo đúng bản vẽ
Chứng từ: Nhật ký thi côngDự ánĐạt chuẩn kỹ thuật
Chứng từ: Biên bản NTDự án · Chất lượngĐạt thông số thiết kế
Chứng từ: Báo cáo chạy thửChất lượngĐủ chứng từ bàn giao
Chứng từ: Hồ sơ hoàn côngTài liệuĐúng điều khoản hợp đồng
Chứng từ: Hóa đơn progresKế toán · Bán hàngTừ vấn đề đến ERP + AI Blueprint
Ví dụ: lô cáp XLPE 3×240
Nhập 500m
Xuất T4-10
Ghi chi phí
Hao hụt tự tính
6 tình huống ERP + AI thực tế cho thầu cơ điện
Mỗi tình huống ghi dữ liệu đầu vào, cảnh báo, đề xuất và người duyệt.
Chiller 500RT về trễ
Dữ liệu: PO-0142, 16 tuần, cần 15/11.
Cảnh báo: Còn 4 tuần chưa có lịch.
Đề xuất: Liên hệ NCC + thuê tạm.
Duyệt: GĐ dự án.
Ma trận T4-10 đỏ
Dữ liệu: Điều hòa vượt 0.7 tỷ.
Cảnh báo: Phát sinh không duyệt.
Đề xuất: Duyệt phát sinh.
Duyệt: QS + CHT.
Hồ sơ PCCC 25 ngày
Dữ liệu: v4 chờ 25 ngày.
Cảnh báo: Vượt ngưỡng 14 ngày.
Đề xuất: Chuyển cấp.
Duyệt: Trưởng kỹ thuật.
Cáp hao hụt 3.5%
Dữ liệu: 500m nhập, 482m đo.
Cảnh báo: Vượt 2%.
Đề xuất: Kiểm tra cắt.
Duyệt: Quản lý kho.
Giữ lại quá hạn
Dữ liệu: 8.2%, hạn 30/9.
Cảnh báo: Quá 15 ngày.
Đề xuất: Lập hồ sơ đòi.
Duyệt: Kế toán trưởng.
Bảo hành chiller
Dữ liệu: Sự cố, còn 8 tháng.
Cảnh báo: Cần 24h phản ứng.
Đề xuất: Cử kỹ thuật.
Duyệt: Trưởng dịch vụ.
Bắt đầu từ gói nào?
EcoCons Base
Kiểm soát: BOQ, ngân sách, mua hàng, kho, chi phí, EAC.
Tiền giữ lại · Bảo hành · Bảo trì
💰 Giữ lại
5-10% đến hết bảo hành.
🔧 Bảo hành
12-24 tháng, phản ứng 24h.
🔄 Bảo trì
AMC tạo doanh thu ổn định.
Đánh giá 6 trục ngành thầu cơ điện
Radar minh họa kết quả mẫu. Điểm yếu nổi bật là nơi AI-X đề xuất bắt đầu.
Doanh nghiệp MEP thường mạnh trục Thi công và Lắp đặt (3.2 — lắp đặt hệ thống cơ điện là chuyên môn cốt lõi) nhưng yếu trục Dữ liệu, Công nghệ và AI (1.5) và Kinh doanh và Đấu thầu (1.8).
Quy trình lắp đặt hệ thống đã được theo dõi qua các dự án
Thiếu công cụ theo dõi lead time thiết bị và pipeline dự thầu
Biểu đồ radar + điểm đau + lộ trình + đề xuất ERP và AI.
Bắt đầu chi tiết →Bộ KPI đầy đủ theo 6 nhóm
Hồ sơ kỹ thuật
Thiết bị và vật tư
Chất lượng thi công
Tiến hành và tiến độ
Tài chính và thu chi
Bảo hành và bảo trì
CEO sẽ nhìn thấy gì sau triển khai?
5 trợ lý AI EcoCons phối hợp trên dữ liệu công trình
Đối chiếu hồ sơ mời thầu với BOQ và định mức vật tư cơ điện.
Theo dõi EAC từng hệ, cảnh báo vượt ngân sách theo khu vực.
Theo dõi lead time thiết bị, cảnh báo đặt hàng trễ theo tiến độ lắp.
Đối chiếu nghiệm thu với hóa đơn progres, theo dõi tiền giữ lại quá hạn.
6 tình huống minh họa
5 giai đoạn trong 6-12 tháng
6 trục + master data (2-3 tháng)
BasePhiên bản + theo hệ (1-2 tháng)
BasePR-PO + lead time (2-3 tháng)
BaseNT → P&L (2-3 tháng)
One5 trợ lý + ma trận (1-2 tháng)
AIKịch bản minh họa
Doanh nghiệp MEP điển hình
50 tỷ/năm · 3 dự án · 45 nhân sự · 6 hệ
Bắt đầu từ vấn đề lớn nhất của nhà thầu cơ điện
Chẩn đoán miễn phí 6 trục + đặt lịch tư vấn.