5 AI Controller canh 6 hệ cơ điện × toàn bộ khu vực công trình
Mỗi Controller theo dõi một mảng nghiệp vụ MEP trên dữ liệu ERP — phát hiện rủi ro trước khi thành vấn đề, đề xuất hành động kèm căn cứ, và luôn có người duyệt trước khi thực hiện.
7:00 sáng — CHT mở điện thoại và thấy 3 cảnh báo
Controller đã làm việc từ 5:00 sáng, đọc dữ liệu ERP cập nhật ngày hôm trước. CHT chỉ cần xem và quyết định.
Shop drawing v3 chờ TVGS 30 ngày (ngưỡng: 14 ngày). Đơn mua chiller không thể proceed. Tiến độ lắp đặt trễ 6 tuần so với kế hoạch.
→ Đề xuất: chuyển cấp phê duyệt + họp gỡ mắc với TVGS hôm nay. Kèm: lịch sử 3 lần nộp + lý do bị trả.Phát sinh ống gió 420 triệu chưa được duyệt. EAC hệ điều hòa: 13.2 tỷ (ngân sách: 12.5 tỷ). Cần QS xác nhận khối lượng phát sinh.
→ Đề xuất: gửi QS checklist xác nhận + phê duyệt phát sinh trong 48h. Kèm: so sánh BOQ vs khối lượng thực tế.Nhập 500m, xuất dùng 482m (chênh 18m). Vượt ngưỡng 2%. Cần kiểm tra quy trình cắt tại công trường.
→ Đề xuất: nhắc Quản lý kho rà soát quy trình cắt + đào tạo. Không cần hành động khẩn.7 bước — kiểm soát chặt chẻ
Mỗi cảnh báo đi qua 7 bước kiểm soát. Controller không bỏ bước, không tự quyết thay người.
Đọc dữ liệu ERP theo ngưỡng
Kiểm tra nguồn: BOQ, PO, NT
Tác động: chi phí, tiến độ
Hành động kèm căn cứ
Người có thẩm quyền duyệt
Theo phạm vi được duyệt
Ghi nhận + học cho lần sau
Controller đề xuất — nhưng chỉ người có thẩm quyền mới duyệt hành động. Controller không tự gửi RFQ, không tự điều chỉnh ngân sách, không tự xác nhận nhận hàng.
Mỗi Controller canh một mảng nghiệp vụ MEP
Phân công rõ ràng — không Controller nào làm việc của Controller khác.
Controller Hồ sơ thầu
Theo dõi hồ sơ mời thầu cơ điện, đối chiếu BOQ với yêu cầu kỹ thuật, cảnh báo thiếu điều kiện nộp.
Controller Chi phí & Tiến độ
Theo dõi EAC từng hệ cơ điện, cảnh báo vượt ngân sách theo khu vực, theo dõi tiến độ lắp đặt.
Controller Mua hàng
Theo dõi lead time thiết bị dài hạn, cảnh báo đặt hàng trễ theo tiến độ, đối chiếu ngân sách trước PO.
Controller Đối soát
Đối chiếu nghiệm thu với hóa đơn progres, theo dõi tiền giữ lại 5-10% theo dự án.
Trợ lý điều hành
Tổng hợp thông tin từ 4 Controller — CEO xem ưu tiên cần quyết định mỗi sáng.
3 điều kiện nền — không có thì Controller im lặng
📊 Dữ liệu nền phải thật
BOQ theo hệ (không phải Excel rời), lead time NCC cập nhật, tồn kho nhập đúng ngày. Nếu tồn kho sai 2 ngày → cảnh báo hao hụt sai → Controller mất uy tín.
🎚 Ngưỡng phải do nghiệp vụ đặt
"Shop drawing chờ quá 14 ngày" — số 14 phải do CHT và QS quyết định, không phải Controller tự đặt. Controller chỉ theo dõi theo ngưỡng được duyệt.
👤 Quyền hạn phải rõ
Ai được duyệt RFQ? Ai được duyệt phát sinh? Ai được xác nhận nhận hàng? Nếu không rõ → Controller đề xuất nhưng không ai xử lý → cảnh báo thành noise.
🔄 Phản hồi phải được ghi nhận
Khi cảnh báo sai (false positive), người nhận phải flag "không đúng" → Controller học và giảm cảnh báo sai. Không có feedback loop → spam tăng dần.
Xem Controller chạy trên dự án ABC Tower
Dự án mẫu: ABC Tower — 34.2 tỷ, 6 hệ cơ điện, 5 khu vực. Dữ liệu minh họa.
Bắt đầu từ 1 Controller — không cần 5
Chọn mảng nghiệp vụ đau nhất (thường là Mua hàng hoặc Chi phí) và chạy thí điểm 30 ngày.