Giá thành không theo đơn hàng
Không tính giá thành riêng từng đơn hàng là không biết đơn hàng nào lỗ — chỉ thấy tổng doanh thu cuối tháng.
Giá thành đơn hàngNPL thựcGiờ công chuyền
01 · Mô hình02 · Hành trình03 · Vấn đề04 · Quy trình05 · Giải pháp05b · Gói06 · Đánh giá07 · KPI08 · AI09 · Dashboard10 · Kiến thức11 · Lộ trình12 · Tư vấn
Ngành · Sản xuất may mặc
Biết đúng đơn hàng nào có lãi trước khi nhận, không phải sau khi xuất xưởng
Từ tiếp nhận đơn hàng và tech-pack, rập định mức, đặt nguyên phụ liệu, chạy chuyền may, kiểm hàng xuất khẩu đến tính giá thành từng đơn hàng — một dòng dữ liệu duy nhất để biết đơn hàng nào có lãi trước khi nhận.
6trục đánh giá
120câu hỏi chi tiết
9bước quy trình
8vấn đề ngành
8khóa học I.01
6Trợ lý AI
◆ TRẢ LỜI NGẮN · GIẢI PHÁP SẢN XUẤT MAY MẶC
Nhà may quản lý order theo chuyền: định mức vải — phụ liệu chính xác, sản lượng theo ca, kiểm AQL và giá thành từng order. Giảm hàng lỗi phát hiện cuối chuyền và nắm biên lợi nhuận trước khi xuất hàng.
HỆ SINH THÁI TRANG · SẢN XUẤT MAY MẶC
Đi sâu từng lớp — từ chẩn đoán đến đo lường cải tiến
01 · MÔ HÌNH KINH DOANH
Doanh nghiệp may mặc kiếm tiền và mất tiền ở đâu?
Doanh thu từ may theo đơn hàng; tech pack, biến thể, WIP dọc chuyền và giá thành theo order.
01
Doanh thu chính
Đơn hàng FOBĐơn hàng CMTXuất khẩuNguyên phụ liệu bán kèmDịch vụ wash & hoàn tấtPhụ liệu (tem, mác)
Xem giải pháp →02
Chi phí chính
Vải & nguyên phụ liệuNhân công chuyềnChi phí cắt & mayWIP tồn chuyềnKhấu hao máy mayKiểm tra chất lượngChi phí chung
Xem giải pháp →03
Đơn vị lợi nhuận
OrderPOChuyền mayStyle / mã hàngKhách hàngTháng
Xem giải pháp →
02 · HÀNH TRÌNH NGHIỆP VỤ
6 hành trình nghiệp vụ End-to-End
Từ yêu cầu báo giá và định giá đến giá thành đơn hàng — 6 hành trình bao trọn vận hành xưởng may. Bấm vào từng hành trình để xem chi tiết.
01
BaseOne
Chiến lược và định giá đơn hàng
Yêu cầu báo giá → Tính giá thành FOB → Nhận oder
Tính giá FOB từ BOM định mức tiêu hao, SAM và chi phí vận chuyển. Biên lợi nhuận dự kiến hiện trước khi nhận đơn hàng.
Tỷ lệ thắngBiên lợi nhuận dự kiếnChu kỳ báo giá
XEM HÀNH TRÌNH →
02
BaseOne
Mẫu rập và định mức vải
Tech-pack → Rập → Định mức tiêu hao
Kiểm soát phiên bản tech-pack, rập chính xác và tính định mức tiêu hao theo ma trận cỡ màu.
Chênh định mứcPhiên bảnChu kỳ mẫu
XEM HÀNH TRÌNH →
03
BaseOne
Đơn hàng và chuyền may
SO → Kế hoạch SAM → Kiện bán thành phẩm WIP
Kế hoạch chuyền theo SAM và năng lực thực. Kiện bán thành phẩm theo dõi từng cỡ màu, WIP realtime.
Hiệu suất chuyềnSAM vs actualWIP tuổi nợ
XEM HÀNH TRÌNH →
04
BaseOne
Chất lượng và xuất khẩu
Hoàn tất → AQL → Container
Khâu cuối kiểm tra AQL, thùng giấy ký mã hiệu đúng LC, đóng container đúng cutoff.
AQL passOn-thời gian shipmentLàm lại
XEM HÀNH TRÌNH →
05
BaseOne
Nguyên phụ liệu và kho
NPL Booking → Kiểm vải → Gia công ngoài
Đặt NPL theo BOM và ma trận. Kiểm vải 4 điểm, ghi lot. Gia công ngoài và vải dư tái sử dụng.
NPL đồng bộLead timeTồn kho
XEM HÀNH TRÌNH →
06
BaseOneAI
Tài chính và công nghệ AI
Giá thành đơn hàng → Lương năng suất → AI dự báo
Giá thành thực theo NPL tiêu hao, giờ công, làm lại. Lương theo sản lượng. AI dự báo mùa vụ.
Giá thành đơn hàngBiên lợi nhuậnDự báo mùa
XEM HÀNH TRÌNH →
03 · VẤN ĐỀ NGÀNH
8 vấn đề phổ biến của xưởng may
Bấm vào từng vấn đề để xem chi tiết: điểm kiểm soát, dữ liệu cần và Trợ lý AI nào cảnh báo.
Kế hoạch chuyền theo tổng công suất
Xếp đơn theo 'chuyền trống' thay vì năng lực thực của mẫu hàng — gấp đơn này hỏng đơn kia.
Hiệu suất chuyềnSAMWIP kiện bán thành phẩm
Lỗi phát hiện ở cuối chuyền
Lỗi may chỉ bị bắt ở khâu cuối kiểm tra — chi phí tái chế gấp đôi và trễ container.
DHUInline QCLàm lại
Nguyên phụ liệu không đồng bộ
Vải về trước, nút khuy trễ 2 tuần — chuyền chờ, công nhân vẫn tính lương.
NPL đồng bộLead timeTồn kho
Tech-pack và BOM lệch phiên bản
Khách mua đổi tech-pack lần 3 nhưng BOM đặt NPL vẫn theo bản đầu — cắt sai hàng.
Phiên bản kiểm soátBOMĐịnh mức tiêu hao
WIP che giấu nút thắt
Bán thành phẩm dồn giữa các công đoạn — nút thắt chỉ thấy khi trễ.
WIP tuổi nợKiện bán thành phẩm theo dõiNút thắt
Kiểm hàng xuất khẩu thiếu chuẩn
AQL chạy cảm tính — hàng bị trả về từ cửa khẩu, phạt hợp đồng.
AQLKhâu cuối kiểm traKý mã hiệu
Thiếu dashboard điều hành
Giám đốc không nhìn được đơn hàng đang chạy, năng suất chuyền, biên dự kiến.
Đơn hàng theo dõiHiệu suấtBiên lợi nhuận
04 · QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ
9 bước từ tech-pack đến thực tế chi phí biên lợi nhuận
Bấm vào một bước để xem đầu vào, đầu ra, KPI, module ERP, trợ lý AI, SOP và rủi ro.
1. Đơn yêu cầu báo giá tech-pack
MerchandiserMerchandiser
Tiếp nhận yêu cầu báo giá kèm tech-pack; tách mô hình FOB CMT ODM; chuẩn hóa ma trận cỡ màu.
Đầu vào
- Yêu cầu báo giá
- Tech-pack
- Khách mua PO
Đầu ra
- Đơn hàng yêu cầu báo giá
- Ma trận cỡ màu
KPI · Module · AI
- 100% — Đơn hàng có tech-pack
- CRM · Trợ lý kinh doanh
⚠
Rủi ro: Tech-pack mơ hồ rập sai.
05 · GIẢI PHÁP
Từ vấn đề đến ERP + AI Blueprint
Mô hình vận hành của AI-X: mọi nghiệp vụ tại đơn hàng may ghi nhận một lần duy nhất vào ERP — AI đọc dữ liệu đó để cảnh báo, dự báo, đề xuất hành động — CEO ra quyết định trên KPI thực tế thay vì số liệu tổng hợp tay.
CEO — mở dashboard mỗi sáng, nắm toàn bộ đơn hàng may trong 5 phút
↓
KPI đơn hàng & công ty
CRM
cơ hội · khách hàng
cơ hội · khách hàng
Định mức & Dự toán
khối lượng · ngân sách
khối lượng · ngân sách
Sản xuất
tiến độ · nhân công
tiến độ · nhân công
Mua hàng &
Gia công ngoài
PO · tạm ứng
Gia công ngoài
PO · tạm ứng
Hoàn thành &
Thu tiền
biên bản · hóa đơn
Thu tiền
biên bản · hóa đơn
Dòng tiền
thu · chi theo đợt
thu · chi theo đợt
P&L
lãi lỗ từng đơn hàng
lãi lỗ từng đơn hàng
Dữ liệu chảy qua 7 giai đoạn — mỗi giai đoạn ghi nhận chuẩn trong ERP, nối với nhau qua mã đơn hàng; KPI và báo cáo cập nhật tự động, không tổng hợp tay.
ERP
Hệ thống ghi nhận chuẩn
Hệ thống ghi nhận chuẩn
Mỗi module ghi một mảng dữ liệu — nối với nhau qua mã đơn hàng:
- CRM & Khách hàng — cơ hội, báo giá, hợp đồng, lịch sử giao dịch
- Định mức & Ngân sách — tính giá vốn, CostSheet, ngân sách mục tiêu
- Phân thầu & Mua hàng — bảng đặt hàng, RFQ so sánh, PO, tạm ứng NCC
- Vật tư — trình vật tư, xuất kho về đơn hàng may, tồn kho theo đơn hàng
- Nhân công & Tiến độ — nhiệm vụ, phân công, khối lượng thực hiện
- Kế toán đơn hàng — hóa đơn, phải thu / phải trả, P&L theo từng đơn hàng
AI
Lớp trí tuệ phân tích
Lớp trí tuệ phân tích
Đọc cùng một nguồn dữ liệu, làm 6 việc:
- Phát hiện chênh lệch — chi phí vượt Định mức, giá mua ngoài bất thường
- Dự báo — tiến độ hoàn thành, dòng tiền, nhu cầu vật tư
- Đề xuất & Hành động — nhắc mua bổ sung, gợi ý điều chuyển nhân công
- Chấm điểm — nhà cung cấp, khách hàng, mức rủi ro đơn hàng
- Tự động hóa quy trình — nhắc kiểm nghiệm, lập hồ sơ thanh toán
- Cảnh báo sớm — đơn hàng có nguy cơ lỗ, công đoạn chậm tiến độ
↓
VÍ DỤ 1 LÔ VẬT TƯ — GHI 1 LẦN, DÙNG Ở 4 NƠI
1 · Nhập kho
phiếu nhập, lô, giá mua
phiếu nhập, lô, giá mua
→
2 · Xuất về đơn hàng may
đúng Định mức công đoạn
đúng Định mức công đoạn
→
3 · Bút toán chi phí
tự động vào phải trả
tự động vào phải trả
→
4 · P&L đơn hàng
lãi gộp cập nhật ngay
lãi gộp cập nhật ngay
QUYẾT ĐỊNH TỐT HƠN — VÍ DỤ
- Nhận hay từ chối gói thầu? — nhìn lãi gộp mục tiêu trước khi ký
- Ưu tiên đơn hàng may nào? — theo biên lợi nhuận, không theo cảm tính
- Mua vật tư bây giờ hay chờ? — dự báo giá và tiến độ sản xuất
KẾT QUẢ TỐT HƠN tình huống mô phỏng — dữ liệu minh họa
- Lãi gộp từng đơn hàng nhìn thấy hằng tuần, không đợi kết thúc
- Chi phí vật tư bám Định mức — lệch phát hiện trong ngày, không phải sau kiểm nghiệm
- Bộ báo cáo ban giám đốc có trong 5 phút, lấy thẳng từ ERP
🧠 AI KIỂM SOÁT DỰ ÁN AGENT — LỚP ĐIỀU HÀNH
Tổng hợp dữ liệu từ các trợ lý AI chuyên môn để trả lời câu hỏi điều hành cho CEO, PM và Project Controller.
AI KIỂM SOÁT DỰ ÁN
│
Định giá / Giá vốn
Vật tư
Mua hàng
│
Tiến độ
Nhân sự
Tài chính
▼
ERP
Câu hỏi mẫu: "Đơn hàng nào đang có nguy cơ lỗ?" · "Hôm nay PM cần xử lý việc gì?" · "Khoản chi nào vượt ngân sách?" · "PO nào ảnh hưởng tiến độ?" · "Dòng tiền đơn hàng 4 tuần tới thế nào?"
"ERP giúp công ty sản xuất có một nguồn dữ liệu duy nhất cho Định mức - mua sắm - sản xuất - kiểm nghiệm. AI giúp đọc dữ liệu đó để phát hiện chênh lệch, dự báo tiến độ và hành động sớm. AI-X kết nối cả hai thành một mô hình vận hành theo ngành."
05b · CHỌN GÓI ECOMFG
Bắt đầu từ đâu cho doanh nghiệp sản xuất may mặc?
Ba cấp giải pháp EcoMFG dùng chung một nền dữ liệu. Phần lớn doanh nghiệp nên bắt đầu từ Base, rồi mở rộng lên One và AI khi dữ liệu đã ổn định.
KHUYẾN NGHỊ BẮT ĐẦU
ECOMFG BASE
Kiểm soát sản xuất
Lệnh sản xuất, BOM – định mức, nguyên vật liệu, kho và chất lượng theo lô, giá thành theo lệnh.
Phù hợp khiCần kiểm soát lệnh, định mức, kho, chất lượng và giá thành theo lệnh.
Xem gói Base →ECOMFG ONE
Quản trị hợp nhất sản xuất
Kế thừa Base, nối đơn hàng – lệnh – kho – mua hàng – tài chính, quản trị theo khách hàng và lệnh.
Phù hợp khiNhiều bộ phận phối hợp, cần theo dõi từ đơn hàng đến giao hàng và lãi lỗ.
Xem gói One →ECOMFG AI
Vận hành bằng AI
5 trợ lý: lệnh sản xuất, định mức–BOM, kho–NVL, chất lượng, giá thành.
Phù hợp khiBase hoặc One đã chạy ổn, dữ liệu đủ tin cậy.
Xem gói AI →06 · ĐÁNH GIÁ
Đánh giá 6 trục ngành sản xuất may mặc
Radar minh họa kết quả mẫu. Điểm yếu nổi bật là nơi AI-X đề xuất bắt đầu.
Doanh nghiệp may mặc thường mạnh trục Vận hành & Chuyển giao (3.4 — sản xuất và bàn giao là chuyên môn cốt lõi) nhưng yếu trục Marketing & Kinh doanh (1.8) và Dữ liệu, Công nghệ & AI (1.5).
Điểm mạnh
Vận hành & Chuyển giao 3.4 — quy trình sản xuất và tiến độ đã được theo dõi
Điểm yếu
Dữ liệu, Công nghệ & AI 1.5 · Marketing & Kinh doanh 1.8
Đánh giá chi tiết
80-120 câu · 80–90 phút
Biểu đồ radar + điểm đau + lộ trình + đề xuất ERP & AI.
Bắt đầu chi tiết →Xem ví dụ kết quả đầy đủ theo 3 bước chiến lược:
BƯỚC 1 · CHẨN ĐOÁN
Bạn đang ở đâu?
Bộ câu hỏi khảo sát theo 6 trụ cột vận hành, chấm điểm 0–100 và xếp hạng 5 mức trưởng thành — chỉ ra đúng điểm yếu nhất cần xử lý trước, kèm điểm đau và hệ quả đang hao tiền.
Xem ví dụ Chẩn đoán →BƯỚC 2 · BLUEPRINTCần xây gì?
Chuyển kết quả Chẩn đoán thành thiết kế giải pháp mục tiêu: 6 hành trình nghiệp vụ, ma trận kiểm soát & Master Data, ERP + trợ lý AI, Chuẩn gốc KPI và Roadmap 5 giai đoạn.
Xem Blueprint →BƯỚC 3 · KẾ HOẠCH TRIỂN KHAIXây như thế nào?
Kế hoạch hành động chi tiết theo từng giai đoạn — nhân sự & vai trò, sprint triển khai, đào tạo, chuyển đổi dữ liệu, UAT và chuyển đổi chính thức — kèm quản trị rủi ro để đơn hàng ERP không bỏ dở giữa chừng.
Xem Kế hoạch triển khai →
07 · KPI
XEM KPI LIBRARY ĐẦY ĐÙ →
Bộ KPI đầy đủ theo 6 nhóm
Mỗi nhóm bám sát một hành trình nghiệp vụ — có công thức, nguồn dữ liệu và người chịu trách nhiệm tương ứng trên trang KPI ngành.
📋
01 · Chiến lược & định giá đơn hàng
Thước đo từ lead đến hợp đồng
Số orderTỷ lệ thắngFOB bình quânBiên dự kiếnOrder lặp lại
Xem hành trình liên quan →
📐
02 · Mẫu rập & định mức
Chuẩn hóa thông số và định mức
Đúng định mức vảiChênh định mứcPhụ liệu đủ bộChu kỳ làm mẫuTech-pack chuẩn
Xem hành trình liên quan →
⚙️
03 · Chuyền may & năng suất
Thiết lập ngân sách và kiểm soát chi phí
Năng suất chuyềnKế hoạch theo năng lựcWIP công đoạnĐúng tiến độTái cấu trúc chuyền
Xem hành trình liên quan →
✅
04 · Chất lượng & xuất khẩu
Chất lượng đầu ra và giao hàng
AQL đạtLỗi mayKiểm hàng xuấtGiao đúng containerKhiếu nại khách
Xem hành trình liên quan →
📦
05 · Nguyên phụ liệu & kho
Dòng tiền và hiệu quả vận hành
Đồng bộ NPLTồn vải khả dụngLead thời gian NPLVải dư tái sử dụngGia công ngoài
Xem hành trình liên quan →
💰
06 · Tài chính & công nghệ AI
Tài chính tổng thể và tự động hóa
Giá thành orderP&L orderLương năng suấtDự báo mùa vụĐơn hàng lỗ
Xem hành trình liên quan →
Kịch bản mẫu. KPI của doanh nghiệp bạn được đo trong Đánh giá chi tiết.
08 · DASHBOARD
XEM DASHBOARD CHI TIẾT (5 CONTROLLER + AI) →
CEO sẽ nhìn thấy gì sau triển khai?
Một màn hình duy nhất: Phễu kinh doanh, Đơn hàng tồn, tiến độ, ngân sách, chi phí cam kết, phát sinh, biên lợi nhuận, công nợ và tiền mặt — theo thời gian thực, không phải tổng hợp Excel cuối tháng. DỮ LIỆU DEMO
09 · AI
Một trợ lý điều hành AI phối hợp 6 trợ lý chuyên ngành
Không phải 6 chatbot rời rạc — một trợ lý điều hành AI tổng hợp dữ liệu từ Kinh doanh, Rập định mức, Chuyền, Chất lượng và Tài chính
TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH XƯỞNG MAY
ƯU TIÊN CỦA AI
🔴 Đơn A: biên sau giá thành dự báo giảm 4,2%
[Xem chi phí]
[Xem chi phí]
🔴 PO-102 vượt ngân sách công đoạn 180 triệu
[Duyệt lại PO]
[Duyệt lại PO]
🟡 Đơn B: nguyên liệu chính trễ 5 ngày
[Xem tiến độ]
[Xem tiến độ]
🟡 Đơn C: 320 triệu phế lỗi chưa duyệt xử lý
[Xử lý phát sinh]
[Xử lý phát sinh]
HÀNH ĐỘNG TỐT NHẤT TIẾP THEO
Đơn hàng A: biên LN dự báo thấpVì saoChi phí vật tư +8% · Phát sinh chưa duyệt 450 triệu
Tác độngBiên LN dự báo 21% → 16,8%
Hành động1. Rà soát chi phí vật tư · 2. Chốt phát sinh · 3. Dự báo lại ETC
Người phụ tráchQuản lý đơn hàng / Trưởng bộ phận định giá
10 · KỊCH BẢN DEMOXEM DEMO SẢN XUẤT MAY MẶC →
6 tình huống ERP + AI thực tế
TÌNH HUỐNG 01FOB theo định mức thật
Định mức vải từ tech-pack — biên dự kiến hiện trước khi chốt đơn hàng.
TÌNH HUỐNG 02Tech-pack đổi, BOM theo
Khách cập nhật tech-pack lần 3 — BOM tự đồng bộ, đặt lại NPL đúng.
TÌNH HUỐNG 03Chuyền theo năng lực mẫu hàng
Đơn hàng gấp xếp chuyền đúng người — không phá đơn hàng đang chạy.
TÌNH HUỐNG 04Lỗi bắt giữa chuyền
Kiểm inline phát hiện sai đường may — sửa tại chỗ thay vì tái chế cuối.
TÌNH HUỐNG 05NPL đồng bộ trước khởi chuyền
Vải, nút, nhãn đủ bộ — chuyền không chờ thiếu thứ.
TÌNH HUỐNG 06Giá thành đơn hàng gọi ra quyết định
Đơn hàng 'to nhất mùa' biên mỏng nhất — chiến lược định giá đặt lại.
11 · KIẾN THỨC
Học và áp dụng theo đúng vấn đề và hành trình
Hai nguồn kiến thức chính của ngành: 8 khóa học I.01 bám sát 6 hành trình phía trên, và 47 bài thực hành kèm SOP, biểu mẫu, KPI, dashboard nằm trong từng trang Vấn đề và Hành trình. Toàn bộ đã được hệ thống hóa tại Knowledge Hub Sản xuất may mặc.
I.01.07QC & kiểm định hàng mayXem khóa →
I.01.01Quản lý MarketingXem khóa →
I.01.02Kinh doanh & Chào giáXem khóa →
I.01.03Quản lý Ngân sáchXem khóa →
I.01.04Thực thi đơn hàng ERP ngành may mặcXem khóa →
I.01.05Mua hàng & Kho NPLXem khóa →
I.01.06Nhân sự & Tiền lươngXem khóa →
I.01.07Kế toán & Tài chínhXem khóa →
12 · LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI
5 giai đoạn trong 6-12 tháng
Đánh giá hiện trạng → Chuẩn hóa dữ liệu → CRM/Chào giá/Định mức → Ngân sách/Mua hàng/Đơn hàng → Kế toán/Dashboard/AI.
01
Đánh giá hiện trạng
Assessment 6 trục, interview phòng ban, khoảng trống analysis, pain point map.
⏱ 1-2 tuần
02
Chuẩn hóa quy trình & dữ liệu
SOP, master data vật tư/khách hàng, template Định mức/PR, phân quyền.
⏱ 2-4 tuần
03
CRM, Chào giá & Định mức
Sales luồng bán hàng có cấu trúc, hồ sơ chào giá, Định mức có kiểm soát phiên bản.
⏱ 4-8 tuần
04
Ngân sách, mua hàng & đơn hàng
Ngân sách theo Chuyền, PR-RFQ-PO, tồn kho, tiến độ sản xuất realtime.
⏱ 6-10 tuần
05
Kế toán, Dashboard & AI
Kế toán tích hợp kiểm nghiệm-công nợ, dashboard vai trò, 6 Trợ lý AI.
⏱ 6-12 tuần
Hiệu quả đầu tư ERP
Doanh nghiệp 600 tỷ doanh thu: khoảng 11 tỷ lợi ích mỗi năm
Kịch bản mẫu theo nhóm Sản xuất. Xem chi tiết và tự tính theo quy mô của bạn.
Lợi ích/năm
11 tỷ
Hoàn vốn
~14 tháng
Ngân sách ERP
2,5 tỷ
Tiền mặt tiết kiệm
10 tỷ
Kịch bản mẫu, số liệu giả định. ROI của doanh nghiệp bạn được đo trong đánh giá chi tiết.
ERP + AI theo nghiệp vụ May mặc
5 giai đoạn triển khai theo lộ trình, mỗi giai đoạn có thời gian ước tính.
01
Đánh giá hiện trạng
Assessment 6 trục, gap analysis
1-2 tuần
02
Định mức và Master data
BOM, định mức vật tư, quy trình công đoạn
2-6 tuần
03
Kế hoạch và MRP
Lập kế hoạch, lệnh sản xuất, điều độ máy
4-10 tuần
04
Mua hàng và Kho NVL
PR-PO, nhập kho NVL, xuất theo định mức
6-10 tuần
05
Giá thành, Dashboard và AI
Tập hợp chi phí, giá thành, dashboard
8-12 tuần
Đi tiếp theo với hồ sơ doanh nghiệp: