Bỏ qua để đến Nội dung
01 · Mô hình02 · Hành trình03 · Vấn đề04 · Quy trình05 · Giải pháp05b · Gói06 · Đánh giá07 · KPI08 · AI09 · Dashboard10 · Kiến thức11 · Lộ trình12 · Tư vấn
Ngành · Dịch vụ pháp lý

Điều hành hãng luật bằng dữ liệu vụ việc, không phải bằng trí nhớ luật sư

Từ cơ hội dịch vụ, thỏa thu phí, matter, timesheet đến trust, hóa đơn và P&L vụ việc. công nợ và lãi lỗ — AI-X giúp doanh nghiệp vận hành pháp lý biết chính xác vụ việc nào đang có rủi ro, chi phí nào đang vượt ngân sách và lợi nhuận đang thay đổi ra sao theo thời gian thực.

6trục đánh giá
120câu hỏi chi tiết
9bước quy trình
8vấn đề ngành
8khóa học I.01
6Trợ lý AI
◆ TRẢ LỜI NGẮN · GIẢI PHÁP DỊCH VỤ PHÁP LÝ

Văn phòng luật bám sát vụ việc: hạn nghĩa vụ cảnh báo sớm, tài liệu đúng phiên bản, timesheet đủ mô tả để tính phí. Tri thức vụ việc ở lại hệ thống thay vì theo từng cá nhân.

HỆ SINH THÁI TRANG · DỊCH VỤ PHÁP LÝ

Đi sâu từng lớp — từ chẩn đoán đến đo lường cải tiến

01 · MÔ HÌNH KINH DOANH

Hãng luật kiếm tiền và mất tiền ở đâu?

Doanh thu tính bằng giờ công và phí dịch vụ; năng suất, đúng hạn và kiểm soát chi phí tố tụng là ba chữ sống còn.

02 · HÀNH TRÌNH NGHIỆP VỤ

6 hành trình nghiệp vụ End-to-End

Từ tiếp nhận vụ việc đến lợi nhuận từng matter — 6 hành trình bao trọn vận hành hãng luật. Bấm vào từng hành trình để xem chi tiết.

01BaseOne

CRM, Tiếp nhận và Chuẩn hóa Khách hàng

Tiếp nhận → Conflict check → Mở matter

Hồ sơ khách tập trung, kiểm tra xung đột lợi ích tự động trước khi mở vụ việc.

Conflict checkChuẩn hóa kháchTỷ lệ nhận vụ
XEM HÀNH TRÌNH →
02BaseOne

Hợp đồng, Định giá và Phát triển Khách hàng

Tư vấn phạm vi → Hợp đồng → Mở rộng

Định giá theo loại vụ việc và cấp luật sư; phạm vi rõ ràng ngay trong hợp đồng.

Giá vụ việcPhạm vi rõDoanh thu mỗi khách
XEM HÀNH TRÌNH →
03BaseOne

Matter, Timesheet và Số hóa Tài liệu

Phân công → Timesheet → Hồ sơ số

Matter quản lý tiến độ, timesheet theo hoạt động chuẩn, tài liệu đánh phiên bản tập trung.

BillableTiến độ matterPhiên bản tài liệu
XEM HÀNH TRÌNH →
04BaseOne

Billing, Trust Account và Công nợ

WIP → Hóa đơn → Thu hộ và cấn trừ

Xuất phí từ timesheet được duyệt, quỹ thu hộ tách riêng và đối chiếu theo từng vụ.

RealizationTrust balanceDSO
XEM HÀNH TRÌNH →
05BaseOne

Bảo mật, Dữ liệu và Compliance

Phân quyền → Nhật ký → Tuân thủ

Phân quyền theo vụ việc, nhật ký truy cập và quy trình bảo mật chuẩn hãng luật.

Phân quyềnAudit logBảo mật
XEM HÀNH TRÌNH →
06BaseOneAI

Lợi nhuận Vụ việc, Dashboard và Nhân sự

Giá thành vụ → Lãi lỗ → Hiệu suất

Lợi nhuận từng vụ việc realtime; utilization và năng lực từng luật sư theo cấp.

Lãi lỗ vụ việcUtilizationBiên hãng
XEM HÀNH TRÌNH →
03 · VẤN ĐỀ NGÀNH

8 vấn đề phổ biến của hãng luật và văn phòng luật sư

Bấm vào từng vấn đề để xem chi tiết: điểm kiểm soát, dữ liệu cần và Trợ lý AI nào cảnh báo.

01

Mở vụ việc trước khi kiểm tra xung đột lợi ích

Nhận vụ rồi mới phát hiện đối tác của khách là khách cũ — phải từ chối giữa chừng.

Conflict checkMã khách hàngTiếp nhận
Giải bằng:BaseOne
02

Timesheet không đủ mô tả để tính phí

Ghi nghiên cứu hồ sơ 3 giờ — khách từ chối thanh toán vì không thấy giá trị.

TimesheetMô tả công việcTỷ lệ thu phí
Giải bằng:BaseOne
03

Phân công không theo chuyên môn và capacity

Vụ đăng ký giao cho luật sư tư tranh tụng — chậm tiến độ, nhân sự đúng chuyên môn thì rảnh.

CapacityChuyên mônDeadline
Giải bằng:BaseOneAI
04

Tài liệu phân tán, sai phiên bản

Bản thảo hợp đồng qua email, Zalo nhiều bản — nộp nhầm bản cũ ra cơ quan.

Phiên bảnTra cứuBảo mật
Giải bằng:BaseOneAI
05

Thời hạn nằm trong lịch cá nhân

Deadline khiếu nại, án lệ chỉ có luật sư phụ trách biết — nghỉ phép là bỏ lỡ.

DeadlineNhắc việcTuân thủ
Giải bằng:BaseOne
06

Tri thức biến mất theo từng cá nhân

Luật sư nghỉ việc — vụ việc tương tự phải nghiên cứu lại từ đầu.

Knowledge baseTiền lệĐào tạo
Giải bằng:BaseOne
07

Chi phí trust không đối chiếu

Tạm ứng tố tụng chi từ quỹ trust không cấn trừ đúng vụ — công nợ khách rối.

Trust accountCấn trừCông nợ
Giải bằng:BaseOne
08

Thiếu dashboard điều hành

Giám đốc hãng không nhìn được vụ việc đang chạy, giờ đã ghi, biên dự kiến trên một màn hình.

DashboardBiên vụ việcUtilization
Giải bằng:BaseOneAI
04 · QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ

9 bước từ kiểm tra xung đột đến P và L matter

Bấm vào một bước để xem đầu vào, đầu ra, KPI, module ERP, trợ lý AI, SOP và rủi ro.

1. Kiểm tra xung đột lợi ích

Kinh doanh
Kinh doanh

Mỗi yêu cầu dịch vụ ghi thành cơ hội; kiểm tra xung đột trên khách cũ và các bên liên quan trước khi mở matter.

Đầu vào
  • Yêu cầu dịch vụ
  • Danh sách khách cũ
  • Bên liên quan
Đầu ra
  • Cơ hội dịch vụ
  • Kết luận không xung đột
100% Vụ có kiểm xung đột1 ngày Chu kỳ kiểm tra
Phân hệ ERP
CRM
Trợ lý AI

Trợ lý kinh doanh

SOP / biểu mẫu

SOP kiểm tra xung đột lợi ích

⚠
Rủi ro thường gặp: Bỏ kiểm tra, rủi ro đạo đức nghề.
05 · GIẢI PHÁP

Từ vấn đề đến ERP + AI Blueprint

Mô hình vận hành của AI-X: mọi nghiệp vụ tại vụ việc ghi nhận một lần duy nhất vào ERP — AI đọc dữ liệu đó để cảnh báo, dự báo, đề xuất hành động — CEO ra quyết định trên KPI thực tế thay vì số liệu tổng hợp tay.

CEO — mở dashboard mỗi sáng, nắm toàn bộ vụ việc trong 5 phút
↓
KPI vụ việc & công ty
CRM
cơ hội · khách hàng
Thỏa thu phí & Dự toán
khối lượng · ngân sách
Triển khai vụ việc
tiến độ · nhân công
Mua hàng &
Đối tác ngoài
PO · tạm ứng
Nghiệm thu &
Thu tiền
biên bản · hóa đơn
Dòng tiền
thu · chi theo đợt
P&L
lãi lỗ từng vụ việc

Dữ liệu chảy qua 7 giai đoạn — mỗi giai đoạn ghi nhận chuẩn trong ERP, nối với nhau qua mã vụ việc; KPI và báo cáo cập nhật tự động, không tổng hợp tay.

ERP
Hệ thống ghi nhận chuẩn

Mỗi module ghi một mảng dữ liệu — nối với nhau qua mã vụ việc:

  • CRM & Khách hàng — cơ hội, báo giá, hợp đồng, lịch sử giao dịch
  • Thỏa thu phí & Ngân sách — bóc tách khối lượng, CostSheet, ngân sách mục tiêu
  • Phân thầu & Mua hàng — bảng đặt hàng, RFQ so sánh, PO, tạm ứng NCC
  • Vật tư — trình vật tư, xuất kho về vụ việc, tồn kho theo vụ việc
  • Nhân công & Tiến độ — nhiệm vụ, phân công, khối lượng thực hiện
  • Kế toán vụ việc — hóa đơn, phải thu / phải trả, P&L theo từng vụ việc
AI
Lớp trí tuệ phân tích

Đọc cùng một nguồn dữ liệu, làm 6 việc:

  • Phát hiện chênh lệch — chi phí vượt Thỏa thu phí, giá mua ngoài bất thường
  • Dự báo — tiến độ hoàn thành, dòng tiền, nhu cầu vật tư
  • Đề xuất & Hành động — nhắc mua bổ sung, gợi ý điều chuyển nhân công
  • Chấm điểm — nhà cung cấp, khách hàng, mức rủi ro vụ việc
  • Tự động hóa quy trình — nhắc kết thúc vụ, lập hồ sơ thanh toán
  • Cảnh báo sớm — vụ việc có nguy cơ lỗ, dịch vụ chậm tiến độ
↓
VÍ DỤ 1 LÔ VẬT TƯ — GHI 1 LẦN, DÙNG Ở 4 NƠI
1 · Nhập kho
phiếu nhập, lô, giá mua
→
2 · Xuất về vụ việc
đúng Thỏa thu phí dịch vụ
→
3 · Bút toán chi phí
tự động vào phải trả
→
4 · P&L vụ việc
lãi gộp cập nhật ngay
QUYẾT ĐỊNH TỐT HƠN — VÍ DỤ
  • Nhận hay từ chối gói thầu? — nhìn lãi gộp mục tiêu trước khi ký
  • Ưu tiên vụ việc nào? — theo biên lợi nhuận, không theo cảm tính
  • Mua vật tư bây giờ hay chờ? — dự báo giá và tiến độ vận hành
KẾT QUẢ TỐT HƠN case mô phỏng — dữ liệu minh họa
  • Lãi gộp từng vụ việc nhìn thấy hằng tuần, không đợi kết thúc
  • Chi phí vật tư bám Thỏa thu phí — lệch phát hiện trong ngày, không phải sau kết thúc vụ
  • Bộ báo cáo ban giám đốc có trong 5 phút, lấy thẳng từ ERP
🧠 AI KIỂM SOÁT DỰ ÁN AGENT — LỚP ĐIỀU HÀNH
Tổng hợp dữ liệu từ các trợ lý AI chuyên môn để trả lời câu hỏi điều hành cho CEO, PM và Project Controller.
AI KIỂM SOÁT DỰ ÁN
│
Định giá / Giá vốn
Vật tư
Mua hàng
│
Tiến độ
Nhân sự
Tài chính
▼
ERP
Câu hỏi mẫu: "Dự án nào đang có nguy cơ lỗ?" · "Hôm nay PM cần xử lý việc gì?" · "Khoản chi nào vượt ngân sách?" · "PO nào ảnh hưởng tiến độ?" · "Dòng tiền vụ việc 4 tuần tới thế nào?"
"ERP giúp công ty vận hành có một nguồn dữ liệu duy nhất cho Thỏa thu phí - mua sắm - vận hành - kết thúc vụ. AI giúp đọc dữ liệu đó để phát hiện chênh lệch, dự báo tiến độ và hành động sớm. AI-X kết nối cả hai thành một mô hình vận hành theo ngành."
05b · CHỌN GÓI ECOPRO

Bắt đầu từ đâu cho doanh nghiệp dịch vụ pháp lý?

Ba cấp giải pháp EcoPro dùng chung một nền dữ liệu. Phần lớn doanh nghiệp nên bắt đầu từ Base, rồi mở rộng lên One và AI khi dữ liệu đã ổn định.

KHUYẾN NGHỊ BẮT ĐẦU
ECOPRO BASE

Kiểm soát dịch vụ

Hợp đồng dịch vụ, chấm giờ theo khách, năng lực và phân công, chi phí trực tiếp và lãi lỗ theo hợp đồng/khách.

Phù hợp khi

Cần biết giờ làm thật, phạm vi chốt đúng và khách nào có lãi.

Xem gói Base →
ECOPRO ONE

Quản trị hợp nhất

Kế thừa Base, nối kinh doanh dịch vụ, vụ việc/dự án, nghĩa vụ–thời hạn, năng lực và tài chính.

Phù hợp khi

Nhiều nhóm phối hợp, cần theo dõi từ cơ hội đến dòng tiền và lợi nhuận theo khách.

Xem gói One →
ECOPRO AI

Vận hành bằng AI

Cảnh báo phạm vi trượt, soát giờ theo gói, nhắc thời hạn nghĩa vụ, phát hiện rủi ro năng lực.

Phù hợp khi

Base hoặc One đã chạy ổn, dữ liệu đủ tin cậy.

Xem gói AI →
06 · ĐÁNH GIÁ

Đánh giá 6 trục ngành vận hành pháp lý

Radar minh họa kết quả mẫu. Điểm yếu nổi bật là nơi AI-X đề xuất bắt đầu.

Marketing & Kinh doanh1.8Vận hành & Chuyển giao2.6Mua hàng & Chuỗi cung ứng2.3Nhân sự & Tổ chức3.4Tài chính & Hiệu quả2.0Dữ liệu, Công nghệ & AI1.5

Doanh nghiệp pháp lý thường mạnh trục Vận hành & Chuyển giao (3.4 — vận hành và bàn giao là chuyên môn cốt lõi) nhưng yếu trục Marketing & Kinh doanh (1.8) và Dữ liệu, Công nghệ & AI (1.5).

Điểm mạnh

Vận hành & Chuyển giao 3.4 — quy trình vận hành và tiến độ đã được theo dõi

Điểm yếu

Dữ liệu, Công nghệ & AI 1.5 · Marketing & Kinh doanh 1.8

Đánh giá nhanh

20 câu · 5-7 phút

Không cần đăng nhập. Nhận điểm tổng thể 6 trục.

Làm nhanh →
Đánh giá chi tiết

80-120 câu · 80–90 phút

Biểu đồ radar + điểm đau + lộ trình + đề xuất ERP & AI.

Bắt đầu chi tiết →
Xem ví dụ kết quả đầy đủ theo 3 bước chiến lược:
07 · KPI

Bộ KPI đầy đủ theo 6 nhóm

Mỗi nhóm bám sát một hành trình nghiệp vụ — có công thức, nguồn dữ liệu và người chịu trách nhiệm tương ứng trên trang KPI ngành.

📋
01 · CRM & tiếp nhận vụ việc Thước đo từ lead đến hợp đồng
Số vụ mớiTỷ lệ thắngGiá trị vụ bình quânChuyển đổi tư vấnPipeline dịch vụ
Xem hành trình liên quan →
📐
02 · Hợp đồng & định giá dịch vụ Chuẩn hóa thông số và định mức
Ngân sách giờGiá giờ theo cấpTỷ lệ phí trọn góiĐiều khoản phạm viBiên dự kiến
Xem hành trình liên quan →
⚙️
03 · Matter & timesheet Thiết lập ngân sách và kiểm soát chi phí
Giờ ghi / giờ tính phíUtilization luật sưChất lượng mô tảTuân thủ nhập hàng ngàyWIP giờ
Xem hành trình liên quan →
✅
04 · Tài liệu & tri thức Chất lượng đầu ra và giao hàng
Tài liệu đúng matterSai phiên bảnPhân quyền truy cậpThư viện mẫuRò rỉ dữ liệu = 0
Xem hành trình liên quan →
📦
05 · Billing, trust & công nợ Dòng tiền và hiệu quả vận hành
WIP chưa hóa đơnChu kỳ xuất hóa đơnLệch trustDSONợ quá hạn
Xem hành trình liên quan →
💰
06 · P&L & nhân sự Tài chính tổng thể và tự động hóa
P&L matterP&L theo kháchUtilization phòngHoa hồngVụ biên âm
Xem hành trình liên quan →
XEM KPI LIBRARY ĐẦY ĐÙ →

Kịch bản mẫu. KPI của doanh nghiệp bạn được đo trong Đánh giá chi tiết.

08 · DASHBOARD

CEO sẽ nhìn thấy gì sau triển khai?

Một màn hình duy nhất: Phễu kinh doanh, Đơn hàng tồn, tiến độ, ngân sách, chi phí cam kết, phát sinh, biên lợi nhuận, công nợ và tiền mặt — theo thời gian thực, không phải tổng hợp Excel cuối tháng. DỮ LIỆU DEMO

XEM DASHBOARD CHI TIẾT (5 CONTROLLER + AI) →
09 · AI

Một trợ lý điều hành AI phối hợp 6 trợ lý chuyên ngành

Không phải 6 chatbot rời rạc — một trợ lý điều hành AI tổng hợp dữ liệu từ Kinh doanh, Matter, Timesheet, Tài liệu, Trust và Tài chính

ƯU TIÊN CỦA AI
🔴 Khách A: biên dự kiến giảm do giờ tư vấn vượt 4,2%
[Xem chi phí]
🔴 PO-102 vượt ngân sách dịch vụ 180 triệu
[Duyệt lại PO]
🟡 Matter B: 40 giờ WIP chưa gửi khách
[Xem tiến độ]
🟡 Vụ C: 320 triệu giờ vượt ngân sách chưa duyệt
[Xử lý phát sinh]
HÀNH ĐỘNG TỐT NHẤT TIẾP THEO
Dự án A: biên LN dự báo thấp
Vì saoChi phí vật tư +8% · Phát sinh chưa duyệt 450 triệu
Tác độngBiên LN dự báo 21% → 16,8%
Hành động1. Rà soát chi phí vật tư · 2. Chốt phát sinh · 3. Dự báo lại ETC
Người phụ tráchQuản lý vụ việc / Trưởng bộ phận định giá
10 · KỊCH BẢN DEMO

6 tình huống ERP + AI thực tế

TÌNH HUỐNG 01Xung đột lợi ích chặn mở vụ

Đối thủ trong vụ mới là khách cũ của hãng — trợ lý AI cảnh báo trước khi nhận.

TÌNH HUỐNG 02Timesheet đủ mô tả, tính phí được

3 giờ 'nghiên cứu hồ sơ' viết lại thành việc cụ thể — khách duyệt hóa đơn nhanh.

TÌNH HUỐNG 03Phân công theo chuyên môn

Vụ đăng ký SP chuyển cho phòng đúng chuyên môn — luật sư tranh tụng rảnh cho vụ lớn.

TÌNH HUỐNG 04Thời hạn không nằm lịch cá nhân

Hạn kháng cáo nhắc tự động 3 cấp — nghỉ phép vẫn không lỡ.

TÌNH HUỐNG 05Trust đối chiếu từng vụ

Tạm ứng tòa án cấn trừ đúng matter — hết lẫn tiền giữa các khách.

TÌNH HUỐNG 06P&L matter gọi ra quyết định

Loại vụ 'bận nhất' hóa ra biên âm nhất — hãng ch Morris hướng nhận vụ.

XEM DEMO DỊCH VỤ PHÁP LÝ →
11 · KIẾN THỨC

Học và áp dụng theo đúng vấn đề và hành trình

Hai nguồn kiến thức chính của ngành: 8 khóa học I.01 bám sát 6 hành trình phía trên, và 47 bài thực hành kèm SOP, biểu mẫu, KPI, dashboard nằm trong từng trang Vấn đề và Hành trình. Toàn bộ đã được hệ thống hóa tại Knowledge Hub Dịch vụ pháp lý.

Mở Knowledge Hub →

I.01.07Công nợ & tài khoản ủy thácXem khóa →
I.01.01Quản lý MarketingXem khóa →
I.01.02Kinh doanh & Đấu thầuXem khóa →
I.01.03Quản lý Ngân sáchXem khóa →
I.01.04Thực thi vụ việc ERP ngành pháp lýXem khóa →
I.01.05Mua hàng & Hồ sơ & Tài liệuXem khóa →
I.01.06Nhân sự & Tiền lươngXem khóa →
I.01.07Kế toán & Tài chínhXem khóa →
12 · LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI

5 giai đoạn trong 6-12 tháng

Đánh giá hiện trạng → Chuẩn hóa dữ liệu → CRM/Đấu thầu/Thỏa thu phí → Ngân sách/Mua hàng/Dự án → Kế toán/Dashboard/AI.

01

Đánh giá hiện trạng

Assessment 6 trục, interview phòng ban, gap analysis, pain point map.

⏱ 1-2 tuần
02

Chuẩn hóa quy trình & dữ liệu

SOP, master data vật tư/khách hàng, template Thỏa thu phí/PR, phân quyền.

⏱ 2-4 tuần
03

CRM, Đấu thầu & Thỏa thu phí

Sales pipeline có cấu trúc, hồ sơ dự thầu, Thỏa thu phí có kiểm soát phiên bản.

⏱ 4-8 tuần
04

Ngân sách, mua hàng & vụ việc

Ngân sách theo Matter, PR-RFQ-PO, tồn kho, tiến độ vận hành realtime.

⏱ 6-10 tuần
05

Kế toán, Dashboard & AI

Kế toán tích hợp kết thúc vụ-công nợ, dashboard vai trò, 6 Trợ lý AI.

⏱ 6-12 tuần

Hiệu quả đầu tư ERP

Doanh nghiệp 50 tỷ doanh thu: khoảng 3 tỷ lợi ích mỗi năm

Kịch bản mẫu theo nhóm Dịch vụ chuyên nghiệp. Xem chi tiết và tự tính theo quy mô của bạn.

Lợi ích/năm

3 tỷ

Hoàn vốn

~13 tháng

Ngân sách ERP

0,5 tỷ

Tiền mặt tiết kiệm

2 tỷ

Kịch bản mẫu, số liệu giả định. ROI của doanh nghiệp bạn được đo trong đánh giá chi tiết.

ERP + AI theo nghiệp vụ Pháp lý

5 giai đoạn triển khai theo lộ trình, mỗi giai đoạn có thời gian ước tính.

01

Đánh giá hiện trạng

Assessment 6 trục, gap analysis, pain point map

1-2 tuần

02

Chuẩn hóa quy trình và hồ sơ

SOP, master data khách/hồ sơ, template văn bản

2-4 tuần

03

CRM và Hợp đồng dịch vụ

Pipeline khách, hợp đồng, phân công công việc

4-8 tuần

04

Theo dõi và Timesheet

Công việc, giờ công, nghiệm thu, bàn giao

4-8 tuần

05

Kế toán, Dashboard và AI

Doanh thu chi phí theo hồ sơ, dashboard

6-10 tuần

Đi tiếp theo với hồ sơ doanh nghiệp:

Ngành liên quan

Dịch vụ chuyên nghiệp

Dịch vụ dự án

Dịch vụ chuyên nghiệp

Kế toán thuế

Dịch vụ chuyên nghiệp

Đào tạo & nhân lực

Bắt đầu từ vấn đề lớn nhất của Pháp lý

Chẩn đoán miễn phí 20 câu · Kết quả ngay · Đánh giá chi tiết theo ngành