Mở vụ việc trước khi kiểm tra xung đột lợi ích
Nhận vụ rồi mới phát hiện đối tác của khách là khách cũ — phải từ chối giữa chừng.
Từ cơ hội dịch vụ, thỏa thu phí, matter, timesheet đến trust, hóa đơn và P&L vụ việc. công nợ và lãi lỗ — AI-X giúp doanh nghiệp vận hành pháp lý biết chính xác vụ việc nào đang có rủi ro, chi phí nào đang vượt ngân sách và lợi nhuận đang thay đổi ra sao theo thời gian thực.
Văn phòng luật bám sát vụ việc: hạn nghĩa vụ cảnh báo sớm, tài liệu đúng phiên bản, timesheet đủ mô tả để tính phí. Tri thức vụ việc ở lại hệ thống thay vì theo từng cá nhân.
Doanh thu tính bằng giờ công và phí dịch vụ; năng suất, đúng hạn và kiểm soát chi phí tố tụng là ba chữ sống còn.
Từ tiếp nhận vụ việc đến lợi nhuận từng matter — 6 hành trình bao trọn vận hành hãng luật. Bấm vào từng hành trình để xem chi tiết.
Tiếp nhận → Conflict check → Mở matter
Hồ sơ khách tập trung, kiểm tra xung đột lợi ích tự động trước khi mở vụ việc.
Tư vấn phạm vi → Hợp đồng → Mở rộng
Định giá theo loại vụ việc và cấp luật sư; phạm vi rõ ràng ngay trong hợp đồng.
Phân công → Timesheet → Hồ sơ số
Matter quản lý tiến độ, timesheet theo hoạt động chuẩn, tài liệu đánh phiên bản tập trung.
WIP → Hóa đơn → Thu hộ và cấn trừ
Xuất phí từ timesheet được duyệt, quỹ thu hộ tách riêng và đối chiếu theo từng vụ.
Phân quyền → Nhật ký → Tuân thủ
Phân quyền theo vụ việc, nhật ký truy cập và quy trình bảo mật chuẩn hãng luật.
Giá thành vụ → Lãi lỗ → Hiệu suất
Lợi nhuận từng vụ việc realtime; utilization và năng lực từng luật sư theo cấp.
Bấm vào từng vấn đề để xem chi tiết: điểm kiểm soát, dữ liệu cần và Trợ lý AI nào cảnh báo.
Nhận vụ rồi mới phát hiện đối tác của khách là khách cũ — phải từ chối giữa chừng.
Ghi nghiên cứu hồ sơ 3 giờ — khách từ chối thanh toán vì không thấy giá trị.
Vụ đăng ký giao cho luật sư tư tranh tụng — chậm tiến độ, nhân sự đúng chuyên môn thì rảnh.
Bản thảo hợp đồng qua email, Zalo nhiều bản — nộp nhầm bản cũ ra cơ quan.
Deadline khiếu nại, án lệ chỉ có luật sư phụ trách biết — nghỉ phép là bỏ lỡ.
Luật sư nghỉ việc — vụ việc tương tự phải nghiên cứu lại từ đầu.
Tạm ứng tố tụng chi từ quỹ trust không cấn trừ đúng vụ — công nợ khách rối.
Giám đốc hãng không nhìn được vụ việc đang chạy, giờ đã ghi, biên dự kiến trên một màn hình.
Bấm vào một bước để xem đầu vào, đầu ra, KPI, module ERP, trợ lý AI, SOP và rủi ro.
Mỗi yêu cầu dịch vụ ghi thành cơ hội; kiểm tra xung đột trên khách cũ và các bên liên quan trước khi mở matter.
Trợ lý kinh doanh
SOP kiểm tra xung đột lợi ích
Mô hình vận hành của AI-X: mọi nghiệp vụ tại vụ việc ghi nhận một lần duy nhất vào ERP — AI đọc dữ liệu đó để cảnh báo, dự báo, đề xuất hành động — CEO ra quyết định trên KPI thực tế thay vì số liệu tổng hợp tay.
Dữ liệu chảy qua 7 giai đoạn — mỗi giai đoạn ghi nhận chuẩn trong ERP, nối với nhau qua mã vụ việc; KPI và báo cáo cập nhật tự động, không tổng hợp tay.
Mỗi module ghi một mảng dữ liệu — nối với nhau qua mã vụ việc:
Đọc cùng một nguồn dữ liệu, làm 6 việc:
Ba cấp giải pháp EcoPro dùng chung một nền dữ liệu. Phần lớn doanh nghiệp nên bắt đầu từ Base, rồi mở rộng lên One và AI khi dữ liệu đã ổn định.
Hợp đồng dịch vụ, chấm giờ theo khách, năng lực và phân công, chi phí trực tiếp và lãi lỗ theo hợp đồng/khách.
Phù hợp khiCần biết giờ làm thật, phạm vi chốt đúng và khách nào có lãi.
Xem gói Base →Kế thừa Base, nối kinh doanh dịch vụ, vụ việc/dự án, nghĩa vụ–thời hạn, năng lực và tài chính.
Phù hợp khiNhiều nhóm phối hợp, cần theo dõi từ cơ hội đến dòng tiền và lợi nhuận theo khách.
Xem gói One →Cảnh báo phạm vi trượt, soát giờ theo gói, nhắc thời hạn nghĩa vụ, phát hiện rủi ro năng lực.
Phù hợp khiBase hoặc One đã chạy ổn, dữ liệu đủ tin cậy.
Xem gói AI →Radar minh họa kết quả mẫu. Điểm yếu nổi bật là nơi AI-X đề xuất bắt đầu.
Doanh nghiệp pháp lý thường mạnh trục Vận hành & Chuyển giao (3.4 — vận hành và bàn giao là chuyên môn cốt lõi) nhưng yếu trục Marketing & Kinh doanh (1.8) và Dữ liệu, Công nghệ & AI (1.5).
Vận hành & Chuyển giao 3.4 — quy trình vận hành và tiến độ đã được theo dõi
Dữ liệu, Công nghệ & AI 1.5 · Marketing & Kinh doanh 1.8
Biểu đồ radar + điểm đau + lộ trình + đề xuất ERP & AI.
Bắt đầu chi tiết →Bộ câu hỏi khảo sát theo 6 trụ cột vận hành, chấm điểm 0–100 và xếp hạng 5 mức trưởng thành — chỉ ra đúng điểm yếu nhất cần xử lý trước, kèm điểm đau và hệ quả đang hao tiền.
Xem ví dụ Chẩn đoán →BƯỚC 2 · BLUEPRINTChuyển kết quả Chẩn đoán thành thiết kế giải pháp mục tiêu: 6 hành trình nghiệp vụ, ma trận kiểm soát & Master Data, ERP + trợ lý AI, Chuẩn gốc KPI và Roadmap 5 giai đoạn.
Xem Blueprint →BƯỚC 3 · KẾ HOẠCH TRIỂN KHAIKế hoạch hành động chi tiết theo từng giai đoạn — nhân sự & vai trò, sprint triển khai, đào tạo, chuyển đổi dữ liệu, UAT và cutover — kèm quản trị rủi ro để vụ việc ERP không bỏ dở giữa chừng.
Xem Kế hoạch triển khai →Mỗi nhóm bám sát một hành trình nghiệp vụ — có công thức, nguồn dữ liệu và người chịu trách nhiệm tương ứng trên trang KPI ngành.
Kịch bản mẫu. KPI của doanh nghiệp bạn được đo trong Đánh giá chi tiết.
Một màn hình duy nhất: Phễu kinh doanh, Đơn hàng tồn, tiến độ, ngân sách, chi phí cam kết, phát sinh, biên lợi nhuận, công nợ và tiền mặt — theo thời gian thực, không phải tổng hợp Excel cuối tháng. DỮ LIỆU DEMO
Không phải 6 chatbot rời rạc — một trợ lý điều hành AI tổng hợp dữ liệu từ Kinh doanh, Matter, Timesheet, Tài liệu, Trust và Tài chính
Đối thủ trong vụ mới là khách cũ của hãng — trợ lý AI cảnh báo trước khi nhận.
3 giờ 'nghiên cứu hồ sơ' viết lại thành việc cụ thể — khách duyệt hóa đơn nhanh.
Vụ đăng ký SP chuyển cho phòng đúng chuyên môn — luật sư tranh tụng rảnh cho vụ lớn.
Hạn kháng cáo nhắc tự động 3 cấp — nghỉ phép vẫn không lỡ.
Tạm ứng tòa án cấn trừ đúng matter — hết lẫn tiền giữa các khách.
Loại vụ 'bận nhất' hóa ra biên âm nhất — hãng ch Morris hướng nhận vụ.
Hai nguồn kiến thức chính của ngành: 8 khóa học I.01 bám sát 6 hành trình phía trên, và 47 bài thực hành kèm SOP, biểu mẫu, KPI, dashboard nằm trong từng trang Vấn đề và Hành trình. Toàn bộ đã được hệ thống hóa tại Knowledge Hub Dịch vụ pháp lý.
Đánh giá hiện trạng → Chuẩn hóa dữ liệu → CRM/Đấu thầu/Thỏa thu phí → Ngân sách/Mua hàng/Dự án → Kế toán/Dashboard/AI.
Assessment 6 trục, interview phòng ban, gap analysis, pain point map.
SOP, master data vật tư/khách hàng, template Thỏa thu phí/PR, phân quyền.
Sales pipeline có cấu trúc, hồ sơ dự thầu, Thỏa thu phí có kiểm soát phiên bản.
Ngân sách theo Matter, PR-RFQ-PO, tồn kho, tiến độ vận hành realtime.
Kế toán tích hợp kết thúc vụ-công nợ, dashboard vai trò, 6 Trợ lý AI.
Hiệu quả đầu tư ERP
Kịch bản mẫu theo nhóm Dịch vụ chuyên nghiệp. Xem chi tiết và tự tính theo quy mô của bạn.
Lợi ích/năm
3 tỷ
Hoàn vốn
~13 tháng
Ngân sách ERP
0,5 tỷ
Tiền mặt tiết kiệm
2 tỷ
Kịch bản mẫu, số liệu giả định. ROI của doanh nghiệp bạn được đo trong đánh giá chi tiết.
5 giai đoạn triển khai theo lộ trình, mỗi giai đoạn có thời gian ước tính.
Assessment 6 trục, gap analysis, pain point map
1-2 tuần
SOP, master data khách/hồ sơ, template văn bản
2-4 tuần
Pipeline khách, hợp đồng, phân công công việc
4-8 tuần
Công việc, giờ công, nghiệm thu, bàn giao
4-8 tuần
Doanh thu chi phí theo hồ sơ, dashboard
6-10 tuần
Đi tiếp theo với hồ sơ doanh nghiệp: