Điều hành năng lực và nhân lực bằng dữ liệu, không phải bằng Excel và hồ sơ rời rạc

Nhu cầu đào tạo → Khóa học → Chứng chỉ

Tỷ lệ lấp đầy · Tỷ lệ đạt · Biên mỗi khóa

Base One

Nhu cầu nhân lực → Nguồn sẵn có → Ghép phù hợp

Tỷ lệ đáp ứng · Thời gian đáp ứng · Điểm phù hợp

Base AI

Khoảng trống năng lực → Đào tạo → Sẵn sàng bố trí

Tỷ lệ đóng khoảng trống · Mức sẵn sàng

Base One

Huy động → Chấm công → Tính lương → Xuất hóa đơn

Thời gian huy động · Độ chính xác lương/hóa đơn

One Base

Hiệu quả → Kết thúc điều động → Bố trí lại → Lãi lỗ

Tỷ lệ bố trí lại · Tỷ lệ chờ việc · Biên

One AI

03 · VẤN ĐỀ NGÀNH

8 vấn đề phổ biến của doanh nghiệp đào tạo & cung ứng nhân lực

Làm đánh giá nhanh →

Hồ sơ năng lực và chứng chỉ nhân sự phân tán

CV, bằng cấp, chứng chỉ, giấy khám sức khỏe nằm trong nhiều file. Khách hỏi "có ai đủ điều kiện đi tuần sau" mất hai ngày mới trả lời được.

Giải bằng:Base One

Chứng chỉ hết hạn mới phát hiện

Nhân sự sắp lên đường mới phát hiện chứng chỉ đã hết hiệu lực. Khách trả người về, chi phí công ty chịu.

Giải bằng:Base One AI

Có người nhưng không tìm được đúng người

Hàng trăm hồ sơ nhưng không lọc nhanh theo kỹ năng, chứng chỉ, tình trạng sẵn sàng. Phụ thuộc trí nhớ người phụ trách.

Giải bằng:Base One

Đào tạo không gắn với nhu cầu nhân lực

Mảng đào tạo và mảng cung ứng chạy riêng. Không ai biết nên đào tạo ai để phục vụ nhu cầu quý tới.

Giải bằng:Base One

Huy động chậm vì thiếu hồ sơ

Thị thực, giấy phép lao động, khám sức khỏe, bảo hiểm không được quản lý theo một danh mục kiểm tra mức sẵn sàng.

Giải bằng:Base One

Bảng chấm công, tiền lương và hóa đơn lệch nhau

Giờ làm, phụ cấp, bảng lương và số giờ xuất hóa đơn xử lý bằng nhiều file, đối chiếu thủ công cuối tháng.

Giải bằng:Base One AI

Không biết lãi lỗ từng hợp đồng nhân lực và từng khóa học

Lương, giờ làm thêm, chi phí huy động, chi phí đào tạo không phân bổ về đúng hợp đồng, đúng khóa.

Giải bằng:Base One

Thiếu dashboard điều hành lực lượng lao động

Ban điều hành không nhìn được trên một màn hình: nhu cầu, vị trí mở, nhân lực sẵn có, chứng chỉ sắp hết hạn, tỷ lệ có việc, biên lợi nhuận.

Giải bằng:Base One AI

Xem Blueprint ERP & AI →Xem Dashboard hệ thống →

NHÂN LỰC PROFIT CONTROL

Một yêu cầu nhân lực có truy được đến người, chứng chỉ, bảng công, tiền lương và hóa đơn không?

Bắt đầu từ bài toán quan trọng nhất: biên lợi nhuận hợp đồng nhân lực. Doanh nghiệp không nên chờ đến khi kết thúc điều động mới biết lời lỗ. AI-X kết nối nhu cầu, năng lực, chứng chỉ, phân công, bảng công, tiền lương và hóa đơn để CEO nhìn thấy biên ngay trong quá trình thực hiện (Dữ liệu minh họa): Báo giá 22% → Hợp đồng 20% → Huy động 18% → Đang thực hiện 16% → Kết thúc 15%.

01 · Nhu cầu
Yêu cầu đào tạo hoặc nhân lực của khách

02 · Báo giá & Hợp đồng
Đơn giá, biên mục tiêu khi ký

03 · Khoảng trống năng lực
Người thiếu kỹ năng hoặc chứng chỉ nào

04 · Đào tạo & Chứng nhận
Chi phí đóng khoảng trống thành sẵn sàng

05 · Huy động
Chi phí thị thực, đi lại, nhân sự chờ việc

06 · Bảng công & Lương
Giờ làm thêm, phụ cấp, chi phí thực tế

07 · Hóa đơn & Biên
Giờ đã duyệt chưa xuất, biên thực tế

TRƯỚC — Excel / Zalo / báo cáo cuối kỳ

Hồ sơ năng lực rải rác trong file cá nhân
Chứng chỉ hết hạn phát hiện khi lên đường
Bảng công, lương, hóa đơn đối chiếu tay
Không biết biên hợp đồng đến khi kết thúc

SAU — Kiểm soát nhân lực bằng dữ liệu

Một hồ sơ năng lực, dùng ở mọi bộ phận
Cảnh báo chứng chỉ hết hạn 30/60/90 ngày
Giờ công duy nhất cho lương và hóa đơn
Biên theo hợp đồng cập nhật liên tục

04 · QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ

10 bước từ nhu cầu khách hàng đến lãi lỗ lực lượng lao động

Bấm từng bước để xem người phụ trách, điểm kiểm soát, KPI, module ERP, trợ lý AI, SOP và rủi ro nếu bỏ qua.

05 · GIẢI PHÁP

Từ vấn đề đến ERP + AI Blueprint

CRM & Hợp đồng
CRM, Sales, Documents · Trợ lý kinh doanh

Quản lý đào tạo
Events / eLearning · Trợ lý đào tạo

Năng lực & Chứng nhận
Employees (Skills), Documents · Trợ lý năng lực

Tuyển dụng & Nguồn nhân lực
Recruitment, Employees · Trợ lý ghép nhân lực

Huy động & Tuân thủ
Documents, Planning, Approvals · Trợ lý huy động

Chấm công, Lương & Hóa đơn
Timesheets, Attendance, Payroll, Accounting · Trợ lý kiểm soát Lương & Hóa đơn

"ERP giúp doanh nghiệp vận hành trên một nguồn dữ liệu duy nhất. AI giúp người điều hành biết nên xử lý việc gì trước."

05b · CHỌN GÓI ECOTALENT

Bắt đầu từ đâu cho doanh nghiệp đào tạo và cung ứng nhân lực?

Ba cấp giải pháp EcoTalent dùng chung một nền dữ liệu. Phần lớn doanh nghiệp nên bắt đầu từ Base, rồi mở rộng lên One và AI khi dữ liệu đã ổn định.

KHUYẾN NGHỊ BẮT ĐẦU

ECOTALENT BASE

Kiểm soát năng lực

Hồ sơ năng lực và chứng chỉ, khóa học, hợp đồng nhân lực và đơn giá, bảng công – lương – hóa đơn, lãi lỗ theo hợp đồng/khóa.

Phù hợp khi

Cần biết ai đủ điều kiện đi, chứng chỉ không hết hạn và lãi lỗ từng hợp đồng.

Xem gói Base →

ECOTALENT ONE

Quản trị hợp nhất

Kế thừa Base, nối kinh doanh nhân lực, nhu cầu – báo giá, đào tạo, huy động và tài chính.

Phù hợp khi

Cần phối hợp mảng đào tạo và cung ứng, theo dõi từ nhu cầu khách đến lãi lỗ.

Xem gói One →

ECOTALENT AI

Vận hành bằng AI

5 trợ lý: đào tạo, năng lực, ghép nhân lực, huy động, lương & hóa đơn.

Phù hợp khi

Base hoặc One đã chạy ổn, dữ liệu đủ tin cậy.

Xem gói AI →

Xem hệ giải pháp EcoTalent →·Chưa biết chọn gói nào?Làm chẩn đoán 20 câu →

06 · ĐÁNH GIÁ

Đánh giá 6 trục doanh nghiệp đào tạo & cung ứng nhân lực

Marketing & Tăng trưởng
2.0

Vận hành & Chuyển giao
3.3

Mua hàng & Chuỗi cung ứng
2.4

Nhân sự & Tổ chức
3.1

Tài chính & Hiệu quả
2.1

Dữ liệu, Công nghệ & AI
1.6

Dữ liệu minh họa · 20 câu / 5–7 phút cho đánh giá nhanh · 80–120 câu / 25–35 phút cho đánh giá chi tiết

Làm nhanh →Bắt đầu chi tiết →

07 · KPI

Bộ KPI đầy đủ theo 6 nhóm

Mỗi nhóm bám sát một hành trình nghiệp vụ — có công thức, nguồn dữ liệu và người chịu trách nhiệm tương ứng trên trang KPI ngành.

📋

01 · Kinh doanh & Báo giá Thước đo từ lead đến hợp đồng

Giá trị pipelineTỷ lệ thắngThời gian ra báo giáGiá trị hợp đồng chưa thực hiệnBiên lúc báo giá

02 · Đào tạo & Chứng nhận Chuẩn hóa thông số và định mức

📐

Tỷ lệ lấp đầy chỗ họcTỷ lệ hoàn thànhTỷ lệ đạtTỷ lệ tái cấp đúng hạnBiên mỗi khóa

03 · Nguồn nhân lực & Ghép phù hợp Thiết lập ngân sách và kiểm soát chi phí

⚙️

Số yêu cầu đang mởThời gian đáp ứngTỷ lệ đáp ứngĐiểm phù hợpQuy mô nguồn sẵn sàng

03B · Huy động & Tuân thủ Vật tư tại kho và hiện trường

🏭

Thời gian huy độngTỷ lệ huy động đúng hạnTỷ lệ hồ sơ đủ trước ngày điChi phí nhân sự chờ việc

04 · Chấm công & Tiền lương Chất lượng đầu ra và giao hàng

✅

Tỷ lệ bảng công được duyệtĐộ chính xác tính lươngGiờ làm thêm bất thường

05 · Hóa đơn & Tài chính Dòng tiền và hiệu quả vận hành

📦

Giờ công chưa xuất hóa đơnThất thoát doanh thuSố ngày thu tiền bình quânBiên theo hợp đồngBiên theo từng nhân sự