Dữ liệu phân tán trên Excel, Zalo, email
BOQ nằm trên Excel, trao đổi khách hàng trên Zalo, hợp đồng trong email — không ai nhìn thấy cùng một sự thật.
Hậu quả: đây là gốc rễ của hầu hết vấn đề còn lại trong ngành nội thất.
Ngành · Thi công nội thất
Điều hành công trình nội thất bằng dữ liệu thay vì báo cáo chậm
Từ khảo sát, BOQ, ngân sách, mua vật tư đến tiến độ, nghiệm thu, công nợ và lãi lỗ — AI-X giúp doanh nghiệp thi công nội thất kiểm soát từng công trình như một đơn vị kinh doanh riêng, không đợi đến cuối dự án mới biết lãi hay lỗ.
6trục đánh giá
120câu hỏi chi tiết
9bước quy trình
8khóa học I.01
47bài thực hành
6AI Agent
02 · Vấn đề
8 vấn đề phổ biến của doanh nghiệp thi công nội thất
Mỗi vấn đề đi kèm hậu quả thực tế và 2 đường đi: xem giải pháp ERP/AI hoặc tự làm câu hỏi đánh giá.
Không biết công trình nào lãi, công trình nào lỗ
Doanh thu tăng đều mỗi năm nhưng lợi nhuận thực tế thì không ai chắc chắn.
Hậu quả: chi phí dự án không được tập hợp theo công trình nên chỉ biết kết quả khi đã kết thúc.
BOQ và báo giá lệch phiên bản
BOQ_v1, BOQ_v2_sua, BOQ_final, BOQ_final_that — không ai biết đâu mới là bản đúng để gửi khách.
Hậu quả: thi công nhầm bản vẽ cũ, margin không được phê duyệt trước khi gửi.
Mua hàng vượt ngân sách dự án
Vật tư về công trình nhiều hơn cần thiết, chi phí mua vượt dự toán mà không ai phát hiện kịp thời.
Hậu quả: nguyên nhân gốc là PR không được gắn với ngân sách dự án ngay từ đầu.
Tiến độ công trình luôn được báo cáo chậm
Site báo tiến độ qua Excel hoặc tin nhắn mỗi tuần một lần, CEO chỉ thấy vấn đề khi deadline đã cận kề.
Hậu quả: rủi ro trễ hạn luôn được phát hiện quá muộn để xử lý.
Phát sinh (variation order) không kiểm soát
Khách đổi vật liệu, KTS sửa thiết kế, đội thi công phát hiện sai lệch bản vẽ — phát sinh là điều không tránh khỏi.
Hậu quả: vấn đề không phải có phát sinh hay không, mà là có được ghi nhận và đền bù đúng hay không.
Công nợ kéo dài, dòng tiền đứt
Doanh thu trên sổ sách tăng đều, nhưng tài khoản ngân hàng luôn căng thẳng vào cuối tháng.
Hậu quả: lợi nhuận ghi nhận theo hợp đồng, nhưng tiền mặt chỉ về theo tốc độ thu công nợ.
Thiếu dashboard điều hành
Công cụ quản lý duy nhất của CEO là Excel tổng hợp cuối tháng và các cuộc gọi hỏi thăm tiến độ.
Hậu quả: mọi quyết định đều dựa trên thông tin đã cũ, chậm hơn tốc độ rủi ro xảy ra.
03 · Bản đồ quy trình
9 bước từ khảo sát đến P&L công trình
Bấm vào một bước để xem đầu vào, đầu ra, KPI, module ERP, AI Agent, SOP và rủi ro.
04 · Đánh giá
Đánh giá 6 trục ngành thi công nội thất
Radar minh họa kết quả mẫu. Điểm yếu nổi bật là nơi AI-X đề xuất bắt đầu.
Doanh nghiệp nội thất thường mạnh trục Vận hành & Chuyển giao (3.4 — thi công và bàn giao là chuyên môn cốt lõi) nhưng yếu trục Marketing & Kinh doanh (1.8) và Dữ liệu, Công nghệ & AI (1.5).
Điểm mạnh
Vận hành & Chuyển giao 3.4 — quy trình thi công và tiến độ đã được theo dõi
Điểm yếu
Dữ liệu, Công nghệ & AI 1.5 · Marketing & Kinh doanh 1.8
Đánh giá chi tiết
80-120 câu · 25-35 phút
Radar Chart + Pain Point + Roadmap + đề xuất ERP & AI.
Bắt đầu chi tiết →Case thực tế
80 nhân sự · 60 tỷ/năm
Sau 10 tháng theo lộ trình đánh giá: win rate 22%→31%, doanh thu +18%, lỗ dự án giảm 60%.
Đọc case study →05 · Giải pháp
Từ vấn đề đến ERP + AI Blueprint
Không bán phần mềm chung chung — mỗi nhóm nghiệp vụ gắn đúng module ERP và AI Agent.
| Nhóm nghiệp vụ | Module ERP | AI Agent |
|---|---|---|
| Bán hàng & CRM | CRMSalesOpportunityPipeline | Sales Agent |
| Đấu thầu & Hồ sơ mời thầu | CRMDocumentTender | Tender Agent |
| BOQ & Thiết kế | BOQDesignEstimationVersion control | QS/BOQ Agent |
| NCC & Mua hàng | PurchaseBudgetVendor3-way match | Procurement Agent |
| Thi công & Tiến độ | ProjectWBSTimesheetChange order | PM Agent |
| Kế toán & Công nợ | AccountingInvoicingCollectionDashboard | Finance Agent |
06 · Dashboard & AI Agent
CEO sẽ nhìn thấy gì sau triển khai?
Một màn hình duy nhất: pipeline, backlog, gross margin và dòng tiền — realtime, không tổng hợp Excel cuối tháng. CEO nội thất từng họp 6 lần/tuần để nắm tình hình, nay chỉ còn 1.
PIPELINE+12%
18 tỷ
Giá trị cơ hội đang theo đuổi, cập nhật realtime từ CRM
BACKLOG+6%
42 tỷ
Giá trị hợp đồng chưa hoàn thành trên toàn bộ dự án đang chạy
GROSS MARGIN+2 điểm
23 %
Tỷ suất lợi nhuận trung bình các dự án đang chạy · mục tiêu 22-24%
DSO CÔNG NỢ-18 ngày
44 ngày
Trung bình thu tiền khách hàng · mục tiêu dưới 45 ngày
6 AI Agent cho ngành thi công nội thất
Sales Agent
Chấm điểm lead, nhắc follow-up đúng thời điểm, dự báo doanh thu tự động từ pipeline.
CRMTender Agent
Tóm tắt hồ sơ mời thầu, kiểm tra deadline, ước tính win-rate dựa trên lịch sử đấu thầu.
CRM, DocumentQS/BOQ Agent
Hỗ trợ bóc tách khối lượng từ bản vẽ, so sánh phiên bản BOQ và phát hiện chênh lệch.
BOQ, DesignProcurement Agent
Gợi ý nhà cung cấp theo lịch sử giá, cảnh báo PR/PO có nguy cơ vượt ngân sách hạng mục.
Purchase, BudgetPM Agent
Cảnh báo hạng mục trễ so với kế hoạch, theo dõi change request và issue tại công trình.
Project, WBSFinance Agent
Dự báo dòng tiền 30/60/90 ngày, cảnh báo công nợ quá hạn theo aging, phát hiện dự án có dấu hiệu lỗ.
Accounting07 · Kiến thức
Học và áp dụng cho Thi công nội thất
47 bài thực hành và 8 khóa học I.01 gắn trực tiếp với vấn đề và quy trình ở trên. Lọc theo vai trò của bạn.
Sáu nhóm chủ đề
Chọn đúng vấn đề cần giải quyết
Mỗi nhóm gồm năm bài được sắp theo thứ tự, đi từ nhận diện vấn đề đến quy trình và công cụ áp dụng.
Nhóm 01
Kinh doanh, Đấu thầu & Khách hàng
Xây phễu cơ hội chủ động, hồ sơ dự thầu chuyên nghiệp và quản lý quan hệ khách hàng từ lead đến ký hợp đồng.
Đọc bài mở đầu →Nhóm 02
Báo giá, BOQ & Hợp đồng
Chuẩn hóa khảo sát, bóc tách khối lượng, kiểm soát version BOQ và phê duyệt margin trước khi ký hợp đồng.
Đọc bài mở đầu →Nhóm 03
Ngân sách, Mua hàng & Kho
Lập ngân sách theo WBS, mua vật tư không vượt ngân sách và kiểm soát kho công trình.
Đọc bài mở đầu →Nhóm 04
Tiến độ, Thi công & Nghiệm thu
Quản lý tiến độ công trình realtime, an toàn lao động và nghiệm thu từng hạng mục tránh tranh chấp với khách.
Đọc bài mở đầu →Nhóm 05
Công nợ, Dòng tiền & Lãi lỗ
Xuất hóa đơn đúng hạn theo nghiệm thu, giảm DSO và quản lý công nợ để dòng tiền không bị đứt.
Đọc bài mở đầu →Nhóm 06
Dashboard CEO & AI
Dashboard điều hành theo vai trò, 6 AI Agent và lộ trình triển khai ERP & AI cho doanh nghiệp thi công nội thất.
Đọc bài mở đầu →Bài viết & hướng dẫn (47 bài)
Khóa học I.01 cho Thi công nội thất
I.01.00 · MIỄN PHÍ
Tổng quan ERP cho thiết kế & thi công nội thất
Xem khóa →I.01.02
Kinh doanh và đấu thầu
Xem khóa →I.01.08
Thiết kế Shopdrawing
Xem khóa →I.01.03
Thiết lập ngân sách
Xem khóa →I.01.05
Mua hàng và tồn kho
Xem khóa →I.01.04
Thực thi dự án
Xem khóa →I.01.09
Nghiệm thu thanh toán
Xem khóa →I.01.07
Tài chính và kế toán
Xem khóa →08 · Lộ trình triển khai
5 giai đoạn trong 6-12 tháng
Đánh giá hiện trạng → Chuẩn hóa dữ liệu → CRM/Tender/BOQ → Ngân sách/Mua hàng/Dự án → Kế toán/Dashboard/AI.
01
Đánh giá hiện trạng
Assessment 6 trục, interview phòng ban, gap analysis, pain point map.
⏱ 1-2 tuần
02
Chuẩn hóa quy trình & dữ liệu
SOP, master data vật tư/khách hàng, template BOQ/PR, phân quyền.
⏱ 2-4 tuần
03
CRM, Tender & BOQ
Sales pipeline có cấu trúc, hồ sơ dự thầu, BOQ có version control.
⏱ 4-8 tuần
04
Ngân sách, mua hàng & dự án
Ngân sách theo WBS, PR-RFQ-PO, tồn kho, tiến độ thi công realtime.
⏱ 6-10 tuần
05
Kế toán, Dashboard & AI
Kế toán tích hợp nghiệm thu-công nợ, dashboard vai trò, 6 AI Agent.
⏱ 6-12 tuần
09 · Bắt đầu hành động
Bạn đang ở giai đoạn nào?
Chọn đúng bước tiếp theo — không cần làm cả ba cùng lúc.
Chưa biết vấn đề
Làm Assessment
20 câu nhanh hoặc 80-120 câu chi tiết để biết đang yếu ở trục nào.
Làm Assessment →Đã biết vấn đề
Nhận Blueprint ERP + AI
Xem module ERP và AI Agent tương ứng với đúng nhóm nghiệp vụ.
Xem Blueprint →Muốn triển khai
Đặt lịch Consultant
Trao đổi trực tiếp về phạm vi, thời gian và chi phí triển khai.
Đặt lịch tư vấn →AI‑X · Trung tâm năng lực ngành Thi công nội thất