EcoCons One — Một nền tảng quản trị xuyên suốt doanh nghiệp xây dựng
Kết nối kinh doanh, đấu thầu, dự toán, hợp đồng, công trình, mua hàng, nhân sự và tài chính trên hệ thống dữ liệu dùng chung. Theo dõi công việc xuyên bộ phận và tổng hợp kết quả theo từng công trình.
Kế thừa toàn bộ EcoCons Base. Cấp quản trị hợp nhất đầy đủ chức năng — từ từng giao dịch đến toàn cảnh doanh nghiệp.
Kế thừa kiểm soát công trình, mở rộng quản trị toàn doanh nghiệp
EcoCons One kế thừa nền tảng kiểm soát bảng khối lượng, ngân sách, mua hàng, vật tư, thầu phụ, HR cơ bản, kế toán thu chi cơ bản, P&L dự án và chi phí công trình của Base — và là cấp quản trị hợp nhất đầy đủ (full). Phần mở rộng kết nối toàn bộ dữ liệu đó với hoạt động kinh doanh, thực hiện hợp đồng, nguồn lực và tài chính.
Kiểm soát công trình và chi phí — bảng khối lượng, ngân sách, mua hàng, vật tư, thầu phụ, HR cơ bản, kế toán thu chi cơ bản, P&L dự án, dự báo hoàn thành.
Sơ đồ thể hiện định hướng phạm vi. Chức năng và phần tích hợp cụ thể được xác nhận khi thiết kế triển khai.
Năm lớp quản trị, một nguồn dữ liệu doanh nghiệp
EcoCons One nối năm lớp từ cơ hội kinh doanh đến kết quả toàn doanh nghiệp. Mỗi lớp nhận dữ liệu từ lớp trước, nên không phòng ban nào phải nhập lại. Bảy nhóm chức năng ONE-01 → ONE-07 được sắp xếp vào năm lớp này.
Có bao nhiêu cơ hội, đáng theo cái nào?
Kinh doanh · Dự toán · Ban giám đốc
- Pipeline cơ hội theo giai đoạn và giá trị
- Checklist hồ sơ thầu, hạn nộp, người phụ trách
- Duyệt tham gia thầu theo tiêu chí
- Ghi nhận kết quả thầu và lý do trượt
Giá bán, biên và điều khoản đã chắc chưa?
Dự toán / QS · Thương mại · Ban giám đốc
- Dự toán có phiên bản, so sánh trước và sau
- Báo giá, duyệt giá và biên lợi nhuận
- Hợp đồng, phụ lục, điều kiện thanh toán
- Thay đổi hợp đồng với chủ đầu tư
Công trình đang chạy đúng kế hoạch không?
GĐ dự án · Chỉ huy trưởng · Mua hàng · Nhân sự
- Kế hoạch, mốc và tiến độ được xác nhận
- Mua hàng, kho, thầu phụ (kế thừa Base)
- Nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công
- Bàn giao rõ giữa các phòng ban
Đã nghiệm thu bao nhiêu, đã thu được bao nhiêu?
Thương mại · Kế toán · Chỉ huy trưởng
- Hồ sơ nghiệm thu và thanh toán chủ đầu tư
- Hóa đơn, công nợ, đối soát ngân hàng
- Tiền lương và hạch toán vào công trình
- Kế toán tài chính, thuế, dòng tiền
Doanh nghiệp đang lãi ở đâu, rủi ro ở đâu?
Ban giám đốc · GĐ dự án · Kế toán trưởng
- Toàn cảnh từng công trình trên một màn hình
- Danh mục công trình theo mức rủi ro
- P&L công trình và hợp nhất doanh nghiệp
- Dòng tiền dự báo theo tháng
Bảy nhóm giải pháp kết nối trên dữ liệu dùng chung
Mỗi nhóm có đầu vào, người chịu trách nhiệm và đầu ra rõ ràng. Giá trị quản trị đến từ việc các nhóm sử dụng được thông tin của nhau.
Kinh doanh và đấu thầu
Theo dõi cơ hội, hồ sơ thầu và các công việc cần hoàn tất để chuyển sang bước tiếp theo.
📷 Ảnh mẫu (1) — click để xemXem phạm vi và dữ liệu
Dự toán và quản lý thương mại
Kết nối cơ sở dự toán với báo giá, hợp đồng và các thay đổi thương mại.
📷 Ảnh mẫu (1) — click để xemXem phạm vi và dữ liệu
Tổ chức và thực hiện công trình
Theo dõi kế hoạch, tiến độ, phối hợp, thay đổi và nghiệm thu.
📷 Ảnh mẫu (1) — click để xemXem phạm vi và dữ liệu
Mua hàng và chuỗi cung ứng
Liên thông nhu cầu công trình với mua hàng, kho, thầu phụ và tài chính.
📷 Ảnh mẫu (1) — click để xemXem phạm vi và dữ liệu
Nhân sự và tổ chức
Kết nối cơ cấu tổ chức, nguồn lực và chi phí nhân sự với phạm vi thực hiện.
📷 Ảnh mẫu (1) — click để xemXem phạm vi và dữ liệu
Tài chính và kế toán
Kết nối hồ sơ nghiệp vụ với công nợ, thu chi và thông tin tài chính.
📷 Ảnh mẫu (1) — click để xemXem phạm vi và dữ liệu
Hiệu quả kinh doanh và điều hành
Tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả để theo dõi danh mục công trình.
📷 Ảnh mẫu (1) — click để xemXem phạm vi và dữ liệu
Tám luồng nghiệp vụ chạy trên EcoCons One
One bổ sung các luồng mà Base chưa có: từ cơ hội, hợp đồng, tiến độ, nghiệm thu đến tài chính toàn doanh nghiệp. Các luồng mua hàng, kho, thầu phụ và kiểm soát chi phí kế thừa nguyên từ Base. Chọn một luồng để xem từng bước, ai làm và chứng từ tạo ra.
Cơ hội và đấu thầu
Từ khi biết có dự án đến khi có kết quả thầu, có lý do thắng hoặc trượt.
- 1Kinh doanhGhi nhận cơ hội, chủ đầu tư, giá trị dự kiếnCơ hội
- 2Ban giám đốcDuyệt tham gia thầuPhê duyệt
- 3Dự toán / QSLập hồ sơ dự thầu theo checklistHồ sơ thầu
- 4Kinh doanhNộp thầu, theo dõi trạng tháiTrạng thái thầu
- 5Kinh doanhGhi kết quả, lý do thắng hoặc trượtKết quả thầu
Dự toán và báo giá
Dự toán có phiên bản, báo giá được duyệt theo biên lợi nhuận tối thiểu.
- 1Dự toán / QSLập dự toán theo hạng mụcDự toán
- 2Dự toán / QSSo sánh phiên bản dự toánPhiên bản
- 3Kinh doanhLập báo giá từ dự toánBáo giá
- 4Ban giám đốcDuyệt giá và biên lợi nhuậnPhê duyệt
- 5Kinh doanhGửi báo giá chính thứcBáo giá chính thức
Ký hợp đồng và bàn giao
Hợp đồng ký xong được bàn giao trọn vẹn cho ban dự án, không mất thông tin.
- 1Thương mại / Pháp chếChốt hợp đồng, phụ lục, điều kiện thanh toánHợp đồng
- 2Ban giám đốcDuyệt kýPhê duyệt
- 3Thương mại / Pháp chếBàn giao hồ sơ cho ban dự ánBiên bản bàn giao
- 4GĐ dự ánTạo công trình, kế hoạch tổngDự án · Kế hoạch
- 5Dự toán / QSChuyển dự toán thành ngân sáchNgân sách v1
Kế hoạch và tiến độ
Tiến độ công trường được cập nhật đều và có người xác nhận.
- 1GĐ dự ánLập hạng mục công việc và mốcKế hoạch tiến độ
- 2Chỉ huy trưởngCập nhật tiến độ hằng tuầnBáo cáo tiến độ
- 3GĐ dự ánXác nhận % hoàn thànhTiến độ xác nhận
- 4Hệ thốngCảnh báo trễ mốcCảnh báo
Thay đổi hợp đồng
Phát sinh với chủ đầu tư được định giá, trình duyệt và cập nhật cả doanh thu lẫn ngân sách.
- 1Chỉ huy trưởngGhi nhận yêu cầu thay đổiYêu cầu thay đổi
- 2Dự toán / QSĐịnh giá khối lượng phát sinhBảng giá trị VO
- 3Thương mại / Pháp chếTrình chủ đầu tưHồ sơ VO
- 4Chủ đầu tư / TVGSChủ đầu tư duyệtXác nhận
- 5Hệ thốngCập nhật hợp đồng và ngân sáchHĐ v2 · NS v2
Nghiệm thu và thu tiền
Khối lượng nghiệm thu thành hồ sơ thanh toán, hóa đơn và tiền về.
- 1Chỉ huy trưởngLập hồ sơ nghiệm thuBiên bản nghiệm thu
- 2Chủ đầu tư / TVGSChủ đầu tư / TVGS xác nhậnXác nhận
- 3Thương mại / Pháp chếLập hồ sơ thanh toánHồ sơ thanh toán
- 4Kế toánXuất hóa đơnHóa đơn bán
- 5Kế toánThu tiền, đối chiếu công nợPhiếu thu · Công nợ
Nhân sự và tiền lương
Hồ sơ, chấm công và lương liên thông, chi phí về đúng công trình.
- 1Nhân sựQuản lý hồ sơ, hợp đồng lao độngHồ sơ nhân viên
- 2Chỉ huy trưởngChấm công công trườngBảng công
- 3Nhân sựTính lươngBảng lương
- 4Kế toánHạch toán, phân bổ vào công trìnhBút toán
- 5Kế toánChi lươngỦy nhiệm chi
Khóa sổ và báo cáo hợp nhất
Cuối tháng, số liệu các phòng ban khép lại thành báo cáo cho ban giám đốc.
- 1Kế toánKhóa sổ thángKhóa sổ
- 2Kế toánĐối chiếu công nợ, ngân hàngĐối soát
- 3Kế toánLập dòng tiền dự báoKế hoạch dòng tiền
- 4Kế toánBáo cáo tài chính, thuếBCTC · Tờ khai
- 5Ban giám đốcXem dashboard danh mục công trìnhDashboard
Những màn hình các phòng ban làm việc hằng ngày
Mười lăm màn hình chính trên Odoo, xếp theo năm lớp quản trị. Nhãn nguồn cho biết màn hình là chuẩn Odoo hay do AI-X phát triển cho ngành xây dựng.
- Cơ hội theo giai đoạn, giá trị, xác suất
- Lọc theo chủ đầu tư, khu vực, người phụ trách
- Danh mục tài liệu, hạn nộp, người làm
- Cảnh báo hồ sơ sắp đến hạn
- Tiêu chí go / no-go có điểm
- Lịch sử quyết định và lý do
- Dự toán theo hạng mục, đơn giá, định mức
- So sánh hai phiên bản, tô màu chênh lệch
- Báo giá sinh từ dự toán, duyệt biên lợi nhuận
- Hợp đồng, phụ lục, điều kiện thanh toán theo đợt
- Yêu cầu, định giá, trạng thái duyệt của chủ đầu tư
- Giá trị hợp đồng gốc, đã duyệt, đang chờ
- Hạng mục công việc, mốc, phụ thuộc
- Kế hoạch so với thực tế theo tuần
- Chỉ huy trưởng cập nhật % và ảnh hiện trường
- Giám đốc dự án xác nhận tiến độ
- Hồ sơ, hợp đồng lao động, công trình đang làm
- Chấm công theo ngày và công trình
- Khối lượng lũy kế, kỳ này, còn lại
- Giá trị đề nghị thanh toán từng đợt
- Phải thu, phải trả theo công trình
- Đối soát ngân hàng tự động
- Lương theo công và phụ cấp công trường
- Phân bổ chi phí lương về công trình
- Hợp đồng, tiến độ, chi phí, tài chính trên một màn hình
- Mỗi chỉ số dẫn về chứng từ gốc
- Tất cả công trình theo mức rủi ro
- Công trình cần ban giám đốc ưu tiên
- Lãi lỗ, cân đối kế toán toàn doanh nghiệp
- Dòng tiền dự báo theo tháng
Mỗi phòng ban làm đúng phần việc của mình
Tìm vai trò của bạn ở cột đầu để xem bạn tham gia lớp nào, nhận dữ liệu từ đâu và bàn giao cho ai.
| Vai trò | Kinh doanh & Đấu thầu | Dự toán & Hợp đồng | Thực hiện công trình | Nghiệm thu & Tài chính | Hiệu quả & Điều hành |
|---|---|---|---|---|---|
| Ban giám đốc | Duyệt tham gia thầu | Duyệt giá, ký hợp đồng | — | — | Dashboard, danh mục, P&L |
| Kinh doanh | Cơ hội, nộp thầu | Báo giá | — | — | Báo cáo pipeline |
| Dự toán / QS | Hồ sơ dự thầu | Dự toán, định giá phát sinh | Chuyển ngân sách | — | — |
| Thương mại / Pháp chế | — | Hợp đồng, trình phát sinh | Bàn giao ban dự án | Hồ sơ thanh toán | — |
| GĐ dự án | — | Nhận bàn giao | Kế hoạch, xác nhận tiến độ | Xác nhận nghiệm thu | Toàn cảnh công trình |
| Chỉ huy trưởng | — | Yêu cầu thay đổi | Tiến độ, chấm công | Hồ sơ nghiệm thu | — |
| Nhân sự | — | — | Hồ sơ, hợp đồng lao động | Tính lương | — |
| Kế toán | — | — | — | Hóa đơn, thu chi, khóa sổ | BCTC, dòng tiền |
Toàn cảnh công trình trên cùng nguồn dữ liệu
Từ một công trình, xem các thông tin thương mại, thực hiện, chi phí và tài chính liên quan. Mỗi chỉ số cần dẫn được về dữ liệu nguồn trong phạm vi người dùng được phép xem.
Tổng quan ghép các vùng: thương mại, kiểm soát, thực hiện — mỗi vùng phân biệt giá trị có hiệu lực và dự kiến.
Phân biệt giá trị có hiệu lực và giá trị dự kiến.
Tiến độ vật lý và giá trị nghiệm thu không mặc định bằng nhau.
Kế thừa định nghĩa Base, tránh cộng trùng cam kết và thực tế.
Không gọi tổng thu tiền là doanh thu; tách dự báo và giao dịch đã ghi nhận.
Số liệu minh họa cho công trình mẫu CT-24 (đơn vị: tỷ đồng), không phải dữ liệu khách hàng. Khi thiếu dữ liệu, hệ thống hiển thị trạng thái “Chưa đủ dữ liệu” hoặc “Đang đối soát”, không thay bằng 0.
Theo dõi danh mục công trình và ưu tiên điều hành
Tổng hợp tình hình kinh doanh, thực hiện và tài chính để xác định nội dung cần xem sâu. Các chỉ số cần được đọc cùng kỳ dữ liệu, nguồn và phạm vi tổng hợp.
| Nhóm chỉ số | Nội dung hiển thị | Điều kiện cần làm rõ |
|---|---|---|
| Kinh doanh và đấu thầu | Cơ hội theo giai đoạn, hồ sơ thầu và mốc xử lý | Không coi giá trị cơ hội là doanh thu chắc chắn |
| Hợp đồng | Giá trị ký kết và điều chỉnh có hiệu lực | Phiên bản, tiền tệ, thuế và phạm vi |
| Danh mục công trình | Trạng thái, mốc tiến độ, công việc cần xử lý | Tiêu chí trạng thái được thống nhất |
| Chi phí và dự báo | Ngân sách, thực tế, dự báo hoàn thành | Kế thừa định nghĩa Base và chất lượng dữ liệu |
| Công nợ | Phải thu/phải trả theo hạn và đối tác | Ngày đến hạn, đối soát và trạng thái tranh chấp |
| Dòng tiền | Thu/chi thực tế và dự kiến theo kỳ | Tách nguồn dự báo khỏi thực tế |
| Lãi lỗ công trình | Doanh thu, chi phí trực tiếp và phân bổ | Phương pháp ghi nhận, phạm vi phân bổ và kỳ |
Chỉ số dự báo phải gắn nhãn “dự báo”, không trộn với đã ghi nhận. Lãi lỗ quản trị = doanh thu ghi nhận trong phạm vi − chi phí ghi nhận tương ứng, với quy tắc phân bổ được xác nhận.
Làm rõ trách nhiệm ở từng điểm bàn giao
Kết nối hệ thống cần đi cùng thống nhất trách nhiệm. Dữ liệu chỉ nên chuyển bước khi đã đủ điều kiện và được người có thẩm quyền xác nhận.
Luồng mẫu: từ hợp đồng đến thu tiền
| Bước | Vai trò thực hiện | Điều kiện chuyển bước | Thông tin chuyển tiếp |
|---|---|---|---|
| Chốt hợp đồng | Kinh doanh/thương mại | Phạm vi, điều kiện và phiên bản được duyệt | Hồ sơ hợp đồng chính thức |
| Bàn giao triển khai | Quản lý dự án | Xác nhận phạm vi, mốc, trách nhiệm | Công trình và kế hoạch thực hiện |
| Duyệt ngân sách | Dự toán/kiểm soát chi phí/người duyệt | Cơ sở và phạm vi ngân sách thống nhất | Ngân sách có hiệu lực |
| Thực hiện và ghi nhận | Dự án/mua hàng/kho/nguồn lực | Giao dịch đúng quyền và dữ liệu đủ | Chi phí, tiến độ, bằng chứng thực hiện |
| Nghiệm thu | Người phụ trách hồ sơ/người xác nhận | Khối lượng và hồ sơ đạt điều kiện | Hồ sơ nghiệm thu được xác nhận |
| Lập hồ sơ thanh toán | Thương mại/tài chính | Điều kiện hợp đồng được kiểm tra | Yêu cầu thanh toán và chứng từ liên quan |
| Theo dõi thu tiền | Tài chính | Ghi nhận, đối soát theo chính sách | Công nợ và dòng tiền cập nhật |
Luồng mẫu: thay đổi công trình
Xem một hành trình xuyên bộ phận
Theo dõi thông tin được bàn giao từ kinh doanh đến công trình và tài chính, cùng các điểm phải kiểm tra trước khi chuyển bước.
Ghi nhận cơ hội và yêu cầu hồ sơ thầu
Chứng minh: Có chủ hồ sơ và mốc tiếp theo
Chuẩn bị phương án, chốt báo giá/hợp đồng
Chứng minh: Giữ được phiên bản và căn cứ
Bàn giao hợp đồng, tạo phạm vi thực hiện
Chứng minh: Dữ liệu không nhập lại thiếu liên kết
Ngân sách và giao dịch mua theo công trình
Chứng minh: Kế thừa điểm kiểm soát Base
Ghi nhận thực hiện và thay đổi
Chứng minh: Phân biệt chờ duyệt/đã có hiệu lực
Nghiệm thu và hồ sơ thanh toán
Chứng minh: Truy được hồ sơ nguồn
Đối soát công nợ, thu/chi theo kỳ
Chứng minh: Tách tiền, doanh thu và chi phí
Xem toàn cảnh công trình và danh mục
Chứng minh: Có nguồn, kỳ và khả năng truy vết
Chuẩn bị triển khai theo quy trình và chủ sở hữu dữ liệu
Quản trị hợp nhất cần sự thống nhất giữa các bộ phận về quy trình, dữ liệu và trách nhiệm. Đầu ra triển khai phải đủ để kiểm tra từng giao dịch và kết quả tổng hợp.
Bổ sung ở quy mô One: bản thiết kế tổng thể doanh nghiệp, bản đồ bàn giao liên phòng ban, ánh xạ tích hợp, kế hoạch chuyển đổi dữ liệu, kế hoạch đào tạo theo vai trò và chuyển sang vận hành.
Dành cho đội triển khaiDữ liệu dùng chung, chuỗi quản trị chi tiết, biểu mẫu báo cáo, cấu hình và tích hợpXem chi tiết
Một danh mục được quản lý, nhiều bộ phận cùng sử dụng
Thống nhất danh mục giúp các bộ phận liên kết được cùng khách hàng, công trình, vật tư và khoản mục. Mỗi loại dữ liệu cần có người phụ trách, quy tắc cập nhật và phạm vi truy cập.
| Nhóm dữ liệu | Ví dụ trường/danh mục | Chủ sở hữu đề xuất | Nơi sử dụng |
|---|---|---|---|
| Khách hàng và đối tác | Mã, tên, loại, thông tin liên hệ, trạng thái | Kinh doanh/mua hàng theo loại | Cơ hội, hợp đồng, mua hàng, tài chính |
| Vật tư và dịch vụ | Mã, tên, quy cách, đơn vị, nhóm | Mua hàng/kỹ thuật | Dự toán, mua, kho và chi phí |
| Công trình và cấu trúc công việc | Mã, hạng mục, người phụ trách, trạng thái | Quản lý dự án | Triển khai, ngân sách, nguồn lực, báo cáo |
| Cơ cấu tổ chức và nhân sự | Đơn vị, phòng ban, vị trí, mã nhân sự | Nhân sự | Phân công, quyền, chi phí |
| Kho và địa điểm | Mã kho, vị trí, đơn vị quản lý | Kho/chuỗi cung ứng | Giao nhận, điều chuyển, tồn kho |
| Danh mục tài chính | Tài khoản, trung tâm chi phí, chiều phân tích | Tài chính | Ghi nhận và tổng hợp theo kỳ |
| Điều kiện thương mại | Điều khoản thanh toán, tiền tệ, loại hợp đồng | Thương mại/tài chính | Báo giá, hợp đồng, công nợ |
| Loại hồ sơ và quy tắc phê duyệt | Loại chứng từ, vai trò, phạm vi, phiên bản | Chủ quy trình | Luồng liên phòng ban |
| Ánh xạ liên hệ dữ liệu | Khóa liên kết hợp đồng-công trình-khoản mục | BA/chủ dữ liệu | Đối soát và tổng hợp |
Quy tắc mẫu quản lý dữ liệu dùng chung
1. Mã định danh ổn định, không ghép các hồ sơ chỉ vì tên giống nhau.
2. Danh mục có người tạo, người xác nhận, trạng thái và lịch sử thay đổi.
3. Quyền theo vai trò, đơn vị và công trình; dữ liệu nhân sự/tài chính có phạm vi riêng.
4. Dữ liệu chuyển đổi giữ khóa tham chiếu về nguồn, không tự nhập trùng khi chạy lại.
5. Đồng tiền, kỳ và đơn vị đo phải thống nhất trước tổng hợp; không cộng trực tiếp các đơn vị khác nhau.
Theo dõi xuyên suốt từ cơ hội đến kết quả công trình
Dữ liệu cần được bàn giao có kiểm soát giữa các giai đoạn. Một hồ sơ thương mại có thể liên quan nhiều hợp đồng, công trình, đợt nghiệm thu và thanh toán; hệ thống cần giữ được các liên kết đó.
| Giai đoạn | Dữ liệu bàn giao | Điểm cần kiểm soát |
|---|---|---|
| Cơ hội → hồ sơ thầu | Khách hàng, yêu cầu, thời hạn, phạm vi | Chủ hồ sơ và phiên bản thông tin |
| Dự toán → báo giá/hợp đồng | Khối lượng, cơ sở giá, điều kiện, phạm vi | Phê duyệt thương mại và phiên bản chốt |
| Hợp đồng → công trình | Điều khoản, mốc, phạm vi thực hiện | Bàn giao đúng phiên bản, ngoại lệ được ghi nhận |
| Công trình → thực hiện | Kế hoạch, ngân sách, nguồn lực | Phân công và phạm vi được phép thực hiện |
| Thực hiện → nghiệm thu | Khối lượng, chất lượng, thay đổi | Bằng chứng và người xác nhận |
| Nghiệm thu → thanh toán | Hồ sơ nguồn, mốc, điều kiện | Phân biệt đề nghị thanh toán, hóa đơn và doanh thu |
| Giao dịch → quản trị | Dữ liệu chi phí, doanh thu, công nợ | Kỳ dữ liệu, đối soát và nguyên tắc tổng hợp |
Không ép quan hệ một-một giữa hợp đồng và công trình; nhân sự hỗ trợ nhiều giai đoạn. Đây là mạch giải thích giải pháp, không xác định chính sách ghi nhận doanh thu/chi phí.
Từ chứng từ nghiệp vụ đến báo cáo quản trị
Mỗi nhóm giải pháp đi cùng biểu mẫu, báo cáo và định nghĩa chỉ số. Các tài liệu cần thể hiện nguồn dữ liệu, người sử dụng và điều kiện xác nhận.
Kinh doanh/đấu thầu
Nhóm tài liệuBiểu mẫu: Phiếu cơ hội; danh sách hồ sơ thầu; phê duyệt tham gia
Báo cáo: Cơ hội theo giai đoạn; tình trạng hồ sơ thầu
Dự toán/thương mại
Nhóm tài liệuBiểu mẫu: Dự toán; báo giá; bàn giao hợp đồng; đề nghị thay đổi
Báo cáo: So sánh phiên bản; tình trạng hợp đồng/phát sinh
Công trình
Nhóm tài liệuBiểu mẫu: Kế hoạch; nhật ký/phối hợp theo phạm vi; hồ sơ nghiệm thu
Báo cáo: Tiến độ; mốc; hồ sơ cần xử lý
Mua hàng/kho/thầu phụ
Nhóm tài liệuBiểu mẫu: Đề nghị mua; đơn mua; giao nhận; nghiệm thu thầu phụ
Báo cáo: Cung ứng theo công trình; vật tư; nghĩa vụ còn mở
Nhân sự/nguồn lực
Nhóm tài liệuBiểu mẫu: Phân công; xác nhận thời gian; phân bổ chi phí
Báo cáo: Nguồn lực và chi phí theo phạm vi được phép
Tài chính
Nhóm tài liệuBiểu mẫu: Đề nghị thanh toán; đối soát; kế hoạch thu/chi
Báo cáo: Công nợ; dòng tiền; chi phí và doanh thu
Điều hành
Nhóm tài liệuBiểu mẫu: Mẫu tổng hợp kỳ quản trị
Báo cáo: Toàn cảnh công trình; danh mục và lãi lỗ
Trao đổi về tài liệu cần dùng →
Mô tả danh mục không có nghĩa mọi tệp đã sẵn sàng — nút xem/tải chỉ hiện khi tài sản đã xác minh.
Thống nhất cấu hình và ranh giới hệ thống
Xác định hệ thống nào ghi nhận dữ liệu gốc, dữ liệu nào dùng chung và các bộ phận phối hợp như thế nào trước khi thiết lập tích hợp.
| Lớp thiết kế | Quyết định cần xác nhận | Kết quả bàn giao |
|---|---|---|
| Tổ chức | Đơn vị, phòng ban, công trình, phạm vi công ty | Sơ đồ tổ chức và phạm vi triển khai |
| Nghiệp vụ | Trạng thái, điểm bàn giao, phê duyệt, ngoại lệ | Bản thiết kế quy trình |
| Dữ liệu | Mã chủ, khóa liên kết, chủ sở hữu, kỳ và chất lượng | Sổ dữ liệu và ánh xạ |
| Nền tảng ERP | Chức năng tiêu chuẩn, cấu hình, phần bổ sung | Sổ cấu hình đã xác nhận |
| Tích hợp | Nguồn gốc, chiều truyền, tần suất, kiểm tra và retry | Hợp đồng tích hợp và bảng đối soát |
| Phân quyền | Vai trò, công ty/đơn vị/công trình, dữ liệu hạn chế | Ma trận quyền và ca kiểm thử |
| Báo cáo | Chỉ số, công thức, nguồn, thời điểm cập nhật | Từ điển chỉ số và mapping báo cáo |
Base, One hay AI: chọn đúng cấp cho doanh nghiệp
Base kiểm soát chi phí từng công trình. One nối toàn doanh nghiệp. AI bổ sung theo dõi và đề xuất khi dữ liệu đã đủ rõ. Mỗi cấp kế thừa trọn cấp trước.
| Năng lực | EcoCons Base | EcoCons One | EcoCons AI |
|---|---|---|---|
| Kiểm soát chi phí công trình: BOQ, ngân sách, cam kết, dự báo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mua hàng, kho, thầu phụ theo công trình | ✓ | ✓ | ✓ |
| HR cơ bản, thu chi cơ bản, P&L công trình | ✓ | ✓ | ✓ |
| CRM, đấu thầu, dự toán, báo giá | — | ✓ | ✓ |
| Hợp đồng và thay đổi hợp đồng với chủ đầu tư | — | ✓ | ✓ |
| Kế hoạch, tiến độ, nghiệm thu, hồ sơ thanh toán | — | ✓ | ✓ |
| Nhân sự và tiền lương đầy đủ | — | ✓ | ✓ |
| Kế toán tài chính, thuế, dòng tiền | — | ✓ | ✓ |
| Toàn cảnh công trình và danh mục điều hành | — | ✓ | ✓ |
| Theo dõi, phân tích và đề xuất bằng AI | — | — | ✓ |
Mở rộng từ hiện trạng, hướng tới vận hành bằng AI
Nếu đã có Base, phạm vi One tập trung vào các kết nối cần bổ sung và dữ liệu dùng chung. Nếu bắt đầu trực tiếp với One, lộ trình cần xác định nhóm quy trình ưu tiên. Khi dữ liệu và quyền hạn đã rõ, doanh nghiệp có thể lựa chọn các tình huống AI để hỗ trợ vận hành.
EcoCons One trong từng loại doanh nghiệp xây dựng
Mỗi hub ngành chỉ ra vấn đề nào gói One giải, hành trình nghiệp vụ liên quan và nên bắt đầu từ đâu.
Kinh doanh vật liệu xây dựng là mô hình phân phối, không quản lý theo công trình — xem hub Bán vật liệu xây dựng.
Những điều cần thống nhất về phạm vi One
One có bao gồm nền tảng Base không?
Theo kiến trúc giải pháp, One kế thừa nền tảng kiểm soát công trình của Base và mở rộng liên thông quản trị. Phạm vi chức năng cụ thể được xác nhận trong kế hoạch triển khai.
Có phải thay thế tất cả hệ thống hiện tại?
Cần đánh giá vai trò từng hệ thống và chất lượng dữ liệu trước khi quyết định thay thế, giữ lại hoặc tích hợp.
Quản trị hợp nhất có nghĩa là hợp nhất báo cáo tài chính không?
Trên trang này, quản trị hợp nhất là kết nối hoạt động và dữ liệu quản trị. Phạm vi hợp nhất báo cáo tài chính hoặc đa công ty cần được làm rõ riêng.
Có thể triển khai theo giai đoạn không?
Có thể thống nhất các nhóm quy trình ưu tiên, với điều kiện dữ liệu và các điểm bàn giao được thiết kế nhất quán.
Khi nào nên bổ sung AI?
Khi tình huống cần hỗ trợ, dữ liệu, quyền hành động và cách kiểm tra kết quả đã được xác định.
Cùng xác định phạm vi quản trị hợp nhất
Chia sẻ các bộ phận cần kết nối và hệ thống đang sử dụng. Enmasys sẽ có cơ sở chuẩn bị nội dung trao đổi về quy trình, dữ liệu và lộ trình triển khai.