BOQ và báo giá lệch phiên bản
Báo giá 1,85 triệu/m² nhưng BOQ đã lên 1,92 — khách đồng ý giá cũ, công ty lỗ âm thầm. Chẩn đoán việc quản lý phiên bản BOQ của bạn trong 2 phút.
Dấu hiệu doanh nghiệp đang mất kiểm soát
Nếu bạn thấy mình ở trên 2 dấu hiệu dưới đây, phần chẩn đoán phía sau sẽ cho biết mức độ và nguyên nhân cụ thể.
Nhiều file BOQ cùng tên
boq-final.xlsx, boq-final-2.xlsx, boq-final-chuan.xlsx — không ai chắc bản nào hiệu lực.
Báo giá tay lệch đơn giá
Nhân viên tự chỉnh số khi làm báo giá, không sinh từ BOQ gốc.
Khách duyệt giá bản cũ
Thay đổi vật liệu chưa kịp vào báo giá gửi khách.
Thi công theo bản in tuần trước
Xưởng nhận bản vẽ/khối lượng đã bị thay thế.
Ngân sách không theo revision
BOQ đổi 3 lần, ngân sách vẫn số của lần đầu.
Không truy được ai đổi gì
Thay đổi không lưu vết — sai thì không tìm được nguồn.
Vì sao vấn đề này tồn tại dai dẳng
Bốn nhóm nguyên nhân dưới đây là nền chung của ngành. Phần Nguyên nhân gốc cá nhân hóa phía sau sẽ nói riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Không có kiểm soát phiên bản
BOQ chỉnh trực tiếp trên file, không qua trạng thái nháp → duyệt → hiệu lực.
Báo giá rời khỏi BOQ
Quote làm tay bằng copy nên không kế thừa phiên bản.
Thay đổi ngoài luồng
Sửa khối lượng/đơn giá qua điện thoại cho nhanh, không ghi lại.
Excel không có versioning
File không khóa, không so sánh bản, không lưu vết tự động.
Hậu quả không dừng ở một thiệt hại riêng lẻ
Lỗ trên đơn đã ký
Ký giá theo bản cũ trong khi chi phí theo bản mới.
Tranh chấp với khách
Hai bên cầm hai phiên bản — nghiệm thu đùn đẩy.
Sản xuất saiSpec
Xưởng gia công theo khối lượng đã bị sửa đổi.
Mất giờ đối chiếu
QS và PM dò từng dòng để tìm "bản đúng".
Tự đánh giá mức độ kiểm soát — 7 câu, thang 1–5
Chọn mức đúng nhất với hiện trạng. Kết quả hiện ngay dưới 1 giây, không cần login, có thể khôi phục khi quay lại trang.
Đây là công cụ tự kiểm tra nhanh, không phải assessment chính thức của AI-X. Mỗi kết luận đều truy ngược được về câu trả lời của bạn.
Năm bước đưa vấn đề về trạng thái kiểm soát
BOQ về một nơi
Hết file rải rác — một master theo dự án.
Phiên bản có trạng thái
Nháp → duyệt → hiệu lực; một bản hiệu lực.
Thay đổi qua duyệt
Sửa khối lượng/đơn giá phải có phê duyệt.
Quote & ngân sách kế thừa
Báo giá và ngân sách sinh từ bản hiệu lực.
Lưu vết & thông báo
Ai đổi gì đều có lịch sử; bản mới tự đến người dùng.
Bốn chỉ số nói thật về vấn đề này
Thay đổi qua duyệt
Tỷ lệ sửa đổi BOQ có phê duyệt.
Quote/BOQ match
Báo giá khớp phiên bản hiệu lực.
Rebaseline ngân sách
Thời gian cập nhật ngân sách sau revision.
Dùng phiên bản cũ
Số lần thi công/mua hàng dùng bản hết hiệu lực.
Odoo kiểm soát ở đâu trong chuỗi này
| Phân hệ | Chức năng | Đầu vào | Điểm kiểm soát | Đầu ra | Vai trò |
|---|---|---|---|---|---|
| Sales/BOQ | BOQ master, version, import | Khối lượng, đơn giá | Một bản hiệu lực tại một thời điểm | Phiên bản đánh số | QS |
| Approval | Duyệt BOQ và thay đổi | Yêu cầu sửa đổi | Không áp dụng khi chưa duyệt | Revision mới | PM · BOD |
| Sales Quote | Báo giá sinh từ BOQ | Phiên bản hiệu lực | Chặn chỉnh tay đơn giá | Quote khớp bản | Kinh doanh |
| Budget | Ngân sách đồng bộ revision | BOQ mới duyệt | Rebaseline kịp thời | Baseline đúng bản | QS · Tài chính |
Xem QS Controller xử lý một tình huống thật
Không phải demo menu phần mềm — đây là cách QS Controller phát hiện, giải thích và đề xuất hành động trên dữ liệu dự án mẫu.
Tính tác động tài chính cho doanh nghiệp của bạn
Số liệu mang tính ước tính – tiềm năng, tham khảo theo dữ liệu bạn nhập. Không phải cam kết tiết kiệm.
Business case đầu tư trong 1 màn hình
Nội dung chọn theo gap của bạn
Hoàn thành phần chẩn đoán để nhận gợi ý nội dung đúng chỗ yếu của doanh nghiệp.
Ba giai đoạn, không giật đoạn
0–3 tháng · Chuẩn hóa
Dồn BOQ về master; quy tắc đặt tên phiên bản; cấm gửi file qua kênh riêng; duyệt thay đổi bằng biểu mẫu.
3–6 tháng · ERP nền
BOQ versioning + approval + quote từ BOQ + ngân sách đồng bộ trên một nền tảng.
6–9 tháng · Controller & AI
QS Controller cảnh báo quote lệch bản, PO theo bản cũ, ngân sách chưa rebase; AI so sánh phiên bản.
Đăng ký Workshop 60 phút hoặc nhận Blueprint qua email
Workshop cùng PM/QS/Mua hàng của bạn: rà soát PR–RFQ–PO, cấu trúc WBS, Budget–Committed–Actual và dashboard cảnh báo theo công trình.