Báo giá chậm
Mỗi lần điều chỉnh phải gom dữ liệu từ nhiều file và hỏi lại nhiều người.
Hành trình học · Thi công nội thất
Kiểm soát Báo giá – BOQ – Hợp đồng từ đầu
Chuẩn hóa từ khảo sát hiện trạng, bóc tách khối lượng và dự toán giá vốn đến phê duyệt margin, ký hợp đồng, tạo ngân sách và kiểm soát phát sinh.
CEO / Chủ doanh nghiệpKinh doanhQS / Dự toánProject ManagerKế toán dự án
Hồ sơ cơ hội: Văn phòng AlphaSẵn sàng duyệt
Phiên bản BOQV03
Biên dự kiến18,6%
Giá trị báo giá4,82 tỷ
Điều kiện thanh toán30–40–25–5
01 · Nhận diện vấn đề
Bảy dấu hiệu doanh nghiệp đang mất kiểm soát ngay trước khi ký hợp đồng
Không phải doanh thu thấp, mà sai phạm vi, sai khối lượng và sai margin mới là nguyên nhân khiến công trình có hợp đồng nhưng không có lợi nhuận.
BOQ thiếu khối lượng
Khảo sát, bản vẽ và BOQ không có checklist đối chiếu trước khi chào giá.
Nhiều file “final”
Không biết phiên bản nào đã gửi khách và phiên bản nào đang dùng để mua hàng.
Giảm giá không rõ margin
Phê duyệt dựa vào tỷ lệ giảm mà không thấy giá vốn và rủi ro từng hạng mục.
Hợp đồng lệch báo giá
Scope, vật liệu, điều khoản và lịch thanh toán bị nhập lại hoặc diễn giải khác.
02 · Quy trình chuẩn
Mười bước từ khảo sát đến thanh toán
Mỗi bước có dữ liệu đầu vào, người chịu trách nhiệm và đầu ra được phê duyệt trước khi chuyển tiếp.
01Khảo sátHiện trạng · nhu cầu · ràng buộc
02Phạm viThiết kế · vật liệu · loại trừ
03BOQHạng mục · khối lượng · phiên bản
04Giá vốnĐịnh mức · NCC · nhân công
05Báo giáGiá bán · margin · điều khoản
06Phê duyệtQuyền hạn · ngoại lệ · dấu vết
07Hợp đồngScope · phụ lục · thanh toán
08Chuẩn gốcWBS · ngân sách · mua hàng
09Phát sinhYêu cầu · báo giá · xác nhận
10Nghiệm thuKhối lượng · hồ sơ · thu tiền
03 · Vai trò và trách nhiệm
Một hồ sơ, nhưng trách nhiệm không giống nhau
Phân quyền rõ giúp giảm nhập lại, tránh bỏ sót và giữ được dấu vết ai đã phê duyệt điều gì.
| Vai trò | Trách nhiệm chính | Đầu ra bắt buộc | KPI |
|---|---|---|---|
| Kinh doanh | Thu thập nhu cầu, cơ hội và điều kiện thương mại | Brief khách hàng, timeline chào giá | Thời gian phản hồi |
| Thiết kế | Xác nhận phạm vi, vật liệu và bản vẽ | Scope, specification, revision | Tỷ lệ thay đổi sau chào giá |
| QS / Dự toán | Lập BOQ, giá vốn và phân tích margin | BOQ có phiên bản, cost sheet | Sai lệch BOQ |
| CEO / Giám đốc | Duyệt margin, chiết khấu và ngoại lệ | Quyết định có dấu vết | Biên lợi nhuận được bảo vệ |
| Project Manager | Nhận baseline và kiểm soát phát sinh | WBS, ngân sách, change order | Phát sinh được xác nhận |
| Kế toán dự án | Rà thuế, lịch thanh toán và công nợ | Mốc thu tiền, hóa đơn | DSO / tuổi nợ |
04 · Năm chặng học tập
Đi từ dữ liệu đầu vào đến khả năng bảo vệ lợi nhuận
Học theo đúng thứ tự để sản phẩm của chặng trước trở thành đầu vào của chặng sau.
CHẶNG 01
Chuẩn hóa khảo sát và phạm vi
Biến thông tin hiện trường thành brief, scope và checklist có thể kiểm tra.
CHẶNG 02
Lập BOQ và dự toán giá vốn
Tổ chức hạng mục, khối lượng, định mức, đơn giá và phiên bản BOQ.
CHẶNG 03
Báo giá, margin và phê duyệt
Chuyển giá vốn thành giá bán với quyền hạn và dấu vết phê duyệt.
CHẶNG 04
Hợp đồng và baseline ngân sách
Kế thừa scope, BOQ, điều khoản và lịch thanh toán sang dự án thực thi.
CHẶNG 05
Phát sinh, nghiệm thu và thu tiền
Kiểm soát change order, khối lượng được duyệt và hồ sơ thanh toán.
05 · Cụm bài đọc theo thứ tự
Không đọc ngẫu nhiên: mỗi bài giải quyết một mắt xích
Sáu bài được chọn theo đúng ngành thi công nội thất và đúng tiến trình từ khảo sát đến chuyển giao dự án.
01
NỀN TẢNG
Khảo sát hiện trạng quyết định BOQ đúng hay sai
Checklist dữ liệu đầu vào trước khi bóc tách khối lượng.
Đọc bài →02
BOQ
BOQ là nền tảng kiểm soát lợi nhuận
Hiểu cấu trúc BOQ và mối liên hệ với giá vốn, mua hàng và ngân sách.
Đọc bài →03
PHIÊN BẢN
Kiểm soát version BOQ và báo giá
Chấm dứt tình trạng nhiều file “final” trôi nổi trên Zalo.
Đọc bài →04
05
HỢP ĐỒNG
Từ bảng chào giá đến hợp đồng thi công
Kế thừa phạm vi, giá trị và điều kiện thay vì nhập lại dữ liệu.
Đọc bài →06
BASELINE
Lập ngân sách từ hợp đồng và BOQ
Dùng WBS làm cầu nối từ hồ sơ bán hàng sang kiểm soát chi phí.
Đọc bài →06 · Khóa học chủ lực
Ba khóa học nối hành trình với năng lực thực hành
Ưu tiên khóa đúng ngành I.01, sau đó mở rộng sang ngân sách và nghiệm thu.
I.01 · KINH DOANH
Quản lý Kinh doanh & Đấu thầu
Quản lý cơ hội, hồ sơ thầu, báo giá và quá trình chốt hợp đồng.
Học ngay →I.01 · NGÂN SÁCH
Quản lý Ngân sách công trình
Chuyển hợp đồng và BOQ thành baseline để kiểm soát chi phí.
Học ngay →I.01 · THANH TOÁN
Quản lý Nghiệm thu & Thanh toán
Quản lý khối lượng, hồ sơ, milestone thanh toán và công nợ.
Học ngay →07 · Công cụ và biểu mẫu
Bộ đầu ra cần có sau hành trình
Trang không tạo thêm master mới; các công cụ được liên kết bằng Industry, Position và Category hiện có.
01
Checklist khảo sát hiện trạngKhông bỏ sót điều kiện ảnh hưởng khối lượng và biện pháp thi công.Mở checklist →02
Cấu trúc BOQ chuẩnMã hạng mục, mô tả, đơn vị, khối lượng, revision và nguồn dữ liệu.Xem hướng dẫn →04
Checklist chuyển giao hợp đồngĐảm bảo scope, BOQ, lịch thu và điều khoản được bàn giao sang dự án.Mở checklist →08 · Đánh giá nhanh cuối hành trình
Doanh nghiệp đang ở mức nào?
Đánh giá khả năng chuẩn hóa BOQ, kiểm soát phiên bản, duyệt margin, chuyển hợp đồng thành ngân sách và xác nhận phát sinh.
Điểm hiện tạiMức mục tiêuKhoảng cách năng lựcBài nên đọcKhóa nên học
BOQ có một nguồn chuẩn?0–5
Giá vốn cập nhật theo NCC?0–5
Biên lợi nhuận được duyệt theo quyền?0–5
Hợp đồng kế thừa báo giá?0–5
Phát sinh có xác nhận trước?0–5
09 · Tình huống thực tế
Ba kết quả cần đo trước và sau
Chỉ ghi tỷ lệ khi có dữ liệu xác thực; trước mắt dùng ba chỉ số vận hành để doanh nghiệp tự thiết lập baseline.
Thời gian lập báo giá
Từ nhận hồ sơ đến bản chào giá đầu tiên
Đo thời gian chờ dữ liệu, bóc tách, hỏi giá và duyệt nội bộ.
Sai lệch BOQ
Khối lượng thiếu hoặc thay đổi sau ký
Đo giá trị thiếu khối lượng và chi phí mua bổ sung ngoài baseline.
Phát sinh được xác nhận
Tỷ lệ change order có phê duyệt
Đo phát sinh đã được khách xác nhận trước khi thi công và khả năng thu tiền.
10 · Kết thúc hành trình
Chọn bước tiếp theo theo đúng khoảng trống
Tiếp tục sang hành trình Ngân sách–Mua hàng–Kho, học khóa phù hợp hoặc đăng ký pilot Báo giá–BOQ–Hợp đồng cho một công trình thật.