AI-X / AI Agent / QS Agent|Odoo 19 · Project · Purchase · Inventory · AnalyticAGENT VIEW · MÔ PHỎNG

THÔNG TIN BOQKIỂM SOÁT CHI PHÍKIỂM SOÁT VARIATIONDỰ BÁO BIÊN LN

AI QS Agent — từ BOQ đến Forecast Cost

AI-X QS Agent đọc BOQ, định mức, đơn giá, xuất vật tư, PO, thầu phụ, nghiệm thu và chi phí thực tế để kiểm tra khối lượng, phát hiện sai BOQ, so sánh đơn giá, quản lý version, kiểm soát hao hụt, quản lý Variation, theo dõi Committed Cost, dự báo ETC/EAC và cảnh báo giảm biên lợi nhuận dự án.

BẢN VẼ / PHẠM VI→BOQ→DỰ TOÁN→BUDGET→MUA HÀNG→THẦU PHỤ→VARIATION→KL THỰC HIỆN→ACTUAL COST→ETC / EAC→PROJECT P&L

Xem QS Agent Demo Đánh giá Cost Control

10 vấn đề QS Agent giải quyết

Không chỉ bóc tách nhanh hơn — Agent kiểm soát khối lượng, đơn giá và biên lợi nhuận xuyên suốt vòng đời dự án.

01BOQ quá nhiều version 02Bóc tách thiếu / dư khối lượng 03Đơn giá dự toán lệch thực tế 04Mua hàng vượt Budget 05Hao hụt vật tư cao 06Variation chưa cập nhật Budget 07Nghiệm thu lệch khối lượng 08Không biết vượt Cost bao nhiêu 09Không biết Margin giảm đến đâu 10QS – Mua hàng – Kế toán tách rời

Kiến trúc QS Agent

Core + Industry Pack + Company Cost Policy

Layer	Nội dung
QS Agent Core	BOQ Intake · Version Control · Quantity Comparison · Estimate · Unit Rate Analysis · Cost Baseline · Budget Mapping · Procurement/Subcontract Cost Check · Variation · Progress Quantity · Material Consumption · Waste Detection · Actual Cost · ETC/EAC · Margin Forecast · Dashboard · Approval/Audit
Industry Pack	Cấu trúc BOQ · Cost Code · Định mức · Nhóm vật tư · Định mức nhân công · Package thầu phụ · Benchmark · Loại Variation · Logic nghiệm thu · KPI — cho thi công nội thất, tổng thầu, MEP, hạ tầng, nhà xưởng
Company Cost Policy	Cost Code chuẩn · Standard Rate · Giá NCC · Giá thầu phụ · Ngưỡng Waste · Margin Policy · Ma trận phê duyệt · CostSheet · Budget Policy · Change Control Policy

= Custom QS Agent cho từng doanh nghiệp — cùng một Core, không viết lại.

Odoo = nguồn ghi nhận chuẩn (System of Record)

ProjectPurchaseInventoryAccountingDocumentsApprovalsSalesAnalytic Accounting

Extension bổ sung

BOQCostSheetCost CodeBudgetVariationQuantity TrackingETC / EACProject Cost Forecast

Phối hợp giữa các Agent

Tender Agent → QS → Budget Baseline

QS → PR/Budget → Procurement Agent

Giá mua vượt Budget → Procurement hỏi QS cập nhật EAC/Margin

QS Cost / Variation / Billing → Finance Controller

01 · BOQ Intake

Nguồn nhận BOQ

Excel BOQPDFBản vẽCostSheetRevised BOQClient BOQTender BOQ

Chu trình xử lý

Upload→Chuẩn hóa→Phân loại item→Map Cost Code→So Version→Phát hiện thiếu / trùng

02 · BOQ Version Control

Phiên bản BOQ của dự án

REV 01Contract BOQ

REV 02Design Update

REV 03 · ACTIVEApproved Variation

REV 04Soạn thảo...

Agent phát hiện khi so Rev 02 → Rev 03

Thay đổi	Số lượng
Item thay đổi	15
Quantity tăng	6
Quantity giảm	3
Item mới	2
Unit rate thay đổi	4

Hành động trên Version

Xem khác biệtChấp nhận RevisionYêu cầu ApprovalRebaseline Budget

Mỗi lần duyệt revision, Budget baseline được khóa và lưu history — không ai "âm thầm" đổi BOQ nữa.

03 · Quantity Intelligence — 6 lớp khối lượng

Ví dụ: Gypsum Board

Lớp khối lượng	Số lượng
BOQ	1.200 pcs
Purchased	1.350 pcs
Issued (xuất kho)	1.416 pcs
Installed	1.250 pcs
Accepted (nghiệm thu)	1.190 pcs
Variance	+226 pcs

⚠ Có chênh lệch 18,8% giữa lượng xuất kho và lượng đã nghiệm thu.

8 rủi ro khối lượng Agent theo dõi

Bóc thiếu

Bóc dư

Item trùng

Quantity bất thường

Xuất kho > BOQ

Thi công > approved

Nghiệm thu < thi công

Mua > lượng còn lại

So sánh liên tục: Design → BOQ → Purchase → Issued → Installed → Accepted. Sai lệch nào cũng có bằng chứng trace về phiếu xuất, PO và biên bản nghiệm thu.

04 · Unit Rate Intelligence

Ví dụ: Sơn nội thất (đ/m²)

Nguồn giá	Giá
Budget Rate	38.000
Last Purchase	36.500
Current Quote	41.200
Variance	+8,4%

⚠ Báo giá hiện tại cao hơn Budget 8,4%.

So NCCReview RateUpdate EstimateEscalate

7 nguồn giá so sánh

Tender RateBudget RateLast PurchaseCurrent Supplier QuoteSubcontract RateMarket BenchmarkActual Rate

Cost Build-up — phân rã đơn giá

Material 52%Labor 18%Equipment 5%Subcontract 10%Overhead 7%Contingency 3%Margin 5%

05 · Estimate → Budget Baseline

Luồng chốt ngân sách gốc

Estimate→Review→Approval→Budget Baseline→Cost Code→Project Control

Baseline lưu gì

Estimate Version · Budget Version
Ngày duyệt · Owner
Tổng giá trị · Margin mục tiêu

06 · Budget Control — Budget / Committed / Actual / EAC

Ví dụ: Cost Code — Ceiling (Trần)

Budget3,2 tỷ Committed2,4 tỷ Actual1,9 tỷ ETC1,1 tỷ EAC3,5 tỷ Forecast Variance+300 triệu

Committed Cost — Agent đối soát 4 nguồn

Purchase OrderSubcontractService OrderApproved Variation

Phát hiện tự động

PO chưa vào Committed
Subcontract chưa ghi Committed
PO đã hủy nhưng chưa release Budget
Committed bị trùng

07 · Material Consumption & Waste

Waste tổng dự án

Material Waste9,2% Ngưỡng (threshold)5% Trạng tháiHIGH

⚠ Waste vượt ngưỡng 4,2% — tập trung tại Zone A và Zone C.

So sánh: BOQ Norm → Issued → Returned → Installed → Accepted.

Phân tích nguyên nhân

Cutting lossReworkDamageLưu kho công trườngThất thoátXuất saiDesign changeOver-ordering

LIKELY ROOT CAUSE

Rework · độ tin cậy 78%

08 · Variation / Change Control

Luồng Variation

Change Request→Quantity Impact→Cost Impact→Revenue Impact→Approval→Budget Revision→Contract / Billing

5 trạng thái

PotentialSubmittedApprovedRejectedExecuted / Unapproved

Ví dụ rủi ro: Variation V-023

Cost Impact420 triệu Revenue Claimed580 triệu Trạng tháiĐã thi công — CĐT chưa duyệt Margin at Risk160 triệu

⚠ Risk cao: chi phí đã phát sinh nhưng doanh thu chưa chắc chắn.

09 · Progress & Acceptance Quantity

4 lớp khối lượng thanh toán

Planned→Executed→Accepted→Billed

Phát hiện

Executed > Accepted
Accepted > Billed
Billing chậm
Claimed quantity mismatch

Ví dụ: Acceptance Gap — Gypsum

Executed1.250 m² Accepted1.190 m² Gap60 m² Value at Risk84 triệu

Hỗ trợ 4 loại nghiệm thu: nội bộ · thầu phụ · CĐT · Payment Certificate.

10 · ETC / EAC — dự báo vượt chi phí

Công thức & số liệu dự án

ETC = chi phí còn lại để hoàn thành · EAC = Actual + ETC

Original Budget96 tỷ Actual61 tỷ Committed18 tỷ ETC40 tỷ EAC101 tỷ Forecast Overrun5 tỷ

Margin Forecast

GIÁ TRỊ HĐ

120 tỷ

EXPECTED REVENUE (+VARIATION 5 tỷ)

125 tỷ

FORECAST MARGIN

19,2%

⚠ Margin giảm từ 23,2% xuống 19,2%

11 · Giải thích Margin Erosion

Nguyên nhân	Tác động
Giá vật tư tăng	−1,8 tỷ
Thầu phụ vượt	−1,2 tỷ
Waste	−0,6 tỷ
Variation chưa duyệt	−1,0 tỷ
Năng suất tốt hơn kế hoạch	+0,4 tỷ

Không chỉ báo "margin giảm" — Agent phân rã từng nguyên nhân kèm số liệu, đúng kiểu một QS trưởng giải trình với BOD.

12 · QS Command Center

QS / COST CONTROL COMMAND CENTER

BUDGET

96 tỷ

EAC

101 tỷ

FORECAST MARGIN

19,2%

ƯU TIÊN CỦA AI

🔴 Ceiling Cost Code +300 triệuEAC VƯỢT

Supplier Price +8% · Waste +4,2% · Variation pending

Giải thíchXử lý

🔴 Variation V-023 — 160 triệu at riskUNAPPROVED

Đã thi công, CĐT chưa duyệt

Review Variation

🟡 Gypsum Waste 9,2%VƯỢT NGƯỠNG

Tập trung Zone A & Zone C — likely rework

Xem nguyên nhân

SỨC KHỎE BOQ

Version — 3 rev, active Rev 03Quantity — 1 alert 18,8%Rate — 12 item lệch > 5%Budget — baseline khóa

QS Daily Brief & Next Best Action

HÔM NAY

3 Cost Code vượt Budget
5 Variation đang chờ
12 item có Price Variance > 5%
2 BOQ Revision chưa Rebaseline
4 Acceptance Gap

NEXT BEST ACTION

Xử lý Ceiling EAC +300 triệu

Vì saoSupplier Price +8% · Waste +4,2% · Variation pending

Tác độngForecast Margin giảm

Hành động1. Requote Supplier · 2. Approve Variation V-023 · 3. Freeze mua hàng không cấp thiết

OwnerQS Manager + Procurement

Action Center · Autonomy · Governance

Action Center

So BOQ VersionRebaseline BudgetReview RateSo NCCCreate VariationRequest ApprovalUpdate ETCReview AcceptanceEscalate Cost Risk

Mức tự chủ

Level	Được làm
L0	Chỉ đọc
L1	Phát hiện
L2	Đề xuất
L3	Soạn draft
L4	Thực hiện workflow được phép
L5	Tự động trong Policy

Agent không được

Tự sửa BOQ đã duyệt
Tự thay Budget cuối cùng
Tự Approve Variation
Tự sửa số liệu nghiệm thu
Tự đổi Contract Rate

Bắt buộc có

BOQ Version History
Approval History · Audit Log
Locked Baseline
Locked Accepted Quantity
Cost Change History
Human Override

Memory Architecture — Agent nhớ gì

Project Cost Memory

Budget history
Variation
Cost Code
Forecast

Quantity Memory

BOQ
Revision
Accepted Quantity

Price Memory

Giá NCC
Giá thầu phụ
Giá lịch sử
Market Benchmark

Company Cost Policy

Margin Floor
Waste Threshold
Approval Limit
Cost Code Rule

6 Demo Scenarios

S1 · BOQ Revision

Rev mới thay đổi 15 item — xem khác biệt và rebaseline.

S2 · Supplier Quote +8,4%

Giá báo cao hơn budget — so NCC và review rate.

S3 · Gypsum Waste 9,2%

Vượt ngưỡng 5% — phân tích nguyên nhân rework.

S4 · Variation chưa Approved

V-023 đã thi công — 160 triệu margin at risk.

S5 · EAC tăng

EAC 101 tỷ — margin giảm 23,2% → 19,2%.

S6 · Acceptance Gap

60 m² chưa nghiệm thu — billing chậm 84 triệu.

KPI QS Agent theo dõi

Quantity

BOQ VarianceAccepted vs ExecutedMissing ItemDuplicate Item

Cost

Budget VarianceEAC VariancePurchase Price VarianceSubcontract Variance

Material & Change

Waste %Over-Issue %Return RateVariation ValueUnapproved VariationVariation Cycle Time

Profitability

Forecast MarginMargin ErosionCost to Complete

Speed

BOQ Review TimeEstimate CycleApproval CycleAcceptance Cycle

AI KPI

Auto-detected VarianceRecommendation AcceptedRoot Cause AccuracyHuman Override Rate

Hành trình của bạn với QS Agent

VIẾT THĂMXem QS Agent Demo

Trang này — toàn bộ khả năng.

SAU DEMOĐánh giá Cost Control

Assessment hiện trạng kiểm soát chi phí.

SAU ASSESSMENTXem QS Blueprint

Capability map riêng doanh nghiệp.

Ý ĐỊNH CAOQS / Cost Control Workshop

Làm việc trên dữ liệu thật.

DOANH NGHIỆP LỚNDemo với BOQ & CostSheet thật

Agent chạy trên file thật của bạn.

Xem QS Agent Demo Đánh giá Cost Control Đăng ký QS / Cost Control Workshop Demo với BOQ và CostSheet thật

AI-X QS Agent vận hành trên Odoo 19 — QS Agent Core + Industry Pack + Company Cost Policy. Số liệu trên trang là ví dụ minh họa theo dự án 120 tỷ.