AI-X / AI Agent / Procurement Agent|Odoo 19 · Purchase · Inventory · AccountingAGENT VIEW · MÔ PHỎNG

KIỂM SOÁT CHI TIÊUTHÔNG TIN NHÀ CUNG CẤPKIỂM SOÁT NGÂN SÁCH3-WAY MATCH

AI Procurement Agent — từ Nhu cầu đến Thanh toán

AI-X Procurement Agent đọc nhu cầu mua, ngân sách, BOQ, tồn kho, RFQ, lịch sử giá, PO, giao hàng, hóa đơn và công nợ để kiểm tra nhu cầu, kiểm tra ngân sách, so sánh NCC, phát hiện giá bất thường, dự báo trễ giao hàng, quản lý committed cost, kiểm soát 3-way match, phát hiện thanh toán sai, chấm điểm nhà cung cấp và phân tích spend.

NHU CẦU→PR→KIỂM TRA NGÂN SÁCH→SOURCING / RFQ→ĐÁNH GIÁ NCC→PO→COMMITTED COST→GIAO HÀNG / NHẬP KHO→HÓA ĐƠN→3-WAY MATCH→THANH TOÁN→HIỆU SUẤT NCC→PHÂN TÍCH SPEND

Xem Procurement Agent Demo Đánh giá quy trình mua hàng

10 vấn đề Procurement Agent giải quyết

Không chỉ "mua đúng giá" — Agent giúp mua đúng nhu cầu, đúng ngân sách, đúng nhà cung cấp, đúng thời điểm, đúng chứng từ và liên tục tối ưu total spend.

01PR không gắn ngân sách 02Mua ngoài BOQ / kế hoạch 03Giá mua cao hơn lịch sử 04RFQ ít NCC, thiếu cạnh tranh 05Chọn NCC chỉ dựa vào giá 06PO vượt ngân sách 07Giao hàng trễ ảnh hưởng dự án 08Nhập hàng lệch PO 09Hóa đơn lệch PO / biên nhận 10Không biết NCC nào đang làm tăng spend

Kiến trúc Procurement Agent

Dòng dữ liệu → hành động

Nhu cầuBOQ / BudgetTồn khoPRRFQNCCBáo giá

POBiên nhận hàngHóa đơnThanh toánLịch sử NCC

LỚP TRI THỨC PROCUREMENT

Kiểm tra nhu cầu+Kiểm tra ngân sách+Thông tin giá+Rủi ro NCC+Kiểm soát PO+Rủi ro giao hàng+3-Way Match+Phân tích spend

TRUNG TÂM HÀNH ĐỘNG

Core + Industry Pack + Company Policy

Layer	Nội dung
Procurement Agent Core	Tiếp nhận nhu cầu · Kiểm tra PR · Budget Check · Lập kế hoạch mua · RFQ · So sánh báo giá · Đánh giá NCC · Rủi ro NCC · Thông tin giá · Kiểm soát PO · Committed Cost · Theo dõi giao hàng · Ngoại lệ nhập kho · Đối chiếu hóa đơn · 3-Way Match · Kiểm soát thanh toán · Hiệu suất NCC · Phân tích spend · Next Best Action · Governance
Industry Pack	Danh mục mua · nhóm vật tư · cost code · quy tắc ngân sách · benchmark lead time · scorecard NCC · thư viện rủi ro · benchmark giá · ma trận phê duyệt · KPI
Company Policy	Danh mục NCC · NCC ưu tiên · blacklist · chính sách giá · hạn mức phê duyệt · chính sách mua hàng · điều khoản hợp đồng · điều khoản thanh toán · ngưỡng rủi ro · quy tắc chất lượng

Odoo = nguồn ghi nhận chuẩn — modules Purchase · Inventory · Accounting · Approvals · Project · Analytic; extension: Purchase Request · Budget Commitment · Vendor Scorecard · Supplier Risk · Price Benchmark · Spend Analytics.

Phối hợp giữa các Agent

QS Budget → PR → Procurement·Giá mua vượt → hỏi QS cập nhật EAC/margin

Giao trễ → Project Controller đánh giá tiến độ·Tồn kho đủ → Warehouse Agent tránh mua dư

01 · Demand / PR — bắt đầu từ nhu cầu

Nguồn nhu cầu

Yêu cầu vật tưPurchase RequestNhu cầu dự ánNhu cầu sản xuấtĐiểm đặt hàng lạiThiếu hàngYêu cầu dịch vụ

Chu trình kiểm tra

Nhu cầu→Validate→Kiểm tra tồn kho→Kiểm tra PO đang mở→Kiểm tra ngân sách→Phân loại spend→Tạo / từ chối PR

Demand Validation — PR-1032

Yêu cầu500 units Tồn kho khả dụng220 PO đang mở150 Nhu cầu thực130 Đề xuất của AIGiảm PR từ 500 → 130

Agent hỏi trước khi cho phép mua: có thật sự cần? có tồn kho không? đã có PO chưa? luân chuyển nội bộ được không? nằm trong BOQ/Budget không? có PR trùng không?

02 · Budget Check & Committed Cost — capability trung tâm

Ví dụ: Cost Code MEP-03

Budget2,4 tỷ Committed1,7 tỷ Actual0,4 tỷ Remaining0,3 tỷ PR mới0,55 tỷ Variance+0,25 tỷ

⚠ PR vượt Remaining Budget 250 triệu.

Từ chốiXin điều chỉnh ngân sáchEscalateReview BOQ

Committed Cost — 4 nguồn đối soát

PO đã duyệtPO thầu phụService OrderFramework Contract Call-off

Reserve budget ngay khi PO duyệt
Giảm remaining tương ứng
Release khi PO hủy
Phát hiện commitment trùng

03 · Lập kế hoạch mua hàng

Kế hoạch theo 8 yếu tố

Ngày cần hàngTiến độ dự ánLead timeTồn hiện tạiPO đang mởLead time NCCMOQSafety stock

Material Plan — Ceiling Board

Ngày cần hàng20/10 Lead time14 ngày Ngày đặt hàng đề xuất05/10 NCC ưu tiênVendor B

Kế hoạch tốt = không mua gấp và cũng không mua sớm làm đọng vốn.

04 · RFQ / So sánh báo giá 2.0

Luồng sourcing

PR đã duyệt→Tạo RFQ→Chọn pool NCC→Gửi RFQ→Nhận báo giá→So sánh→Đàm phán→Chọn

Pool NCC đề xuất theo

NCC đã duyệtLịch sử muaDanh mụcKhu vựcChất lượngNăng lựcLịch sử giao hàng

Vendor Score — không chỉ so giá

Tiêu chí	Vendor A	Vendor B
Giá	82	93
Giao hàng	91	70
Chất lượng	88	76
Điều khoản thanh toán	75	82
Rủi ro	86	72
Tổng	85	80

→ Vendor A tổng thể tốt hơn dù giá cao hơn 2,5%.

So cả 9 chiều: giá · lead time · thanh toán · chất lượng · OTIF · bảo hành · khiếu nại cũ · năng lực · rủi ro.

05 · Supplier Intelligence — rủi ro & hiệu suất NCC

8 rủi ro Agent theo dõi

Rủi ro giao hàng

Rủi ro chất lượng

Rủi ro tài chính

Phụ thuộc quá mức

Biến động giá

Lịch sử khiếu nại

Vấn đề compliance

Single-source

RỦI RO NHÀ CUNG CẤP — VENDOR C

68/100

OTIF chỉ 72% · 3 khiếu nại chất lượng · biến động giá +11%

Scorecard 8 chiều

Vendor A

Vendor B

Vendor C

Chấm: giá · chất lượng · OTIF · lead time · khiếu nại · phản hồi · điều khoản thanh toán · compliance.

⚠ Vendor C nên chuyển về chế độ theo dõi (probation).

06 · Price Intelligence & chiến lược sourcing

Ví dụ: Steel Plate (đ/kg)

Budget22.500 Lần mua gần nhất22.200 Báo giá hiện tại24.600 Chênh lệch+9,3%

RequoteĐàm phánNCC thay thếEscalate

7 bất thường giá Agent phát hiện

Giá tăng đột biến (price spike)
Chia nhỏ PO để lách duyệt
Cùng item — nhiều mức giá
NCC lệch chuẩn so mặt bằng
Chiết khấu bất thường
Cước vận chuyển bất thường
Mua gấp lặp lại

Chiến lược theo category

StrategicLeverageBottleneckRoutine

CATEGORY — THÉP

Spend18 tỷ/năm Rủi roTrung bình Chiến lượcDual source + rà soát giá hàng quý

Đề xuất: single/dual source · tender · framework contract · spot · hợp đồng dài hạn. Giám sát hợp đồng: giá · hiệu lực · MOQ · rebate · SLA · phạt — cảnh báo "giá hợp đồng hết hạn 12 ngày trước".

07 · PO Control & rủi ro giao hàng

Cổng kiểm trước khi duyệt PO-0254

Kiểm tra	Kết quả
PR đã duyệt?	PASS
Budget đủ?	PASS
NCC đã duyệt?	PASS
Đã so sánh báo giá?	PASS
Giá trong ngưỡng?	FAIL +12,4%
Ngày giao khả thi?	PASS
Phê duyệt	CẦN CFO

Dự báo giao hàng — PO-0254

Ngày cần hàng20/10 ETA của NCC24/10 Trễ dự báo4 ngày Tác động dự ánCAO

Theo dõi: ngày cam kết · ngày xác nhận · ngày cần · trạng thái vận chuyển · giao từng phần · lịch sử trễ của NCC — dự báo trước khi trễ thật.

Ngoại lệ nhập kho — GRN-220

SL theo PO1.000 Đã nhận920 — thiếu 80 Trạng tháiNgoại lệ

08 · 3-Way Match & ngoại lệ hóa đơn

Đối chiếu 3 chiều: PO · Biên nhận · Hóa đơn

PO↔Receipt↔Invoice

7 ngoại lệ phát hiện

Lệch giá
Lệch số lượng
Hóa đơn trùng
Lệch cước vận chuyển
Lệch thuế
Hóa đơn không có biên nhận
Hóa đơn không có PO

Ví dụ: Invoice INV-887

Giá trị PO96 triệu Giá trị biên nhận91 triệu Giá trị hóa đơn103 triệu Chênh lệch+12 triệu Lý doCước vận chuyển + lệch số lượng Trạng tháiCHẶN THANH TOÁN

ReviewYêu cầu credit noteDuyệt ngoại lệTừ chối hóa đơn

Thanh toán: Agent kiểm tra hạn trả · hóa đơn đã duyệt · tạm ứng · trùng lặp · retention — nhưng không tự thanh toán, chỉ đề xuất và trình duyệt.

09 · Spend Analytics & cơ hội tiết kiệm

6 chiều cắt phân tích

Theo danh mụcTheo NCCTheo dự ánTheo cost codeTheo người muaTheo khu vực

5 hiện tượng phát hiện

NCC quá tập trung
Spend phân mảnh
Maverick spend — mua ngoài quy trình
Cơ hội tiết kiệm
Rò rỉ hợp đồng (contract leakage)

Saving Opportunity — Electrical Cable

Spend hàng năm12,4 tỷ Số NCC11 Top 3 NCC chiếm42% Cơ hộiGom spend (consolidate) Tiết kiệm tiềm năng4–6%

Procurement Command Center & Daily Brief

PROCUREMENT COMMAND CENTER

SPEND THÁNG

42,8 tỷ

TIẾT KIỆM

1,9 tỷ

RỦI RO NGÂN SÁCH

7 PR

ƯU TIÊN CỦA AI

🔴 PR-1032 vượt budget 250 triệuNGÂN SÁCH

Cost code MEP-03 chỉ còn 0,3 tỷ remaining

Giải thíchReview

🔴 PO-0254 giá +12,4%GIÁ

Cao hơn lịch sử và benchmark thị trường

So sánh NCC

🟡 Vendor C OTIF 72%NCC

3 khiếu nại chất lượng trong quý

Review NCC

NGOẠI LỆ ĐANG MỞ

Ngân sách·Giá·Giao hàng·Hóa đơn

HÔM NAY

8 PR chờ xử lý
3 PR vượt ngân sách
5 RFQ chờ NCC báo giá
2 PO có rủi ro giao hàng
4 ngoại lệ hóa đơn
1 NCC rủi ro critical

→ Ưu tiên: review PR-1032 trước — rủi ro ngân sách dự án CAO.

NEXT BEST ACTION

Xử lý PO-0254 giá +12,4%

Vì saoBáo giá cao hơn lịch sử và benchmark thị trường.

Hành động1. Mở lại RFQ với Vendor C · 2. Đàm phán Vendor B giảm 7% · 3. Nếu giữ Vendor B thì trình quản lý duyệt

Action Center · Autonomy · Governance

Action Center

Review PRXin điều chỉnh ngân sáchTạo RFQNhắc NCC báo giáSo sánh NCCĐàm phán giáTrình duyệtReview rủi ro giao hàngXử lý ngoại lệ hóa đơnBáo rủi ro NCC

Mức tự chủ

Level	Được làm
L0	Chỉ đọc
L1	Phát hiện
L2	Đề xuất
L3	Soạn draft
L4	Workflow được cho phép
L5	Tự động trong Policy

Tạo RFQ draft → L3/L4 · Gửi nhắc → L4 · Chọn NCC, duyệt PO, duyệt thanh toán → luôn người duyệt

Agent không được

Tự duyệt PO ngoài thẩm quyền
Tự chọn NCC trong gói tender bắt buộc
Tự thay ngân sách
Tự duyệt ngoại lệ hóa đơn
Tự thanh toán
Tự bypass 3-way match

Bắt buộc có

Ma trận phê duyệt · ngưỡng ngân sách
Chính sách NCC
Audit Log · lịch sử giá
Nhật ký ngoại lệ · nhật ký hành động
Human Override
Segregation of duties

Bộ nhớ & Industry Pack

4 khối bộ nhớ

Bộ nhớ NCC

Lịch sử giá · giao hàng · chất lượng · khiếu nại · đàm phán

Bộ nhớ vật tư

Giá · lead time · NCC · mức tiêu hao

Bộ nhớ dự án / chi phí

Budget · committed · actual · forecast

Bộ nhớ policy

Phê duyệt · NCC ưu tiên · hợp đồng · ngưỡng

Procurement Pack theo ngành

GÓI NGÀNHThi công nội thất GÓI NGÀNHTổng thầu xây dựng GÓI NGÀNHLogistics GÓI NGÀNHPhân phối GÓI NGÀNHBán lẻ GÓI NGÀNHSản xuất

Mỗi pack: danh mục · nhóm vật tư · cost code · quy tắc ngân sách · lead time · NCC ưu tiên · quy tắc rủi ro · benchmark giá · phê duyệt · KPI.

KPI Procurement Agent

Chi phí

Tiết kiệm mua hàngPurchase Price VarianceBudget VarianceContract Leakage

Quy trình

PR Cycle TimeRFQ Cycle TimePO Cycle TimeApproval Cycle

Nhà cung cấp

OTIFQuality RateClaim RateSupplier Risk

Giao hàng

PO trễGiao từng phầnLead Time Variance

Tài chính & Spend

3-Way Match ExceptionNgoại lệ hóa đơnChặn thanh toán trùngMaverick SpendSpend trong hợp đồngVendor Concentration

AI KPI

Ngoại lệ tự phát hiệnĐề xuất được nhậnTiết kiệm nhận diệnHuman Override Rate

6 Demo Scenarios

S1 · PR vượt ngân sách

PR-1032 vượt remaining 250 triệu.

S2 · Giá bất thường

PO-0254 cao hơn lịch sử 12,4%.

S3 · Rủi ro NCC

Vendor C OTIF chỉ 72%.

S4 · Giao hàng trễ

Dự báo trễ 4 ngày, tác động dự án CAO.

S5 · 3-Way Match

Hóa đơn cao hơn PO/biên nhận 12 triệu.

S6 · Tối ưu spend

Category cáp điện: cơ hội tiết kiệm 4–6%.

Hành trình của bạn với Procurement Agent

VIẾT THĂMXem Procurement Agent Demo

Trang này — toàn bộ khả năng.

SAU DEMOĐánh giá Procurement Control

Assessment quy trình mua hàng hiện tại.

SAU ASSESSMENTProcurement Blueprint

Capability map riêng doanh nghiệp.

Ý ĐỊNH CAOProcurement AI Workshop

Làm việc trên dữ liệu thật.

DOANH NGHIỆP LỚNDemo với PR / PO / NCC thật

Agent chạy trên dữ liệu của bạn.

Xem Procurement Agent Demo Đánh giá Procurement Control Đăng ký Procurement AI Workshop Demo với PR/PO/Vendor data của bạn

AI-X Procurement Agent vận hành trên Odoo 19 — Procurement Agent Core + Industry Pack + Company Procurement Policy, phối hợp cùng QS Agent · Project Controller · Finance Controller · Warehouse Agent. Số liệu minh họa theo tháng chi tiêu 42,8 tỷ.