Mua vật tư vượt ngân sách
PO 2 tỷ phát hành khi hạng mục chỉ còn 1,3 tỷ — vượt ngân sách tổng thầu không đến từ giá mua, mà từ việc không ai thấy ngân sách còn lại. Chẩn đoán trong 2 phút.
Dấu hiệu doanh nghiệp đang mất kiểm soát
Nếu bạn thấy mình ở trên 2 dấu hiệu dưới đây, phần chẩn đoán phía sau sẽ cho biết mức độ và nguyên nhân cụ thể.
PR không gắn hạng mục
Yêu cầu mua "vật tư công trình B" — không mã WBS, không ngân sách còn lại.
PO duyệt xong mới biết vượt
Không có kiểm tra remaining budget trước khi phát hành.
Committed cost vô hình
PO phát là nghĩa vụ chi — nhưng ngân sách không bị giữ lại.
Giá mua không so baseline
Mua theo giá mới nhất, không đối chiếu giá dự toán và lịch sử.
Mua gấp tràn lan
Ngoài kế hoạch lookahead — bỏ RFQ, bỏ so giá, bỏ kiểm tồn.
Tồn công trường không về kế hoạch
Vật tư còn ở site vẫn đặt thêm cùng loại.
Vì sao vấn đề này tồn tại dai dẳng
Bốn nhóm nguyên nhân dưới đây là nền chung của ngành. Phần Nguyên nhân gốc cá nhân hóa phía sau sẽ nói riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Chuỗi mua rời dự án
PR → PO chạy độc lập BOQ, WBS và ngân sách baseline.
Ba con số ba nơi
Budget ở QS, PO ở thu mua, hóa đơn ở kế toán — không ai thấy cùng lúc.
Áp lực tiến độ
Cấp trên duyệt nhanh cho kịp việc — kiểm soát ngân sách bị bỏ qua.
Không có điểm chặn
Hệ thống ghi nhận đơn mua nhưng không chặn khi vượt ngân sách.
Hậu quả không dừng ở một thiệt hại riêng lẻ
Margin công trình bào mòn
Vượt ngân sách tích lũy qua nhiều PO nhỏ không ai thấy.
Vốn lưu động chảy thêm
Chi phí vượt phải bù bằng tiền công ty.
EAC tăng âm thầm
Chi phí hoàn thành dự kiến leo thang không được phát hiện.
CEO biết sau cùng
Margin trượt mới thấy tổng chi đã vượt — không còn cửa xử lý.
Tự đánh giá mức độ kiểm soát — 7 câu, thang 1–5
Chọn mức đúng nhất với hiện trạng. Kết quả hiện ngay dưới 1 giây, không cần login, có thể khôi phục khi quay lại trang.
Đây là công cụ tự kiểm tra nhanh, không phải assessment chính thức của AI-X. Mỗi kết luận đều truy ngược được về câu trả lời của bạn.
Năm bước đưa vấn đề về trạng thái kiểm soát
PR gắn hạng mục & ngân sách
Bắt buộc mã dự án – WBS – BOQ; thấy remaining.
Committed tại PO
Duyệt PO là giữ ngân sách ngay.
PPV & so sánh giá
So baseline và giá gần nhất; 3 giá 1 chọn.
Lookahead & tồn site
Mua theo kế hoạch, trừ tồn công trường.
Dashboard chi phí
Budget – Committed – Actual – Remaining realtime.
Bốn chỉ số nói thật về vấn đề này
PR trong ngân sách
PR tạo khi remaining budget đủ chi trả.
Committed Cost Coverage
PO được ghi committed ngay khi duyệt.
Purchase Price Variance
Chênh lệch giá mua vs baseline/lịch sử.
Tỷ lệ mua gấp
PO ngoài kế hoạch lookahead.
Odoo kiểm soát ở đâu trong chuỗi này
| Phân hệ | Chức năng | Đầu vào | Điểm kiểm soát | Đầu ra | Vai trò |
|---|---|---|---|---|---|
| Purchase | PR → RFQ → PO gắn dự án – WBS – BOQ | Nhu cầu theo kế hoạch | Budget check trước duyệt; PPV tại RFQ | PO đúng ngân sách | Thu mua · PM |
| Project Budget | Baseline, committed, remaining | BOQ duyệt, PO, actual | Cảnh báo vượt theo hạng mục | Budget vs actual | QS · GDDA |
| Inventory | Nhập theo PO; tồn công trường | PO + giao hàng | Nghiệm thu số lượng – chất lượng | Actual + tồn khả dụng | Thủ kho · QC |
| Dashboard | Budget – Committed – Actual – Remaining | Giao dịch dự án | Cảnh báo vượt và giá bất thường | Chi phí dự án realtime | CEO · PM |
Xem Procurement Controller xử lý một tình huống thật
Không phải demo menu phần mềm — đây là cách Procurement Controller phát hiện, giải thích và đề xuất hành động trên dữ liệu dự án mẫu.
Tính tác động tài chính cho doanh nghiệp của bạn
Số liệu mang tính ước tính – tiềm năng, tham khảo theo dữ liệu bạn nhập. Không phải cam kết tiết kiệm.
Business case đầu tư trong 1 màn hình
Nội dung chọn theo gap của bạn
Hoàn thành phần chẩn đoán để nhận gợi ý nội dung đúng chỗ yếu của doanh nghiệp.
Ba giai đoạn, không giật đoạn
0–30 ngày
Chuẩn cost code; rule PR gắn dự án; tách budget – committed – actual bằng sổ tay; review vượt hằng tuần.
30–90 ngày
Budget check + committed + PPV trên ERP; lookahead mua gắn tiến độ; tồn công trường vào kế hoạch.
3–6 tháng
Procurement Controller cảnh báo PR vượt, giá bất thường, mua gấp; dashboard chi phí mọi dự án.
Đăng ký Workshop 60 phút hoặc nhận Blueprint qua email
Workshop cùng PM/QS/Mua hàng của bạn: rà soát PR–RFQ–PO, cấu trúc WBS, Budget–Committed–Actual và dashboard cảnh báo theo công trình.