Công nợ và dòng tiền dự án căng thẳng
Thu theo nghiệm thu, trả NCC theo đối chiếu — hai nhịp không ai đồng bộ nên công ty luôn thiếu tiền giữa tháng dù backlog đầy. Chẩn đoán trong 2 phút.
Dấu hiệu doanh nghiệp đang mất kiểm soát
Nếu bạn thấy mình ở trên 2 dấu hiệu dưới đây, phần chẩn đoán phía sau sẽ cho biết mức độ và nguyên nhân cụ thể.
Hóa đơn xuất muộn sau nghiệm thu
Nghiệm thu xong 3 tuần hóa đơn mới ra — hạn thanh toán trượt theo.
Thu chậm — trả nhanh
CĐT trả trễ 60 ngày trong khi NCC đòi đúng hạn.
Retention & bảo lãnh bị quên
Tiền bảo hành, bảo lãnh ngân hàng không ai theo đến hạn.
Không có aging AR/AP
Không phân theo tuổi nợ — quá hạn 90 ngày mới phát hiện.
Dòng tiền dự báo bằng cảm giác
Không biết tuần tới thu chi bao nhiêu cho tới khi thiếu.
Tiền dồn vào dự án lỗ
Vốn lưu động chảy vào công trình không có hoàn vốn rõ.
Vì sao vấn đề này tồn tại dai dẳng
Bốn nhóm nguyên nhân dưới đây là nền chung của ngành. Phần Nguyên nhân gốc cá nhân hóa phía sau sẽ nói riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Thu và trả không cùng nhịp
Billing theo nghiệm thu nhưng thanh toán NCC không đối chiếu dòng thu.
Không có cash forecast dự án
Không cộng dồn thu – chi theo dự án/tuần.
Thu tiền không có chủ
Kế toán chờ, kinh doanh ngại — không ai sở hữu dòng tiền vào.
Excel không cảnh báo được
Không cảnh báo quá hạn và thiếu hụt trước 4 tuần.
Hậu quả không dừng ở một thiệt hại riêng lẻ
Vay nóng lãi cao
Bù đắp thiếu hụt vốn lưu động từng đợt.
Mất uy tín NCC/thầu phụ
Chậm trả kéo chất lượng và tiến độ xuống.
Nợ xấu âm thầm
Quá hạn dài mất luôn vốn gốc.
Đầu tư dàn trải
Nhận thêm dự án khi tiền đang căng — rủi ro chuỗi.
Tự đánh giá mức độ kiểm soát — 7 câu, thang 1–5
Chọn mức đúng nhất với hiện trạng. Kết quả hiện ngay dưới 1 giây, không cần login, có thể khôi phục khi quay lại trang.
Đây là công cụ tự kiểm tra nhanh, không phải assessment chính thức của AI-X. Mỗi kết luận đều truy ngược được về câu trả lời của bạn.
Năm bước đưa vấn đề về trạng thái kiểm soát
Billing bám mốc
Nghiệm thu → hóa đơn trong 7 ngày.
Aging AR/AP
Phân tuổi nợ; ưu tiên đòi đúng chỗ.
Nhắc thu leo thang
Trước – đến – quá hạn, có escalation.
Trả bám dòng thu
Lịch AP đối chiếu cash forecast dự án.
Retention + forecast
Sổ bảo hành/bảo lãnh; dự báo 13 tuần.
Bốn chỉ số nói thật về vấn đề này
DSO
Số ngày thu tiền bình quân toàn danh mục.
Overdue / doanh thu
Tỷ trọng quá hạn 90 ngày.
Retention & bảo lãnh theo sổ
Đến hạn được nhắc và xử lý.
Cash forecast luôn sẵn
Dự báo thu – chi cập nhật hằng tuần.
Odoo kiểm soát ở đâu trong chuỗi này
| Phân hệ | Chức năng | Đầu vào | Điểm kiểm soát | Đầu ra | Vai trò |
|---|---|---|---|---|---|
| Sales/Acceptance | Mốc thanh toán theo HĐ, nghiệm thu | Điều khoản HĐ + NT | Billing trong 7 ngày sau NT | Lịch billing chuẩn | Kinh doanh · PM |
| Accounting | AR/AP aging, hóa đơn, thu | Hóa đơn + chứng từ | Cảnh báo quá hạn theo cấp | Aging + DSO | Kế toán · CFO |
| Retention/Guarantee | Sổ retention & bảo lãnh | Điều khoản HĐ | Nhắc 30 ngày trước hạn | Đến hạn giải phóng | Kế toán · Pháp lý |
| Dashboard | Cash forecast 13 tuần | AR + AP + kế hoạch | Cảnh báo thiếu hụt trước 4 tuần | Dự báo dòng tiền | CEO · CFO |
Xem Finance Controller xử lý một tình huống thật
Không phải demo menu phần mềm — đây là cách Finance Controller phát hiện, giải thích và đề xuất hành động trên dữ liệu dự án mẫu.
Tính tác động tài chính cho doanh nghiệp của bạn
Số liệu mang tính ước tính – tiềm năng, tham khảo theo dữ liệu bạn nhập. Không phải cam kết tiết kiệm.
Business case đầu tư trong 1 màn hình
Nội dung chọn theo gap của bạn
Hoàn thành phần chẩn đoán để nhận gợi ý nội dung đúng chỗ yếu của doanh nghiệp.
Ba giai đoạn, không giật đoạn
0–30 ngày
Rule billing 7 ngày; bảng aging thủ công review tuần; lập sổ retention/bảo lãnh; chốt nhịp đối chiếu.
30–90 ngày
AR/AP aging + reminder + retention ledger + AP planning trên ERP; đề nghị thu từ nghiệm thu tự động.
3–6 tháng
Finance Controller cảnh báo quá hạn, thiếu hụt tiền 4 tuần trước; dashboard DSO – cash cho CEO.
Đăng ký Workshop 60 phút hoặc nhận Blueprint qua email
Workshop cùng PM/QS/Mua hàng của bạn: rà soát PR–RFQ–PO, cấu trúc WBS, Budget–Committed–Actual và dashboard cảnh báo theo công trình.