Doanh nghiệp tổng thầu của bạn đang yếu ở mắt xích nào?
Báo cáo chẩn đoán mẫu · Kết quả của Đánh giá chi tiết (80–120 câu theo ngành)
Chẩn đoán consulting-grade theo 15 khối: điểm trưởng thành, radar 6 trục, chấm điểm 6 hành trình, bản đồ năng lực 19 mục, nguyên nhân gốc, khoảng trống kiểm soát và kế hoạch hành động 90 ngày.
Doanh nghiệp này đang ở đâu?
Vững đội ngũ thi công và tiến độ, nhưng lợi nhuận vẫn tuột vì dữ liệu ngân sách — mua hàng — claim chưa bao giờ nằm trên một dòng thời gian chung. Ba con số dưới đây quyết định 80% kết quả cải thiện.
Điểm trưởng thành tổng thể
DỮ LIỆU MINH HỌA — kết quả thật sinh ra sau khi làm assessment
Radar 6 trục và chấm điểm 6 hành trình
| Hành trình | Điểm | Mức | Khoảng trống lớn nhất |
|---|---|---|---|
| J01 · Cơ hội → Đấu thầu → Hợp đồng | 2,8 | Phát triển | Bid/No-Bid theo cảm tính, không chấm tiêu chí |
| J02 · BOQ → Dự toán → Ngân sách | 2,2 | Phát triển | Baseline không khóa, không version control |
| J03 · Ngân sách → Mua hàng → Thầu phụ | 2,0 | Yếu | PO không budget check, chi phí cam kết vô hình |
| J04 · Kế hoạch tổng → Thi công → Tiến độ | 3,6 | Tạm ổn | Phụ thuộc & sẵn sàng không nối lịch thi công |
| J05 · RFI / Claim → QA/QC → Nghiệm thu | 2,1 | Yếu | Claim không có hồ sơ tác động, NCR không chủ trì |
| J06 · Billing → Thu tiền → Project P&L | 2,5 | Phát triển | Billing chậm sau nghiệm thu, retention không theo dõi |
Hành trình nào cần ưu tiên trước?
DỮ LIỆU MINH HỌA · THANG 5 MỨC
Bản đồ năng lực 19 mục
Xanh = vững (≥3,0) · Vàng = phát triển (2,5–2,9) · Đỏ = yếu (<2,5) — thang 5 mức
Ba vấn đề âm thầm ăn lợi nhuận nhiều nhất
Vấn đề
Lợi nhuận biết quá muộn
Nguyên nhân gốc:
- Chi phí rời khỏi dự án: PO, hóa đơn, công nhật không gắn Project/WBS/Cost Code
- Chi phí cam kết vô hình — không ai thấy tổng đã cam kết cho tới cuối kỳ
- EAC không tồn tại nên không có dự báo lỗ sớm
Tác động: Biên lợi nhuận dự án mỏng đi 2–4 điểm % mỗi năm
Vấn đề
Ngân sách đấu thầu không thành baseline
Nguyên nhân gốc:
- BOQ không version control — QS báo giá trên bản vẽ cũ
- Margin không khóa tại thời điểm trúng thầu (award)
- Contingency không theo dõi riêng — bị dùng như ngân sách dự phòng chung
Tác động: Giá trúng thấp + chi phí thật cao — lỗ chỉ được phát hiện khi dự án đã xong 70%
Vấn đề
Thầu phụ đa tầng thất thoát
Nguyên nhân gốc:
- Award gói thầu không qua budget check
- Đo nhận khối lượng trên giấy, không đối chiếu hiện trường
- Retention và quyết toán L1→L3 không được theo dõi tập trung
Tác động: Chi phí thầu phụ vượt kế hoạch 8–15% mỗi gói lớn
Đo gì để mất khoảng trống này?
| Khoảng trống kiểm soát | KPI nên đo ngay | Ngưỡng cảnh báo |
|---|---|---|
| PO không đối chiếu ngân sách | PO ngoài ngân sách / tổng PO | > 5% số PO = Đỏ |
| Baseline không khóa theo phiên bản | Chênh lệch ngân sách (Budget Variance) | > ±3% = Đỏ |
| Chi phí cam kết vô hình | Chi phí cam kết / ngân sách theo hạng mục | > 90% khi thi công < 60% = Đỏ |
| Claim không có hồ sơ impact | Claim có hồ sơ đầy đủ / tổng claim | < 80% = Đỏ |
| Billing chậm sau nghiệm thu | Ngày từ nghiệm thu → hóa đơn | > 7 ngày = Đỏ |
| Retention thất lạc | Sổ retention theo hợp đồng (số tuổi nợ) | Quá hạn đòi > 30 ngày = Đỏ |
CHI TIẾT CÔNG THỨC TỪNG KPI: XEM THƯ VIỆN KPI TỔNG THẦU
Bốn rủi ro đang ăn mòn biên lợi nhuận
Rủi ro
Biên lợi nhuận mỏng dần Cao
Trúng thầu giá thấp + phát sinh không claim lại được — biên thật thấp hơn biên đấu thầu 3–5 điểm %.
Rủi ro
Bảo lãnh & tạm ứng Cao
Bảo lãnh thực hiện/tạm ứng không theo dõi tập trung — lỡ giờ giải trừ, mất phí hoặc bị phong tỏa.
Rủi ro
Trễ tiến độ — phạt hợp đồng Trung bình
Đường găng phụ thuộc thầu phụ không nối schedule — phát hiện trễ khi đã trừ tiền.
Rủi ro
Công nợ NCC dây chuyền Trung bình
Thanh toán thầu phụ không gắn tiến độ nghiệm thu — dồn nợ cuối kỳ, mất chiết khấu.
Kết quả trên lấy từ đâu?
Nguồn 1
Assessment 92 câu
84/92 câu có dữ liệu áp dụng · độ tin cậy: Cao · 6 câu thiếu do hồ sơ chưa số hóa.
Nguồn 2
Phỏng vấn 5 vai trò
Giám đốc, PM, QS, Mua hàng, Kế toán — mỗi vai trò 45 phút, cùng bộ câu hỏi đối chiếu.
Nguồn 3
Hồ sơ 3 dự án mẫu
1 dự án EPC lớn · 1 gói thầu phụ đa tầng · 1 hợp đồng có claim tồn — đối chiếu giấy tờ thật.
DỮ LIỆU MINH HỌA · DOANH NGHIỆP THAY BẰNG KẾT QUẢ ASSESSMENT THẬT
Nguyên nhân gốc → Khoảng trống kiểm soát → Ưu tiên → Kế hoạch 90 ngày
Nguyên nhân gốc lớn nhất
Chi phí rời khỏi dự án
PO, hóa đơn, công nhật không gắn Project/WBS/Cost Code → không thể quy chiếu → EAC không tồn tại.
Khoảng trống kiểm soát lớn nhất
PR đối chiếu ngân sách
Không có cổng kiểm ngân sách trước PO và trước award gói thầu phụ → chi phí cam kết phình không ai thấy.
Hành động 90 ngày
3 việc trong 90 ngày
1) Khóa baseline 2 dự án trọng điểm · 2) Bật budget check cho PO mới · 3) Lập claim register và aging cho 12 claim tồn.
| Tuần | Việc | Chủ trì | KPI đích sau 90 ngày |
|---|---|---|---|
| 1–4 | Khóa baseline + bộ Cost Code chuẩn cho 2 dự án trọng điểm | PM + QS | 100% dự án trọng điểm có baseline theo phiên bản |
| 5–8 | Bật budget check: mọi PR/PO và award gói phải đối chiếu ngân sách còn lại | Mua hàng | PO ngoài ngân sách < 5% |
| 9–12 | Claim register + retention theo dõi tập trung; quy trình nghiệm thu → hóa đơn ≤ 7 ngày | PM + Kế toán | 100% claim có hồ sơ · hóa đơn ≤ 7 ngày sau nghiệm thu |
Chẩn đoán xong — đọc gì, làm gì tiếp?
| Loại | Nội dung | Link |
|---|---|---|
| Trang vấn đề | Lợi nhuận biết quá muộn — chẩn đoán chi tiết & cây nguyên nhân | Xem → |
| Trang vấn đề | Ngân sách đấu thầu không thành baseline | Xem → |
| Trang vấn đề | Phạm vi thầu phụ chồng lấn | Xem → |
| Hành trình | Thầu phụ đa tầng — award, đo nhận, retention L1→L3 | Xem → |
| KPI | 51 chỉ số theo 6 nhóm — công thức & ngưỡng | Xem → |
| Blueprint | Thiết kế giải pháp mục tiêu từ kết quả chẩn đoán | Xem → |
Chẩn đoán xong — cần xây gì?
Blueprint chuyển kết quả chẩn đoán thành thiết kế giải pháp mục tiêu.
XEM BLUEPRINT →Sau chẩn đoán: chọn gói EcoCons phù hợp
Kết quả chẩn đoán chỉ ra năng lực còn thiếu. Ba gói EcoCons xử lý theo thứ tự: kiểm soát chi phí công trình, quản trị hợp nhất, rồi vận hành bằng AI.
Bắt đầu từ vấn đề lớn nhất của Tổng thầu
Chẩn đoán miễn phí 20 câu · Đánh giá chi tiết theo ngành