Tiến độ không gắn nghiệm thu
Tiến độ báo 85% nhưng nghiệm thu mới 60% — tiền về theo tiến độ đẹp trên báo cáo, không theo khối lượng thật. Chẩn đoán trong 2 phút.
Dấu hiệu doanh nghiệp đang mất kiểm soát
Nếu bạn thấy mình ở trên 2 dấu hiệu dưới đây, phần chẩn đoán phía sau sẽ cho biết mức độ và nguyên nhân cụ thể.
Hai con số 85% và 60%
Báo cáo tiến độ một số, khối lượng nghiệm thu một số — lệch nhau cả tháng.
Thanh toán theo "cảm giác hoàn thành"
Đề nghị thanh toán ước lượng, CĐT trả về yêu cầu chứng từ.
Nghiệm thu dồn cuối kỳ
Gom cả tháng mới làm hồ sơ — chứng từ thất lạc, tranh cãi khối lượng.
Sản lượng không theo hạng mục BOQ
Báo cáo "xong phần thân" mà không quy được khối lượng BOQ nào.
Nhắc nghiệm thu bằng trí nhớ
Không ai biết hạng mục nào đủ điều kiện nghiệm thu từ bao giờ.
CĐT xét duyệt chậm không được nhắc
Hồ sơ nộp rồi im lặng — chu kỳ tiền kéo dài thêm 2–3 tuần.
Vì sao vấn đề này tồn tại dai dẳng
Bốn nhóm nguyên nhân dưới đây là nền chung của ngành. Phần Nguyên nhân gốc cá nhân hóa phía sau sẽ nói riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Tiến độ tách khối lượng
Báo cáo % hoàn thành không quy về khối lượng BOQ từng hạng mục.
Sản lượng ghi chung chung
Nhật ký hiện trường mô tả công việc, không đo theo BOQ.
Nghiệm thu không ai chủ
Thiếu checklist điều kiện nghiệm thu và người đuổi hồ sơ.
Không liên kết task – BOQ – thanh toán
Hệ thống không tự sinh đề nghị thanh toán từ khối lượng duyệt.
Hậu quả không dừng ở một thiệt hại riêng lẻ
Tiền về chậm 3–6 tuần
Làm xong mới được đòi — dòng tiền dự án căng kéo dài.
Doanh thu ghi nhận méo
Kỳ nào gom nghiệm thu kỳ đó "lột xột" — P&L không đều.
Tranh chấp khối lượng
Hai bên ước lượng khác nhau vì không đo cùng một chuẩn.
CEO không biết tiến độ thật
Số đẹp trên báo cáo che khuất công việc chưa được duyệt.
Tự đánh giá mức độ kiểm soát — 7 câu, thang 1–5
Chọn mức đúng nhất với hiện trạng. Kết quả hiện ngay dưới 1 giây, không cần login, có thể khôi phục khi quay lại trang.
Đây là công cụ tự kiểm tra nhanh, không phải assessment chính thức của AI-X. Mỗi kết luận đều truy ngược được về câu trả lời của bạn.
Năm bước đưa vấn đề về trạng thái kiểm soát
Đo sản lượng theo BOQ
Công việc quy thành khối lượng chuẩn.
Báo cáo từ số đo
Tiến độ sinh từ sản lượng, không ước %.
Checklist nghiệm thu
Đủ điều kiện là biết, hồ sơ chuẩn vòng đầu.
Trạng thái hồ sơ & nhắc
Hồ sơ không treo vô hình ở CĐT.
Billing từ khối lượng duyệt
Certificate tự sinh, đúng mốc hợp đồng.
Bốn chỉ số nói thật về vấn đề này
Lệch tiến độ vs nghiệm thu
Chênh lệch % thi công và % khối lượng duyệt.
Hồ sơ đạt vòng đầu
Nghiệm thu không bị trả lại.
Tạo hồ sơ sau đủ điều kiện
Từ hạng mục đủ điều kiện nghiệm thu đến hồ sơ nộp.
Billing từ khối lượng duyệt
Không còn thanh toán theo ước lượng.
Odoo kiểm soát ở đâu trong chuỗi này
| Phân hệ | Chức năng | Đầu vào | Điểm kiểm soát | Đầu ra | Vai trò |
|---|---|---|---|---|---|
| Project | Nhật ký sản lượng theo BOQ | Hiện trường | Đo bằng khối lượng chuẩn | Tiến độ thật | Giám sát |
| Acceptance | Checklist & trạng thái hồ sơ | Khối lượng + hồ sơ | Nhắc đủ điều kiện; theo dõi CĐT | Khối lượng duyệt | QS |
| Sales/Billing | Certificate từ khối lượng duyệt | Biên bản NT + HĐ | Không thanh toán theo ước | Giá trị thanh toán | Kế toán |
| Dashboard | Thi công vs nghiệm thu vs thanh toán | Số liệu dự án | Cảnh báo lệch | Ba dòng KPI | CEO · PM |
Xem Project Controller xử lý một tình huống thật
Không phải demo menu phần mềm — đây là cách Project Controller phát hiện, giải thích và đề xuất hành động trên dữ liệu dự án mẫu.
Tính tác động tài chính cho doanh nghiệp của bạn
Số liệu mang tính ước tính – tiềm năng, tham khảo theo dữ liệu bạn nhập. Không phải cam kết tiết kiệm.
Business case đầu tư trong 1 màn hình
Nội dung chọn theo gap của bạn
Hoàn thành phần chẩn đoán để nhận gợi ý nội dung đúng chỗ yếu của doanh nghiệp.
Ba giai đoạn, không giật đoạn
0–30 ngày
Form nhật ký sản lượng theo BOQ; checklist nghiệm thu theo hạng mục; rà hồ sơ đang treo.
30–90 ngày
Acceptance workflow + trạng thái hồ sơ + payment certificate trên ERP; nhắc tự động hai bên.
3–6 tháng
Controller cảnh báo lệch tiến độ – nghiệm thu – thanh toán; dashboard song song cho CEO.
Đăng ký Workshop 60 phút hoặc nhận Blueprint qua email
Workshop cùng PM/QS/Mua hàng của bạn: rà soát PR–RFQ–PO, cấu trúc WBS, Budget–Committed–Actual và dashboard cảnh báo theo công trình.