Bỏ qua để đến Nội dung
HỆ THỐNG GIẢI PHÁP ECOCONS

EcoCons — Nền tảng giải pháp quản trị doanh nghiệp xây dựng

Từ kiểm soát công trình đến quản trị hợp nhất và vận hành bằng AI.

EcoCons kết nối quy trình quản trị, nền tảng ERP và dữ liệu doanh nghiệp để từng bước kiểm soát công trình, liên thông hoạt động và ứng dụng trí tuệ nhân tạo. Mỗi phạm vi giải pháp được xác định cùng yêu cầu về dữ liệu, cấu hình, biểu mẫu và cách nghiệm thu.

Tìm hiểu quản trị ngành thi công nội thất →
🤖
↑
🏢
Quản trị hợp nhấtEcoCons One
↑
🏗️
Kiểm soát công trìnhEcoCons Base
↑
Nền tảng ERP · Dữ liệu doanh nghiệp
KIẾN TRÚC SẢN PHẨM

Một nền tảng, ba cấp độ phát triển

Bắt đầu từ phạm vi cần kiểm soát, kết nối các bộ phận khi mở rộng và đưa AI vào những công việc có dữ liệu, quy tắc và trách nhiệm rõ ràng.

Dữ liệu doanh nghiệp

Danh mục dùng chung, dữ liệu giao dịch, chứng từ và tri thức theo quyền truy cập.

→
Nền tảng ERP

Nền tảng ứng dụng để cấu hình và kết nối nghiệp vụ theo phạm vi triển khai.

→
EcoCons Base

Tập trung kiểm soát chi phí và nguồn lực theo công trình.

→
EcoCons One

Kế thừa nền tảng kiểm soát của Base, mở rộng quản trị xuyên bộ phận.

→
EcoCons AI

Bổ sung theo dõi, phân tích, đề xuất trong phạm vi được cấp quyền.

ℹLưu ý: sơ đồ thể hiện quan hệ nền tảng và mở rộng năng lực — không phải luồng giao dịch hay thứ tự mua bắt buộc. Không nhất thiết bắt đầu từ Base; lộ trình phù hợp phụ thuộc vào hệ thống hiện có, chất lượng dữ liệu và mục tiêu quản trị.
DỮ LIỆU DÙNG CHUNG

Một bộ dữ liệu chủ cho toàn hệ EcoCons

Dữ liệu chủ (master data) là các danh mục dùng chung của doanh nghiệp — mỗi nhóm có chủ dữ liệu, quy tắc mã hóa và cập nhật. Dùng nhất quán từ kiểm soát công trình (Base), quản trị hợp nhất (One) đến các tình huống AI.

Nhóm dữ liệu chủVí dụ trườngChủ dữ liệu đề xuấtPhạm vi sử dụng
Công trình và cấu trúc công việcMã, hạng mục, khoản mục, người phụ trách, trạng tháiQuản lý dự ánBaseOneAI
Bảng khối lượng (BOQ)Mã công việc, quan hệ cha-con, đơn vị, khối lượngDự toán/khối lượngBaseOneAI
Cấu trúc chi phíMã khoản mục, nhóm, quy tắc sử dụngKiểm soát chi phíBaseOne
Vật tư và dịch vụMã, tên, quy cách, đơn vị, nhómMua hàng/kỹ thuậtBaseOneAI
Khách hàng và đối tácMã, tên, loại, thông tin liên hệ, trạng tháiKinh doanhOneAI
Nhà cung cấp và thầu phụMã đối tác, phân loại, hồ sơ năng lựcMua hàngBaseOneAI
Kho và vị tríMã kho, vị trí, công trình liên quanQuản lý khoBaseOne
Nhân sự và tổ chức (HR cơ bản)Mã nhân sự, đơn vị, vai trò, phân côngNhân sựBaseOneAI
Danh mục tài chính và thu chiKhoản mục thu chi, trung tâm chi phí, chiều phân tíchTài chínhBaseOne
Vai trò và phê duyệtVai trò, phạm vi, hạn mức, ủy quyềnChủ quy trìnhBaseOneAI
Điều kiện thương mạiĐiều khoản thanh toán, tiền tệ, loại hợp đồngThương mại/tài chínhOne
ℹPhân biệt: giao dịch, chứng từ và số dư là dữ liệu nghiệp vụ/chuyển đổi — cần ngày chốt và đối soát riêng, không gọi là dữ liệu chủ. Với AI, tri thức và quy tắc cần thêm phiên bản, người duyệt và ngày hiệu lực.

Chi tiết theo EcoCons Base

Trường mẫu, kiểm tra chính và dữ liệu chuyển đổi khi chuẩn bị kiểm soát công trình.

Xem dữ liệu cần chuẩn bị (Base) →

Chi tiết theo EcoCons One

Nơi sử dụng của từng nhóm dữ liệu giữa các bộ phận và quy tắc dùng chung.

Xem dữ liệu dùng chung (One) →

Chi tiết theo EcoCons AI

Dữ liệu, tri thức, quy tắc và quyền AI cần phiên bản, người duyệt, ngày hiệu lực.

Xem dữ liệu và quy tắc (AI) →
BA CẤP GIẢI PHÁP

Chọn cấp giải pháp theo mục tiêu quản trị

Ba cấp cùng một nền tảng — One kế thừa toàn bộ Base; AI bổ sung trên nền nghiệp vụ và dữ liệu phù hợp.

ECOCONS BASE

Kiểm soát công trình

Tập trung bảng khối lượng, ngân sách, mua hàng, vật tư, thầu phụ, HR cơ bản, kế toán thu chi cơ bản và lãi lỗ dự án (P&L) theo từng công trình. Kết nối chi phí đã cam kết, chi phí thực tế, dự báo hoàn thành và kết quả lãi lỗ để hỗ trợ kiểm soát phạm vi được giao.

Phù hợp khi: doanh nghiệp cần kiểm soát công trình, HR cơ bản, kế toán thu chi cơ bản, P&L dự án và chuẩn hóa dữ liệu chi phí.
Bảng khối lượng→Ngân sách→Mua hàng và vật tư→Thầu phụ và nhân công→Chi phí thực tế→Dự báo hoàn thành→P&L dự án
ĐẦU RA CẦN THỐNG NHẤTPhạm vi kiểm soát công trình, danh mục dữ liệu, điểm phê duyệt, báo cáo chi phí và P&L dự án.
Khám phá EcoCons Base
ECOCONS ONE

Quản trị hợp nhất

Kế thừa nền tảng kiểm soát công trình của Base và kết nối kinh doanh, đấu thầu, dự toán, hợp đồng, triển khai dự án, nhân sự và tài chính trên hệ thống dữ liệu dùng chung — cấp quản trị hợp nhất đầy đủ (full) của EcoCons.

Phù hợp khi: doanh nghiệp cần phối hợp nhiều bộ phận và theo dõi kết quả từ cơ hội kinh doanh đến dòng tiền, lợi nhuận.
Cơ hội kinh doanh→Đấu thầu và dự toán→Hợp đồng→Triển khai công trình→Nghiệm thu, thanh toán→Tài chính, lợi nhuận
ĐẦU RA CẦN THỐNG NHẤTQuy trình liên phòng ban, dữ liệu dùng chung và báo cáo quản trị toàn doanh nghiệp.
Khám phá EcoCons One
ECOCONS AI

Vận hành bằng AI

Đưa trí tuệ nhân tạo vào hoạt động theo dõi, phát hiện bất thường, phân tích và đề xuất trên dữ liệu doanh nghiệp. Các tác nhân chuyên trách phối hợp theo mục tiêu, quy tắc và quyền hạn đã được xác định.

Phù hợp khi: doanh nghiệp có nền tảng quy trình và dữ liệu đủ tin cậy, muốn triển khai AI cho các công việc có thể kiểm tra kết quả.
Dữ liệu và tri thức→Tác nhân AI→Bộ điều phối AI→Hỗ trợ điều hành
ĐẦU RA CẦN THỐNG NHẤTTình huống ứng dụng, dữ liệu đầu vào, giới hạn hành động, cơ chế phê duyệt và cách đánh giá kết quả.
Khám phá EcoCons AI
MỘT GÓI, BA NGÀNH

EcoCons áp dụng thế nào cho từng ngành xây dựng?

Cùng nền tảng và cấu trúc Base – One – AI, nhưng mỗi ngành có đơn vị lợi nhuận, điểm kiểm soát và trợ lý AI riêng.

Tiêu chí🏗️ Tổng thầu xây dựng🛋️ Thi công nội thất⚡ Thầu cơ điện MEP
Đơn vị lợi nhuậnGói thầu, công trình (mã dự án – hợp đồng – hạng mục)Công trình nội thất (mã dự án × hạng mục)Dự án theo hệ cơ điện × khu vực
EcoCons Base kiểm soátBOQ, ngân sách, mua hàng, thầu phụ, vật tư công trường, nhân công, dự báo hoàn thành và lãi lỗ từng gói thầuBOQ theo hạng mục, ngân sách, mua vật tư và hàng gia công, thầu phụ, phát sinh và lãi lỗ từng công trìnhBOQ theo hệ, ngân sách theo hệ × khu vực, mua hàng, kho công trường, chi phí và dự báo hoàn thành
EcoCons One mở rộngCRM và đấu thầu, dự toán, hợp đồng và phát sinh với chủ đầu tư, tiến độ theo mốc, hồ sơ thanh toán, công nợ, dòng tiềnBáo giá – hợp đồng – nghiệm thu – thu tiền theo đợt cho nhiều công trình nhỏ, tiến độ, công nợCRM, hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật, nghiệm thu từng phần, chạy thử, hoàn công, công nợ và dòng tiền
Trợ lý AI (EcoCons AI)5 trợ lý: Hồ sơ thầu · Chi phí và tiến độ · Mua hàng · Đối soát · Điều hành6 AI Agent: Kinh doanh · Dự thầu · QS · Mua hàng · Dự án · Tài chính5 trợ lý: Điều hành · Hồ sơ thầu · Chi phí và tiến độ · Mua hàng · Đối soát
Phân hệ ERP trọng tâmProject, Purchase, Inventory, Accounting (phân tích theo dự án) + BOQ, ngân sách, dự báo hoàn thành (mở rộng AI-X)Project, Sales, Purchase, Inventory, Accounting + BOQ và phát sinh (mở rộng AI-X)Project, Purchase, Inventory, Accounting + BOQ theo hệ × khu vực, theo dõi lead time thiết bị (mở rộng AI-X)
Vấn đề nên xử lý trướcKhông biết gói thầu nào lãi, lỗ · Vượt ngân sách vật tư, thầu phụ · Trễ mốcPhát sinh chưa duyệt vẫn thi công · Biên lợi nhuận giảm mà không biết sớmBOQ thiếu định mức · Thiết bị về trễ so với tiến độ lắp · Hồ sơ nghiệm thu thiếu, chậm thu tiền
Hub ngànhXem hub Tổng thầu →Xem hub Nội thất →Xem hub MEP →

"Mở rộng AI-X" là phần phát triển thêm trên nền tảng ERP; phạm vi và mức đáp ứng được xác nhận khi thiết kế tổng thể.

KIẾN TRÚC MỘT GIẢI PHÁP

Từ yêu cầu quản trị đến giải pháp có thể triển khai

Một giải pháp cần xác định rõ cách vận hành, dữ liệu phải chuẩn bị, quyền xử lý và kết quả cần kiểm tra. EcoCons tổ chức các thành phần này thành một cấu trúc thống nhất để doanh nghiệp và đội triển khai cùng làm việc.

1Yêu cầu quản trị
2Giải pháp
3Quy trình nghiệp vụ
4Chức năng
5Dữ liệu chủ
6Luồng xử lý và phê duyệt
7Cấu hình nền tảng ERP
8Biểu mẫu và báo cáo
9Chỉ số và bảng điều khiển
10AI
VÍ DỤ CẤU TRÚC GIẢI PHÁP — KIỂM SOÁT MUA HÀNG
Thành phầnGiải thích khi mở chi tiếtVí dụ: kiểm soát mua hàng
Yêu cầu quản trịXác định điều cần kiểm soát và kết quả cần đạt.Kiểm tra đề nghị mua theo ngân sách được duyệt.
Giải phápXác định phạm vi giải quyết và các bộ phận tham gia.Kiểm soát mua hàng theo công trình.
Quy trình nghiệp vụThống nhất thứ tự thực hiện, đầu vào và đầu ra.Đề nghị mua → kiểm tra → phê duyệt → đặt hàng.
Chức năngXác định các thao tác hệ thống cần hỗ trợ.Lập đề nghị, đối chiếu ngân sách, ghi nhận quyết định.
Dữ liệu chủChuẩn hóa danh mục để dùng nhất quán.Công trình, vật tư, đơn vị tính, nhà cung cấp, khoản mục chi phí.
Luồng xử lý và phê duyệtLàm rõ người xử lý, điều kiện chuyển bước và thẩm quyền.Người lập, người kiểm tra và người phê duyệt theo quy định.
Cấu hình nền tảng ERPChuyển yêu cầu đã thống nhất thành cấu hình và phần mở rộng cần thiết.Quyền truy cập, tài khoản phân tích, trạng thái và quy tắc đã xác minh.
Biểu mẫu và báo cáoChuẩn hóa chứng từ và thông tin phục vụ kiểm tra.Đề nghị mua, bảng so sánh nhà cung cấp, báo cáo mua hàng.
Chỉ số quản trị và bảng điều khiểnXác định công thức, nguồn dữ liệu và cách theo dõi kết quả.Giá trị cam kết mua theo ngân sách công trình.
AIXác định công việc có thể hỗ trợ bằng AI và cách kiểm soát kết quả.Gợi ý kiểm tra ngoại lệ để người có trách nhiệm xem xét.

Sơ đồ là chuỗi truy vết thiết kế; dữ liệu chủ, quyền và cấu hình có thể được hoàn thiện lặp lại trong triển khai — không mô tả đây là quy trình ngành đầy đủ.

THƯ VIỆN GIẢI PHÁP

Tìm giải pháp theo phạm vi cần quản trị

Khám phá các nhóm giải pháp và cách kết nối chúng với quy trình, dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo. Phạm vi áp dụng được làm rõ khi trao đổi yêu cầu triển khai.

Đang hiển thị 13 giải pháp
SOL-01

Kiểm soát chi phí công trình

Kiểm soát công trình · Base

Kết nối ngân sách, chi phí đã cam kết, chi phí thực tế và dự báo tổng chi phí khi hoàn thành.

Xem nội dung giải pháp
Phạm vi định hướngTheo dõi ngân sách, cam kết, thực tế, dự báo hoàn thành (EAC) và chênh lệch theo cấu trúc công trình.Dữ liệu cần chuẩn bịCông trình, bảng khối lượng, ngân sách, giao dịch chi phí, ánh xạ khoản mục.Tài liệu liên quanQuy trình kiểm soát chi phí, báo cáo ngân sách – thực tế – dự báo, từ điển chỉ số.
SOL-02

Bảng khối lượng và ngân sách

Kiểm soát công trình · Base

Chuẩn hóa khối lượng, cấu trúc chi phí, ngân sách được duyệt và thay đổi trong quá trình triển khai.

Xem nội dung giải pháp
Phạm vi định hướngQuản lý bảng khối lượng theo phiên bản, ngân sách được duyệt và thay đổi có căn cứ.Dữ liệu cần chuẩn bịDanh mục công trình, bảng khối lượng, đơn vị tính, ngân sách gốc, hồ sơ thay đổi.Tài liệu liên quanQuy trình duyệt ngân sách, phiếu trình thay đổi, báo cáo so sánh phiên bản.
SOL-03

Mua hàng

Kiểm soát công trình · Base

Kết nối nhu cầu mua với ngân sách, nhà cung cấp và tình trạng thực hiện đơn hàng.

Xem nội dung giải pháp
Dữ liệu cần chuẩn bịCông trình, bảng khối lượng, ngân sách, danh mục vật tư, nhà cung cấp và thẩm quyền phê duyệt.Tài liệu liên quanQuy trình mua hàng, ma trận phê duyệt, biểu mẫu đề nghị mua và báo cáo mua hàng theo công trình.
SOL-04

Kho và vật tư

Kiểm soát công trình · Base

Tổ chức danh mục vật tư và theo dõi nhập, xuất, điều chuyển, sử dụng theo phạm vi quản lý.

Xem nội dung giải pháp
Phạm vi định hướngTheo dõi nhập – xuất – điều chuyển vật tư theo công trình và kho.Dữ liệu cần chuẩn bịKho, vị trí, vật tư, đơn vị tính, số dư đầu kỳ.Tài liệu liên quanPhiếu nhập/xuất/điều chuyển, quy trình giao nhận, báo cáo vật tư.
SOL-05

Thầu phụ

Kiểm soát công trình · Base

Theo dõi phạm vi giao thầu, khối lượng thực hiện, nghiệm thu và chi phí thầu phụ.

Xem nội dung giải pháp
Phạm vi định hướngKết nối giao thầu, thực hiện, nghiệm thu và chi phí thầu phụ.Dữ liệu cần chuẩn bịNhà thầu phụ, khối lượng, hợp đồng/gói thầu.Tài liệu liên quanBảng giao thầu, xác nhận khối lượng, hồ sơ nghiệm thu.
SOL-06

Nhân lực và ban chỉ huy công trường

Kiểm soát công trình · Base

HR cơ bản: kết nối phân công, thời gian làm việc, chấm công và phân bổ chi phí nhân lực theo công trình.

Xem nội dung giải pháp
Phạm vi định hướngHR cơ bản: phân công, thời gian, chấm công và phân bổ chi phí nhân lực theo công trình.Dữ liệu cần chuẩn bịNhân sự, đội nhóm, phân công, bảng công, quy tắc phân bổ.Tài liệu liên quanBảng phân công, bảng công, bảng phân bổ chi phí nhân lực.
SOL-07

Đấu thầu và dự toán

Quản trị hợp nhất · One

Liên kết thông tin cơ hội, hồ sơ thầu, dự toán và đề xuất thương mại.

Xem nội dung giải pháp
Phạm vi định hướngTheo dõi cơ hội, hồ sơ thầu và công việc cần hoàn tất trước khi nộp.Dữ liệu cần chuẩn bịKhách hàng, yêu cầu mời thầu, dự toán, thời hạn.Tài liệu liên quanPhiếu cơ hội, danh sách hồ sơ thầu, phê duyệt tham gia.
SOL-08

Tổ chức và thực hiện công trình

Quản trị hợp nhất · One

Kết nối kế hoạch, tiến độ, thay đổi, phối hợp thực hiện và nghiệm thu công trình.

Xem nội dung giải pháp
Phạm vi định hướngTheo dõi kế hoạch, tiến độ, thay đổi và nghiệm thu công trình.Dữ liệu cần chuẩn bịKế hoạch, phân công, khối lượng, mốc nghiệm thu.Tài liệu liên quanKế hoạch công trình, nhật ký phối hợp, hồ sơ nghiệm thu.
SOL-09

Tài chính và dòng tiền

Quản trị hợp nhất · One

Liên thông thanh toán, công nợ và kế hoạch dòng tiền với hoạt động công trình.

Xem nội dung giải pháp
Phạm vi định hướngKết nối hồ sơ nghiệp vụ với công nợ, thu chi và dòng tiền.Dữ liệu cần chuẩn bịHóa đơn/hồ sơ thanh toán, công nợ, kế hoạch thu chi.Tài liệu liên quanĐề nghị thanh toán, bảng đối soát, kế hoạch dòng tiền.
SOL-10

Lãi lỗ theo công trình

Quản trị hợp nhất · One

Tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo công trình trên cơ sở ghi nhận đã thống nhất.

Xem nội dung giải pháp
Phạm vi định hướngTổng hợp doanh thu, chi phí và lãi lỗ quản trị theo công trình.Dữ liệu cần chuẩn bịDoanh thu ghi nhận, chi phí, quy tắc phân bổ.Tài liệu liên quanBáo cáo lãi lỗ công trình, từ điển chỉ số.
SOL-11

Điều hành doanh nghiệp

Quản trị hợp nhất · One

Tổng hợp tình hình danh mục công trình, nguồn lực, tài chính và các ưu tiên cần xử lý.

Xem nội dung giải pháp
Phạm vi định hướngTổng hợp danh mục, nguồn lực, tài chính và ưu tiên điều hành.Dữ liệu cần chuẩn bịBáo cáo được cấp quyền, danh mục công trình, kết quả các bộ phận.Tài liệu liên quanMẫu tổng hợp kỳ quản trị, bảng ưu tiên điều hành.
SOL-12

Kế toán thu chi cơ bản

Kiểm soát công trình · Base

Ghi nhận thu, chi và đối soát cơ bản theo công trình, phục vụ báo cáo thu chi và P&L dự án.

Xem nội dung giải pháp
Phạm vi định hướngKế toán thu chi cơ bản: ghi nhận thu, chi và đối soát theo công trình.Dữ liệu cần chuẩn bịHồ sơ thu chi, khoản mục, đối tác, kỳ dữ liệu.Tài liệu liên quanBiểu mẫu thu chi, báo cáo thu chi theo công trình.
SOL-13

Lãi lỗ dự án (P&L)

Kiểm soát công trình · Base

Tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả theo từng dự án để theo dõi lãi lỗ dự án.

Xem nội dung giải pháp
Phạm vi định hướngP&L dự án: tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả theo từng dự án.Dữ liệu cần chuẩn bịDoanh thu theo dự án, chi phí, quy tắc phân bổ.Tài liệu liên quanBáo cáo P&L dự án, từ điển chỉ số.

Nhóm thư viện là phân nhóm định hướng danh mục, không phải xác nhận phạm vi hợp đồng. AI là lớp ứng dụng trên các nhóm giải pháp theo tình huống được xác nhận.

ECOCONS AI · 6 TÌNH HUỐNG

AI bắt đầu từ những việc kiểm tra được kết quả

Mỗi tình huống có dữ liệu đầu vào, trợ lý phụ trách và người duyệt rõ ràng. AI đề xuất có căn cứ; quyết định ảnh hưởng tiền vẫn do người có thẩm quyền thực hiện.

AIU-01

Rà soát chênh lệch chi phí công trình

Trợ lý chi phí và tiến độ

Mỗi kỳ, đối chiếu ngân sách, thực tế và cam kết theo hạng mục; liệt kê chênh lệch kèm chứng từ nguồn.

AIU-02

Kiểm tra đề nghị mua trước phê duyệt

Trợ lý mua hàng

Kiểm tra ngân sách còn lại, giá lịch sử và đề nghị trùng; ghi chú cho người duyệt, không tự duyệt.

AIU-03

Theo dõi hồ sơ thầu cần hoàn tất

Trợ lý hồ sơ thầu

Đọc checklist và hạn nộp, tìm tài liệu còn thiếu, nhắc đúng người phụ trách trước hạn.

AIU-04

Rà soát mốc công trình cần chú ý

Trợ lý chi phí và tiến độ

So mốc kế hoạch với tiến độ được xác nhận, xếp mức rủi ro trễ và theo dõi đến khi xử lý xong.

AIU-05

Chuẩn bị đối soát công nợ

Trợ lý đối soát

Đối chiếu hóa đơn, thanh toán, sao kê; lập danh sách khoản lệch kèm chứng từ trước khi khóa sổ.

AIU-06

Tổng hợp nội dung phục vụ điều hành

Trợ lý điều hành

Tổng hợp kết quả các trợ lý, ghi rõ nguồn, thời điểm, phần còn thiếu và việc cần quyết định.

Xem chi tiết 6 tình huống trên trang EcoCons AI →

MASTER DATA TRIỂN KHAI

Chuẩn bị triển khai bằng một bộ tài liệu thống nhất

Phạm vi giải pháp cần đi cùng dữ liệu, quy tắc và tiêu chí nghiệm thu. Bộ tài liệu triển khai giúp xác định doanh nghiệp cần chuẩn bị gì, đội triển khai cần cấu hình gì và hai bên sẽ kiểm tra kết quả như thế nào.

CẤU TRÚC BỘ TÀI LIỆU TRIỂN KHAI

Quy trình và kiểm soát

3 thành phần
  • Thư viện quy trình nghiệp vụ

    Các bước thực hiện, vai trò, đầu vào, đầu ra và điểm kiểm soát.

    Thống nhất cách vận hành

  • Luồng xử lý và ma trận phê duyệt

    Điều kiện chuyển bước, cấp duyệt, hạn mức và xử lý ngoại lệ.

    Phân định trách nhiệm quyết định

  • Ma trận vai trò và quyền truy cập

    Nhóm người dùng, quyền xem, tạo, sửa, duyệt và phạm vi dữ liệu.

    Cấp quyền đúng trách nhiệm

Master Data và cấu hình

4 thành phần
  • Sổ cấu hình hệ thống

    Tham số, lựa chọn cấu hình, người quyết định và tình trạng xác nhận.

    Ghi nhận cấu hình đã thống nhất

  • Biểu mẫu và mẫu in

    Trường thông tin, bố cục, chữ ký và nguồn dữ liệu chứng từ.

    Thống nhất chứng từ sử dụng

  • Báo cáo và bảng điều khiển

    Chỉ tiêu, chiều phân tích, bộ lọc và nguồn dữ liệu.

    Kiểm tra thông tin quản trị

  • Từ điển chỉ số quản trị

    Định nghĩa, công thức, đơn vị, kỳ đo, nguồn dữ liệu và người phụ trách.

    Tránh hiểu khác nhau về chỉ số

Trình diễn và nghiệm thu

2 thành phần
  • Kịch bản kiểm thử nghiệm thu

    Điều kiện đầu vào, bước kiểm tra, kết quả mong đợi và bằng chứng.

    Xác nhận phạm vi trước vận hành

  • Danh sách kiểm tra triển khai

    Công việc, người phụ trách, điều kiện hoàn thành và vấn đề còn mở.

    Theo dõi mức sẵn sàng vận hành

Mẫu dữ liệu chủ dùng chung đã tách thành khối Dữ liệu chủ (Master Data). Tài liệu mẫu và tệp tải chỉ bổ sung khi có tài sản thật được duyệt — hiển thị định dạng, phiên bản và ngày cập nhật thật.

KIẾN TRÚC CÔNG NGHỆ

Kết nối dữ liệu, nghiệp vụ và trí tuệ nhân tạo

Dữ liệu doanh nghiệp là nền tảng. Nền tảng ERP ghi nhận nghiệp vụ theo phạm vi triển khai; EcoCons tổ chức các giải pháp quản trị; lớp AI hỗ trợ công việc trên dữ liệu và quyền truy cập đã được thiết lập.

👥
Đội ngũ trợ lý AI

Các vai trò AI phối hợp hỗ trợ công việc và mục tiêu quản trị.

🎛
Bộ điều phối AI

Theo dõi mục tiêu, điều phối và chuyển tình huống cần quyết định.

🤖
Tác nhân AI chuyên trách

Kiểm tra dữ liệu, tổng hợp thông tin, đề xuất xử lý.

🏢
Hệ thống giải pháp EcoCons

Tổ chức quy trình, chức năng và tài sản theo phạm vi quản trị.

🗄
Nền tảng ERP

Ghi nhận và xử lý nghiệp vụ, nguồn đối chiếu giao dịch.

🗃
Dữ liệu doanh nghiệp

Dữ liệu chủ, giao dịch, chứng từ và tri thức từ nguồn xác định.

💡Tri thức ngành hướng dẫn cách hiểu vấn đề. Quy trình, quy tắc và quyền truy cập xác định cách hệ thống xử lý. Kết quả AI cần có nguồn đối chiếu và cơ chế kiểm tra phù hợp.
🔐Phạm vi tự động hóa được xác định cho từng công việc. Những quyết định cần phê duyệt vẫn do người có thẩm quyền kiểm soát.
SO SÁNH NĂNG LỰC

Base, One hay AI phù hợp với bước tiếp theo?

So sánh theo phạm vi quản trị cần đạt. EcoCons One kế thừa nền tảng kiểm soát của Base; EcoCons AI bổ sung khả năng hỗ trợ vận hành trên nền tảng nghiệp vụ và dữ liệu phù hợp.

Năng lực quản trịEcoCons BaseEcoCons OneEcoCons AI
Trọng tâmKiểm soát công trìnhQuản trị hợp nhất toàn doanh nghiệpTheo dõi, phân tích và hỗ trợ vận hành bằng AI
Bảng khối lượng và ngân sáchPhạm vi trọng tâmKế thừa và liên thôngHỗ trợ kiểm tra, phân tích ngoại lệ theo tình huống
Mua hàng, vật tư và thầu phụKiểm soát theo công trìnhLiên thông chuỗi cung ứng và tài chínhHỗ trợ theo dõi, phân tích và đề xuất xử lý
Nhân lực và chi phí công trườngHR cơ bản: phân công, ghi nhận và phân bổ chi phí trong phạm vi triển khaiMở rộng kết nối quản trị nhân sựHỗ trợ tổng hợp và nhận diện vấn đề khi đủ dữ liệu
Kinh doanh, đấu thầu và dự toánKhông là trọng tâmLiên thông cơ hội đến hợp đồngHỗ trợ phân tích và chuẩn bị công việc theo tình huống
Tổ chức và thực hiện công trìnhThông tin thực hiện phục vụ kiểm soátKết nối kế hoạch, tiến độ, thay đổi và nghiệm thuHỗ trợ theo dõi, cảnh báo và điều phối
Tài chính và dòng tiềnKế toán thu chi cơ bản theo công trìnhMở rộng quản trị thanh toán, công nợ và dòng tiềnHỗ trợ phân tích và dự báo khi đủ dữ liệu
Lãi lỗ và điều hànhP&L dự án, chi phí và dự báo công trìnhDoanh thu, chi phí, lãi lỗ và danh mục công trìnhTổng hợp phân tích và đề xuất ưu tiên quản trị
Dữ liệu và quy trìnhChuẩn hóa trong phạm vi công trìnhChuẩn hóa dùng chung xuyên bộ phậnBổ sung tri thức, quy tắc và cơ chế kiểm tra AI
Điều kiện triển khaiThống nhất phạm vi kiểm soát và dữ liệu đầu vàoThống nhất quy trình liên phòng ban và chủ sở hữu dữ liệuCó dữ liệu đáng tin cậy, quyền hạn và tiêu chí đánh giá rõ ràng

Chú thích: bảng thể hiện định hướng phạm vi giải pháp. Chức năng, tích hợp và tài liệu bàn giao được xác nhận trong phạm vi triển khai cụ thể. Các ứng dụng AI phụ thuộc vào dữ liệu và tình huống được lựa chọn.

Chọn phạm vi phù hợp với hiện trạng và mục tiêu, sau đó mở rộng khi đã có cơ sở vận hành.

PHƯƠNG PHÁP TRIỂN KHAI

Triển khai theo phạm vi rõ ràng, mở rộng từ kết quả thực tế

Mỗi bước cần có đầu ra để thống nhất trước khi chuyển tiếp. Doanh nghiệp và đội triển khai cùng xác nhận yêu cầu, chất lượng dữ liệu và kết quả kiểm thử.

1Đánh giá
2Chẩn đoán
3Thiết kế tổng thể
4Chọn giải pháp
5Cấu hình
6Chuyển đổi dữ liệu
7Kiểm thử nghiệm thu
8Đưa vào vận hành
9Đo lường
10Mở rộng
BướcNội dungĐầu ra cần thống nhấtVai trò phối hợp
01. Đánh giáXác định hiện trạng quy trình, dữ liệu và hệ thống đang sử dụng.Phạm vi và dữ liệu hiện trạngChủ quy trình, doanh nghiệp và tư vấn
02. Chẩn đoánLàm rõ khoảng thiếu năng lực quản trị và thứ tự ưu tiên.Danh sách yêu cầu ưu tiênLãnh đạo và chủ quy trình
03. Thiết kế tổng thểThống nhất cách vận hành mục tiêu, dữ liệu và điểm kiểm soát.Bản thiết kế tổng thể (Blueprint)BA và chủ quy trình
04. Chọn giải phápĐối chiếu yêu cầu với Base, One, AI và xác định phần cần bổ sung.Phạm vi triển khai và tiêu chí nghiệm thuDoanh nghiệp và đội giải pháp
05. Cấu hìnhThiết lập chức năng, quyền, phê duyệt và báo cáo theo phạm vi đã duyệt.Cấu hình được kiểm traĐội triển khai và người dùng nòng cốt
06. Chuyển đổi dữ liệuChuẩn hóa, nhập thử và đối soát dữ liệu trước chuyển đổi chính thức.Dữ liệu được xác nhậnChủ dữ liệu và đội triển khai
07. Kiểm thử nghiệm thuKiểm tra tình huống nghiệp vụ, quyền truy cập và kết quả đầu ra.Kết quả nghiệm thu người dùng (UAT)Người dùng nòng cốt và chủ quy trình
08. Đưa vào vận hànhChuyển sang sử dụng chính thức theo kế hoạch và điều kiện sẵn sàng.Biên bản sẵn sàng, kế hoạch hỗ trợChủ dự án và đội hỗ trợ
09. Đo lườngTheo dõi mức sử dụng, chất lượng dữ liệu và chỉ số đã thống nhất.Kết quả theo dõi sau triển khaiChủ quy trình và lãnh đạo
10. Mở rộngƯu tiên phạm vi tiếp theo dựa trên kết quả và nhu cầu thực tế.Lộ trình mở rộng được thống nhấtDoanh nghiệp và đội giải pháp

Cần làm rõ yêu cầu quản trị trước khi chọn giải pháp?

Mỗi hub ngành xây dựng có mô hình kiếm tiền, vấn đề quản trị phổ biến, hành trình nghiệp vụ và mục chọn gói. Tìm hiểu ngành của bạn, rồi quay lại EcoCons để xem giải pháp và cách chuẩn bị triển khai.

Hub Tổng thầu xây dựng Hub Thi công nội thất Hub Thầu cơ điện MEP EcoCons Base · One · AI

Cùng xác định bước triển khai phù hợp cho doanh nghiệp

Chia sẻ phạm vi bạn muốn quản trị và hệ thống đang sử dụng. Enmasys sẽ có cơ sở trao đổi về giải pháp, dữ liệu cần chuẩn bị và nội dung trình diễn phù hợp.