Kế hoạch triển khai theo gói EcoCons
Phạm vi, dữ liệu và tiêu chí nghiệm thu được chốt theo gói. Xem từng gói để biết cần chuẩn bị gì trước khi cấu hình.
Triển khai ERP + AI ra sao cho đúng thứ tự?
25 khối từ traceability Blueprint → Implementation đến hypercare: phạm vi rõ, workstream song song, UAT theo từng Journey, KPI 30/90/180 ngày sau go-live.
Đi sâu từng lớp — từ chẩn đoán đến đo lường cải tiến
Bốn đợt triển khai — mỗi đợt có nghiệm thu riêng
Bảy dòng công việc chạy song song
13 · Integration
Kết nối hệ thống xung quanh
15 · UAT theo Journey
Ch nghiệm thu theo nghiệp vụ thật
UAT không theo màn hình mà theo 6 Journey: chạy thử một hệ cơ điện thật từ PR đến thanh toán, một change event đến claim, một nghiệm thu đến hóa đơn.
Phân trách nhiệm chuẩn
| Việc | AI-X Consultant | PM doanh nghiệp | QS | Procurement | Kế toán | BOD |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Master data chuẩn hóa | A | R | C | C | C | I |
| Budget baseline khóa | C | A | R | I | I | I |
| Budget check bật trên PO | C | A | C | R | I | I |
| Claim register vận hành | C | A | R | I | C | I |
| Go / No-Go go-live | C | R | C | C | C | A |
R = Thực hiện · A = Chịu trách nhiệm · C = Tham vấn · I = Được thông báo
Sau go-live không phải kết thúc
Cutover
Chuyển đổi số liệu
Số dư dự án đang chạy, PO mở, claim tồn chuyển sang hệ thống trong 1 cửa sổ đóng kế toán.
Hypercare 4 tuần
Đứng cạnh người dùng
Xử lý vướng ngay tại hiện trường và phòng ban; chốt thủ tục thực tế khác thiết kế.
KPI 30/90/180
Đo bằng Measure & Improve
Chênh lệch ngân sách · Chi phí cam kết · Claim aging · Billing cycle · DSO — đối chiếu baseline.
Triển khai theo hành trình, nghiệm thu theo đầu ra
Dự án MEP được chia thành bốn đợt, chạy bảy dòng công việc song song và bám theo sáu hành trình từ dự thầu đến thu tiền. Mỗi hành trình có đầu vào cần chuẩn bị và đầu ra cần nghiệm thu, nên người phụ trách biết khi nào một phần việc được coi là xong.
Đầu ra cần nghiệm thu theo từng hành trình
Checklist Go / No-Go gợi ý
Đây là checklist gợi ý. Mỗi dự án điều chỉnh tiêu chí và người ký quyết định theo thực tế.
- Mỗi hành trình đã có đủ đầu vào theo bảng nghiệm thu ở trên.
- Đầu ra của từng hành trình được người phụ trách xác nhận bằng văn bản.
- Người dùng chính đã được đào tạo và thao tác thử trên dữ liệu của dự án.
- Dữ liệu gốc (danh mục vật tư, nhà cung cấp, BOQ) đã được đối chiếu trước khi chuyển sang hệ thống.
- Có phương án vận hành tạm và người quyết định Go / No-Go được chỉ định trước.
Sản phẩm bàn giao chính
Tổng hợp từ đầu ra của sáu hành trình:
- BOQ phiên bản duyệt
- Dự toán chi phí
- Hồ sơ dự thầu
- Đơn mua đúng hạn
- Theo dõi giao hàng
- Cập nhật tồn kho
- Nhập kho đúng
- Xuất đúng hạng mục
- Đối soát tồn
- Khối lượng thực hiện
- Nghiệm thu từng phần
- Phát sinh được duyệt
- Biên bản NT
- Hồ sơ hoàn công
- Chứng chỉ CL
- Hóa đơn đúng kỳ
- Công nợ đối chiếu
- P&L dự án
Sẵn sàng bắt đầu từ một dự án thật?
Workshop 90 phút: chọn phạm vi đợt 1 và chốt baseline KPI.
ĐẶT LỊCH WORKSHOP →Bắt đầu từ vấn đề lớn nhất của Thầu cơ điện
Chẩn đoán miễn phí 20 câu · Đánh giá chi tiết theo ngành
Dữ liệu và quy trình riêng cho thầu cơ điện
Master data MEP cần chuẩn bị
Dây cáp (tiết diện × voltage), ống gió (kích thước × vật liệu), thiết bị (model × thông số), phụ kiện. Mỗi hệ có danh mục riêng — ước tính 200-500 mã.
NCC thiết bị (chiller, AHU, tủ điện) với lead time cam kết. NCC vật tư (cáp, ống) với đơn giá供货. NCC gia công (ống gió, tủ điện) với bản vẽ kỹ thuật.
Khối lượng và định mức riêng từng hệ. Cấu trúc: Hệ → Khu vực → Hạng mục → Vật tư. Có version control và phê duyệt thay đổi.
Chiller 14-16 tuần, AHU 10-12 tuần, tủ điện 8-10 tuần, bơm 6-8 tuần. Cần tracking bảng lead time riêng gắn với tiến độ lắp đặt.