Bộ KPI quản trị từ Lead đến P&L dự án thầu cơ điện
50+ KPI theo 6 hành trình nghiệp vụ, 3 nhóm vai trò, gắn nguồn dữ liệu ERP và AI Agent cảnh báo tự động.
CEO cần nhìn thấy mỗi sáng
8 KPI cốt lõi quyết định sống còn của doanh nghiệp thầu cơ điện — cập nhật realtime từ ERP.
Mỗi vai trò nhìn thấy gì?
KPI phân theo 3 nhóm người dùng chính — đúng thông tin, đúng mức chi tiết.
- Biên LN dự án — tổng và theo từng dự án
- Tỷ lệ trúng thầu — theo quý, theo chủ đầu tư
- Backlog giá trị — dự án đang chạy chưa đóng
- Dòng tiền dự án — vào/ra theo mốc thanh toán
- DSO phải thu — tốc độ thu tiền
- Cảnh báo AI — dự án có nguy cơ lỗ
- Tiến độ dự án — % hoàn thành vs kế hoạch
- Chi phí thực tế vs ngân sách — theo hạng mục công trình
- Phát sinh chưa duyệt — số lượng + giá trị
- Thầu phụ đúng tiến độ — % hệ cơ điện phụ đúng mốc
- Vật tư sẵn sàng — thiếu/trễ cho công trường
- Chất lượng nghiệm thu — tỷ lệ đạt lần đầu
- Doanh thu ghi nhận — theo mốc nghiệm thu
- Giá vốn dự án — vật tư + nhân công + thầu phụ
- Công nợ phải thu — theo dự án + tuổi nợ
- Công nợ phải trả NCC — đối chiếu + đến hạn
- P&L dự án — lãi/lỗ từng dự án realtime
- Bảo lãnh / tạm ứng — số dư + đáo hạn theo dự án
Toàn bộ 44+ KPI theo hành trình nghiệp vụ
Mỗi nhóm hành trình có 3-4 KPI. KPI có 🤖 AI Agent được AI giám sát và cảnh báo tự động.
| 📌 HÀNH TRÌNH 1 · LEAD → CƠ HỘI → HỢP ĐỒNG | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| Giá trị pipeline | Tổng giá trị cơ hội đang mở | CRM |
| Tỷ lệ trúng thầu🤖 AI Agent | Số hợp đồng thắng / tổng nộp | CRM + HĐ |
| Chu kỳ hồ sơ dự thầu | Ngày từ mời thầu đến nộp hồ sơ | CRM |
| Giá trị hợp đồng mới/tháng | Tổng giá trị HĐ ký trong kỳ | HĐ |
| 📐 HÀNH TRÌNH 2 · THIẾT KẾ → DỰ TOÁN → KHÓA GIÁ | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| Độ chính xác dự toán🤖 AI Agent | Chi phí thực tế / dự toán ban đầu | ERP |
| Số vòng chỉnh hồ sơ kỹ thuật | Lần chỉnh trước khi chốt giá | Docs |
| Thời gian duyệt thiết kế | Ngày từ nộp đến phê duyệt | Workflow |
| 🛒 HÀNH TRÌNH 3 · MUA HÀNG → KHO VẬT TƯ → CÔNG TRƯỜNG | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| Chênh lệch giá mua (PPV)🤖 AI Agent | Giá mua thực tế vs dự toán | Purchase |
| Chênh lệch tồn kho🤖 AI Agent | Sổ sách vs kiểm kê | Inventory |
| Vật tư trễ giao | Số line trễ so với ngày cần | PO |
| Hao hụt vật tư | Thất thoát vận chuyển + lắp đặt | Inventory |
| 🔨 HÀNH TRÌNH 4 · THẦU PHỤ → THI CÔNG → NGHIỆM THU | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| Tiến độ dự án | % hoàn thành vs kế hoạch | Project |
| Phát sinh / doanh thu🤖 AI Agent | Chi phí phát sinh chưa duyệt | Project |
| Nghiệm thu đúng hạn | % mốc nghiệm thu đúng lịch | Project |
| Thầu phụ chất lượng | Tỷ lệ gói phải làm lại | Project |
| 💳 HÀNH TRÌNH 5 · XUẤT HÓA ĐƠN → THANH TOÁN MỐC → CÔNG NỢ | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| DSO phải thu🤖 AI Agent | Số ngày thu tiền trung bình | Accounting |
| Công nợ quá hạn | Giá trị nợ quá hạn / tổng nợ | Accounting |
| Thanh toán theo mốc | % mốc đã lập hóa đơn đúng lịch | Accounting |
KPI trên trang này có trong bộ báo cáo EcoCons
Mỗi nhóm KPI được theo dõi bằng báo cáo có sẵn định nghĩa, nguồn dữ liệu và người dùng chính trong bộ 23 báo cáo của EcoCons.
KPI riêng cho thầu cơ điện MEP
8 chỉ số chỉ có trong nghiệp vụ cơ điện — không xuất hiện trong xây dựng thông thường.
Từ nộp đến được duyệt — mục tiêu dưới 14 ngày. Chỉ số này quyết định khả năng đặt hàng thiết bị đúng tiến độ.
Chiller, AHU, tủ điện có lead 8-16 tuần — mục tiêu 95%+ về đúng kế hoạch lắp đặt.
Nhập 500m đo lại 482m = hao hụt 3.6% — mục tiêu dưới 2%. Cáp là nhóm vật tư hao hụt lớn nhất trong MEP.
Chạy thử hệ thống (điều hòa, thông gió, PCCC) đạt thông số ngay — mục tiêu 90%+. Chạy lại tốn chi phí nhân công và delaying bàn giao.
Biểu mẫu không khớp spec tổng thầu bị trả lại — mục tiêu dưới 2 lần. Mỗi lần trả = mất 5-7 ngày.
6 hệ × 6 khu vực = 36 ô — mục tiêu dưới 10% ô đỏ. Phản ánh mức rủi ro toàn công trình.
5-10% giá trị hợp đồng bảo hành — mục tiêu 0 đồng quá hạn. Riêng MEP thường bị giữ vì thiếu chứng chỉ chạy thử.
P&L riêng từng hệ (điều hòa, điện, PCCC...) — phát hiện hệ đang lỗ sớm để điều chỉnh giá thầu.
7 KPI được AI giám sát 24/7
Tỷ lệ thắng giảm bất ngờ theo quý
Chi phí thực tế vượt dự toán ngưỡng
PPV vượt ngưỡng theo vật tư
Giá trị phát sinh tăng bất thường
Chủ đầu tư trễ thanh toán mốc
Dự án có nguy cơ lỗ
Vật tư chênh lệch kiểm kê
Bắt đầu đo lường bằng số liệu thật
Chẩn đoán nhanh miễn phí — biết ngay KPI nào đang yếu nhất trong ngành của bạn.