BLUEPRINT ERP · THẦU CƠ ĐIỆN MEP

Điều hành gói thầu MEP bằng một xương sống chi phí theo hệ thống

Mọi giao dịch đều mang theo công trình, hệ thống (điện, nước, HVAC, PCCC), hạng mục và mã chi phí. Ngân sách, cam kết, thực chi, dự báo hoàn thành (EAC) và lợi nhuận từng gói thầu tính trên cùng một dữ liệu. Mười cổng kiểm soát quyết định ai được đi tiếp. AI chỉ đề xuất và theo dõi, không tự duyệt.

Thiết kế mục tiêuNgưỡng và mục tiêu cần chốt bằng dữ liệu thật

01 · KIẾN TRÚC

Bốn lớp, một xương sống chạy dọc

Dữ liệu chủ nằm dưới cùng. Phân hệ ERP ghi nhận giao dịch. Dashboard và AI đọc từ cùng nguồn đó.

Lớp 4 · AI vận hành

Controller MEPĐiều phối cảnh báo

Agent Kinh doanh · Đấu thầuPhễu, gói giá thiết bị

Agent Mua thiết bịLead time, giá đồng biến động

Agent QC · Hồ sơNCR, hồ sơ hoàn công thiếu

Lớp 3 · Điều hành

Dashboard PMO MEPTổng quan danh mục gói thầu

6 góc chuyên tráchĐấu thầu · Thiết kế · Mua thiết bị · Thi công · Commissioning · Hồ sơ

Drill-down (tra cứu sâu)Công ty → Công trình → Hệ thống → Hạng mục → Đơn mua

Lớp 2 · Phân hệ ERP (17)

CRM · Đấu thầu

Hồ sơ · Shop drawing

Dự án · Tiến độ

Mua thiết bị · Kho

QC · NCR

Kế toán · Analytic · BI

HR · Đội thợ

Máy · Dụng cụ

Lớp 1 · Dữ liệu chủ (18)

XƯƠNG SỐNG CHI PHÍCông trình → Hệ thống → Hạng mục → Mã chi phí → Bảng khối lượng. Mọi đơn mua, phiếu nhập thiết bị, nhật ký thi công, biên bản chạy thử gắn mã hệ thống.

02 · MASTER DATA

Một bộ master data, một xương sống hệ thống

Ba bộ số không khớp — dự toán, cam kết, công trình — vì thiếu mã hệ thống chung. Master data chuẩn hóa trước, mọi giao dịch gắn mã sau.

Đối tác & cam kết

Chủ đầu tư · Tổng thầuHợp đồngNhà cung cấp thiết bịThầu phụ lắp đặtLoại bảo hành thiết bị

Kỹ thuật & khối lượng

Công trìnhHệ thống (Điện · Nước · HVAC · PCCC)Hạng mụcMã chi phíBảng khối lượngLoại phát sinh

Nguồn lực thi công

Thiết bị theo modelVật tư phụ (cáp · ống · máng)Đội thợ có chứng chỉKho thiết bị

Tài chính & kiểm soát

Tiền giữ bảo hànhĐiều kiện thanh toán theo mốcTài khoản phân tích

03 · PHÂN HỆ ERP

Mười bảy phân hệ theo dòng giá trị

Bán và đấu thầu

M01 CRM

Cơ hội, xác suất, người phụ trách

M02 Đấu thầu gói MEP

Quyết định đấu hay bỏ, biên chào

M03 Hồ sơ dự thầu

Checklist kỹ thuật, thương mại

M04 Bảng khối lượng MEP

Khối lượng theo hệ, đơn giá

Thực hiện

M05 Hợp đồng

Phạm vi, phát sinh, nghiệm thu

M06 Shop drawing & as-built

Duyệt bản vẽ, RFI, hồ sơ hoàn công

M07 Tiến độ

Mốc giao thiết bị, đường găng

M08 Ngân sách EAC

Ngân sách, cam kết, chi phí còn lại (ETC), dự báo hoàn thành (EAC)

M09 Mua thiết bị

Yêu cầu mua (PR), đơn mua (PO), thời gian chờ hàng

M10 Kho thiết bị

Số serial, lô, chứng nhận CO/CQ

M11 QC & commissioning

Báo cáo lỗi (NCR), checklist chạy thử, danh mục lỗi còn tồn

Tài chính đo lường

M12 Thanh toán theo mốc

Xác nhận tiến độ, hóa đơn, tiền giữ bảo hành (retention)

M13 Kế toán

Sổ cái, phiếu thu, phiếu chi

M14 Analytic

Lãi lỗ theo gói thầu, hệ thống

M15 BI

PMO, 6 góc, tra cứu sâu

M16 HR đội thợ

Chứng chỉ hành nghề, chấm công

M17 An toàn & PCCC

Huấn luyện, bảo hộ (PPE), hồ sơ phòng cháy

04 · MA TRẬN KIỂM SOÁT

Mười cổng và bằng chứng

Cổng	Hành trình	Chặn rủi ro	Bằng chứng	Duyệt
G01	J01	Đốt nguồn lực gói lỗ	Biên chào, xác suất, năng lực	GD Kinh doanh + Tài chính
G02	J01	Hồ sơ dự thầu thiếu	Checklist kỹ thuật 100%, biên duyệt	Trưởng đoàn đấu thầu
G03	J01	Khởi động không chuẩn gốc	Rà hợp đồng, phạm vi, biên bản hiện trường	Pháp chế + Giám đốc dự án
G04	J02	Ngân sách trôi, so sánh vô nghĩa	Hệ thống đủ, bảng khối lượng ±1%, mã chi phí	QS + Giám đốc tài chính
G05	J03	Đặt hàng sai, vượt ngân sách	Shop drawing đã duyệt, số dư hệ thống còn lại	Hệ thống chặn tự động, duyệt khi vượt
G06	J03	Thiết bị sai model, không bảo hành	3 báo giá, model/serial, chứng nhận CO/CQ	Mua sắm + Kỹ thuật
G07	J04	Trễ giao thiết bị, thiếu thợ	Kế hoạch giao hàng, đội thợ có chứng chỉ	Giám đốc dự án
G08	J05	Phát sinh chưa duyệt	Văn bản tổng thầu, tác động tiến độ + chi phí	Giám đốc dự án + QS
G09	J05	Chạy thử chưa đạt, hồ sơ thiếu	Kết quả commissioning, biên bản kiểm tra	QA/QC
G10	J06	Hóa đơn thiếu căn cứ nghiệm thu	Biên bản nghiệm thu hệ thống, as-built đủ	Tài chính + Giám đốc dự án

05 · HÀNH TRÌNH

Sáu hành trình

J01

06 · AI AGENT

Tám agent đề xuất, con người quyết định

Controller MEP

Điều phối cảnh báo, gom ưu tiên.

Agent Kinh doanh

Phễu, cơ hội quá hạn.

Agent Đấu thầu

Hạn nộp, quyết định đấu hay bỏ.

Agent Mua thiết bị

Thời gian chờ hàng, giá đồng biến động.

Agent Tiến độ

Trễ mốc giao thiết bị, đề xuất khôi phục.

Agent QC · Chất lượng

NCR quá hạn, checklist thiếu.

Agent Hồ sơ

As-built thiếu, hồ sơ hoàn công chậm.

Agent Tài chính

Công nợ, dòng tiền, claim.

Phát hiện→Giải thích→Đề xuất→Hành động→Người chịu trách nhiệm→Hạn→Theo dõi

Quản lý dự án MEP trên EcoConsTừ bán hàng, mua vật tư đến kiểm soát lãi lỗ từng dự án Cấp AI — vận hành bằng AI5 trợ lý AI theo nghiệp vụ: đề xuất, giải thích, luôn chờ con người duyệt

Điều kiện bật: dữ liệu đạt ngưỡng (100% hệ thống có mã trong 2 tháng). Bật sớm khuếch đại sai.

07 · LỘ TRÌNH

Ba đợt

ĐỢT P0 · NỀN

Hệ thống, cam kết, EAC

Chuẩn gốc G04
Đơn mua cam kết G05-G06
EAC hằng tuần

Đi tiếp: 100% gói thầu có chuẩn gốc, đơn mua có mã hệ thống.

ĐỢT P1 · VẬN HÀNH

Bản vẽ, commissioning, thanh toán

Shop drawing duyệt G05
Phát sinh có người chịu trách nhiệm G08
Chạy thử đạt G09
Hóa đơn 7 ngày G10

Đi tiếp: 100% claim có người chịu trách nhiệm; nghiệm thu ra hóa đơn trong 7 ngày.

ĐỢT P2 · AI

Dashboard PMO, agent

PMO + 6 góc tra cứu sâu
Controller + agents
Dự báo doanh thu

Đi tiếp: Chỉ số P0-P1 đạt ngưỡng; mỗi agent có người nhận việc.

08 · ĐO LƯỜNG

Chuẩn gốc trước

Bốn chỉ số dưới đây là mặt bằng chung cho mọi phán quyết điều hành và là điều kiện để bật AI ở đợt P2. Chưa khóa chuẩn gốc thì mọi con số về sau chỉ là ước lượng — vì vậy đi tuần tự: khóa hệ thống trước (P0), minh bạch cam kết đặt hàng (P0), rồi siết nhịp bản vẽ – commissioning – hóa đơn (P1).

Chỉ số	Vì sao quan trọng	Hiện tại	Mục tiêu	Cách đo & nhịp đo
Chênh lệch ngân sách Độ lệch giữa dự báo hoàn thành (EAC) và ngân sách gốc đã khóa theo hệ thống.	Báo sớm gói thầu đội chi khi còn kịp điều chỉnh: đổi model thiết bị, phương án lắp đặt, đàm phán với tổng thầu.	Chưa khóa	±5%	EAC cập nhật hằng tuần so với ngân sách gốc; cảnh báo khi lệch vượt 5%. Nguồn: Dự án + Analytic.
Cam kết minh bạch Tỷ lệ đơn mua thiết bị ghi nhận trên hệ thống ngay khi đặt hàng và gắn mã hệ thống.	Đặt hàng qua email/Zalo khiến EAC sai và phát hiện vượt ngân sách sau khi hàng về kho.	0%	100% đơn mua	Đơn mua có mã hệ thống / tổng đơn mua, đo hằng tháng; cổng G05 chặn đặt hàng khi bản vẽ chưa duyệt.
Commissioning đạt lần đầu Tỷ lệ hệ thống chạy thử đạt checklist ngay lần đầu, không phải chạy lại.	Chạy lại tốn nhân công, lùi mốc bàn giao, giữ chân tiền bảo hành lâu hơn.	Không đo	≥90%	Hệ thống đạt lần đầu / tổng hệ thống chạy thử, rà theo mốc commissioning; cổng G09 chặn nghiệm thu khi chưa đạt.
Nghiệm thu đến hóa đơn Số ngày từ biên bản nghiệm thu đến khi phát hành hóa đơn.	Mỗi ngày chậm là dòng tiền bị giữ: tuổi nợ tăng, chi phí vốn đắt, tiền giữ bảo hành kéo dài.	Chưa đo	7 ngày	Ngày hóa đơn − ngày biên bản nghiệm thu, theo dõi hằng tháng; cổng G10 yêu cầu hóa đơn trong vòng 7 ngày.

09 · RỦI RO

Năm lỗi lặp lại

1. Hai bộ mãCông trình và kho thiết bị dùng hai bộ mã khác nhau.

→ Chốt mã hệ thống trước khi chọn phần mềm.

2. Cam kết ngoài hệ thốngĐặt hàng thiết bị qua email/Zalo, cuối tháng mới vào sổ.

→ G05 là điều kiện cứng.

3. Shop drawing trễ dẫn đến đặt hàng saiMua thiết bị theo dự toán cũ, lắp không khớp hiện trường.

→ G05 chỉ mở khi bản vẽ đã duyệt.

4. Hồ sơ hoàn công dồn cuối dự ánNhật ký, biên bản kiểm tra ghi giấy, thiếu từng đợt.

→ Ghi nhận hằng ngày trên hệ thống; G09 chặn nghiệm thu khi hồ sơ thiếu.

5. Go-live thiếu UATTest màn hình, không test luồng.

→ UAT (nghiệm thu người dùng) gắn hành trình J01-J06.