EcoTalent — Nền tảng giải pháp quản trị đào tạo & cung ứng nhân lực
Từ hồ sơ năng lực và chứng chỉ đến huy động lực lượng lao động đúng hạn, đúng chi phí và vận hành bằng AI.
Doanh nghiệp đào tạo & cung ứng nhân lực kiếm tiền ở việc ghép đúng người – đúng chứng chỉ – đúng thời điểm và giữ được biên lợi nhuận hợp đồng. EcoTalent kết nối hồ sơ năng lực, đào tạo, huy động, bảng công – lương – hóa đơn và dữ liệu doanh nghiệp để kiểm soát từng hợp đồng nhân lực, từng khóa học và ứng dụng trí tuệ nhân tạo.
Tìm hiểu ngành Đào tạo & Cung ứng nhân lực →Một nền tảng, ba cấp độ phát triển
Bắt đầu từ phạm vi cần kiểm soát — hồ sơ năng lực, chứng chỉ, hợp đồng nhân lực — kết nối các bộ phận khi mở rộng và đưa AI vào những công việc có dữ liệu, quy tắc và trách nhiệm rõ ràng.
Danh mục dùng chung (nhân sự, năng lực, chứng chỉ, khách, hợp đồng, khóa học), dữ liệu giao dịch và tri thức.
Nền tảng ứng dụng để cấu hình và kết nối nghiệp vụ theo phạm vi triển khai.
Tập trung kiểm soát hồ sơ năng lực, chứng chỉ, đào tạo và hợp đồng nhân lực.
Kế thừa nền tảng của Base, mở rộng quản trị xuyên bộ phận theo khách – hợp đồng – khóa đào tạo.
Bổ sung trợ lý đào tạo, năng lực, ghép nhân lực, huy động và kiểm soát lương – hóa đơn.
Một bộ dữ liệu chủ cho toàn hệ EcoTalent
Dữ liệu chủ (master data) là các danh mục dùng chung của doanh nghiệp đào tạo & cung ứng nhân lực — mỗi nhóm có chủ dữ liệu, quy tắc mã hóa và cập nhật.
| Nhóm dữ liệu chủ | Ví dụ trường | Chủ dữ liệu đề xuất | Phạm vi sử dụng |
|---|---|---|---|
| Nhân sự và hồ sơ năng lực | Hồ sơ, kỹ năng, cấp độ, tình trạng sẵn sàng | Phòng nhân lực | BaseOneAI |
| Chứng chỉ và giấy phép | Loại chứng chỉ, ngày cấp, ngày hết hạn, cơ quan cấp | Phòng nhân lực | BaseOneAI |
| Khóa học và lịch đào tạo | Khóa học, lịch, người dạy, học viên, tỷ lệ đạt | Trung tâm đào tạo | BaseOneAI |
| Khách hàng và hợp đồng nhân lực | Mã khách, loại hợp đồng, đơn giá, biên mục tiêu | Kinh doanh nhân lực | BaseOne |
| Nhu cầu và báo giá | Yêu cầu nhân lực, nhu cầu đào tạo, báo giá | Kinh doanh | OneAI |
| Huy động và thị thực | Thị thực, giấy phép lao động, khám sức khỏe, vé | Vận hành huy động | OneAI |
| Bảng công và lương | Giờ làm, phụ cấp, bảng lương, trạng thái duyệt | Kế toán / HR | BaseOne |
| Tài chính và thu chi | Tài khoản, khoản mục chi phí, chiều phân tích | Kế toán trưởng | BaseOne |
Chi tiết theo EcoTalent Base
Trường mẫu, kiểm tra chính và dữ liệu chuyển đổi khi chuẩn bị kiểm soát năng lực.
Xem dữ liệu cần chuẩn bị (Base) →Chi tiết theo EcoTalent One
Nơi sử dụng của từng nhóm dữ liệu giữa các bộ phận và quy tắc dùng chung.
Xem dữ liệu dùng chung (One) →Chi tiết theo EcoTalent AI
Dữ liệu, tri thức, quy tắc và quyền AI cần phiên bản, người duyệt, ngày hiệu lực.
Xem dữ liệu và quy tắc (AI) →Chọn cấp giải pháp theo mục tiêu quản trị
Ba cấp cùng một nền tảng — One kế thừa toàn bộ Base; AI bổ sung trên nền nghiệp vụ và dữ liệu phù hợp.
Kiểm soát năng lực
Tập trung hồ sơ năng lực và chứng chỉ, khóa học – đào tạo, hợp đồng nhân lực và đơn giá, bảng công – lương – hóa đơn cơ bản và lãi lỗ theo hợp đồng/khóa. Kiểm soát phạm vi được giao trước khi mở rộng.
Quản trị hợp nhất
Kế thừa nền tảng kiểm soát năng lực của Base và kết nối kinh doanh nhân lực, nhu cầu – báo giá, đào tạo, huy động, tài chính trên dữ liệu dùng chung — cấp quản trị hợp nhất của EcoTalent.
Vận hành bằng AI
Đưa trí tuệ nhân tạo vào năm trợ lý chuyên ngành: đào tạo, năng lực, ghép nhân lực, huy động, lương & hóa đơn — dưới một trợ lý điều hành nhân lực. Mỗi đề xuất có nguồn và người quyết định cuối.
Từ yêu cầu quản trị đến giải pháp có thể triển khai
Một giải pháp cần xác định rõ cách vận hành, dữ liệu phải chuẩn bị, quyền xử lý và kết quả cần kiểm tra. EcoTalent tổ chức các thành phần này thành cấu trúc thống nhất để doanh nghiệp và đội triển khai cùng làm việc.
| Thành phần | Giải thích khi mở chi tiết | Ví dụ: kiểm soát hồ sơ năng lực |
|---|---|---|
| Yêu cầu quản trị | Xác định điều cần kiểm soát và kết quả cần đạt. | Trả lời "ai đủ điều kiện đi tuần sau" trong 5 phút. |
| Giải pháp | Xác định phạm vi giải quyết và các bộ phận tham gia. | Một hồ sơ năng lực dùng ở mọi bộ phận. |
| Quy trình nghiệp vụ | Thống nhất thứ tự thực hiện, đầu vào và đầu ra. | Cập nhật hồ sơ → cảnh báo chứng chỉ → ghép nhu cầu. |
| Chức năng | Xác định các thao tác hệ thống cần hỗ trợ. | Hồ sơ năng lực, cảnh báo hết hạn, tìm kiếm nhanh, ghép. |
| Dữ liệu chủ | Chuẩn hóa danh mục để dùng nhất quán. | Nhân sự, kỹ năng, chứng chỉ, khách, hợp đồng. |
| Luồng xử lý và phê duyệt | Làm rõ người xử lý, điều kiện chuyển bước và thẩm quyền. | HR cập nhật, trưởng nhóm xác nhận, khách duyệt. |
| Cấu hình nền tảng ERP | Chuyển yêu cầu đã thống nhất thành cấu hình và phần mở rộng. | Quyền theo vai trò, tài khoản phân tích, trạng thái. |
| Biểu mẫu và báo cáo | Chuẩn hóa chứng từ và thông tin phục vụ kiểm tra. | Hồ sơ năng lực, bảng sẵn sàng, báo cáo chứng chỉ. |
| Chỉ số quản trị và bảng điều khiển | Xác định công thức, nguồn dữ liệu và cách theo dõi. | Tỷ lệ sẵn sàng, chứng chỉ hết hạn, biên hợp đồng. |
| AI | Xác định công việc có thể hỗ trợ bằng AI và cách kiểm soát. | Trợ lý ghép nhân lực, cảnh báo chứng chỉ sắp hết hạn. |
Sơ đồ là chuỗi truy vết thiết kế; dữ liệu chủ, quyền và cấu hình có thể hoàn thiện lặp lại trong triển khai.
Tìm giải pháp theo phạm vi cần quản trị
Khám phá các nhóm giải pháp và cách kết nối chúng với quy trình, dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo.
Hồ sơ năng lực tập trung
Kiểm soát năng lựcCV, kỹ năng, cấp độ, chứng chỉ, giấy khám sức khỏe trong một hồ sơ số.
Xem nội dung giải pháp
Quản lý chứng chỉ và hết hạn
Kiểm soát năng lựcChứng chỉ theo loại, ngày hết hạn, cảnh báo 30/60/90 ngày.
Xem nội dung giải pháp
Khóa học và lịch đào tạo
Kiểm soát năng lựcKhóa học, lịch, người dạy, học viên, tỷ lệ đạt và tái cấp.
Xem nội dung giải pháp
Hợp đồng nhân lực và đơn giá
Kiểm soát năng lựcHợp đồng theo khách, đơn giá, biên mục tiêu, điều khoản.
Xem nội dung giải pháp
Bảng công và lương
Kiểm soát năng lựcGiờ làm, phụ cấp, bảng lương theo hợp đồng/khóa.
Xem nội dung giải pháp
Hóa đơn và công nợ
Kiểm soát năng lựcHóa đơn từ giờ duyệt, công nợ theo khách.
Xem nội dung giải pháp
Lãi lỗ theo hợp đồng/khóa
Kiểm soát năng lựcChi phí đào tạo, huy động, lương phân bổ về đúng hợp đồng.
Xem nội dung giải pháp
Nhu cầu và báo giá
Quản trị hợp nhấtYêu cầu nhân lực/đào tạo, báo giá theo năng lực, duyệt biên.
Xem nội dung giải pháp
Ghép nhu cầu với nguồn sẵn có
Quản trị hợp nhấtLọc theo kỹ năng, chứng chỉ, tình trạng sẵn sàng, đề xuất ghép.
Xem nội dung giải pháp
Huy động và hồ sơ sẵn sàng
Quản trị hợp nhấtThị thực, giấy phép lao động, khám sức khỏe, vé theo danh mục.
Xem nội dung giải pháp
Đào tạo gắn kế hoạch nhân lực
Quản trị hợp nhấtKế hoạch đào tạo theo nhu cầu quý, chuyển thành lớp học.
Xem nội dung giải pháp
Toàn cảnh khách – hợp đồng – khóa
Quản trị hợp nhấtHợp đồng, huy động, bảng công, hóa đơn, lãi lỗ trên một màn hình.
Xem nội dung giải pháp
Trợ lý AI đào tạo & nhân lực
Vận hành bằng AI5 trợ lý: đào tạo, năng lực, ghép nhân lực, huy động, lương – hóa đơn.
Xem nội dung giải pháp
Thư viện là phân nhóm định hướng danh mục, không phải xác nhận phạm vi hợp đồng. AI là lớp ứng dụng theo tình huống được xác nhận.
Chuẩn bị triển khai bằng một bộ tài liệu thống nhất
Phạm vi giải pháp cần đi cùng dữ liệu, quy tắc và tiêu chí nghiệm thu. Bộ tài liệu triển khai giúp xác định doanh nghiệp cần chuẩn bị gì, đội triển khai cần cấu hình gì và hai bên kiểm tra kết quả thế nào.
Quy trình và kiểm soát
3 thành phần- Thư viện quy trình nghiệp vụ
Cập nhật hồ sơ năng lực, duyệt chứng chỉ, ghép nhu cầu, huy động, bảng công – lương – hóa đơn.
Thống nhất cách vận hành
- Luồng xử lý và ma trận phê duyệt
Điều kiện chuyển bước, cấp duyệt hồ sơ/giờ/hóa đơn, hạn mức và ngoại lệ.
Phân định trách nhiệm quyết định
- Ma trận vai trò và quyền truy cập
Nhóm người dùng, quyền xem/tạo/sửa/duyệt theo khách–hợp đồng và phạm vi dữ liệu.
Cấp quyền đúng trách nhiệm
Master Data và cấu hình
4 thành phần- Sổ cấu hình hệ thống
Tham số, lựa chọn cấu hình nhân sự/chứng chỉ/khóa học/hợp đồng, người quyết định.
Ghi nhận cấu hình đã thống nhất
- Biểu mẫu và mẫu in
Trường thông tin, bố cục, chữ ký và nguồn dữ liệu chứng từ (hồ sơ, bảng công, hóa đơn).
Thống nhất chứng từ sử dụng
- Báo cáo và bảng điều khiển
Chỉ tiêu, chiều phân tích (khách–hợp đồng–khóa), bộ lọc và nguồn dữ liệu.
Kiểm tra thông tin quản trị
- Từ điển chỉ số quản trị
Định nghĩa, công thức, đơn vị, kỳ đo, nguồn và người phụ trách (biên, sẵn sàng, chứng chỉ).
Tránh hiểu khác nhau về chỉ số
Trình diễn và nghiệm thu
2 thành phần- Kịch bản kiểm thử nghiệm thu
Điều kiện đầu vào, bước kiểm tra, kết quả mong đợi và bằng chứng.
Xác nhận phạm vi trước vận hành
- Danh sách kiểm tra triển khai
Công việc, người phụ trách, điều kiện hoàn thành và vấn đề còn mở.
Theo dõi mức sẵn sàng vận hành
Tài liệu mẫu và tệp tải chỉ bổ sung khi có tài sản thật được duyệt.
Kết nối dữ liệu, nghiệp vụ và trí tuệ nhân tạo
Dữ liệu doanh nghiệp là nền tảng. Nền tảng ERP ghi nhận nghiệp vụ theo phạm vi triển khai; EcoTalent tổ chức các giải pháp quản trị; lớp AI hỗ trợ công việc trên dữ liệu và quyền truy cập đã thiết lập.
5 trợ lý chuyên ngành phối hợp: đào tạo, năng lực, ghép nhân lực, huy động, lương – hóa đơn.
Trợ lý điều hành nhân lực tổng hợp 5 trợ lý, xác định việc cần ưu tiên.
Đọc hồ sơ, tìm khoảng trống, ghép người, nhắc chứng chỉ — trong phạm vi được giao.
Base–kiểm soát năng lực; One–quản trị hợp nhất; AI–vận hành bằng AI.
HR, đào tạo, dự án, bán hàng dịch vụ, kế toán — ghi nhận nghiệp vụ theo phạm vi triển khai.
Nhân sự, năng lực, chứng chỉ, khách, hợp đồng, bảng công và tri thức từ nguồn xác định.
Base, One hay AI phù hợp với bước tiếp theo?
So sánh theo phạm vi quản trị cần đạt. EcoTalent One kế thừa nền tảng kiểm soát năng lực của Base; EcoTalent AI bổ sung hỗ trợ vận hành trên nền dữ liệu phù hợp.
| Năng lực quản trị | EcoTalent Base | EcoTalent One | EcoTalent AI |
|---|---|---|---|
| Trọng tâm | Kiểm soát hồ sơ năng lực và hợp đồng nhân lực | Quản trị hợp nhất theo khách – hợp đồng – khóa | Theo dõi, phân tích và hỗ trợ vận hành bằng AI |
| Hồ sơ năng lực và chứng chỉ | Phạm vi trọng tâm | Kế thừa và liên thông nhu cầu | Trợ lý năng lực, cảnh báo chứng chỉ hết hạn |
| Khóa học và đào tạo | Khóa học, lịch, kết quả | Đào tạo gắn kế hoạch nhân lực | Trợ lý đào tạo, tỷ lệ đạt, tái cấp |
| Hợp đồng nhân lực và đơn giá | Hợp đồng, đơn giá, biên mục tiêu | Liên thông báo giá và huy động | Trợ lý ghép nhân lực, đề xuất đúng người |
| Bảng công – lương – hóa đơn | Một nguồn giờ công cho lương và hóa đơn | Liên thông công nợ và dòng tiền | Trợ lý kiểm soát lương – hóa đơn, chênh lệch |
| Huy động và hồ sơ sẵn sàng | Danh mục kiểm tra cơ bản | Thị thực, khám sức khỏe, vé theo khách | Trợ lý huy động, nhắc thiếu hồ sơ |
| Lãi lỗ và điều hành | Lãi lỗ theo hợp đồng/khóa | Lãi lỗ theo khách, toàn cảnh điều hành | Tổng hợp ưu tiên, phát hiện biên giảm |
Chú thích: bảng thể hiện định hướng phạm vi giải pháp. Chức năng, tích hợp và tài liệu bàn giao được xác nhận trong phạm vi triển khai cụ thể.
Triển khai theo phạm vi rõ ràng, mở rộng từ kết quả thực tế
Mười bước chuẩn, từ đánh giá đến mở rộng — mỗi bước có đầu ra cần thống nhất và vai trò phối hợp.
| Bước | Nội dung | Đầu ra cần thống nhất | Vai trò phối hợp |
|---|---|---|---|
| 01 | Đánh giá | Khảo sát hiện trạng, thu thập yêu cầu và phạm vi nhân lực. | Báo cáo hiện trạng |
| 02 | Chẩn đoán | Xác định vấn đề trọng tâm (hồ sơ, chứng chỉ, ghép, huy động, lương). | Chẩn đoán ưu tiên |
| 03 | Thiết kế tổng thể | Kiến trúc giải pháp theo quy mô và loại hình (đào tạo/cung ứng). | Bản thiết kế tổng thể |
| 04 | Chọn giải pháp | Đối chiếu yêu cầu với Base, One, AI. | Phạm vi triển khai |
| 05 | Cấu hình | Thiết lập chức năng, quyền, phê duyệt và báo cáo. | Cấu hình được kiểm tra |
| 06 | Chuyển đổi dữ liệu | Chuẩn hóa, nhập thử và đối soát nhân sự, chứng chỉ, hợp đồng. | Dữ liệu được xác nhận |
| 07 | Kiểm thử nghiệm thu | Kiểm tra tình huống nghiệp vụ, quyền và kết quả đầu ra. | Kết quả UAT |
| 08 | Đưa vào vận hành | Chuyển sang sử dụng chính thức theo kế hoạch. | Biên bản sẵn sàng |
| 09 | Đo lường | Theo dõi mức sử dụng, chất lượng dữ liệu và KPI. | Kết quả theo dõi |
| 10 | Mở rộng | Ưu tiên phạm vi tiếp theo dựa trên kết quả. | Lộ trình mở rộng |
Cần làm rõ bài toán nhân lực trước khi chọn giải pháp?
Trang ngành Đào tạo & Cung ứng nhân lực giúp bạn tìm hiểu các vấn đề quản trị: hồ sơ năng lực phân tán, chứng chỉ hết hạn, ghép nhân lực, huy động chậm, lãi lỗ hợp đồng. Từ đó quay lại EcoTalent để xem giải pháp phù hợp.
Cùng xác định bước triển khai phù hợp cho doanh nghiệp
Chia sẻ phạm vi bạn muốn quản trị (hồ sơ năng lực, chứng chỉ, hợp đồng nhân lực, lương – hóa đơn) và hệ thống đang sử dụng.