Bỏ qua để đến Nội dung
QUẢN TRỊ HỢP NHẤT

EcoTalent One — Một nền tảng quản trị xuyên suốt đào tạo & cung ứng nhân lực

Kết nối nhu cầu khách hàng và báo giá, ghép nguồn nhân lực, đào tạo gắn kế hoạch, huy động – hồ sơ sẵn sàng, công nợ và lãi lỗ theo khách – hợp đồng – khóa trên hệ thống dữ liệu dùng chung.

Kế thừa toàn bộ EcoTalent Base. Cấp quản trị hợp nhất đầy đủ chức năng — từ nhu cầu khách đến lực lượng lao động sẵn sàng và lãi lỗ.

📥
Nhu cầuYêu cầu khách, báo giá
🤝
Ghép nguồnĐúng người, đúng chứng chỉ
🎓
Đào tạoLấp khoảng trống năng lực
🚚
Huy độngThị thực, khám, vé, sẵn sàng
💳
Lương & hóa đơnMột nguồn giờ công
📊
Kết quảLãi lỗ theo khách/hợp đồng
Dữ liệu dùng chung · Phân quyền · Luồng phê duyệt — sơ đồ kiến trúc, không phải báo cáo đã vận hành.
KIẾN TRÚC KẾ THỪA

Kế thừa kiểm soát năng lực, mở rộng quản trị toàn doanh nghiệp

EcoTalent One kế thừa nền tảng kiểm soát năng lực của Base — hồ sơ, chứng chỉ, khóa học, hợp đồng nhân lực, bảng công – lương – hóa đơn cơ bản, lãi lỗ theo hợp đồng — và là cấp quản trị hợp nhất đầy đủ. Phần mở rộng kết nối toàn bộ dữ liệu đó với nhu cầu – báo giá, ghép nguồn, huy động và tài chính.

Nền tảng EcoTalent Base

Kiểm soát năng lực — hồ sơ và chứng chỉ, khóa học – đào tạo, hợp đồng nhân lực, bảng công – lương – hóa đơn, lãi lỗ theo hợp đồng/khóa.

Kinh doanh nhân lựcGhép nguồn và tuyển dụngĐào tạo gắn kế hoạchHuy động và hồ sơ sẵn sàngTài chính và kế toánHiệu quả và điều hành

Sơ đồ thể hiện định hướng phạm vi. Chức năng và phần tích hợp cụ thể được xác nhận khi thiết kế triển khai.

CHUỖI QUẢN TRỊ HỢP NHẤT

Năm lớp quản trị, một nguồn dữ liệu doanh nghiệp

EcoTalent One nối năm lớp từ nhu cầu khách đến kết quả toàn doanh nghiệp. Mỗi lớp nhận dữ liệu từ lớp trước, nên không phòng ban nào phải nhập lại. Bảy nhóm chức năng TAL-01 → TAL-07 được sắp xếp vào năm lớp này.

01Kinh doanh nhân lực

Có bao nhiêu nhu cầu, đáng theo cái nào?

Kinh doanh · Tuyển dụng · BOD

  • Pipeline nhu cầu theo giai đoạn và giá trị
  • Báo giá theo đơn giá, duyệt biên mục tiêu
  • Chốt hợp đồng nhân lực / đào tạo
  • Ghi nhận kết quả và lý do thắng/thua
Kết quả nhìn thấyTỷ lệ chốt, giá trị pipeline theo kỳ
02Ghép nguồn & Năng lực

Ai đủ điều kiện cho nhu cầu này?

Tuyển dụng · Phòng nhân lực

  • Lọc nguồn theo kỹ năng, chứng chỉ, sẵn sàng
  • Đề xuất ghép và ghi khoảng trống
  • Đào tạo bổ sung lấp khoảng trống
  • Cập nhật hồ sơ sau khi ghép
Kết quả nhìn thấyGhép đúng người, khoảng trống rõ
03Huy động & Thực hiện

Hồ sơ huy động đủ trước khởi hành chưa?

Vận hành huy động · Điều phối

  • Danh mục sẵn sàng: thị thực, khám, vé
  • Cập nhật trạng thái theo ca huy động
  • Xác nhận trước khởi hành
  • Bảng công theo hợp đồng
Kết quả nhìn thấyHuy động không trễ hồ sơ
04Đào tạo & Tài chính

Đào tạo sinh lời? Lương và hóa đơn khớp?

Trung tâm đào tạo · Kế toán

  • Kế hoạch đào tạo gắn nhu cầu quý
  • Chi phí đào tạo phân bổ về khóa
  • Một nguồn giờ công cho lương và hóa đơn
  • Công nợ theo khách, đối soát
Kết quả nhìn thấyĐào tạo có lãi, lương – hóa đơn khớp
05Kết quả & Điều hành

Lãi ở đâu, rủi ro ở đâu?

Ban giám đốc · GĐ nhân lực · Kế toán trưởng

  • Lãi lỗ theo khách – hợp đồng – khóa
  • Biên theo loại hình (cung ứng/đào tạo)
  • Tỷ lệ sẵn sàng, chứng chỉ hết hạn
  • Dashboard điều hành nhân lực
Kết quả nhìn thấyBiên theo hợp đồng, cảnh báo cần ưu tiên
Kế thừa từ EcoTalent BaseHồ sơ và chứng chỉKhóa học · hợp đồng nhân lựcBảng công – lương – hóa đơnLãi lỗ theo hợp đồng/khóaXem gói Base →
BẢY NHÓM GIẢI PHÁP

Bảy nhóm giải pháp kết nối trên dữ liệu dùng chung

Mỗi nhóm có đầu vào, người chịu trách nhiệm và đầu ra rõ ràng. Giá trị quản trị đến từ việc các nhóm sử dụng được thông tin của nhau.

TAL-01

Kinh doanh nhân lực

Pipeline nhu cầu, báo giá theo đơn giá, chốt hợp đồng.

Xem phạm vi và dữ liệu
Dữ liệu cần chuẩn bịNhu cầu, khách, đơn giá, báo giáĐầu ra quản trịTỷ lệ chốt, giá trị pipeline theo kỳ
TAL-02

Hợp đồng nhân lực và đào tạo

Hợp đồng theo khách, đơn giá, biên mục tiêu, điều khoản.

Xem phạm vi và dữ liệu
Dữ liệu cần chuẩn bịKhách, hợp đồng, đơn giá, điều khoảnĐầu ra quản trịBiên mục tiêu rõ ngay khi ký
TAL-03

Ghép nguồn và tuyển dụng

Lọc nguồn theo kỹ năng, chứng chỉ, sẵn sàng, đề xuất ghép.

Xem phạm vi và dữ liệu
Dữ liệu cần chuẩn bịNhu cầu, hồ sơ năng lực, sẵn sàngĐầu ra quản trịGhép đúng người trong phút
TAL-04

Đào tạo gắn kế hoạch nhân lực

Kế hoạch đào tạo theo nhu cầu quý, chuyển thành lớp.

Xem phạm vi và dữ liệu
Dữ liệu cần chuẩn bịKế hoạch, khóa học, học viên, ngân sáchĐầu ra quản trịĐào tạo phục vụ nhu cầu thật
TAL-05

Huy động và hồ sơ sẵn sàng

Thị thực, giấy phép lao động, khám sức khỏe, vé theo danh mục.

Xem phạm vi và dữ liệu
Dữ liệu cần chuẩn bịDanh mục sẵn sàng, thị thực, khám, véĐầu ra quản trịHuy động không trễ vì thiếu hồ sơ
TAL-06

Công nợ và dòng tiền

Hóa đơn từ giờ duyệt, công nợ theo khách, dòng tiền.

Xem phạm vi và dữ liệu
Dữ liệu cần chuẩn bịGiờ duyệt, hợp đồng, công nợĐầu ra quản trịHóa đơn đúng, công nợ theo tuổi
TAL-07

Lãi lỗ và điều hành

Lãi lỗ theo khách – hợp đồng – khóa, dashboard điều hành.

Xem phạm vi và dữ liệu
Dữ liệu cần chuẩn bịDoanh thu, chi phí, phân bổ, kỳĐầu ra quản trịLãi lỗ theo khách có căn cứ
QUY TRÌNH LIÊN PHÒNG BAN

Tám luồng nghiệp vụ chạy trên EcoTalent One

One bổ sung các luồng mà Base chưa có: từ nhu cầu, báo giá, ghép nguồn, huy động đến đào tạo gắn kế hoạch và tài chính toàn doanh nghiệp. Các luồng hồ sơ, chứng chỉ, bảng công – lương kế thừa từ Base. Chọn một luồng để xem từng bước, ai làm và chứng từ tạo ra.

Luồng 01 · Kinh doanh nhân lực

Nhu cầu và báo giá

Từ khi biết nhu cầu đến báo giá theo đơn giá được duyệt biên.

Tạo pipeline và báo giá
  1. 1Kinh doanhGhi nhận nhu cầu kháchNhu cầu
  2. 2Kinh doanhBáo giá theo đơn giá, biên mục tiêuBáo giá
  3. 3Ban giám đốcDuyệt giá và biênPhê duyệt
  4. 4Kinh doanhGửi báo giá chính thứcBáo giá chính thức
Luồng 02 · Kinh doanh nhân lực

Chốt hợp đồng

Hợp đồng chốt phạm vi nhân lực/đào tạo, đơn giá, biên mục tiêu và bàn giao.

Tạo hợp đồng và phạm vi
  1. 1Kinh doanhChốt hợp đồng, phụ lục, điều khoảnHợp đồng
  2. 2Ban giám đốcDuyệt kýPhê duyệt
  3. 3Kinh doanhBàn giao cho tuyển dụng/vận hànhBàn giao
Luồng 03 · Ghép nguồn & Năng lực

Ghép người vào đơn

Tìm người theo kỹ năng, chứng chỉ, sẵn sàng và đề xuất ghép.

Ghép đúng người
  1. 1Tuyển dụngLọc nguồn theo yêu cầuDanh sách ứng viên
  2. 2Tuyển dụngĐề xuất ghép, ghi khoảng trốngĐề xuất ghép
  3. 3Trưởng phòngDuyệt ghépGhép duyệt
Luồng 04 · Ghép nguồn & Năng lực

Đào tạo lấp khoảng trống

Khoảng trống năng lực được xử lý bằng khóa đào tạo đúng hạn.

Học viên đạt, chứng chỉ mới
  1. 1Trung tâm đào tạoLên lịch khóa theo khoảng trốngKhóa học
  2. 2Trung tâm đào tạoGhi danh, tổ chức lớpLớp học
  3. 3Trung tâm đào tạoChấm điểm, cấp chứng chỉ mớiChứng chỉ mới
Luồng 05 · Huy động & Thực hiện

Huy động và hồ sơ

Thị thực, khám sức khỏe, vé theo danh mục sẵn sàng trước khởi hành.

Huy động không trễ hồ sơ
  1. 1Vận hành huy độngMở danh mục sẵn sàng cho ca huy độngDanh mục
  2. 2Vận hành huy độngCập nhật thị thực, khám, véHồ sơ huy động
  3. 3Trưởng phòngXác nhận sẵn sàng trước khởi hànhXác nhận
Luồng 06 · Huy động & Thực hiện

Bảng công – lương

Một nguồn giờ công duy nhất cho lương và hóa đơn.

Lương và hóa đơn khớp nhau
  1. 1Điều phốiXác nhận giờ làm của nhân viênBảng công
  2. 2Kế toánTính lương, phụ cấpBảng lương
Luồng 07 · Tài chính

Hóa đơn và thu tiền

Giờ duyệt thành hóa đơn, thu tiền và đối chiếu công nợ.

Doanh thu và dòng tiền vào
  1. 1Kế toánXuất hóa đơn theo giờ duyệtHóa đơn
  2. 2Kế toánThu tiền, đối chiếu công nợPhiếu thu
  3. 3Kế toánĐốc thu khoản quá hạnNhắc nợ
Luồng 08 · Kết quả & Điều hành

Chốt kỳ lãi lỗ

Cuối kỳ khép số thành lãi lỗ theo khách – hợp đồng – khóa và dashboard.

Lãi lỗ và dòng tiền toàn doanh nghiệp
  1. 1Kế toánChốt kỳ, đối soát giờ và chi phíChốt kỳ
  2. 2Kế toánPhân bổ chi phí, lãi lỗ theo kháchBảng lãi lỗ
  3. 3Ban giám đốcXem dashboard điều hành nhân lựcDashboard
Ban giám đốcKinh doanhTuyển dụng / NLTrung tâm đào tạoVận hành / Điều phốiKế toánHệ thống
MÀN HÌNH HỆ THỐNG

Những màn hình các bộ phận làm việc hằng ngày

Mười lăm màn hình chính trên Odoo, xếp theo năm lớp quản trị. Nhãn nguồn cho biết màn hình là chuẩn Odoo hay do AI-X phát triển cho ngành nhân lực.

Odoo · CRM
Pipeline nhu cầu — màn hình Odoo
Pipeline nhu cầuOdoo
  • Nhu cầu theo giai đoạn, giá trị, xác suất
  • Lọc theo khách, loại nhân lực
Odoo · Bán hàng
Báo giá theo đơn giá — màn hình Odoo
Báo giá nhân lựcAI-X
  • Đơn giá, biên mục tiêu
  • Duyệt theo thẩm quyền
Odoo · Hợp đồng
Hợp đồng nhân lực — màn hình Odoo
Hợp đồng nhân lựcAI-X
  • Phạm vi, đơn giá, điều khoản
  • Bàn giao tuyển dụng/vận hành
Odoo · Tuyển dụng
Ghép nhu cầu với nguồn — màn hình Odoo
Ghép nhân lựcAI-X
  • Lọc theo kỹ năng, chứng chỉ, sẵn sàng
  • Đề xuất ghép và khoảng trống
Odoo · Nhân sự
Hồ sơ năng lực — màn hình Odoo
Hồ sơ năng lựcOdoo
  • CV, kỹ năng, cấp độ, sẵn sàng
  • Chứng chỉ và ngày hết hạn
Odoo · Đào tạo
Kế hoạch đào tạo — màn hình Odoo
Kế hoạch đào tạoAI-X
  • Khoảng trống năng lực thành lớp
  • Ngân sách đào tạo
Odoo · Vận hành
Danh mục sẵn sàng — màn hình Odoo
Danh mục sẵn sàngAI-X
  • Thị thực, khám, vé theo ca
  • Trạng thái sẵn sàng từng người
Odoo · Vận hành
Huy động theo hợp đồng — màn hình Odoo
Huy độngAI-X
  • Hồ sơ huy động theo ca
  • Xác nhận trước khởi hành
Odoo · Kế toán
Bảng công — màn hình Odoo
Bảng côngOdoo
  • Giờ làm, phụ cấp
  • Một nguồn giờ công
Odoo · Đào tạo
Khóa học và lịch — màn hình Odoo
Khóa học và lịchAI-X
  • Lịch, người dạy, học viên
  • Tỷ lệ đạt, tái cấp
Odoo · Kế toán
Lương và hóa đơn — màn hình Odoo
Lương – hóa đơnOdoo
  • Bảng lương, phụ cấp
  • Hóa đơn từ giờ duyệt
Odoo · Kế toán
Công nợ và dòng tiền — màn hình Odoo
Công nợ và dòng tiềnOdoo
  • Công nợ theo tuổi, đốc thu
  • Dòng tiền theo hợp đồng
Odoo · Báo cáo
Lãi lỗ theo khách/hợp đồng — màn hình Odoo
Lãi lỗ theo kháchAI-X
  • Doanh thu – chi phí – biên theo khách
  • Theo loại hình (cung ứng/đào tạo)
Odoo · Điều hành
Dashboard điều hành — màn hình Odoo
Dashboard điều hànhAI-X
  • Sẵn sàng, chứng chỉ, biên, công nợ
  • Khách cần ưu tiên
Odoo · Báo cáo
Toàn cảnh hợp đồng — màn hình Odoo
Toàn cảnh hợp đồngAI-X
  • Hợp đồng, ghép, huy động, hóa đơn
  • Mỗi chỉ số dẫn về chứng từ gốc
MỖI PHÒNG BAN LÀM ĐÚNG PHẦN VIỆC

Mỗi phòng ban làm đúng phần việc của mình

Tìm vai trò của bạn ở cột đầu để xem bạn tham gia lớp nào, nhận dữ liệu từ đâu và bàn giao cho ai.

Vai tròKinh doanhGhép nguồnHuy độngĐào tạo & Tài chínhKết quả & Điều hành
Ban giám đốcDuyệt giá, biên, hợp đồngDuyệt ghép lớn——Dashboard, lãi lỗ, danh mục khách
Kinh doanh nhân lựcNhu cầu, báo giá, hợp đồng———Báo cáo pipeline
Tuyển dụng—Lọc nguồn, đề xuất ghép———
Trung tâm đào tạo—Lấp khoảng trống—Lên lịch, chấm điểm—
Vận hành huy động——Danh mục sẵn sàng, xác nhận——
Kế toán———Lương, hóa đơn, công nợ, chốt kỳLãi lỗ, dòng tiền
TOÀN CẢNH HỢP ĐỒNG NHÂN LỰC

Toàn cảnh hợp đồng nhân lực trên cùng nguồn dữ liệu

Từ một hợp đồng, xem các thông tin ghép nguồn, huy động, bảng công, tài chính và kết quả liên quan. Mỗi chỉ số cần dẫn được về dữ liệu nguồn trong phạm vi người dùng được phép xem.

Hợp đồngHĐ-24 · Cung ứng nhân lực KCNPhụ tráchNhóm tuyển dụng 03Kỳ dữ liệuTháng 09/2026Cập nhật30/09/2026 17:00Số liệu minh họa
Doanh thu kỳ
1,240 triệuTheo hợp đồng cung ứng, tăng 8% so kỳ trước
Biên theo hợp đồng
16 %Biên mục tiêu 20%, cần rà soát giờ làm thêm
Người đang điều động
148 ngườiTỷ lệ sẵn sàng 86%

Tổng quan ghép các vùng: hợp đồng, năng lực, huy động, tài chính — phân biệt giá trị có hiệu lực và dự kiến.

Giá trị hợp đồng hiện hành
3,850 triệuHĐ v2 · hiệu lực 20/08/2026
Phát sinh ngoài hợp đồng
120 triệuGiờ làm thêm đã ghi nhận, chờ duyệt
Đơn giá trung bình
26 triệu/ngườiTheo loại nhân lực

Phân biệt giá trị có hiệu lực và dự kiến.

Người ghép đúng nhu cầu
148 ngườiTrong đó 5 người thiếu chứng chỉ cần bổ sung
Chứng chỉ hết hạn 60 ngày
37 chứng chỉCần xếp lịch tái cấp
Ca huy động đang mở
6 ca2 ca thiếu khám sức khỏe

Năng lực theo hợp đồng; huy động theo danh mục sẵn sàng.

Giờ đã duyệt chưa xuất hóa đơn
180 giờCần đối chiếu và xuất hóa đơn
Công nợ phải thu
486 triệuQuá hạn 60+ ngày 96 triệu
Thu tiền kỳ
1,150 triệuThu lũy kế, đối soát ngân hàng

Tách tiền, doanh thu và công nợ; nhãn dự báo rõ.

Số liệu minh họa cho hợp đồng mẫu (đơn vị: triệu đồng), không phải dữ liệu khách hàng. Khi thiếu dữ liệu hiển thị "Chưa đủ dữ liệu" hoặc "Đang đối soát", không thay bằng 0.

ĐIỀU HÀNH NHÂN LỰC

Theo dõi danh mục khách – hợp đồng và ưu tiên điều hành

Tổng hợp tình hình kinh doanh, ghép nguồn, huy động và tài chính để xác định nội dung cần xem sâu.

Nhóm chỉ sốNội dung hiển thịĐiều kiện cần làm rõ
Kinh doanh nhân lựcNhu cầu theo giai đoạn, báo giá, tỷ lệ chốtKhông coi giá trị cơ hội là doanh thu chắc chắn
Hợp đồng và biênGiá trị ký kết, biên mục tiêu, phát sinhPhiên bản, phạm vi, điều khoản thanh toán
Ghép nguồn và năng lựcNgười ghép đúng, khoảng trống, chứng chỉTải theo năng lực thật, không theo cảm tính
Huy động và sẵn sàngCa huy động, hồ sơ thiếu, chứng chỉ sắp hết hạnDanh mục sẵn sàng được cập nhật
Công nợ và dòng tiềnPhải thu theo tuổi, dòng tiền dự báoTách nguồn dự báo khỏi thực tế
Lãi lỗ theo kháchDoanh thu, chi phí, biên theo khách/hợp đồngPhương pháp ghi nhận, phạm vi phân bổ

Chỉ số dự báo phải gắn nhãn "dự báo". Lãi lỗ quản trị = doanh thu ghi nhận trong phạm vi − chi phí tương ứng, với quy tắc phân bổ được xác nhận.

LUỒNG LIÊN PHÒNG BAN

Làm rõ trách nhiệm ở từng điểm bàn giao

Kết nối hệ thống cần đi cùng thống nhất trách nhiệm. Dữ liệu chỉ chuyển bước khi đủ điều kiện và được người có thẩm quyền xác nhận.

Luồng mẫu: từ nhu cầu đến thu tiền

BướcVai trò thực hiệnĐiều kiện chuyển bướcThông tin chuyển tiếp
Chốt hợp đồngKinh doanh, ban giám đốcPhạm vi, đơn giá, biên được duyệtHợp đồng chính thức
Bàn giao tuyển dụngKinh doanh → tuyển dụngXác nhận phạm vi, mốc, trách nhiệmNhu cầu và yêu cầu ghép
Ghép và đào tạoTuyển dụng, trung tâm đào tạoĐúng kỹ năng, chứng chỉ; khoảng trống được lấpGhép duyệt, chứng chỉ mới
Huy độngVận hành huy độngDanh mục sẵn sàng đủ trước khởi hànhHồ sơ sẵn sàng
Bảng công – lương – hóa đơnĐiều phối, kế toánGiờ xác nhận, hợp đồngBảng lương, hóa đơn
Chốt kỳ lãi lỗKế toán, ban giám đốcĐối soát giờ và chi phí xongLãi lỗ và dashboard

Luồng mẫu: thay đổi nhu cầu nhân lực

Yêu cầu bổ sung người→Rà nguồn và khoảng trống→Phê duyệt ghép/đào tạo thêm→Cập nhật hợp đồng và biên→Theo dõi huy động→Chốt hóa đơn phát sinh
⚠Ngoại lệ cần thể hiện rõ: ghép chưa duyệt không tính vào cam kết; giờ ngoài hợp đồng chấm mã riêng; đổi điều khoản sau duyệt giữ lịch sử; hồ sơ thiếu chuyển về bổ sung.
KỊCH BẢN TRÌNH DIỄN

Xem một hành trình xuyên bộ phận

Theo dõi thông tin được bàn giao từ kinh doanh đến ghép nguồn, huy động và tài chính, cùng các điểm phải kiểm tra trước khi chuyển bước.

1
Kinh doanh

Nhu cầu, báo giá theo đơn giá, chốt hợp đồng

Chứng minh: Có hồ sơ và mốc tiếp theo

2
Ghép nguồn

Lọc, đề xuất ghép, duyệt

Chứng minh: Đúng người, đúng chứng chỉ

3
Đào tạo

Lấp khoảng trống, cấp chứng chỉ

Chứng minh: Học viên đạt, chứng chỉ mới

4
Huy động

Danh mục sẵn sàng, xác nhận

Chứng minh: Hồ sơ đủ trước khởi hành

5
Tài chính

Bảng công – lương – hóa đơn, thu tiền

Chứng minh: Tách tiền, doanh thu, công nợ

6
Điều hành

Lãi lỗ theo khách – hợp đồng, dashboard

Chứng minh: Có nguồn, kỳ và khả năng truy vết

BỘ TRIỂN KHAI

Chuẩn bị triển khai theo quy trình và chủ sở hữu dữ liệu

Quản trị hợp nhất cần sự thống nhất giữa các bộ phận về quy trình, dữ liệu và trách nhiệm.

Thư viện quy trìnhMẫu dữ liệu chủSổ cấu hìnhLuồng/phê duyệtVai trò/quyềnBiểu mẫu/mẫu inBáo cáo/bảng điều khiểnTừ điển chỉ sốKịch bản trình diễnKiểm thử nghiệm thuDanh sách kiểm tra triển khai
1Đánh giá
2Chẩn đoán
3Thiết kế tổng thể
4Chọn giải pháp
5Cấu hình
6Chuyển đổi dữ liệu
7Kiểm thử nghiệm thu
8Đưa vào vận hành
9Đo lường
10Mở rộng
UAT NGHIỆP VỤ ĐỊNH HƯỚNG
✓Hợp đồng liên kết đúng khách và phạm vi
✓Ghép chưa duyệt không vào cam kết
✓Chứng chỉ hết hạn cảnh báo đúng hạn
✓Huy động đủ hồ sơ trước khởi hành
✓Một nguồn giờ công cho lương và hóa đơn
✓Phân bổ chi phí về đúng hợp đồng/khóa
✓Lãi lỗ theo khách truy được chứng từ
✓Người dùng chỉ xem dữ liệu được cấp quyền
✓Báo cáo giữ cùng kỳ/tiền tệ
✓Dữ liệu thiếu có cảnh báo
Dành cho đội triển khaiDữ liệu dùng chung, chuỗi quản trị chi tiết, biểu mẫu báo cáo, cấu hình và tích hợp
Xem chi tiết
DỮ LIỆU DÙNG CHUNG

Một danh mục được quản lý, nhiều bộ phận cùng sử dụng

Thống nhất danh mục giúp các bộ phận liên kết được cùng nhân sự, chứng chỉ, khách, hợp đồng, khóa học.

🗂Bộ dữ liệu chủ dùng chung toàn hệ EcoTalent: 8 nhóm dữ liệu chủ được dùng nhất quán qua Base, One và AI — xem tổng quan tại Dữ liệu chủ dùng chung (Hub EcoTalent) →
Nhóm dữ liệuVí dụ trường/danh mụcChủ sở hữu đề xuấtNơi sử dụng
Nhân sự và hồ sơ năng lựcHồ sơ, kỹ năng, cấp độ, sẵn sàngPhòng nhân lựcHồ sơ, ghép, bảng công
Chứng chỉ và giấy phépLoại, ngày cấp, ngày hết hạnPhòng nhân lựcĐào tạo, huy động
Khóa học và lịch đào tạoKhóa, lịch, người dạy, học viênTrung tâm đào tạoKế hoạch đào tạo
Khách hàng và hợp đồng nhân lựcMã khách, đơn giá, biên mục tiêuKinh doanh nhân lựcBáo giá, hợp đồng, hóa đơn
Nhu cầu và báo giáYêu cầu, loại nhân lực, thời điểmKinh doanhGhép, kế hoạch đào tạo
Huy động và thị thựcThị thực, khám sức khỏe, véVận hành huy độngDanh mục sẵn sàng
Bảng công và lươngGiờ làm, phụ cấp, bảng lươngKế toán / HRLương, hóa đơn
Tài chính và thu chiTài khoản, khoản mục chi phíKế toán trưởngHóa đơn, công nợ, lãi lỗ
CHUỖI QUẢN TRỊ XUYÊN SUỐT

Theo dõi xuyên suốt từ nhu cầu đến kết quả khách hàng

Dữ liệu cần được bàn giao có kiểm soát giữa các giai đoạn. Một khách hàng có thể có nhiều hợp đồng, nhiều ca huy động, nhiều khóa đào tạo; hệ thống cần giữ được các liên kết đó.

Nhu cầu khách→Báo giá và hợp đồng→Ghép nguồn · Đào tạo (song song)→Huy động và sẵn sàng→Bảng công – lương – hóa đơn→Lãi lỗ và điều hành
Giai đoạnDữ liệu bàn giaoĐiểm cần kiểm soát
Nhu cầu → báo giáKhách, yêu cầu, đơn giá, biên mục tiêuChủ hồ sơ và phiên bản thông tin
Báo giá → hợp đồngPhạm vi, điều khoản, bàn giaoBàn giao đúng phiên bản, ngoại lệ ghi nhận
Hợp đồng → ghép nguồnYêu cầu, thời điểm, tiêu chíPhân công và phạm vi được phép thực hiện
Ghép → huy độngNgười ghép, chứng chỉ, danh mụcSẵn sàng đủ trước khởi hành
Huy động → hóa đơnGiờ làm, lương, hóa đơnTách giờ tính phí, lương và hóa đơn
Giao dịch → quản trịChi phí, doanh thu, công nợKỳ dữ liệu, đối soát, nguyên tắc tổng hợp

Không ép quan hệ một-một giữa hợp đồng và ca huy động; nhân sự có thể phục vụ nhiều hợp đồng. Đây là mạch giải thích giải pháp, không xác định chính sách ghi nhận doanh thu.

BIỂU MẪU VÀ BÁO CÁO

Từ chứng từ nghiệp vụ đến báo cáo quản trị

Mỗi nhóm giải pháp đi cùng biểu mẫu, báo cáo và định nghĩa chỉ số.

Đang hiển thị 7 nhóm tài liệu

Kinh doanh nhân lực

Kinh doanh

Biểu mẫu: Phiếu nhu cầu; báo giá; hợp đồng nhân lực

Báo cáo: Nhu cầu theo giai đoạn; tỷ lệ chốt

Hồ sơ và chứng chỉ

Ghép & Năng lực

Biểu mẫu: Hồ sơ năng lực; phiếu chứng chỉ

Báo cáo: Mức sẵn sàng; chứng chỉ hết hạn

Ghép nguồn

Ghép & Năng lực

Biểu mẫu: Phiếu ghép; đề xuất khoảng trống

Báo cáo: Ghép đúng người; khoảng trống

Đào tạo

Huy động

Biểu mẫu: Lịch khóa học; bảng điểm

Báo cáo: Tỷ lệ đạt; tái cấp

Huy động

Huy động

Biểu mẫu: Danh mục sẵn sàng; phiếu huy động

Báo cáo: Ca huy động; hồ sơ thiếu

Lương và hóa đơn

Tài chính

Biểu mẫu: Bảng công; bảng lương; hóa đơn

Báo cáo: Giờ duyệt; lương – hóa đơn khớp

Tài chính

Tài chính

Biểu mẫu: Hóa đơn; phiếu thu; đối soát

Báo cáo: Công nợ; dòng tiền; lãi lỗ theo khách

Chưa có tài liệu phù hợp với lựa chọn này.

Trao đổi →

Mô tả danh mục không có nghĩa mọi tệp đã sẵn sàng — nút xem/tải chỉ hiện khi tài sản đã xác minh.

CẤU HÌNH VÀ TÍCH HỢP

Thống nhất cấu hình và ranh giới hệ thống

Xác định hệ thống nào ghi nhận dữ liệu gốc, dữ liệu nào dùng chung và các bộ phận phối hợp như thế nào trước khi thiết lập tích hợp.

Lớp thiết kếQuyết định cần xác nhậnKết quả bàn giao
Tổ chứcĐơn vị, trung tâm đào tạo, phạm vi công tySơ đồ tổ chức và phạm vi triển khai
Nghiệp vụTrạng thái hợp đồng/ca, điểm bàn giao, phê duyệt, ngoại lệBản thiết kế quy trình
Dữ liệuMã chủ, khóa liên kết, chủ sở hữu, kỳ và chất lượngSổ dữ liệu và ánh xạ
Nền tảng ERPChức năng tiêu chuẩn, cấu hình, phần bổ sungSổ cấu hình đã xác nhận
Tích hợpHR, tuyển dụng, thời gian, nguồn gốc, chiều truyền, retryHợp đồng tích hợp và bảng đối soát
Phân quyềnVai trò, đơn vị/hợp đồng, dữ liệu hạn chếMa trận quyền và ca kiểm thử
Báo cáoChỉ số, công thức, nguồn, thời điểm cập nhậtTừ điển chỉ số và mapping báo cáo
🔐Nguyên tắc: quản trị hệ thống không mặc định là người phê duyệt nghiệp vụ; quyền nhân sự, tài chính và đơn vị thiết kế riêng; tổng hợp không làm lộ dữ liệu ngoài quyền.
SO SÁNH CÁC CẤP

Base, One hay AI: chọn đúng cấp cho doanh nghiệp

Base kiểm soát năng lực từng hợp đồng. One nối toàn doanh nghiệp nhân lực. AI bổ sung theo dõi và đề xuất khi dữ liệu đã đủ rõ. Mỗi cấp kế thừa trọn cấp trước.

Năng lựcEcoTalent BaseEcoTalent OneEcoTalent AI
Hồ sơ năng lực, chứng chỉ, khóa học, hợp đồng nhân lực✓✓✓
Bảng công – lương – hóa đơn, lãi lỗ theo hợp đồng/khóa✓✓✓
Nhu cầu – báo giá, ghép nguồn, đào tạo gắn kế hoạch—✓✓
Huy động, hồ sơ sẵn sàng, công nợ hai chiều—✓✓
Toàn cảnh khách – hợp đồng và dashboard điều hành—✓✓
Theo dõi, phân tích và đề xuất bằng AI (5 trợ lý)——✓
LỘ TRÌNH

Mở rộng từ hiện trạng, hướng tới vận hành bằng AI

Nếu đã có Base, phạm vi One tập trung vào các kết nối cần bổ sung và dữ liệu dùng chung. Khi dữ liệu và quyền hạn đã rõ, doanh nghiệp có thể lựa chọn các tình huống AI.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Những điều cần thống nhất về phạm vi One

One có bao gồm nền tảng Base không?

Theo kiến trúc giải pháp, One kế thừa nền tảng kiểm soát năng lực của Base và mở rộng liên thông quản trị. Phạm vi chức năng cụ thể được xác nhận trong kế hoạch triển khai.

Mảng đào tạo và cung ứng nhân lực kết nối thế nào?

One liên thông: khoảng trống năng lực từ nhu cầu cung ứng chuyển thành kế hoạch đào tạo, học viên đạt và chứng chỉ mới cập nhật về hồ sơ.

Có phải thay thế hệ thống HR/tuyển dụng hiện tại?

Cần đánh giá vai trò từng hệ thống và chất lượng dữ liệu trước khi quyết định thay thế, giữ lại hoặc tích hợp.

Huy động nhiều khách, nhiều ca cùng lúc quản lý thế nào?

Theo danh mục sẵn sàng theo ca huy động, cảnh báo hồ sơ thiếu và xác nhận trước khởi hành — mỗi ca độc lập nhưng dùng chung hồ sơ năng lực.

Ai chịu trách nhiệm dữ liệu dùng chung?

Mỗi nhóm dữ liệu chủ có chủ sở hữu rõ — nhân sự/HR, chứng chỉ/HR, khóa học/đào tạo, khách/kinh doanh, tài chính/kế toán.

Khi nào nên bổ sung AI?

Khi tình huống cần hỗ trợ, dữ liệu, quyền hành động và cách kiểm tra kết quả đã được xác định.

Cùng xác định phạm vi quản trị hợp nhất

Chia sẻ các bộ phận cần kết nối (đào tạo, tuyển dụng, huy động, tài chính) và hệ thống đang sử dụng.