Điều hành năng lực và nhân lực bằng dữ liệu, không phải bằng Excel
Bắt đầu từ một yêu cầu rất thật của khách hàng: 20 kỹ thuật viên điện, đủ chứng chỉ, sẵn sàng trong 14 ngày — và đi đến đồng hồ đo doanh thu của nó.
TÌNH HUỐNG NỀN — DỮ LIỆU MINH HỌA
15 giai đoạn của Đào tạo và cung ứng nhân lực
Bấm vào một giai đoạn bên trái để xem phần demo hiển thị bên cạnh.
Nhu cầu khách hàng
Yêu cầu nhân lực của khách được ghi thành cơ hội có dữ liệu.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Hồ sơ năng lực
Hồ sơ kỹ năng, kinh nghiệm và chứng chỉ của từng người.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Quét chứng chỉ
Theo dõi hạn chứng chỉ theo nguồn nhân lực.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Báo giá hợp đồng nhân lực
Đơn giá theo vị trí, kỹ năng và thời hạn cung ứng.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Ghép nhân lực
Lọc nguồn theo vị trí, kỹ năng, chứng chỉ và tải hiện tại.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Đào tạo lấp khoảng trống
Lớp đào tạo xếp đúng lúc trước ngày khách cần người.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Điều động & phân công
Điều động người đã đạt yêu cầu đến khách hàng.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Đánh giá sau đào tạo
Kết quả đạt và tỷ lệ đạt theo khóa học.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Ký hợp đồng cung ứng
Hợp đồng cung ứng theo người, thời hạn và phụ lục.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Chấm công
Chấm công theo hợp đồng và người được điều động.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Nghiệm thu & phản hồi
Nghiệm thu chất lượng nhân lực với khách hàng.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Hóa đơn & thu tiền
Hóa đơn theo tháng hoặc đợt, thu tiền từ khách.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Công nợ khách hàng
Công nợ theo hợp đồng và tuổi nợ.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Lương & chi phí nhân sự
Lương và chi phí theo người, đối chiếu chấm công.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Lãi lỗ theo hợp đồng
Lãi gộp theo hợp đồng và khóa học sau lương và đào tạo.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
5 cảnh demo theo quy trình — Đào tạo và cung ứng nhân lực
Mỗi cảnh gồm một nhóm quy trình (tag nghiệp vụ) và một vấn đề để demo. Dữ liệu minh họa sẽ được đánh dấu rõ ràng.
Vấn đề: Khách cần người gấp, không có kế hoạch
Vấn đề: Đào tạo không gắn nhu cầu nhân lực
Vấn đề: Chứng chỉ hết hạn mới phát hiện
Vấn đề: Chấm công không khớp hợp đồng
Vấn đề: Không biết hợp đồng nào có lãi
Từ yêu cầu của khách đến biên lợi nhuận hợp đồng — một mạch dữ liệu
Sáu vấn đề khiến doanh nghiệp đào tạo & cung ứng nhân lực mất tiền
Hồ sơ năng lực phân tán
Tra danh sách người đủ điều kiện mất hai ngày vì dữ liệu nằm trong file riêng của từng người.
Chứng chỉ hết hạn
Nhân sự lên đường mới phát hiện hồ sơ pháp lý hết hiệu lực — khách trả người về.
Ghép người chậm
Có người trong nguồn nhưng không tìm được đúng người cho đúng hợp đồng.
Đào tạo rời nhu cầu
Lớp mở theo thói quen, học viên xong chờ việc trong khi hợp đồng thiếu người.
Lương - hóa đơn lệch
Giờ đã duyệt chưa xuất hóa đơn; trả lương một số, hóa đơn một số.
ERP không phải mục tiêu. Người đúng - đủ giấy tờ - giờ công sạch mới là mục tiêu.
vài phút thay vì hai ngày
nhắc tự động 30/60/90 ngày
không ai lên đường thiếu hồ sơ
đối chiếu 5 nguồn mỗi kỳ
88% mục tiêu, từ 79%
rút nhờ checklist số
không chờ kết thúc
điểm hòa vốn tính trước
Dữ liệu minh họa cho demo — kết quả thực tế phụ thuộc hiện trạng từng doanh nghiệp.
CEO nhìn thấy toàn bộ lực lượng lao động trên một màn hình
11 tỷ chưa thực hiện
trên 3 hợp đồng
6 địa điểm
đủ hồ sơ
mục tiêu 88%
trung bình 18 ngày
trong 60 ngày
dự báo cuối kỳ
| Vấn đề AI phát hiện | Phân tích | Đề xuất hành động | Người xử lý | Hạn |
|---|---|---|---|---|
| Hợp đồng A: biên 18% → 13,8% | Giờ làm thêm +8% · huy động +3% · đơn giá không đổi | Đàm phán phụ lục đơn giá trước kỳ thanh toán | Trưởng cung ứng + Tài chính | 15/09 |
| 37 chứng chỉ hết hạn < 60 ngày | Tập trung 9 người đang ở hiện trường | Mở 2 lớp tái cấp trước ngày 15 | Trưởng phòng Đào tạo | 10/09 |
| 180 giờ đã duyệt, 160 giờ đã xuất | 20 giờ treo ở hợp đồng B (chưa xuất) | Xuất hóa đơn bù trong kỳ này | Kế toán hợp đồng | 20/09 |
| 11 người chờ việc trung bình 18 ngày | 6 người dôi từ hợp đồng đã kết thúc | Bố trí lại qua ma trận năng lực | Cung ứng nhân lực | Tuần này |
Mọi con số đều dẫn tới một hành động, một người phụ trách và một thời hạn.
Mười hai module Odoo chạy trong demo
| Module | Quản lý gì | Điểm kiểm soát chính |
|---|---|---|
| CRM | Đầu mối · Cơ hội · Nhu cầu khách · Pipeline | Nhu cầu có bản mô tả trước khi báo giá |
| Sales | Báo giá · Hợp đồng · Gói đào tạo · Bảng đơn giá | Duyệt biên mục tiêu trước khi gửi |
| Events / eLearning | Khóa học · Lịch · Đăng ký · Điểm danh | Ngưỡng hòa vốn trước khi mở lớp |
| Employees | Hồ sơ nhân sự · Kỹ năng · Chứng chỉ · Hạn hiệu lực | Một mã nhân sự duy nhất |
| Recruitment | Ứng viên · Vị trí tuyển · Nguồn nhân lực | Điểm phù hợp có lý do xếp hạng |
| Planning | Phân công · Ca luân phiên · Sẵn sàng | Chỉ bật sẵn sàng khi 100% danh mục |
| Project | Hợp đồng khách · Địa điểm · Công việc huy động | Chi phí gắn đúng dự án |
| Timesheets / Attendance | Giờ làm · Giờ khách duyệt · Điểm danh | Một nguồn giờ cho lương và hóa đơn |
| Payroll | Lương · Giờ thêm · Phụ cấp · Bảo hiểm | Khóa kỳ sau khách xác nhận |
| Documents | CV · Hộ chiếu · Chứng chỉ · Thị thực · Giấy phép | Hạn hiệu lực có nhắc tự động |
| Accounting | Hóa đơn · Công nợ · Kế toán phân tích · Lãi lỗ | Chênh giờ duyệt − giờ xuất = 0 |
| Approvals | Duyệt giá · Duyệt huy động · Duyệt giờ thêm | Không tự vượt thẩm quyền |
Dữ liệu demo được nhập theo đúng cấu trúc bảng của từng module — người tham dự xem trực tiếp trên ERP.
Một Workforce Controller điều phối năm Agent chuyên ngành
Agent Đào tạo
Gợi ý lớp từ khoảng trống năng lực · Kế hoạch tái cấp · Cảnh báo lớp thiếu học viên
“Nhân sự nào phải học lại trong 60 ngày tới?”
Agent Năng lực
Đọc CV · Ánh xạ khung kỹ năng · Tính khoảng trống · Kiểm chứng chỉ
“Ai đủ tiêu chuẩn làm kỹ thuật viên điện?”
Agent Ghép nhân lực
Ghép yêu cầu khách với nguồn theo kỹ năng, chứng chỉ, địa điểm, đơn giá
“Ai phù hợp nhất cho 20 vị trí vừa yêu cầu?”
Agent Huy động
Kiểm danh mục sẵn sàng: chứng chỉ, thị thực, khám, bảo hiểm, vé, phê duyệt
“Ai chưa đủ hồ sơ để lên đường tuần tới?”
Agent Lương & Hóa đơn
Đối chiếu bảng công ↔ điểm danh ↔ giờ thêm ↔ lương ↔ hóa đơn
“Còn bao nhiêu giờ đã duyệt chưa xuất hóa đơn?”
Workforce Controller
Tổng hợp năm Agent, xếp ưu tiên và gọi đúng người xử lý
“Hợp đồng nào đang có biên giảm?”
Mười bước từ nhu cầu khách hàng đến lãi lỗ lực lượng lao động
Cơ hội CRM, bản mô tả, yêu cầu năng lực
Cấu trúc chi phí gồm chờ việc, thị thực
Lớp mở trên ngưỡng hòa vốn
Học viên đúng điều kiện đầu vào
Chứng chỉ có mã và hạn hiệu lực
Điểm phù hợp + khoảng trống
Danh mục 10 điểm = 100% mới đi
Khách duyệt trước khi khóa kỳ
Giờ duyệt − giờ xuất = 0
Biên thực tế nuôi định giá kỳ sau
Mỗi bước có người phụ trách, điểm kiểm soát, KPI, module ERP, AI Agent và SOP — bấm bước để xem chi tiết trong demo trực tiếp.
Ba điểm bắt đầu tùy hiện trạng của bạn
CHƯA RÕ VẤN ĐỀ
Đánh giá nhanh 6 trục
20 câu · 5–7 phút — ra điểm hiện trạng, top 3 vấn đề và khuyến nghị bước đầu.
ĐÃ BIẾT VẤN ĐỀ
Chẩn đoán chuyên sâu
Đo dữ liệu thật: hồ sơ nhân lực, chứng chỉ, bảng công, hóa đơn, biên hợp đồng.
SẴN SÀNG LÀM
Pilot 2–3 khóa + 1 hợp đồng
6–10 tuần chạy thử trên dữ liệu thật của doanh nghiệp bạn.