NGÀNH: Đào tạo · Cung ứng nhân lực ▾
Một màn hình để biết hợp đồng nào đang cần can thiệp
Theo dõi hợp đồng, yêu cầu nhân lực, huy động, chứng chỉ, giờ công, hóa đơn, công nợ và biên lợi nhuận trên cùng một hệ thống — từ tổng quan CEO đến chi tiết từng hợp đồng, vị trí, phân công và từng nhân sự.
Bảng điều khiển điều hành — Góc nhìn CEO
💡 GHI CHÚ CHUYÊN GIA ERPCEO không cần biết từng ca huy động hay từng bảng chấm công — CEO cần biết tiền đang ở đâu, rủi ro nằm ở đâu và lợi nhuận đang đi về đâu. Thực tế phổ biến: CEO phát hiện hợp đồng lỗ sau khi kỳ hóa đơn đã chốt — Bảng điều khiển điều hành thu hẹp khoảng trống đó bằng các con số cập nhật thời gian thực từ ERP, không qua tổng hợp Excel cuối tháng. Nếu chỉ được nhìn một màn hình mỗi sáng, đây là màn hình đó.
Bảng điều khiển điều hành giúp ban điều hành nhìn nhanh hợp đồng, nhân lực, chứng chỉ, biên lợi nhuận và dòng tiền trên một màn hình. Dữ liệu minh họa
Điều phối nhân lực & Cung ứng — Yêu cầu & huy động
💡 GHI CHÚ CHUYÊN GIA ERPĐiều phối cần thấy yêu cầu nào đang chờ, chờ vì thiếu người hay thiếu hồ sơ — không phải báo cáo tổng "đã đáp ứng 76%". Bảng dưới đây là cách ERP gom 3 chiều (Yêu cầu × Nguồn sẵn sàng × Huy động) vào một dòng cho từng hợp đồng: thiếu người có thể tuyển thêm, nhưng thiếu giấy khám sức khỏe 2 ngày trước ngày đi là rủi ro trả người về.
| Hợp đồng | Yêu cầu mở | Sẵn sàng | Huy động tuần tới | Rủi ro |
|---|---|---|---|---|
| Hợp đồng A | 12 | Đủ | 8 người | Thấp |
| Hợp đồng B | 14 | Thiếu 11 | 6 người | Cao |
| Hợp đồng C | 8 | Đủ | 6 người | Thiếu 2 khám sức khỏe |
Điều phối nhân lực giúp biết yêu cầu nào chờ lâu, nguồn sẵn sàng còn dày hay mỏng, và ca huy động nào có rủi ro trễ. Dữ liệu demo
Điều phối đào tạo — Lớp học & chứng chỉ
💡 GHI CHÚ CHUYÊN GIA ERPMỗi lớp học là một "dự án nhỏ" có chi phí riêng: giảng viên, tài liệu, địa điểm và thời gian học viên rời ca. Điều phối đào tạo hiển thị ngưỡng hòa vốn trước khi mở lớp, tỷ lệ đạt theo khóa, và hồ sơ chờ chứng chỉ: 48 học viên thiếu điểm danh nghĩa là 48 người chưa thể huy động dù chứng chỉ "đang chờ cấp".
| Khóa học | Tỷ lệ đạt | Lấp đầy | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| AT-01 — An toàn cơ bản | 91% | 88% | Ổn định |
| AT-05 — Kỹ năng chuyên môn | 64% | 55% | Dưới hòa vốn |
| Môn hàn — tái cấp | — | 95% cần | Thiếu giảng viên |
Điều phối đào tạo giúp biết lớp nào lỗ, khóa nào đạt thấp cần điều tra, và giảng viên môn nào đang thiếu. Dữ liệu demo
Điều phối Tài chính — Công, lương, hóa đơn & dòng tiền
💡 GHI CHÚ CHUYÊN GIA ERPTài chính hợp đồng nhân lực có 1 quy tắc: mọi giờ được duyệt phải thành hóa đơn; mọi hóa đơn phải có bảng công. "20 giờ đã duyệt chưa xuất" là tiền đang nằm ngủ; "lệch công − lương" là tranh chấp đang hình thành. DSO 68 ngày so mục tiêu 45 — 23 ngày chênh lệch trên doanh thu 40 tỷ là hàng tỷ đồng tiền mặt bị treo.
Điều phối Tài chính giúp theo dõi giờ công, bảng lương, hóa đơn, công nợ và lãi lỗ theo từng hợp đồng. Dữ liệu demo
Rủi ro & AI Priority — Hôm nay cần xử lý gì trước?
💡 GHI CHÚ CHUYÊN GIA ERPĐây là lớp AI không chỉ hiển thị số mà xếp hạng vấn đề theo tác động tài chính và gán người phụ trách. Mỗi cảnh báo dẫn về Vấn đề (tại sao xảy ra) và AI Controller (ai xử lý) — biến dashboard từ "bảng tin" thành "bảng chỉ đạo". Không hiển thị "37 chứng chỉ hết hạn" rồi thôi — hiển thị: 37 chứng chỉ hết hạn 60 ngày → 9 người ở hiện trường → xếp lớp tái cấp trước ngày 15.
Top Alerts
→ Vấn đề: Không biết lãi lỗ hợp đồng · → AI Controller
→ Vấn đề: Bảng công — hóa đơn lệch · → AI Controller
→ Gợi ý bố trí lại theo ma trận năng lực
Hành động ưu tiên tiếp theo
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Vấn đề | 37 chứng chỉ hết hạn trong 60 ngày |
| Vì sao | Nhắc hạn thủ công, không có lịch tái cấp tự động |
| Tác động | 9 người ở hiện trường rủi ro bị dừng huy động |
| Hành động | 1. Xếp lớp tái cấp trước ngày 15 · 2. Chặn huy động khi hết hạn · 3. Bật nhắc 30/60/90 tự động |
| Người phụ trách | Trưởng bộ phận Đào tạo |
| Hạn xử lý | Hôm nay |
Drill-down & Góc nhìn theo vai trò
💡 GHI CHÚ CHUYÊN GIA ERPKhả năng kéo sâu chi tiết (drill-down) là khác biệt lớn nhất giữa dashboard ERP thật và báo cáo Excel: từ biên tổng, bấm lần lượt xuống hợp đồng → vị trí → phân công → bảng chấm công → lương → hóa đơn. Một yêu cầu của khách phải truy được đến người, chứng chỉ, giờ công và tiền. Không cần hỏi bộ phận nào "giờ này thuộc hợp đồng nào" — con số tự dẫn về nguồn gốc.
Drill-down
Ví dụ: Biên 17,4% → Hợp đồng B 12,1% → nhóm kỹ thuật viên điện giờ thêm +14% chưa có phụ lục duyệt
5 vai trò — 5 góc nhìn
| Vai trò | Nhìn gì |
|---|---|
| CEO | Hợp đồng đang chạy · Rủi ro · Biên lợi nhuận · DSO · Dòng tiền |
| Cung ứng | Yêu cầu mở · Nguồn sẵn sàng · Huy động · Tỷ lệ đáp ứng |
| Đào tạo | Lớp · Hòa vốn · Tỷ lệ đạt · Chứng chỉ · Tái cấp |
| Nhân sự | Bảng công · Ca luân phiên · Chờ việc · Hồ sơ nhân sự |
| Tài chính | Giờ duyệt vs hóa đơn · Chi phí chờ việc · AR · P&L hợp đồng |
Nguồn dữ liệu / Refresh & Demo Scenario
Nguồn dữ liệu
Làm mới lần cuối: 10 phút trước · Độ đầy đủ dữ liệu: 94% Dữ liệu demo
4 kịch bản demo
01: Biên Hợp đồng A 18% → 13,8% (giờ thêm +8% chưa có phụ lục duyệt)
02: 37 chứng chỉ hết hạn 60 ngày → 9 người ở hiện trường → xếp lớp trước ngày 15
03: 20 giờ đã duyệt chưa xuất hóa đơn → xuất bù trong kỳ, khóa kỳ theo khách duyệt
04: Ca huy động 18/9 thiếu 2 giấy khám sức khỏe → bổ sung trước ngày đi
Trung tâm chỉ huy Đào tạo & Cung ứng nhân lực
Dữ liệu demo · Trung tâm chỉ huy ưu tiên cảnh báo quan trọng nhất và đề xuất hành động cho từng vai trò.
Đi sâu từng lớp — từ chẩn đoán đến đo lường cải tiến
Bắt đầu từ vấn đề lớn nhất của Đào tạo & nhân lực
Chẩn đoán miễn phí 20 câu · Đánh giá chi tiết theo ngành