HỆ THỐNG GIẢI PHÁP ECOACC

EcoAcc — Nền tảng giải pháp quản trị hãng kế toán thuế

Từ hồ sơ khách theo kỳ, nghĩa vụ thuế và checklist soát xét đến lợi nhuận theo khách và vận hành bằng AI.

Hãng kế toán thuế kiếm tiền ở việc đúng hạn, đúng checklist và biết khách nào có lãi. EcoAcc kết nối hồ sơ khách, nghĩa vụ thuế, phân công, soát xét, hóa đơn – công nợ và dữ liệu doanh nghiệp để kiểm soát từng khách hàng, từng kỳ.

Khám phá giải pháp Đăng ký xem trình diễn

Tìm hiểu Dịch vụ kế toán thuế →

🤖

Vận hành bằng AIEcoAcc AI

↑

🏛️

Quản trị hợp nhấtEcoAcc One

↑

🧾

Kiểm soát nền tảngEcoAcc Base

↑

Nền tảng ERP · Dữ liệu doanh nghiệp

KIẾN TRÚC SẢN PHẨM

Một nền tảng, ba cấp độ phát triển

Bắt đầu từ phạm vi cần kiểm soát — hồ sơ khách, nghĩa vụ thuế, phân công — kết nối các bộ phận khi mở rộng và đưa AI vào công việc có dữ liệu, quy tắc, trách nhiệm rõ ràng.

Dữ liệu doanh nghiệp

Danh mục dùng chung (khách, hồ sơ, nghĩa vụ, nhân sự, dịch vụ), dữ liệu giao dịch, chứng từ và tri thức theo quyền truy cập.

→

Nền tảng ERP

Nền tảng ứng dụng để cấu hình và kết nối nghiệp vụ theo phạm vi triển khai.

→

EcoAcc Base

Tập trung kiểm soát hồ sơ khách theo kỳ, nghĩa vụ thuế, checklist soát xét và phân công.

→

EcoAcc One

Kế thừa nền tảng của Base, mở rộng quản trị theo khách – kỳ – nghĩa vụ – tài chính.

→

EcoAcc AI

Bổ sung trợ lý hồ sơ, nghĩa vụ, soát xét, phân công và lợi nhuận khách trong phạm vi được cấp quyền.

ℹLưu ý: sơ đồ thể hiện quan hệ nền tảng và mở rộng năng lực — không phải luồng giao dịch hay thứ tự mua bắt buộc.

DỮ LIỆU DÙNG CHUNG

Một bộ dữ liệu chủ cho toàn hệ EcoAcc

Dữ liệu chủ (master data) là các danh mục dùng chung của hãng kế toán thuế — mỗi nhóm có chủ dữ liệu, quy tắc mã hóa và cập nhật.

Nhóm dữ liệu chủ	Ví dụ trường	Chủ dữ liệu đề xuất	Phạm vi sử dụng
Khách hàng và hợp đồng dịch vụ	Mã khách, loại dịch vụ, phạm vi, điều khoản	Kinh doanh dịch vụ	BaseOneAI
Hồ sơ khách theo kỳ	Hồ sơ, kỳ, trạng thái, checklist	Trưởng nhóm kế toán	BaseOneAI
Nghĩa vụ thuế	Loại nghĩa vụ, chu kỳ, deadline, biểu mẫu	Trưởng nhóm kế toán	OneAI
Nhân sự và năng lực	Kế toán viên, chuyên môn, cấp độ, tải	Giám đốc dịch vụ / HR	BaseOneAI
Loại dịch vụ và bộ phí	Dịch vụ, bộ phí, đơn giá giờ	Kinh doanh dịch vụ	BaseOne
Checklist soát xét	Checklist chuẩn theo loại khách/kỳ	Trưởng nhóm kế toán	BaseOne
Tài chính và thu chi	Tài khoản, khoản mục chi phí	Kế toán trưởng	BaseOne
Vai trò và phê duyệt	Vai trò, phạm vi, hạn mức, ủy quyền	Giám đốc điều hành	BaseOneAI

ℹPhân biệt: giao dịch, chứng từ và số dư là dữ liệu nghiệp vụ — cần ngày chốt và đối soát. Với AI, tri thức và quy tắc cần thêm phiên bản, người duyệt và ngày hiệu lực.

Chi tiết theo EcoAcc Base

Trường mẫu, kiểm tra chính và dữ liệu chuyển đổi khi chuẩn bị kiểm soát nền tảng.

Xem dữ liệu cần chuẩn bị (Base) →

Chi tiết theo EcoAcc One

Nơi sử dụng của từng nhóm dữ liệu giữa các bộ phận và quy tắc dùng chung.

Xem dữ liệu dùng chung (One) →

Chi tiết theo EcoAcc AI

Dữ liệu, tri thức, quy tắc và quyền AI cần phiên bản, người duyệt, ngày hiệu lực.

Xem dữ liệu và quy tắc (AI) →

BA CẤP GIẢI PHÁP

Chọn cấp giải pháp theo mục tiêu quản trị

Ba cấp cùng một nền tảng — One kế thừa toàn bộ Base; AI bổ sung trên nền nghiệp vụ và dữ liệu phù hợp.

ECOACC BASE

Kiểm soát hồ sơ khách

Tập trung hồ sơ khách theo kỳ, nghĩa vụ thuế, checklist soát xét, phân công và lợi nhuận theo khách. Kiểm soát phạm vi được giao trước khi mở rộng.

Phù hợp khi: hãng cần kiểm soát hồ sơ khách đúng hạn, đúng checklist và biết khách nào có lãi.

H→ồ→ →s→ơ→ →k→h→á→c→h→ →t→h→e→o→ →k→ỳ→→→N→g→h→ĩ→a→ →v→ụ→ →t→h→u→ế→→→P→h→â→n→ →c→ô→n→g→→→S→o→á→t→ →x→é→t→→→H→ó→a→ →đ→ơ→n→–→c→ô→n→g→ →n→ợ→→→L→ợ→i→ →n→h→u→ậ→n→ →k→h→á→c→h

ĐẦU RA CẦN THỐNG NHẤTPhạm vi kiểm soát hồ sơ, danh mục dữ liệu, điểm phê duyệt, báo cáo khách và lợi nhuận.

Khám phá EcoAcc Base Đăng ký trình diễn

ECOACC ONE

Quản trị hợp nhất hãng kế toán

Kế thừa nền tảng của Base và kết nối kinh doanh dịch vụ, hồ sơ – nghĩa vụ, phân công, chấm giờ và tài chính trên dữ liệu dùng chung — quản trị theo khách – kỳ – nghĩa vụ.

Phù hợp khi: hãng cần phối hợp nhiều nhóm và theo dõi kết quả từ khách hàng đến dòng tiền, lợi nhuận.

C→ơ→ →h→ộ→i→ →d→ị→c→h→ →v→ụ→→→C→h→ố→t→ →h→ợ→p→ →đ→ồ→n→g→→→G→i→a→o→ →h→ồ→ →s→ơ→ →t→h→e→o→ →k→ỳ→→→T→h→ự→c→ →h→i→ệ→n→–→s→o→á→t→ →x→é→t→→→N→g→h→ĩ→a→ →v→ụ→–→h→ó→a→ →đ→ơ→n→→→L→ã→i→ →l→ỗ→ →k→h→á→c→h

ĐẦU RA CẦN THỐNG NHẤTQuy trình liên phòng ban, dữ liệu dùng chung và báo cáo quản trị toàn hãng.

Khám phá EcoAcc One Đăng ký trình diễn

ECOACC AI

Vận hành bằng AI

Đưa AI vào 5 trợ lý: hồ sơ khách, nghĩa vụ thuế, soát xét, phân công, lợi nhuận khách — dưới một trợ lý điều hành hãng kế toán.

Phù hợp khi: hãng có nền tảng quy trình và dữ liệu đủ tin cậy, muốn triển khai AI cho công việc kiểm tra được.

D→ữ→ →l→i→ệ→u→ →v→à→ →t→r→i→ →t→h→ứ→c→→→5→ →t→r→ợ→ →l→ý→ →A→I→→→T→r→ợ→ →l→ý→ →đ→i→ề→u→ →h→à→n→h→ →h→ã→n→g→ →k→ế→ →t→o→á→n→→→H→ỗ→ →t→r→ợ→ →đ→i→ề→u→ →h→à→n→h

ĐẦU RA CẦN THỐNG NHẤTTình huống ứng dụng, dữ liệu đầu vào, giới hạn hành động, cơ chế phê duyệt.

Khám phá EcoAcc Ai Đăng ký trình diễn

KIẾN TRÚC MỘT GIẢI PHÁP

Từ yêu cầu quản trị đến giải pháp có thể triển khai

Một giải pháp cần xác định rõ cách vận hành, dữ liệu phải chuẩn bị, quyền xử lý và kết quả cần kiểm tra.

1Yêu cầu quản trị

2Giải pháp

3Quy trình nghiệp vụ

4Chức năng

5Dữ liệu chủ

6Luồng xử lý và phê duyệt

7Cấu hình nền tảng ERP

8Biểu mẫu và báo cáo

9Chỉ số và bảng điều khiển

10AI

VÍ DỤ CẤU TRÚC GIẢI PHÁP — KIỂM SOÁT HỒ SƠ KHÁCH THEO KỲ

Thành phần	Giải thích khi mở chi tiết	Ví dụ
Yêu cầu quản trị	Xác định điều cần kiểm soát và kết quả cần đạt.	Biết hồ sơ khách đúng hạn và khách nào có lãi.
Giải pháp	Xác định phạm vi giải quyết và các bộ phận tham gia.	Hồ sơ khách theo kỳ, nghĩa vụ, checklist soát xét.
Quy trình nghiệp vụ	Thống nhất thứ tự thực hiện, đầu vào và đầu ra.	Nhận hồ sơ → phân công → thực hiện → soát xét → hóa đơn.
Chức năng	Xác định các thao tác hệ thống cần hỗ trợ.	Cổng nhận chứng từ, sổ nghĩa vụ, checklist, chấm giờ.
Dữ liệu chủ	Chuẩn hóa danh mục để dùng nhất quán.	Khách, hồ sơ, nghĩa vụ, nhân sự, dịch vụ.
Luồng xử lý và phê duyệt	Làm rõ người xử lý và thẩm quyền.	Kế toán viên thực hiện, trưởng nhóm soát xét, duyệt.
Cấu hình nền tảng ERP	Chuyển yêu cầu thành cấu hình và phần mở rộng.	Quyền, tài khoản phân tích, trạng thái, quy tắc.
Biểu mẫu và báo cáo	Chuẩn hóa chứng từ phục vụ kiểm tra.	Phiếu nhận hồ sơ, checklist, sổ nghĩa vụ, hóa đơn.
Chỉ số quản trị và bảng điều khiển	Xác định công thức và nguồn dữ liệu.	Tỷ lệ đúng hạn, giờ theo khách, lợi nhuận khách.
AI	Xác định công việc AI hỗ trợ và cách kiểm soát.	Trợ lý nghĩa vụ: nhắc deadline, phát hiện thiếu.

Vận hành bằng AI

5 trợ lý: hồ sơ, nghĩa vụ, soát xét, phân công, lợi nhuận.

Xem nội dung giải pháp

Đầu raĐề xuất có nguồn, người quyết định.Dữ liệu cần chuẩn bịDữ liệu cấp quyền, quy tắc, nhật ký.

Trao đổi về giải pháp này →

Thư viện là phân nhóm định hướng danh mục, không phải xác nhận phạm vi hợp đồng.

MASTER DATA TRIỂN KHAI

Chuẩn bị triển khai bằng một bộ tài liệu thống nhất

Phạm vi giải pháp cần đi cùng dữ liệu, quy tắc và tiêu chí nghiệm thu.

CẤU TRÚC BỘ TÀI LIỆU TRIỂN KHAI

Quy trình và kiểm soát

3 thành phần

Thư viện quy trình nghiệp vụ
Nhận hồ sơ, thực hiện kỳ, soát xét, hóa đơn.
Thống nhất cách vận hành
Luồng xử lý và ma trận phê duyệt
Điều kiện chuyển bước, cấp duyệt hồ sơ, hóa đơn.
Phân định trách nhiệm
Ma trận vai trò và quyền truy cập
Nhóm người dùng, quyền theo khách/kỳ.
Cấp quyền đúng trách nhiệm

Master Data và cấu hình

4 thành phần

Sổ cấu hình hệ thống
Tham số cấu hình khách/hồ sơ/nghĩa vụ.
Ghi nhận cấu hình thống nhất
Biểu mẫu và mẫu in
Trường thông tin, bố cục chứng từ kế toán.
Thống nhất chứng từ
Báo cáo và bảng điều khiển
Chỉ tiêu, chiều phân tích (khách–kỳ–nhóm).
Kiểm tra thông tin quản trị
Từ điển chỉ số quản trị
Định nghĩa, công thức, nguồn (lợi nhuận khách).
Tránh hiểu khác nhau

Trình diễn và nghiệm thu

2 thành phần

Kịch bản kiểm thử nghiệm thu
Điều kiện đầu vào, bước kiểm tra, kết quả.
Xác nhận phạm vi trước vận hành
Danh sách kiểm tra triển khai
Công việc, người phụ trách, điều kiện hoàn thành.
Theo dõi mức sẵn sàng

Trao đổi về bộ tài liệu triển khai

Tài liệu mẫu và tệp tải chỉ bổ sung khi có tài sản thật được duyệt.

KIẾN TRÚC CÔNG NGHỆ

Kết nối dữ liệu, nghiệp vụ và trí tuệ nhân tạo

Dữ liệu doanh nghiệp là nền tảng. Nền tảng ERP ghi nhận nghiệp vụ theo phạm vi triển khai; lớp AI hỗ trợ công việc trên dữ liệu và quyền truy cập đã thiết lập.

👥

Đội ngũ trợ lý AI

5 trợ lý: hồ sơ, nghĩa vụ, soát xét, phân công, lợi nhuận.

🧠

Trợ lý điều hành hãng kế toán

Tổng hợp 5 trợ lý, xác định việc cần ưu tiên.

🤖

Tác nhân AI chuyên trách

Đọc hồ sơ, so checklist, nhắc deadline, đề xuất.

🏛️

Lớp giải pháp EcoAcc

Base–kiểm soát hồ sơ; One–quản trị hợp nhất; AI–vận hành.

⚙️

Nền tảng ERP

Bán dịch vụ, dự án (khách–kỳ), HR, kế toán.

🗄️

Dữ liệu doanh nghiệp

Khách, hồ sơ, nghĩa vụ, nhân sự, giờ, tri thức.

💡Tri thức ngành hướng dẫn cách hiểu vấn đề. Quy trình, quy tắc và quyền truy cập xác định cách hệ thống xử lý. Kết quả AI cần có nguồn đối chiếu và cơ chế kiểm tra phù hợp.

🔐Phạm vi tự động hóa được xác định cho từng công việc. Quyết định cần phê duyệt (hồ sơ, soát xét, hóa đơn) vẫn do người có thẩm quyền kiểm soát.

Tìm hiểu EcoAcc AI

SO SÁNH NĂNG LỰC

Base, One hay AI phù hợp với bước tiếp theo?

So sánh theo phạm vi quản trị cần đạt. One kế thừa nền tảng kiểm soát của Base; AI bổ sung hỗ trợ vận hành trên nền dữ liệu phù hợp.

Năng lực quản trị	EcoAcc Base	EcoAcc One	EcoAcc AI
Trọng tâm	Kiểm soát hồ sơ khách theo kỳ	Quản trị hợp nhất theo khách – kỳ – nghĩa vụ	Theo dõi, phân tích và hỗ trợ vận hành bằng AI
Hồ sơ và checklist	Phạm vi trọng tâm	Kế thừa và liên thông kỳ	Trợ lý hồ sơ: thiếu, đến hạn
Nghĩa vụ thuế	Sổ nghĩa vụ, nhắc 7-3-1	Theo khách, chu kỳ, đúng hạn	Trợ lý nghĩa vụ: sắp trễ
Phân công và tải	Theo độ phức tạp	Theo năng lực, tải nhóm	Trợ lý phân công: quá tải
Lợi nhuận khách	Theo khách, phát sinh ngoài gói	Theo khách – kỳ – nhóm	Trợ lý lợi nhuận: mất biên
Hành trình quản trị	Hồ sơ → nghĩa vụ → phân công → lợi nhuận	Cơ hội → hồ sơ → soát xét → hóa đơn	Cảnh báo, đề xuất, tổng hợp

Chú thích: bảng thể hiện định hướng phạm vi giải pháp. Chức năng, tích hợp và tài liệu bàn giao được xác nhận trong phạm vi triển khai cụ thể.

PHƯƠNG PHÁP TRIỂN KHAI

Triển khai theo phạm vi rõ ràng, mở rộng từ kết quả thực tế

Mười bước chuẩn, từ đánh giá đến mở rộng — mỗi bước có đầu ra cần thống nhất.

1Đánh giá

2Chẩn đoán

3Thiết kế tổng thể

4Chọn giải pháp

5Cấu hình

6Chuyển đổi dữ liệu

7Kiểm thử nghiệm thu

8Đưa vào vận hành

9Đo lường

10Mở rộng

Bước	Nội dung	Đầu ra cần thống nhất	Vai trò phối hợp
01	Đánh giá	Khảo sát hiện trạng, thu thập yêu cầu và phạm vi.	Báo cáo hiện trạng
02	Chẩn đoán	Xác định vấn đề trọng tâm theo ngành.	Chẩn đoán ưu tiên
03	Thiết kế tổng thể	Kiến trúc giải pháp theo quy mô và loại hình.	Bản thiết kế tổng thể
04	Chọn giải pháp	Đối chiếu yêu cầu với Base, One, AI.	Phạm vi triển khai
05	Cấu hình	Thiết lập chức năng, quyền, phê duyệt và báo cáo.	Cấu hình được kiểm tra
06	Chuyển đổi dữ liệu	Chuẩn hóa, nhập thử và đối soát dữ liệu chủ.	Dữ liệu được xác nhận
07	Kiểm thử nghiệm thu	Kiểm tra tình huống nghiệp vụ, quyền và kết quả.	Kết quả UAT
08	Đưa vào vận hành	Chuyển sang sử dụng chính thức theo kế hoạch.	Biên bản sẵn sàng
09	Đo lường	Theo dõi mức sử dụng, chất lượng dữ liệu và KPI.	Kết quả theo dõi
10	Mở rộng	Ưu tiên phạm vi tiếp theo dựa trên kết quả.	Lộ trình mở rộng

Trao đổi về lộ trình triển khai

Cần làm rõ bài toán hãng kế toán thuế trước khi chọn giải pháp?

Trang ngành Dịch vụ kế toán thuế giúp bạn tìm hiểu các vấn đề quản trị: hồ sơ khách, nghĩa vụ thuế, checklist, phân công, lợi nhuận khách.

Hồ sơ khách theo kỳNghĩa vụ thuếChecklist soát xétPhân côngLợi nhuận khách

Khám phá ngành kế toán thuế So sánh với EcoTalent (nhân lực)

Cùng xác định bước triển khai phù hợp cho doanh nghiệp

Chia sẻ phạm vi bạn muốn quản trị (hồ sơ khách, nghĩa vụ, checklist, lợi nhuận khách) và hệ thống đang sử dụng.

Đánh giá doanh nghiệp Đăng ký xem trình diễn Trao đổi với chuyên gia →

EcoAcc — hệ thống giải pháp quản trị dịch vụ kế toán thuế bởi AI-X · EnmasysEcoAcc Hub EcoAcc Base EcoAcc One EcoAcc AI Báo cáo Ngành kế toán thuế EcoTalent (nhân lực)EcoPro (dịch vụ)Báo cáo nhóm Liên hệ