01
CRM tiếp nhận
Yêu cầu tư vấn từ mọi kênh — phân loại lĩnh vực: dân sự, doanh nghiệp, đất đai, lao động.
INDUSTRY OS · ERP + AI CHO DỊCH VỤ PHÁP LÝ
Điều hành công ty luật bằng dữ liệu & AI
Từ khách hàng tư vấn → hợp đồng dịch vụ → mở vụ việc → công việc & timesheet → deadline suy thời hiệu → hóa đơn theo vụ, trên một hệ thống ERP và lớp AI Agent.
ERPVụ việc, tài liệu, timesheet, deadline, hóa đơn — một nguồn dữ liệu duy nhất
AICảnh báo suy thời hiệu, tổng hợp timesheet, dự đoán doanh thu vụ việc
DASHBOARDCEO thấy từng vụ việc đang chạy, giờ billed và lãi theo luật sư theo thời gian thực
CHUỖI GIAI ĐOẠN DỰ ÁN
15 giai đoạn của Dịch vụ pháp lý
Bấm vào một giai đoạn bên trái để xem phần demo hiển thị bên cạnh.
NHÓM 01Tiếp nhận vụ việc— Xung đột lợi ích, hợp đồng và phân công
NHÓM 02Hồ sơ và tài liệu— Tài liệu, timesheet, thuê ngoài và tri thức
NHÓM 03Kết thúc và đối soát— Nghiệm thu, quyết toán và khiếu nại phí
NHÓM 04Tiền và kết quả— Hóa đơn, công nợ, nhân sự và lãi lỗ vụ việc
DEMO GIAI ĐOẠN 01
Kiểm tra xung đột lợi ích
Kiểm tra xung đột trước khi mở vụ việc.
Vai trò: Luật sư, Trưởng phòng
Chứng từ tạo ra: Phiếu kiểm tra xung đột
Dữ liệu minh họa: 48 vụ việc mới, 3 cần kiểm tra thêm
Phân hệ Odoo: Xung đột · Khách hàng
AI phát hiện: Vụ việc được mở trước khi kiểm tra xung đột
Đề xuất hành động: Kiểm tra xung đột trước khi mở vụ việc
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 02
Hợp đồng dịch vụ
Hợp đồng và phạm vi dịch vụ, phí theo giai đoạn.
Vai trò: Luật sư, Kinh doanh
Chứng từ tạo ra: Hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận phí
Dữ liệu minh họa: 62 hợp đồng đang chạy, 5 hợp đồng sắp hết hạn
Phân hệ Odoo: Hợp đồng dịch vụ · Vụ việc
AI phát hiện: Phạm vi vụ việc vượt phạm vi hợp đồng
Đề xuất hành động: Ký phụ lục khi mở rộng phạm vi
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 03
Thời hạn & lịch
Thời hạn pháp lý và lịch hẹn theo vụ việc.
Vai trò: Luật sư, Trợ lý
Chứng từ tạo ra: Lịch thời hạn
Dữ liệu minh họa: 28 thời hạn trong 30 ngày, 2 thời hạn chưa được nhắc
Phân hệ Odoo: Lịch · Thời hạn
AI phát hiện: Thời hạn chỉ nằm trong lịch cá nhân
Đề xuất hành động: Đưa thời hạn vào hệ thống chung
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 04
Phân công luật sư
Phân công theo chuyên môn và năng lực còn trống.
Vai trò: Trưởng phòng
Chứng từ tạo ra: Phiếu phân công
Dữ liệu minh họa: 19 luật sư, 4 người quá tải
Phân hệ Odoo: Phân công · Năng lực
AI phát hiện: Phân công không theo chuyên môn
Đề xuất hành động: Phân công lại theo chuyên môn và năng lực
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 05
Tài liệu vụ việc
Tài liệu và phiên bản theo vụ việc, quyền truy cập.
Vai trò: Trợ lý, Luật sư
Chứng từ tạo ra: Tài liệu, phiên bản
Dữ liệu minh họa: 1.340 tài liệu, 60 tài liệu sai phiên bản
Phân hệ Odoo: Tài liệu · Vụ việc
AI phát hiện: Hồ sơ đang dùng phiên bản tài liệu cũ
Đề xuất hành động: Khóa phiên bản tài liệu trước khi nộp
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 06
Timesheet tính phí
Ghi giờ theo công việc để tính phí.
Vai trò: Luật sư
Chứng từ tạo ra: Bảng giờ theo vụ việc
Dữ liệu minh họa: 1.120 giờ tuần này, 84 giờ thiếu mô tả
Phân hệ Odoo: Timesheet · Tính phí
AI phát hiện: Giờ ghi không có mô tả nên không tính được phí
Đề xuất hành động: Yêu cầu mô tả giờ trước khi chốt phí
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 07
Thuê ngoài chuyên gia
Chi phí chuyên gia, án phí và chi phí vụ việc.
Vai trò: Trưởng phòng, Kế toán
Chứng từ tạo ra: Phiếu chi chuyên gia
Dữ liệu minh họa: 7 chuyên gia đang thuê, 2 chi phí chưa gắn vụ việc
Phân hệ Odoo: Thuê ngoài · Chi phí
AI phát hiện: Chi phí chuyên gia chưa gắn vụ việc
Đề xuất hành động: Gắn chi phí với vụ việc trước khi xuất hóa đơn
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 08
Tri thức vụ việc
Tài liệu mẫu và bài học từ vụ việc đã kết thúc.
Vai trò: Luật sư, Quản lý tri thức
Chứng từ tạo ra: Mẫu văn bản, bài học
Dữ liệu minh họa: 210 mẫu, 40 mẫu chưa cập nhật
Phân hệ Odoo: Tri thức · Mẫu
AI phát hiện: Mẫu văn bản cũ vẫn được dùng
Đề xuất hành động: Cập nhật mẫu theo quy định mới
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 09
Nghiệm thu vụ việc
Kết thúc vụ việc, xác nhận kết quả với khách.
Vai trò: Luật sư, Khách hàng
Chứng từ tạo ra: Biên bản kết thúc
Dữ liệu minh họa: 9 vụ việc chờ nghiệm thu
Phân hệ Odoo: Nghiệm thu · Vụ việc
AI phát hiện: Vụ việc kết thúc nhưng chưa có biên bản
Đề xuất hành động: Ký biên bản kết thúc với khách
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 10
Quyết toán vụ việc
Quyết toán phí, chi phí và giờ công của vụ việc.
Vai trò: Kế toán, Trưởng phòng
Chứng từ tạo ra: Bảng quyết toán
Dữ liệu minh họa: 14 vụ việc chờ quyết toán
Phân hệ Odoo: Quyết toán · Vụ việc
AI phát hiện: Quyết toán thiếu chi phí chuyên gia
Đề xuất hành động: Bổ sung chi phí trước khi quyết toán
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 11
Khiếu nại phí
Khiếu nại của khách về phí và cách ghi giờ.
Vai trò: Trưởng phòng, Khách hàng
Chứng từ tạo ra: Phiếu khiếu nại phí
Dữ liệu minh họa: 3 khiếu nại phí, 1 quá 14 ngày
Phân hệ Odoo: Khiếu nại · Phí
AI phát hiện: Khiếu nại phí quá hạn xử lý
Đề xuất hành động: Phản hồi khiếu nại trong 3 ngày
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 12
Hóa đơn & thu tiền
Hóa đơn phí theo vụ việc và thu tiền.
Vai trò: Kế toán, Kinh doanh
Chứng từ tạo ra: Hóa đơn, phiếu thu
Dữ liệu minh họa: 3,1 tỷ phí phải thu, 0,7 tỷ quá hạn
Phân hệ Odoo: Kế toán · Thu tiền
AI phát hiện: Vụ việc đã kết thúc nhưng chưa xuất hóa đơn
Đề xuất hành động: Xuất hóa đơn ngay khi quyết toán
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 13
Công nợ khách
Công nợ theo khách và tuổi nợ.
Vai trò: Kế toán, Kinh doanh
Chứng từ tạo ra: Hóa đơn bán, phiếu thu
Dữ liệu minh họa: 1,5 tỷ phải thu, 8 khách quá 60 ngày
Phân hệ Odoo: Kế toán · Công nợ
AI phát hiện: Khách có nợ quá hạn vẫn mở vụ việc mới
Đề xuất hành động: Giữ vụ việc mới khi vượt hạn mức
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 14
Nhân sự luật sư
Chấm công và giờ làm, phân bổ theo vụ việc.
Vai trò: Trưởng phòng, HR
Chứng từ tạo ra: Bảng chấm công, phân bổ
Dữ liệu minh họa: 34 luật sư, 3 người chưa gắn vụ việc
Phân hệ Odoo: Nhân sự · Chấm công
AI phát hiện: Chi phí nhân sự không gắn được vụ việc
Đề xuất hành động: Phân bổ giờ theo vụ việc hằng tuần
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 15
Lãi lỗ theo vụ việc
Lãi gộp theo vụ việc và khách sau giờ công và chi phí.
Vai trò: Giám đốc, Kế toán
Chứng từ tạo ra: Báo cáo lãi lỗ vụ việc
Dữ liệu minh họa: Lãi gộp 41% trung bình, 12 vụ việc dưới 20%
Phân hệ Odoo: Báo cáo · Lãi lỗ
AI phát hiện: Vụ việc có lãi gộp dưới ngưỡng đã đặt
Đề xuất hành động: Rà soát giờ công và chuyên gia của vụ việc
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
CHUỖI QUY TRÌNH CẦN DEMO
5 cảnh demo theo quy trình — Dịch vụ pháp lý
Mỗi cảnh gồm một nhóm quy trình (tag nghiệp vụ) và một vấn đề để demo. Dữ liệu minh họa sẽ được đánh dấu rõ ràng.
CẢNH 01
Vụ việc đến hóa đơn
Vấn đề: Tre hạn vụ việc
Hợp đồng dịch vụ đến Vụ việcVụ việc đến Hóa đơn
CẢNH 02
Giờ công & phí
Vấn đề: Giờ công chưa đối soát
Chấm công đến Tính lươngVụ việc đến Hóa đơn
CẢNH 03
Tài liệu & phiên bản
Vấn đề: Tài liệu phân tán, sai phiên bản
Hợp đồng dịch vụ đến Vụ việc
CẢNH 04
Thuê ngoài & chi phí
Vấn đề: Chi phí vụ việc không đối chiếu
Đối soát đến Hóa đơnHóa đơn NCC đến Thanh toán
CẢNH 05
Tiền & kết quả
Vấn đề: Không biết vụ việc nào có lãi
Đơn hàng đến Thu tiềnKế toán đến báo cáo
6 vấn đề khiến công ty luật bận rộn nhưng doanh thu không tương xứng
Trước khi nói về phần mềm — hãy nhìn vào 6 điểm nghẽn phổ biến nhất ở công ty dịch vụ pháp lý.
VẤN ĐỀ 01
Vụ việc quản bằng folder và sổ tay
Hồ sơ vụ việc nằm rải rác: máy cá nhân luật sư, email, Zalo; tra một tài liệu mất hàng chục phút.
Hậu quả:- Tài liệu quan trọng thất lạc
- Luật sư nghỉ — việc đùn đẩy thiếu hồ sơ
- Không có bức tranh vụ việc chung
VẤN ĐỀ 02
Timesheet không ghi — billing thiếu căn cứ
Giờ làm việc ghi nhớ cuối tháng; nhiều giờ "bốc hơi" không vào hóa đơn.
Hậu quả:- Thu thiếu 10-15% doanh thu dịch vụ
- Tranh cãi với khách về số giờ
- Không đánh giá được năng suất luật sư
VẤN ĐỀ 03
Deadline suy thời hiệu không cảnh báo
Hạn kháng nghị, hạn nộp, hiệu lực bản án tính thủ công trên lịch cá nhân.
Hậu quả:- Nhỡ deadline — mất quyền khiếu nại
- Bồi thường trách nhiệm nghề nghiệp
- Cả phòng họp khẩn vì deadline bị bỏ quên
VẤN ĐỀ 04
Ứng trước phí tòa án rối
Chi phí tòa án, thẩm định, công chứng ứng hộ khách — ghi sổ tay từng vụ.
Hậu quả:- Không biết đã ứng bao nhiêu từng vụ
- Thu hồi ứng trước chậm, sót
- Kết quả tài chính vụ việc sai
VẤN ĐỀ 05
Báo phí thủ công
Hợp đồng phí cố định + phát sinh tính tay; báo tiến độ phí khách chậm.
Hậu quả:- Báo giá vụ mới thiếu căn cứ
- Phí phát sinh quên báo khách
- Thu hộ - chi hộ không đối soát
VẤN ĐỀ 06
Không biết vụ việc nào lãi
Giờ thực tế của từng luật sư và chi phí vụ việc chưa trừ vào doanh thu phí.
Hậu quả:- Vụ lớn có thể đang lỗ
- Định giá hợp đồng vụ mới sai
- Không biết nên nhận vụ loại nào
Bạn đang gặp vấn đề nào? Làm Assessment để xác định mức độ trưởng thành vận hành →
03 · ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG AI-X
Không bắt đầu bằng phần mềm. Bắt đầu bằng đánh giá hiện trạng.
AI-X đánh giá công ty dịch vụ pháp lý theo các trục vận hành đặc thù: quản trị vụ việc, timesheet & billing, deadline - rủi ro nghề nghiệp, chi phí ứng trước và năng suất luật sư.
Đánh giá hiện trạng↓
Xác định vấn đề↓
Khoảng trống năng lực↓
Đề xuất cải thiện↓
Bản thiết kế ERP↓
AI Agent↓
Lộ trình triển khai
• Vụ việc nào đang có deadline gần nhất?
• Giờ billed tháng này đã thu được bao nhiêu %?
• Vụ nào đang lỗ sau khi trừ giờ và chi phí?
• ERP nên giải quyết phần nào?
• AI Agent nên tự động hóa phần nào?
• Không phải DN nào cũng cần toàn bộ ERP ngay từ đầu.
ERP không phải mục tiêu. Thu đủ giờ, deadline an toàn, vụ việc rõ lãi mới là mục tiêu.
Năm nhóm KPI mà hệ thống phải đo được ngay — đây là cách AI-X thiết kế và nghiệm thu giải pháp dịch vụ pháp lý.
VỤ VIỆC
- Vụ việc đang mở
- Tiến độ theo giai đoạn
- Tài liệu tập trung
- Phân công luật sư
- Hồ sơ hoàn tất
DOANH THU
- Giờ billed / tháng
- Tỷ lệ thu được
- Phí phát sinh thu đủ
- Doanh thu / luật sư
- Dự báo thu
NHÂN SỰ LUẬT SƯ
- Giờ thực hiện / tuần
- Utilization %
- Nhiệm vụ quá hạn
- Áp lực theo vụ
- Kế hoạch tuyển
DEADLINE & RỦI RO
- Deadline gần nhất
- Số ngày an toàn
- Nhỡ hạn
- Nhắc tự động
- Hồ sơ rủi ro
TÀI CHÍNH VỤ VIỆC
- Chi phí ứng trước / vụ
- Đã thu hồi ứng trước
- Lãi từng vụ
- Công nợ khách
- Báo cáo khách
Ban giám đốc nhìn thấy toàn bộ vụ việc trên một màn hình
Một màn hình hợp nhất vụ việc - timesheet - deadline - tài chính — và khu cảnh báo AI sớm.
Vụ việc
- Đang mở
- Giai đoạn xét xử
- Sắp kết thúc
- Chờ nhận mới
Deadline
- 7 ngày tới
- 30 ngày tới
- Đã quá hạn
- Nhắc tự động
Timesheet
- Giờ ghi tuần này
- Chưa billed
- Giờ quá hạn ghi
- Theo luật sư
Doanh thu
- Hóa đơn kỳ này
- Đã thu
- Công nợ quá hạn
- Phí ứng trước
Đội ngũ
- Utilization %
- Nhiệm vụ mỗi người
- Quá tải
- Luật sư tập sự
Cảnh báo AI
- Deadline còn 5 ngày chưa có việc
- Giờ chưa billed lớn
- Vụ việc margin âm
⚠ CẢNH BÁO AI ví dụ minh họa
- ⚠ Vụ Trần vs Công ty M: hạn kháng nghị 12/09 — còn 1 ngày, chưa có nhiệm vụ chuẩn bị
- ⚠ 84 giờ làm việc tháng 8 chưa billed — khách công ty N chưa nhận hóa đơn
- ⚠ Vụ mua bán đất Đoạn X: chi phí ứng trước 68 triệu chưa thu hồi, vụ đã kết thúc 2 tháng
ERP = Hệ thống ghi nhận chuẩn
Mô hình vận hành của AI-X: mọi nghiệp vụ tại công ty luật ghi nhận một lần duy nhất vào ERP — AI đọc dữ liệu đó để cảnh báo deadline, tổng hợp billed, tính lãi từng vụ — ban giám đốc ra quyết định trên KPI thực tế thay vì số liệu tổng hợp tay.CEO — mở dashboard mỗi sáng, nắm toàn bộ hoạt động trong 5 phút
↓
KPI công ty luật
Khách hàng
tư vấn · hợp đồng dịch vụ
tư vấn · hợp đồng dịch vụ
Vụ việc
mở hồ sơ · phân công
mở hồ sơ · phân công
Thực hiện
công việc · timesheet · tài liệu
công việc · timesheet · tài liệu
Deadline
suy thời hiệu · nhắc tự động
suy thời hiệu · nhắc tự động
Billing
timesheet → hóa đơn theo vụ
timesheet → hóa đơn theo vụ
Thu & ứng trước
thu tiền · quyết toán
thu tiền · quyết toán
Lãi vụ việc
phí trừ giờ — chi phí
phí trừ giờ — chi phí
Dữ liệu chảy qua 7 giai đoạn — mỗi giai đoạn ghi nhận chuẩn trong ERP, nối với nhau qua mã vụ việc; giờ billed và kết quả từng vụ cập nhật tự động, không tổng hợp tay.
ERP
Hệ thống ghi nhận chuẩn
Hệ thống ghi nhận chuẩn
Mỗi module ghi một mảng dữ liệu — nối với nhau qua mã vụ việc:
- CRM & Hợp đồng — đề nghị tư vấn, hợp đồng dịch vụ: phạm vi, phí cố định, chế độ báo cáo
- Vụ việc — hồ sơ từng vụ: lĩnh vực, giai đoạn, luật sư chủ nhiệm, tài liệu tập trung
- Công việc & Timesheet — nhiệm vụ theo giai đoạn, giờ làm ghi 1 chạm gắn vụ việc
- Deadline — ngày bản án → suy thời hiệu tự động, nhắc tầng tầng
- Billing & Ứng trước — hóa đơn từ timesheet + phí; ứng trước tòa án - thẩm định theo vụ
- Kế toán & Kết quả — thu tiền, công nợ khách, lãi từng vụ sau khi trừ giờ và chi phí
AI
Lớp trí tuệ phân tích
Lớp trí tuệ phân tích
Đọc cùng một nguồn dữ liệu, làm 6 việc:
- Cảnh báo deadline — suy thời hiệu tự tính — nhắc 30-10-5-1 ngày, cảnh báo thiếu người làm
- Tổng hợp billed — giờ chưa billed, hóa đơn sinh từ timesheet
- Tìm kiếm hồ sơ — tài liệu gắn vụ việc — tra theo ý nghĩa thay vì lục folder
- Chấm điểm — khách theo doanh thu - thanh toán, loại vụ theo margin thực tế
- Tự động hóa quy trình — báo cáo tiến độ cho khách, checklist hồ sơ chuẩn từng loại vụ
- Cảnh báo sớm — vụ margin âm, ứng trước lâu chưa thu, luật sư quá tải
↓
VÍ DỤ 1 VỤ VIỆC — GHI 1 LẦN, DÙNG Ở 4 NƠI
1 · Ký hợp đồng
phạm vi — phí — chế độ báo cáo
phạm vi — phí — chế độ báo cáo
→
2 · Mở vụ việc
phân công — kế hoạch giai đoạn
phân công — kế hoạch giai đoạn
→
3 · Thực hiện
nhiệm vụ — giờ làm — tài liệu gắn vụ
nhiệm vụ — giờ làm — tài liệu gắn vụ
→
4 · Billing & kết quả
hóa đơn từ timesheet — lãi vụ cập nhật
hóa đơn từ timesheet — lãi vụ cập nhật
QUYẾT ĐỊNH TỐT HƠN — VÍ DỤ
- Nhận vụ này không? — so dữ liệu vụ tương tự: giờ, chi phí, margin thực tế
- Ưu tiên ai cho vụ lớn? — theo chuyên môn + tải công việc hiện tại
- Báo phát sinh thế nào? — báo giá ngay theo quy trình 5 phút, khách xác nhận trước
KẾT QUẢ TỐT HƠN case mô phỏng — dữ liệu minh họa
- Thu đủ giờ làm — billed khớp timesheet, không còn giờ "bốc hơi"
- Deadline an toàn — suy thời hiệu tự động, không phụ thuộc lịch cá nhân
- Biết vụ nào lãi — nhận việc theo margin, không theo cảm giác
"ERP giúp công ty luật có một nguồn dữ liệu duy nhất cho vụ việc - timesheet - deadline - hóa đơn. AI giúp đọc dữ liệu đó để cảnh báo suy thời hiệu, tổng hợp giờ billed và dự báo kết quả vụ. AI-X kết nối cả hai thành một mô hình vận hành theo ngành."
AI Agent cho dịch vụ pháp lý
Sáu nhóm AI Agent thiết kế trên cùng nguồn dữ liệu ERP — mỗi agent gắn với một vòng nghiệp vụ của công ty luật.
01 · AI Vụ việc
Hợp đồng → Vụ việc → Giai đoạn
- Mở vụ việc theo mẫu từng loại án
- Theo dõi giai đoạn: khởi kiện → xét xử → kháng nghị
- Gợi ý phân công theo chuyên môn
- Tổng hợp hồ sơ vụ việc một trang
02 · AI Timesheet & Billing
Giờ làm → Billed → Hóa đơn
- Nhắc ghi giờ hằng ngày — giờ quá hạn ghi
- Tự ghép giờ thành hóa đơn theo hợp đồng
- Cảnh báo giờ chưa billed lớn
- Đối chiếu phí cố định vs giờ thực tế
03 · AI Deadline
Bản án → Suy thời hiệu → Nhắc
- Tự tính suy thời hiệu từ ngày bản án
- Nhắc tầng tầng: 30-10-5-1 ngày
- Cảnh báo deadline chưa có người làm
- Lịch deadline cả công ty một màn hình
04 · AI Hồ sơ & Tìm kiếm
Tài liệu → Phân loại → Tra cứu
- Mọi tài liệu gắn vụ việc — tìm theo ý nghĩa
- Gợi ý văn bản mẫu tương tự vụ cũ
- Kiểm tra thiếu chứng từ chuẩn
- Phiên bản tài liệu theo thời gian
05 · AI Khách hàng
Tư vấn → Hợp đồng → Giữ chân
- Chấm điểm khách theo doanh thu - thanh toán
- Nhắc chăm sóc khách cũ định kỳ
- Soạn báo cáo tiến độ vụ cho khách
- Phân tích loại vụ nên nhận
06 · AI Tài chính
Doanh thu → Chi phí → Lãi/vụ
- Lãi từng vụ sau khi trừ giờ + chi phí
- Theo dõi ứng trước phí tòa án thu hồi
- Cảnh báo vụ margin âm
- Dự báo doanh thu quý
Xem hệ thống vận hành một vụ việc từ nhận khách đến hóa đơn
01 · Tư vấn→02 · Hợp đồng→03 · Mở vụ việc→04 · Thực hiện→05 · Deadline→06 · Hóa đơn→07 · Thu tiền→08 · Lãi vụ việc
Mỗi màn hình dưới đây gắn với: Vấn đề nghiệp vụ · Quy trình · Chức năng ERP · KPI · Cơ hội ứng dụng AI.
VIDEO DEMO
Xem hệ thống ERP công ty luật hoạt động thật
Các màn hình xoay theo đúng thứ tự các bước trong sơ đồ tổng thể. Ảnh là màn hình Odoo thực, đã ẩn danh hóa.
3 LUỒNG VẬN HÀNH THEO SƠ ĐỒ MODULE
LUỒNG 1 · KHÁCH → VỤ VIỆC
I · CRM Tư vấn — đề nghị dịch vụ
↓
II · QT Báo giá & hợp đồng dịch vụ
↓
III · CASE Mở vụ việc — phân công
↓
IV · PLAN Kế hoạch các giai đoạn
Từ tư vấn đến mở vụ việc có quy trình: hợp đồng gắn phạm vi, phí và chế độ báo cáo cho khách.
LUỒNG 2 · THỰC HIỆN → DEADLINE
V.1 · TASK Công việc theo giai đoạn
↓
V.2 · TS Timesheet ghi theo giờ
↓
V.3 · DOC Tài liệu gắn vụ việc
↓
V.4 · DL Suy thời hiệu — nhắc tự động
Mỗi giờ làm và mỗi tài liệu gắn vụ việc; deadline suy tự động từ ngày bản án — không còn nhỡ hạn.
LUỒNG 3 · HÓA ĐƠN → LÃI VỤ
VI.1 · BILL Timesheet → hóa đơn theo vụ
↓
VI.2 · EXP Ứng trước phí tòa án
↓
VI.3 · REC Thu tiền — đối soát
↓
VI.4 · P&L Lãi từng vụ việc
Giờ billed và chi phí ứng trước cùng gắn vụ: kết quả tài chính từng vụ rõ ràng ngay khi chạy.
ERP Modules — chi tiết chức năng & màn hình Odoo theo phân hệ
Các màn hình Odoo thực của 5 nhóm phân hệ công ty luật — dành cho người muốn đi sâu từng quy trình. Bấm vào ảnh để phóng to.
Khách hàng & Tư vấn
4 phân hệ02
Cơ hội dịch vụ
Đề nghị dịch vụ theo từng vụ: phạm vi, ước giá, xác suất nhận — bám đến khi ký.
03
Pipeline dịch vụ
Kanban cơ hội theo giai đoạn: tư vấn → soạn hợp đồng → ký.
04
Hồ sơ khách hàng
Khách cá nhân, doanh nghiệp: lịch sử vụ việc, hóa đơn, điều kiện phí.
Vụ việc & Hồ sơ
4 phân hệ01
Danh sách vụ việc
Từng vụ một hồ sơ: khách, lĩnh vực, giai đoạn, luật sư chủ nhiệm — trạng thái rõ.
02
Chi tiết vụ việc
Thuyết minh vụ, đối tượng, yêu cầu, tài liệu liên quan — bức tranh một trang.
03
Công việc vụ việc
Nhiệm vụ theo giai đoạn: soạn đơn, gặp khách, hòa giải — hạn chót từng việc.
04
Bảng phân tích công việc
Khối lượng theo luật sư, theo vụ — nhìn thấy ai đang quá tải.
Thực hiện & Timesheet
4 phân hệ01
Chi tiết nhiệm vụ
Nhiệm vụ có mô tả, tài liệu đính kèm, giờ dự kiến và giờ thực tế.
02
Nhiệm vụ của tôi
Việc trong ngày của từng luật sư — ưu tiên theo deadline.
03
QC hồ sơ
Điểm kiểm tra hồ sơ trước khi nộp: thiếu chứng từ nào nhắc ngay.
04
Nhân sự pháp lý
Luật sư, chuyên viên, tập sự: chuyên môn, vụ đang phụ trách, giờ chuẩn.
Hóa đơn & Thu tiền
4 phân hệ01
Hóa đơn theo vụ
Billing từ timesheet + phí cố định: hợp đồng, giai đoạn, phát sinh.
02
Thanh toán & thu hộ
Ứng trước phí tòa án, thu hộ — đối soát từng khoản với khách.
03
Đơn chi phí
Chi phí làm việc vụ việc: công chứng, dịch thuật, đi lại — gắn vụ để tính lãi.
04
Hóa đơn mua
Chi phí vận hành văn phòng và dịch vụ mua vào — quản tập trung.
Điều hành & Báo cáo
4 phân hệ01
Dashboard điều hành
Doanh thu, giờ billed, công nợ toàn công ty — một màn hình.
02
Lãi lỗ tổng thể
Kết quả theo lĩnh vực, theo luật sư, theo vụ — bức tranh tài chính.
03
Báo cáo khách hàng
Doanh thu - công nợ từng khách doanh nghiệp thuê thường xuyên.
04
Kế hoạch nguồn lực
Phân bổ luật sư theo vụ sắp tới — cân tải trước khi nhận vụ mới.
Từ hiện trạng đến Industry OS
Không đi nhanh qua 5 giai đoạn — mỗi giai đoạn có đầu ra nghiệm thu riêng.
GIAI ĐOẠN 1
Đánh giá hiện trạng
- Quản trị vụ việc
- Timesheet & billing
- Deadline - rủi ro
- Chi phí ứng trước
- Chuyển đổi số
- Sẵn sàng cho AI
GIAI ĐOẠN 2
Nền móng ERP
- CRM
- Hợp đồng dịch vụ
- Vụ việc
- Công việc & timesheet
- Hóa đơn
- Kế toán
GIAI ĐOẠN 3
Quản trị
- Dashboard công ty
- Utilization %
- Giờ billed
- Lãi từng vụ
- Dự báo
GIAI ĐOẠN 4
AI
- AI Vụ việc
- AI Billing
- AI Deadline
- AI Hồ sơ
- AI Khách hàng
- AI Tài chính
GIAI ĐOẠN 5
Mở rộng quy mô
- Nhiều văn phòng
- Portal khách
- Tự động hóa
- Quyết định dựa trên AI
- Cải tiến liên tục
Chọn điểm bắt đầu phù hợp với bạn
CHƯA BIẾT DN ĐANG YẾU Ở ĐÂU
Đánh giá hiện trạng
Làm Assessment 20 câu để xác định các điểm nghẽn vận hành.
Bắt đầu AssessmentĐÃ BIẾT VẤN ĐỀ
Xem Blueprint ERP + AI
Xác định quy trình, module ERP và AI Agent phù hợp.
Xem Blueprint