KPI · MAY MẶC
Bộ KPI quản trị từ Đơn hàng đến P&L chuyền may
45+ KPI theo 6 hành trình nghiệp vụ, 3 nhóm vai trò, gắn nguồn dữ liệu ERP và AI Agent cảnh báo tự động.
KPI DASHBOARD · 8 CHỈ SỐ QUAN TRỌNG NHẤT
CEO cần nhìn thấy mỗi sáng
8 KPI cốt lõi quyết định sống còn của doanh nghiệp may mặc — cập nhật realtime từ ERP.
💰14%Biên lợi nhuận đơn hàngTrung bình các đơn đang chạy▲ 1% so với kế hoạch
🧵78%Hiệu suất chuyền (EFF)Sản lượng thực tế / chuẩn giờ▲ 3%
⏱️5 ngàyChu kỳ phát nguyên phụ liệuTừ kế hoạch đến NPL tới chuyền▲ nhanh hơn 1 ngày
📦91%Giao đúng lịch (OTIF)Đúng ngày + đủ số lượng theo đơn▲ 2%
🚨2%Tỷ lệ hàng lỗiLỗi may / tổng sản phẩm▼ cần giảm
📄45 ngàyDSO phải thuSố ngày thu tiền trung bình▼ 4 ngày chậm hơn
🏠1%Chênh lệch nguyên phụ liệuSổ sách vs kiểm kê NPL▲ cải thiện
🤖7Cảnh báo AI đang theoKPI có AI Agent giám sátHoạt động
KPI THEO VAI TRÒ
Mỗi vai trò nhìn thấy gì?
KPI phân theo 3 nhóm người dùng chính — đúng thông tin, đúng mức chi tiết.
👔
CEO / Giám đốcNhìn tổng thể, ra quyết định
- Biên LN đơn hàng — tổng và theo khách hàng
- Doanh thu / chuyền may — hiệu suất khai thác chuyền
- DSO phải thu — tốc độ thu tiền
- Hiệu suất chuyền (EFF) — năng lực sản xuất thật sự
- Chi phí / doanh thu — tỷ lệ chi phí sản xuất
- Cảnh báo AI — đơn hàng có nguy cơ lỗ
🧵
Trưởng sản xuấtĐiều phối chuyền may
- Hiệu suất chuyền (EFF) — theo chuyền + theo ngày
- Giao đúng lịch đơn — đúng ngày + đủ số lượng
- Tỷ lệ hàng lỗi — theo công đoạn may
- NPL tới chuyền đúng kế hoạch — vải, phụ liệu không trễ
- Thiếu hụt NPL — chênh lệch tiêu hao vải
- Sự cố chuyền — dừng chuyền + xử lý
📊
Kế toán / Tài chínhSố liệu và báo cáo
- Doanh thu theo đơn hàng — hóa đơn + xuất thành phẩm
- Giá vốn đơn hàng — NPL + nhân công + gia công ngoài
- Công nợ phải thu — tuổi nợ theo khách
- Công nợ phải trả NCC vải — đối chiếu + đến hạn
- P&L đơn hàng — lãi/lỗ realtime
- Chi phí dở dang trên chuyền — Giá trị đang sản xuất dở
BẢNG KPI CHI TIẾT · 5 HÀNH TRÌNH
Toàn bộ 40+ KPI theo hành trình nghiệp vụ
Mỗi nhóm hành trình có 3-4 KPI. KPI có 🤖 AI Agent được AI giám sát và cảnh báo tự động.
| 🧾 HÀNH TRÌNH 1 · ĐƠN HÀNG → KẾ HOẠCH → PHÁT NPL | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| Chu kỳ phát NPL🤖 AI Agent | Ngày từ kế hoạch đến NPL tới chuyền | Inventory |
| Đúng kế hoạch cắt | % lô cắt đúng lịch chuyền | MES |
| Tiêu hao vải đúng định mức🤖 AI Agent | Vải dùng / định mức đơn | Inventory |
| 🛒 HÀNH TRÌNH 2 · VẢI - PHỤ LIỆU → NHẬP KHO | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| Chất lượng vải đầu vào | % lô đạt kiểm nghiệm | Quality |
| Chênh lệch giá mua (PPV)🤖 AI Agent | Vải, phụ liệu thực tế vs dự toán | Purchase |
| Chênh lệch tồn kho NPL🤖 AI Agent | Sổ sách vs kiểm kê | Inventory |
| 🧵 HÀNH TRÌNH 3 · CẮT → MAY → HOÀN TẤT | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| Hiệu suất chuyền (EFF)🤖 AI Agent | Sản lượng thực / chuẩn giờ | MES |
| Tỷ lệ hàng lỗi🤖 AI Agent | Lỗi theo công đoạn may | Quality |
| Dừng chuyền | Phút dừng + lý do theo ca | MES |
| 📦 HÀNH TRÌNH 4 · THÀNH PHẨM → XUẤT KHO → GIAO HÀNG | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| Giao đúng lịch (OTIF)🤖 AI Agent | Đúng ngày + đủ số lượng theo đơn | Ops |
| Kiểm hàng khách đạt lần đầu | % lô qua kiểm không làm lại | Quality |
| Sai lệch giao hàng | Sai số lượng / chủng loại | Ops |
| 💳 HÀNH TRÌNH 5 · XUẤT HÓA ĐƠN → THU TIỀN → CÔNG NỢ | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| DSO phải thu🤖 AI Agent | Số ngày thu tiền trung bình | Accounting |
| Công nợ quá hạn | Giá trị nợ quá hạn / tổng nợ | Accounting |
AI AGENT CẢNH BÁO TỰ ĐỘNG
7 KPI được AI giám sát 24/7
🤖
EFF chuyền sụt
Năng suất giảm bất thường
Năng suất giảm bất thường
🤖
Tỷ lệ hàng lỗi tăng
Lỗi vượt ngưỡng công đoạn
Lỗi vượt ngưỡng công đoạn
🤖
NPL trễ tới chuyền
Vải, phụ liệu trễ kế hoạch cắt
Vải, phụ liệu trễ kế hoạch cắt
🤖
Công nợ quá hạn
Khách hàng trễ thanh toán
Khách hàng trễ thanh toán
🤖
Biên LN đơn sụt
Đơn hàng có nguy cơ lỗ
Đơn hàng có nguy cơ lỗ
🤖
Tiêu hao vải vượt định mức
Chênh lệch tiêu hao bất thường
Chênh lệch tiêu hao bất thường
🤖
Đơn trễ lịch giao
Xuất hàng quá ngày khách hẹn
Xuất hàng quá ngày khách hẹn
Bắt đầu đo lường bằng số liệu thật
Chẩn đoán nhanh miễn phí — biết ngay KPI nào đang yếu nhất trong ngành của bạn.