BLUEPRINT ERP · SẢN XUẤT MAY MẶC

Điều hành nhà máy may bằng một xương sống chi phí theo đơn hàng

Mọi giao dịch đều mang theo đơn hàng, lệnh sản xuất, công đoạn và mã chi phí. Định mức vải, nhân công chuyền, giá xuất khẩu (FOB) và lãi từng đơn tính trên cùng một dữ liệu. Mười cổng kiểm soát quyết định ai được đi tiếp. AI chỉ đề xuất và theo dõi, không tự duyệt.

Thiết kế mục tiêuNgưỡng và mục tiêu cần chốt bằng dữ liệu thật

01 · KIẾN TRÚC

Bốn lớp, một xương sống chạy dọc

Dữ liệu chủ nằm dưới cùng. Phân hệ ERP ghi nhận giao dịch. Dashboard và AI đọc từ cùng nguồn đó.

Lớp 4 · AI vận hành

Controller Nhà máyĐiều phối cảnh báo

Agent Định giáĐịnh mức lệch, giá xuất (FOB) tụt

Agent Kế hoạchChuyền trễ, xung đột lịch máy

Agent QCTỷ lệ lỗi vượt

Lớp 3 · Điều hành

Dashboard PMO nhà máyTổng quan đơn hàng, năng suất

6 góc chuyên tráchĐịnh giá · Kỹ thuật · Chuyền · QC · Xuất khẩu · Tài chính

Drill-down (tra cứu sâu)Nhà máy → Chuyền → Lệnh → Công đoạn → Chi phí

Lớp 2 · Phân hệ ERP (16)

CRM · Định giá

Mẫu rập · Tech pack

Kế hoạch · Lệnh sản xuất

Kho vải · NPL

QC giữa và cuối chuyền

Kế toán giá thành · BI

HR · Chuyền

Gia công · Xuất khẩu

Lớp 1 · Dữ liệu chủ (18)

XƯƠNG SỐNG CHI PHÍĐơn hàng → Lệnh sản xuất → Công đoạn · Chuyền → Mã chi phí. Mọi biến vải, phiếu cắt, phiếu hoàn thành công đoạn gắn mã đơn.

02 · MASTER DATA

Một bộ master data, một xương sống đơn hàng

Ba bộ số không khớp — kỹ thuật, chuyền may, kế toán — vì thiếu mã đơn hàng chung. Master data chuẩn hóa trước, mọi giao dịch gắn mã sau.

Đối tác & cam kết

Khách nhãn hàngNhà cung cấp vải – phụ liệuXưởng gia công ngoàiĐơn vị xuất khẩu – logisticsHợp đồng gia công

Kỹ thuật & khối lượng

Đơn hàngMẫu rập · Cỡ sizeĐịnh mức vải – phụ liệuMã chi phíLoại phát sinh

Nguồn lực vận hành

Chuyền may · Công đoạnMáy may (đơn · mũi)Nhân công theo chuyềnKho vải – phụ liệuĐịnh mức nhân giờ

Tài chính & kiểm soát

Hạn mức công nợĐiều kiện thanh toán thư tín dụng (L/C)Tài khoản phân tích

03 · PHÂN HỆ ERP

Mười sáu phân hệ theo dòng giá trị

Đơn hàng và kỹ thuật

M01 CRM

Đơn hàng xuất khẩu, khách nhãn hàng

M02 Định giá đơn

Định mức nguyên phụ liệu, nhân công, giá xuất khẩu (FOB)

M03 Mẫu rập & kỹ thuật

Rập theo cỡ, hướng dẫn may (tech pack), mẫu duyệt

M04 Định mức nguyên liệu (BOM)

Vải, phụ liệu theo đơn, hệ số hao hụt

Sản xuất

M05 Kế hoạch sản xuất

Kế hoạch tổng thể (MPS), lịch chuyền, năng lực

M06 Lệnh sản xuất

Lệnh cắt, lệnh may, lệnh hoàn thiện

M07 Nhập vải – phụ liệu

Kiểm vải 4 điểm, lô vải, tồn kho

M08 Theo dõi công đoạn

Phiếu hoàn thành theo chuyền, năng suất, lỗi

M09 QC trong chuyền

Kiểm giữa chuyền (inline), kiểm cuối (final), tỷ lệ lỗi

M10 HR chuyền

Công nhân, công đoạn, lương sản phẩm

Tài chính đo lường

M11 Xuất khẩu & giao hàng

Container, chứng từ xuất, hóa đơn

M12 Kế toán giá thành

Sổ cái, giá thành đơn hàng, thuế

M13 Analytic

Lãi theo đơn, khách, chuyền

M14 BI

PMO, 6 góc, tra cứu sâu

M15 Gia công ngoài

Xuất gia công, đối chiếu nhận về, chất lượng

M16 Bảo trì máy

Lịch bảo trì, dừng máy, đăng kiểm

04 · MA TRẬN KIỂM SOÁT

Mười cổng và bằng chứng

Cổng	Hành trình	Chặn rủi ro	Bằng chứng	Duyệt
G01	J01	Định giá sai đơn hàng	Định mức nguyên phụ liệu, nhân công, giá xuất khẩu (FOB)	GD Kinh doanh + Tài chính
G02	J01	Nhận đơn vượt năng lực	Năng lực chuyền, lịch máy	Giám đốc sản xuất
G03	J02	Cắt vải khi mẫu chưa duyệt	Mẫu duyệt (sample approval) ký, hướng dẫn may	QC kỹ thuật + Kinh doanh
G04	J02	Định mức vải sai	Kiểm vải 4 điểm, hệ số hao hụt	Kỹ thuật + Kho
G05	J03	Cắt sai lô, sai cỡ	Lệnh cắt khớp đơn, phiếu cắt	Hệ thống chặn tự động, duyệt khi lệch
G06	J03	Chuyền trễ tiến độ	Lịch chuyền, năng suất ngày	Giám đốc sản xuất
G07	J04	Lỗi may vượt ngưỡng	Kiểm giữa chuyền (inline), tỷ lệ lỗi	QC
G08	J04	Xuất hàng thiếu chứng từ	Bộ chứng từ xuất khẩu	Xuất nhập khẩu + Tài chính
G09	J05	Gia công ngoài thất lạc	Phiếu xuất gia công, đối chiếu nhận về	Kho + QC
G10	J06	Quyết toán đơn sai giá thành	Đối chiếu nguyên liệu – nhân công – chi phí	Tài chính

05 · HÀNH TRÌNH

Sáu hành trình

J01

06 · AI AGENT

Tám agent đề xuất, con người quyết định

Controller Nhà máy

Điều phối cảnh báo, gom ưu tiên.

Agent Định giá

Định mức lệch, giá xuất khẩu (FOB) tụt.

Agent Kế hoạch

Chuyền trễ, xung đột lịch máy.

Agent Kho vải

Vải không đủ lô cắt, chờ nguyên phụ liệu.

Agent QC

Tỷ lệ lỗi vượt, lô làm lại.

Agent Gia công

Xuất gia công chậm nhận về, sai số lượng.

Agent Xuất khẩu

Trễ chứng từ, trễ lịch tàu (cut-off).

Agent Tài chính

Giá thành đơn lệch, dòng tiền thư tín dụng (L/C).

Phát hiện→Giải thích→Đề xuất→Hành động→Người chịu trách nhiệm→Hạn→Theo dõi

Điều kiện bật: dữ liệu đạt ngưỡng (100% lệnh sản xuất có mã đơn trong 2 tháng). Bật sớm khuếch đại sai.

Cấp AI — vận hành bằng AI5 trợ lý AI theo nghiệp vụ: đề xuất, giải thích, luôn chờ con người duyệt Ứng dụng AI trong ngành mayDự báo nhu cầu, tối ưu lịch chuyền, ra quyết định sản xuất

07 · LỘ TRÌNH

Ba đợt

ĐỢT P0 · NỀN

Định mức, mẫu duyệt, lệnh sản xuất

Mẫu duyệt G03
Định mức khóa G04
Lệnh cắt G05

Đi tiếp: 100% lệnh có mã đơn, cắt sau mẫu duyệt

ĐỢT P1 · VẬN HÀNH

Chuyền, QC, xuất khẩu

Năng suất ngày G06
Lỗi giữa chuyền G07
Chứng từ xuất G08
Gia công G09

Đi tiếp: 100% lô đạt chuẩn kiểm (AQL); xuất đủ chứng từ

ĐỢT P2 · AI

Dashboard PMO, agent

PMO + 6 góc tra cứu sâu
Controller + agents
Dự báo nhu cầu đơn theo mùa

Đi tiếp: Chỉ số P0-P1 đạt ngưỡng; mỗi agent có người nhận việc.

08 · ĐO LƯỜNG

Chuẩn gốc trước

Bốn chỉ số dưới đây là mặt bằng chung cho mọi phán quyết điều hành và là điều kiện để bật AI ở đợt P2. Chưa khóa chuẩn gốc thì mọi con số về sau chỉ là ước lượng — vì vậy đi tuần tự: khóa định mức và mẫu duyệt trước (P0), minh bạch lệnh sản xuất theo chuyền (P0), rồi siết nhịp kiểm lỗi – xuất khẩu (P1).

Chỉ số	Vì sao quan trọng	Hiện tại	Mục tiêu	Cách đo & nhịp đo
Sử dụng năng lực chuyền Giờ chuẩn sản xuất chia giờ có sẵn của chuyền.	Chuyền trống là chi phí cố định chạy từng giờ — không đo thì không biết đang trả tiền cho gì.	Chưa đo	≥85%	Giờ chuẩn / giờ có sẵn, đo hằng tuần theo chuyền; dữ liệu kế hoạch.
Tỷ lệ lỗi sản phẩm Sản phẩm lỗi chia sản phẩm kiểm tra.	Lỗi vượt ngưỡng bị trả lô, cắt công, mất uy tín nhãn hàng.	Chưa đo	≤2%	Lỗi / số kiểm theo tiêu chuẩn quốc tế (AQL), đo theo lô; cổng G07.
Giao đúng hạn (on-time delivery) Đơn giao đúng hạn chia tổng đơn.	Trễ hạn xuất khẩu là phạt hợp đồng và mất đơn mùa sau.	Chưa đo	≥95%	Đơn đúng hạn / tổng đơn, đo hằng tháng; dữ liệu lịch chuyền và xuất.
Lệch định mức vải Tiêu hao thực tế so với định mức chuẩn.	Lệch định mức là lãi ẩn lớn nhất của nhà may — vài phần trăm vải là cả chuyền lỗ.	Chưa đo	≤±3%	Tiêu hao thực / định mức, đo theo lệnh cắt; cổng G04 khóa định mức.

09 · RỦI RO

Năm lỗi lặp lại

1. Cắt trước khi mẫu duyệtLô vải cắt sai kiểu — mất trắng cả lô.

→ G03 chặn cắt khi chưa có mẫu duyệt.

2. Định mức chung chungKhông theo kiểu, cỡ — tính lãi đơn sai.

→ G04 khóa định mức theo mẫu; hệ số hao duyệt.

3. Số liệu chuyền ghi giấy cuối ngàyNăng suất không thấy theo giờ, xử lý chậm.

→ Phiếu công đoạn nhập trong ngày; G06 cảnh báo.

4. Gia công ngoài mất kiểm soátXuất nguyên liệu không đối chiếu nhận về.

→ G09 đối chiếu phiếu xuất – nhận.

5. Go-live thiếu UATTest màn hình, không test luồng.

→ UAT (nghiệm thu người dùng) gắn hành trình J01-J06.