Một màn hình để biết SKU nào đang cần can thiệp
Theo dõi Phễu kinh doanh, Đơn hàng tồn, tiến độ, ngân sách, chi phí cam kết, phát sinh, Biên lợi nhuận, công nợ và dòng tiền trên cùng một hệ thống — từ tổng quan CEO đến chi tiết từng SKU, Cửa hàng, PO và Phát sinh.
Bảng điều khiển điều hành — Góc nhìn CEO
💡 GHI CHÚ CHUYÊN GIA ERPCEO không cần biết từng PO hay từng nhóm hàng Danh mục SKU — CEO cần biết tiền đang ở đâu, rủi ro nằm ở đâu và lợi nhuận đang đi về đâu. Thực tế phổ biến: CEO phát hiện SKU lỗ khi đã xong 80% — Bảng điều khiển điều hành thu hẹp khoảng trống đó bằng 8 con số được cập nhật thời gian thực từ ERP, không qua tổng hợp Excel cuối tháng. Nếu chỉ được nhìn một màn hình mỗi sáng, đây là màn hình đó.
Bảng điều khiển điều hành giúp ban điều hành nhìn nhanh doanh thu, backlog, rủi ro SKU, biên lợi nhuận và dòng tiền trên một màn hình. Dữ liệu minh họa
Điều phối SKU (Vùng Controller) — Tiến độ & sức khỏe SKU
💡 GHI CHÚ CHUYÊN GIA ERPPM cần thấy SKU nào đang trễ, trễ bao lâu và trễ vì cái gì — không phải báo cáo tiến độ tổng chung chung. Bảng dưới đây là cách ERP gom 3 chiều (Lịch trình × Ngân sách × Biên lợi nhuận) vào một dòng cho từng SKU: SKU A trễ 5 ngày nhưng Biên lợi nhuận 16,8% mới là tín hiệu nguy hiểm — trễ tiến độ có thể do khách, nhưng Biên lợi nhuận giảm là do mình.
| SKU | Tiến độ | Lịch | Ngân sách | Biên LN | Rủi ro |
|---|---|---|---|---|---|
| SKU A | 62% | Trễ 5 ngày | +4% | 16,8% | Cao |
| Cửa hàng B | 45% | Đúng | +1% | 21,2% | TB |
| Vùng C | 80% | Trễ 2 ngày | +7% | 12,4% | Cao |
Điều phối SKU giúp PM và ban điều hành biết SKU nào đang trễ tiến độ, lệch chi phí hoặc giảm Biên lợi nhuận. Dữ liệu demo
Điều phối Mua hàng (Controller) — Ngân sách & chi phí cam kết
💡 GHI CHÚ CHUYÊN GIA ERPĐiểm yếu chết người của đa số doanh nghiệp vận hành: PO ký xong không ai cộng dồn để so với ngân sách — đến cuối tháng mới biết đã vượt. Điều phối Mua hàng hiển thị chi phí cam kết thời gian thực theo từng Cửa hàng: 23 PR đang mở, 6 PO đã ngoài ngân sách, NCC OTIF giảm còn 82% — 3 con số này quyết định việc có nên duyệt PR tiếp theo hay không.
Điều phối Mua hàng giúp kiểm soát yêu cầu mua, đơn mua, chi phí cam kết và cảnh báo nguy cơ vượt ngân sách. Dữ liệu demo
Trade & Kiểm soát chi phí — Từ Danh mục SKU đến Biên LN dự báo
💡 GHI CHÚ CHUYÊN GIA ERPĐây là "bàn tính lợi nhuận" của SKU. Trade cần thấy toàn bộ chuỗi chi phí chưa từng được nhìn liền mạch trên Excel: ngân sách gốc → đã cam kết bao nhiêu → chi phí thực tế bao nhiêu → chi phí dự báo khi hoàn thành → biên LN cuối cùng còn bao nhiêu %. Biểu đồ thác (waterfall) dưới đây chính là câu chuyện "SKU 22% biên LN gốc đang giảm về 18,6%" được kể bằng số thay vì bằng cảm giác.
Trade & Kiểm soát chi phí Dashboard giúp theo dõi từ Danh mục SKU, ngân sách, chi phí cam kết đến Biên lợi nhuận dự báo và Chi phí dự báo theo từng SKU. Dữ liệu demo
Điều phối Tài chính — Xuất hóa đơn, công nợ & dòng tiền
💡 GHI CHÚ CHUYÊN GIA ERPFinance cần trả lời 2 câu: tiền về khi nào và tiền ra bao nhiêu. Phân tầng nợ 4 nhóm (Aging) chỉ rõ 3,4 tỷ AR quá hạn nằm ở nhóm tuổi nợ nào — 18% trên 90 ngày là tín hiệu cần hành động ngay. Dự báo dòng tiền 30 ngày (+1,2 tỷ) tính từ đối soát kế hoạch + điều kiện thanh toán HĐ — không phải con số ước lượng.
Điều phối Tài chính giúp theo dõi đối soát, hóa đơn, công nợ, dòng tiền và lãi lỗ SKU. Dữ liệu demo
Rủi ro & AI Priority — Hôm nay cần xử lý gì trước?
💡 GHI CHÚ CHUYÊN GIA ERPĐây là lớp AI không chỉ hiển thị số mà xếp hạng vấn đề theo tác động tài chính và gán người phụ trách. Mỗi cảnh báo dẫn về Vấn đề (tại sao xảy ra) và AI Agent (ai xử lý) — biến dashboard từ "bảng tin" thành "bảng chỉ đạo".
Top Alerts
Hành động ưu tiên tiếp theo
Drill-down & Góc nhìn theo vai trò
💡 GHI CHÚ CHUYÊN GIA ERPKhả năng kéo sâu chi tiết (drill-down) là khác biệt lớn nhất giữa dashboard ERP thật và báo cáo Excel: từ con số tổng, bấm lần lượt xuống SKU → nhóm hàng Cửa hàng → Danh mục SKU → PR/PO → chi phí thực tế → phát sinh. Không cần hỏi phòng mua "PO này thuộc SKU nào" — con số tự dẫn về nguồn gốc. Đây là lý do dashboard phải chạy trên dữ liệu chuẩn hóa ERP, không thể dựng trên file rời.
Drill-down
Ví dụ: SKU A → Cửa hàng 03.01 → Ngân sách 680tr → Cam kết 590tr → PR 145tr → Dự báo vượt ngân sách 55tr
5 vai trò — 5 góc nhìn
| Vai trò | Nhìn gì |
|---|---|
| CEO | Phễu kinh doanh · Đơn hàng tồn · Rủi ro · Biên lợi nhuận · Cash · AR |
| PM | Tiến độ · Lộ trình tới hạn · Sự cố · Hàng hóa · Phát sinh |
| Trade | Danh mục SKU · Ngân sách · Cam kết · Chi phí dự báo · Biên lợi nhuận |
| Mua hàng | PR · RFQ · PO · Nhà cung cấp · Bàn giao |
| Finance | Xuất hóa đơn · AR · AP · Cash · P&L |
Nguồn dữ liệu / Refresh & Demo Scenario
Nguồn dữ liệu
Làm mới lần cuối: 10 phút trước · Độ đầy đủ dữ liệu: 94% Dữ liệu demo
4 kịch bản demo
01: Chuẩn gốc Biên lợi nhuận 22% → Dự báo 16,8% (Hàng hóa↑ + Phát sinh chưa duyệt)
02: Ngân sách 680tr · Cam kết 590tr · PR 145tr → vượt ngân sách 55tr
03: Hàng hóa ETA trễ 5 ngày → Lộ trình tới hạn ảnh hưởng
04: Đối soát xong · Invoice phát hành · AR overdue 48 ngày
Trung tâm chỉ huy Chuỗi FMCG
CHƯƠNG TRÌNH ĐANG CHẠY18
CÓ RỦI RO4
LỆCH NGÂN SÁCH+6,8%
PHÁT SINH CHƯA DUYỆT1,2 tỷ
BIÊN LN DỰ BÁO18,6%
AR QUÁ HẠN3,4 tỷ
Dữ liệu demo · Trung tâm chỉ huy ưu tiên cảnh báo quan trọng nhất và đề xuất hành động cho từng vai trò.
Dữ liệu demo · Trung tâm chỉ huy ưu tiên cảnh báo quan trọng nhất và đề xuất hành động cho từng vai trò.
Đi sâu từng lớp — từ chẩn đoán đến đo lường cải tiến
Bắt đầu từ vấn đề lớn nhất của Chuỗi FMCG
Chẩn đoán miễn phí 20 câu · Đánh giá chi tiết theo ngành