Điều hành tổng thầu xây dựng bằng dữ liệu & AI
Từ cơ hội → báo giá → BOQ & ngân sách → phân thầu → thi công → nghiệm thu → lãi lỗ dự án, trên một hệ thống ERP và lớp AI Agent.
17 giai đoạn từ đấu thầu đến P&L dự án
Bấm vào một giai đoạn bên trái để xem phần demo hiển thị bên cạnh.
Kinh doanh & đấu thầu
Hồ sơ mời thầu, quyết định tham dự (Go/No-go) và đầu mối cơ hội.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Dự toán & báo giá
BOQ, định mức, đơn giá và lãi dự kiến trước khi nộp.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Duyệt ngân sách
Ngân sách hạng mục có phiên bản, duyệt theo ngưỡng.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Kế hoạch triển khai dự án
WBS, tiến độ theo mốc và các mốc nghiệm thu.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Chuẩn bị triển khai dự án
Dữ liệu gốc, phân quyền và mẫu biểu trước khi khởi công.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Phân thầu
Giao khối lượng theo gói và hợp đồng thầu phụ.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Mua hàng
Đề nghị mua theo hạng mục, kiểm tra ngân sách trước khi đặt hàng.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Thầu phụ
Khối lượng thực hiện, tạm ứng và giữ lại bảo hành.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Thiết bị, máy móc công trình
Điều phối, bảo trì và chi phí theo ca máy.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Nghiệm thu
Biên bản nghiệm thu từng phần và khối lượng được duyệt.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Thu tiền
Đợt thanh toán chủ đầu tư, hóa đơn và đối chiếu.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
QC thầu phụ
Kiểm tra chất lượng, sự cố và nghiệm thu nội bộ.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Nhân công dự án
Chấm công và phân bổ nhân công vào từng hạng mục.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Kế toán phải thu
Công nợ chủ đầu tư, tuổi nợ và đốc thu.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Kế toán phải trả
Công nợ thầu phụ và nhà cung cấp, đối chiếu định kỳ.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
Nhân sự
Hồ sơ nhân sự, chấm công và lương theo công trình.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
P&L dự án
Lãi lỗ theo công trình, so với ngân sách và dự báo.
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
5 cảnh demo theo quy trình — Tổng thầu xây dựng
Mỗi cảnh gồm một nhóm quy trình (tag nghiệp vụ) và một vấn đề để demo. Dữ liệu minh họa sẽ được đánh dấu rõ ràng.
Vấn đề: Ngân sách đấu thầu không thành baseline
Vấn đề: BOQ và thiết kế lệch phiên bản
Vấn đề: Tiến độ không gắn nghiệm thu
Vấn đề: Công nợ kéo dài
Vấn đề: Lợi nhuận và dòng tiền biết quá muộn
Không bắt đầu bằng phần mềm. Bắt đầu bằng đánh giá hiện trạng.
AI-X đánh giá tổng thầu xây dựng theo các trục vận hành đặc thù: dự toán, mua sắm, thi công, nghiệm thu và tài chính dự án.
ERP không phải mục tiêu. Lãi lỗ dự án mới là mục tiêu.
Năm nhóm KPI mà hệ thống phải đo được ngay — đây là cách AI-X thiết kế và nghiệm thu giải pháp thi công.
DOANH THU
- Cơ hội
- Báo giá
- Tỷ lệ trúng thầu
- Hợp đồng
- Quyết toán
BIÊN LỢI NHUẬN
- CostSheet vs thực tế
- BOQ vs khối lượng thi công
- Lãi gộp theo dự án
- Chi phí phát sinh
- Giá thầu phụ
VẬT TƯ
- Xuất theo BOQ
- Tồn công trình
- Vật tư trả lại
- Hao hụt
- Tồn kho kho trung tâm
TIẾN ĐỘ
- Khối lượng hoàn thành
- Nghiệm thu đợt
- Chậm tiến độ
- Chờ bản vẽ/chỉ thị
- Hiệu suất nhân công
DÒNG TIỀN
- Tạm ứng chủ đầu tư
- Phải thu theo nghiệm thu
- Phải trả thầu phụ
- Ứng trước công trình
- Dự báo dòng tiền
CEO nhìn thấy toàn bộ công trình trên một màn hình
Một màn hình hợp nhất dự án - mua sắm - tiến độ - tài chính — và khu cảnh báo AI sớm.
Kinh doanh
- Cơ hội & báo giá
- Tỷ lệ trúng thầu
- Doanh thu ký hợp đồng
- Quyết toán
Dự án
- Dự án đang thi công
- Tiến độ theo kế hoạch
- BOQ vs thực tế
- Dự án lỗ
Vật tư & Mua sắm
- Yêu cầu vật tư chờ duyệt
- Giá mua theo NCC
- Vật tư tồn công trình
- Hao hụt
Tiến độ
- Khối lượng hoàn thành
- Chờ nghiệm thu
- Chậm tiến độ
- Công trường dừng
Tài chính
- Phải thu theo nghiệm thu
- Phải trả thầu phụ
- Tạm ứng công trình
- Lãi gộp dự án
Cảnh báo AI
- Chi phí vượt ngân sách mục tiêu
- Dự báo chậm tiến độ
- Giá thầu phụ bất thường
⚠ CẢNH BÁO AI ví dụ minh họa
- ⚠ Dự án A: chi phí vật tư vượt 8% ngân sách BOQ
- ⚠ 2 công trình có khối lượng nghiệm thu chậm 3 tuần
- ⚠ 5 đơn hàng thầu phụ giá cao hơn trung bình 15%
- ⚠ Dự án B: dự báo lỗ gộp 4% nếu giữ tiến độ hiện tại
ERP = Hệ thống ghi nhận chuẩn
Mô hình vận hành của AI-X: mọi nghiệp vụ tại tổng công ty ghi nhận một lần duy nhất vào ERP — AI đọc dữ liệu đó để cảnh báo vượt ngân sách, dự báo chi phí cuối, kiểm soát VO — CEO ra quyết định trên KPI thực tế thay vì báo cáo tổng hợp tay.
cơ hội · đấu thầu · hợp đồng
khối lượng · CostSheet · ngân sách
thầu phụ · so giá · PO gắn ngân sách
PO · nhận hàng · kho công trình
tiến độ · nhân công · phát sinh (VO)
hồ sơ theo đợt · hóa đơn · công nợ
chi phí thực · margin · quyết toán
Dữ liệu chảy qua 7 giai đoạn — mỗi giai đoạn ghi nhận chuẩn trong ERP, nối với nhau qua mã dự án; KPI và báo cáo cập nhật tự động, không tổng hợp tay.
Hệ thống ghi nhận chuẩn
Mỗi module ghi một mảng dữ liệu — nối với nhau qua mã dự án:
- CRM & Thầu — đấu thầu, hợp đồng EPC, liên danh, FIDIC
- BOQ & Dự toán — bóc tách khối lượng, CostSheet, ngân sách baseline
- Phân thầu & Mua hàng — PO thầu phụ kiểm tra ngân sách, RFQ so giá NCC
- Kho & Vật tư — vật tư về công trình, tồn theo dự án, hao hụt
- Thi công & Nhân công — tiến độ theo hạng mục, chấm công công trường, VO
- Kế toán & P&L — nghiệm thu, hóa đơn, công nợ, lãi lỗ từng dự án
Lớp trí tuệ phân tích
Đọc cùng một nguồn dữ liệu, làm 6 việc:
- Cảnh báo vượt ngân sách — hạng mục hoặc gói thầu vượt 85% ngân sách baseline
- Dự báo chi phí cuối — Committed + Actual + Cost to Complete → Forecast Final
- Phát hiện BOQ lệch — so phiên bản BOQ, cảnh báo xưởng/đội dùng bản cũ
- Dự báo tiến độ — khối lượng thực vs kế hoạch → dự báo ngày hoàn thành
- Kiểm soát VO — định lượng cost + schedule impact của phát sinh
- Cảnh báo margin — dự án có nguy cơ lỗ, margin giảm theo tuần
kiểm tra ngân sách gói thầu trước khi duyệt
vật tư về đúng dự án, ghi committed cost
tự động vào ngân sách hạng mục
Committed + Actual + Cost to Complete
margin cập nhật theo tuần cho CEO
- Nhận gói thầu này không? — nhìn forecast margin trước khi ký
- Duyệt PO thầu phụ? — xem còn bao nhiêu ngân sách gói đó
- Ưu tiên dự án nào tuần này? — theo margin và rủi ro tích lũy
- Chi phí từng dự án bám ngân sách baseline — lệch thấy trong ngày
- Committed Cost nhìn thấy realtime — không đợi hóa đơn về
- Forecast Margin từng dự án cập nhật theo tuần cho ban điều hành
AI Agent cho tổng thầu xây dựng
Sáu nhóm AI Agent thiết kế trên cùng nguồn dữ liệu ERP — mỗi agent gắn với một vòng nghiệp vụ của công trình.
01 · AI Agent Dự toán
- Hỗ trợ bóc tách khối lượng
- Đối chiếu giá vật tư - nhân công
- Cảnh báo hạng mục margin thấp
- Học từ các dự án đã trúng
02 · AI Agent Vật tư
- Đối chiếu xuất thực tế vs BOQ
- Phát hiện xuất bất thường
- Dự báo nhu cầu vật tư
- Đề xuất định mức mua bổ sung
03 · AI Agent Mua hàng
- So sánh báo giá thầu phụ/NCC
- Phát hiện giá bất thường
- Đề xuất thời điểm đặt hàng
- Theo dõi công nợ thầu phụ
04 · AI Agent Tiến độ
- Cảnh báo hạng mục chậm
- Dự báo ngày hoàn thành
- Gợi ý thứ tự công việc
- Phát hiện điểm nghẽn nhân công
05 · AI Agent Nhân sự
- Đối chiếu nhân công kế hoạch/thực tế
- Cảnh báo đội thiếu người
- Tính chi phí nhân công theo công trình
- Gợi ý điều chuyển giữa các công trình
06 · AI Agent Tài chính
- Nhắc lập hồ sơ nghiệm thu - xuất hóa đơn
- Cảnh báo công nợ thầu phụ vượt hạn mức
- Dự báo dòng tiền dự án
- Cảnh báo dự án có nguy cơ lỗ
Từ hiện trạng đến Industry OS
Không đi nhanh qua 5 giai đoạn — mỗi giai đoạn có đầu ra nghiệm thu riêng.
Đánh giá hiện trạng
- Quy trình dự toán
- Dữ liệu BOQ
- Thi công & nghiệm thu
- Quản trị
- Chuyển đổi số
- Sẵn sàng cho AI
Nền móng ERP
- CRM
- Báo giá
- BOQ & Ngân sách
- Mua hàng
- Tồn kho
- Kế toán
Quản trị
- Dashboard dự án
- KPI
- Lãi gộp dự án
- Dự báo
- Vốn lưu động
AI
- AI Agent Dự toán
- AI Agent Vật tư
- AI Agent Mua hàng
- AI Agent Tiến độ
- AI Agent Nhân sự
- AI Agent Tài chính
Mở rộng quy mô
- Nhiều công trình song song
- Tự động nghiệm thu
- Tự động hóa
- Quyết định dựa trên AI
- Cải tiến liên tục
Tiếp theo
Demo này chạy trên gói EcoCons nào?
Các bước trong demo thuộc ba gói của EcoCons. Chọn gói theo điểm bắt đầu: kiểm soát chi phí công trình, quản trị hợp nhất, hoặc thêm AI khi dữ liệu đã ổn.
Chọn điểm bắt đầu phù hợp với bạn
Đánh giá hiện trạng
Làm Assessment 20 câu để xác định các điểm nghẽn vận hành.
Bắt đầu AssessmentXem Blueprint ERP + AI
Xác định quy trình, module ERP và AI Agent phù hợp.
Xem Blueprint