Bỏ qua để đến Nội dung
Trở Thành Chuyên Gia Đăng nhập
INDUSTRY OS · ERP + AI CHO PHÂN PHỐI

Điều hành doanh nghiệp phân phối bằng dữ liệu & AI

Từ mua NCC → kho trung tâm → đơn đại lý → giao tuyến → công nợ đại lý → chương trình volume → P&L theo kênh, trên một hệ thống ERP và lớp AI Agent.

ERPĐơn mua, tồn đa kho, đơn đại lý, giao tuyến, công nợ, rebate — một nguồn dữ liệu duy nhất
AICảnh báo công nợ quá hạn đại lý, đề xuất nhập theo tốc độ tiêu thụ, tính rebate tự động
DASHBOARDCEO thấy tồn - bán - công nợ theo kênh và theo đại lý theo thời gian thực
Đánh giá hiện trạng 20 câu Xem Blueprint ERP + AI Đặt lịch Demo 30 phút
CHUỖI GIAI ĐOẠN DỰ ÁN

15 giai đoạn của Phân phối

Bấm vào một giai đoạn bên trái để xem phần demo hiển thị bên cạnh.

NHÓM 01Bán kênh và giá cấp— Lead, giá cấp, dự báo và đề nghị mua
NHÓM 02Kho và giao hàng— Nhập hàng, tồn đa kho, điều chuyển và POD
NHÓM 03Đối soát và phát sinh— Khuyến mãi, phát sinh đơn và kiểm kê
NHÓM 04Tiền và kết quả— Công nợ đại lý, nhà cung cấp, nhân sự và lãi lỗ kênh
DEMO GIAI ĐOẠN 01

Lead & bán kênh

Lead từ kênh bán, phân công đại lý và cơ hội.

Vai trò: Kinh doanh, Đại lý
Chứng từ tạo ra: Lead, cơ hội
Dữ liệu minh họa: 65 lead mới, 18 cơ hội đang mở
Phân hệ Odoo: CRM · Lead
AI phát hiện: Lead nằm chờ quá 5 ngày không có người nhận
Đề xuất hành động: Phân công lead trong ngày

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 02

Giá cấp & báo giá

Giá theo cấp đại lý, báo giá và đơn bán từ báo giá đã duyệt.

Vai trò: Kinh doanh, Giám đốc
Chứng từ tạo ra: Báo giá, đơn bán, bảng giá cấp
Dữ liệu minh họa: 5 cấp giá, 12 báo giá chờ duyệt
Phân hệ Odoo: Báo giá · Bảng giá
AI phát hiện: Báo giá lệch cấp giá của đại lý
Đề xuất hành động: Lấy giá theo cấp đại lý tự động

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 03

Dự báo bán

Dự báo theo đại lý và khu vực, đề xuất đặt hàng.

Vai trò: Kế hoạch, Kinh doanh
Chứng từ tạo ra: Dự báo, đề xuất đặt hàng
Dữ liệu minh họa: Dự báo 3.400 đơn vị tháng tới, lệch 12% so với thực
Phân hệ Odoo: Dự báo · Kế hoạch
AI phát hiện: Dự báo lệch thực tế vượt ngưỡng ở một khu vực
Đề xuất hành động: Điều chỉnh dự báo theo đại lý

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 04

Đề nghị mua

Đề nghị mua theo dự báo và tồn khả dụng, PO gắn với nhu cầu.

Vai trò: Thu mua, Kế hoạch
Chứng từ tạo ra: Đề nghị mua, PO
Dữ liệu minh họa: 22 đề nghị mua, 3 PO chưa gắn nhu cầu
Phân hệ Odoo: Mua hàng · PO
AI phát hiện: PO vượt dự báo bán ở nhóm hàng chậm
Đề xuất hành động: Gắn PO với dự báo trước khi duyệt

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 05

Nhập hàng

Nhập hàng theo lô và đối chiếu với PO.

Vai trò: Thủ kho
Chứng từ tạo ra: Phiếu nhập, biên bản đối chiếu
Dữ liệu minh họa: 9 lô nhập, 1 lô thiếu so với PO
Phân hệ Odoo: Kho · Nhập hàng
AI phát hiện: Lô nhập thiếu chưa được ghi nhận
Đề xuất hành động: Ghi nhận chênh lệch và thông báo nhà cung cấp

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 06

Tồn đa kho

Tồn theo kho và điểm bán, tồn khả dụng sau khi giữ đơn.

Vai trò: Thủ kho, Điều phối
Chứng từ tạo ra: Báo cáo tồn
Dữ liệu minh họa: 5 kho, tồn khả dụng thấp hơn tồn thực 6%
Phân hệ Odoo: Kho · Tồn kho
AI phát hiện: Tồn trên hệ thống khác tồn thực ở một kho
Đề xuất hành động: Kiểm kê kho có chênh lệch

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 07

Điều chuyển kho trung tâm

Điều chuyển từ kho trung tâm đến điểm bán và xác nhận nhận.

Vai trò: Thủ kho, Điều phối
Chứng từ tạo ra: Phiếu chuyển kho
Dữ liệu minh họa: 4 phiếu chuyển chờ nhận
Phân hệ Odoo: Kho · Điều chuyển
AI phát hiện: Hàng điều chuyển chưa được xác nhận nhận
Đề xuất hành động: Theo dõi phiếu chuyển đến khi nhận

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 08

Giao hàng & POD

Giao hàng đến đại lý và xác nhận nhận hàng.

Vai trò: Giao vận, Đại lý
Chứng từ tạo ra: Phiếu giao, xác nhận POD
Dữ liệu minh họa: 112 chuyến giao, 9 chuyến chưa có POD
Phân hệ Odoo: Giao hàng · POD
AI phát hiện: Chuyến giao chưa có xác nhận của đại lý
Đề xuất hành động: Yêu cầu POD trước khi xuất hóa đơn

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 09

Khuyến mãi & chiết khấu

Chương trình khuyến mãi và chiết khấu theo đại lý.

Vai trò: Kinh doanh, Tài chính
Chứng từ tạo ra: Chương trình, điều kiện chiết khấu
Dữ liệu minh họa: 8 chương trình, 2 chương trình chồng chéo
Phân hệ Odoo: Khuyến mãi · Chiết khấu
AI phát hiện: Chiết khấu chồng vượt ngưỡng cho đại lý
Đề xuất hành động: Chặn chiết khấu chồng khi vượt ngưỡng

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 10

Phát sinh đơn

Đơn phát sinh ngoài kế hoạch và đổi trả theo đại lý.

Vai trò: Kinh doanh, CSKH
Chứng từ tạo ra: Đơn phát sinh, phiếu đổi trả
Dữ liệu minh họa: 36 đơn phát sinh, 11 đơn chưa có xác nhận
Phân hệ Odoo: Đổi trả · Phát sinh
AI phát hiện: Đơn phát sinh không được duyệt vẫn giao hàng
Đề xuất hành động: Yêu cầu duyệt trước khi giao đơn phát sinh

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 11

Kiểm kê & chênh lệch

Kiểm kê định kỳ và chênh lệch có lý do.

Vai trò: Thủ kho, Kế toán
Chứng từ tạo ra: Biên bản kiểm kê
Dữ liệu minh họa: Chênh lệch 0,9% tồn ở 2 kho
Phân hệ Odoo: Kho · Kiểm kê
AI phát hiện: Chênh lệch lặp lại ở cùng một kệ
Đề xuất hành động: Kiểm kê đột xuất kệ có chênh lệch

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 12

Công nợ đại lý

Công nợ theo đại lý, tuổi nợ và hạn mức.

Vai trò: Kế toán, Kinh doanh
Chứng từ tạo ra: Hóa đơn bán, phiếu thu
Dữ liệu minh họa: 6,3 tỷ phải thu, 1,4 tỷ quá 60 ngày
Phân hệ Odoo: Kế toán · Công nợ
AI phát hiện: Đại lý vượt hạn mức vẫn nhận đơn
Đề xuất hành động: Giữ đơn khi vượt hạn mức

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 13

Nhà cung cấp

Hóa đơn nhà cung cấp và đối chiếu nhận hàng.

Vai trò: Kế toán, Thu mua
Chứng từ tạo ra: Hóa đơn NCC, phiếu chi
Dữ liệu minh họa: 3,8 tỷ phải trả, 1 hóa đơn chưa có phiếu nhập
Phân hệ Odoo: Kế toán · NCC
AI phát hiện: Hóa đơn NCC chưa có phiếu nhận hàng
Đề xuất hành động: Đối chiếu trước khi thanh toán

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 14

Nhân sự & lương

Chấm công và lương theo kênh bán và kho.

Vai trò: Quản lý kênh, HR
Chứng từ tạo ra: Bảng chấm công, phiếu lương
Dữ liệu minh họa: 86 nhân sự, 4 người chưa gắn kênh
Phân hệ Odoo: Nhân sự · Lương
AI phát hiện: Chi phí nhân sự không gắn được kênh
Đề xuất hành động: Gắn nhân sự với kênh hằng tuần

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 15

Lãi lỗ theo kênh

Lãi gộp theo kênh và đại lý sau chiết khấu và khuyến mãi.

Vai trò: Giám đốc, Kế toán
Chứng từ tạo ra: Báo cáo lãi lỗ kênh
Dữ liệu minh họa: Lãi gộp 16% trung bình, 3 kênh dưới 8%
Phân hệ Odoo: Báo cáo · Lãi lỗ
AI phát hiện: Kênh có lãi gộp dưới ngưỡng đã đặt
Đề xuất hành động: Rà soát chiết khấu của kênh

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

CHUỖI QUY TRÌNH CẦN DEMO

5 cảnh demo theo quy trình — Phân phối

Mỗi cảnh gồm một nhóm quy trình (tag nghiệp vụ) và một vấn đề để demo. Dữ liệu minh họa sẽ được đánh dấu rõ ràng.

CẢNH 01
Lead đến báo giá

Vấn đề: Cơ hội & báo giá chậm

Lead đến Cơ hộiCơ hội đến Báo giáBáo giá đến Đơn hàng
CẢNH 02
Dự báo & mua hàng

Vấn đề: Mua hàng vượt ngân sách đơn hàng

Dự báo đến Đặt hàng cửa hàngNgân sách đến Mua hàngĐề nghị mua đến PO
CẢNH 03
Kho & giao đại lý

Vấn đề: Tồn kho phân bổ sai điểm bán

Tồn kho đến Giao hàngKho trung tâm đến Chuyển cửa hàngVận chuyển đến POD
CẢNH 04
Đối soát & phát sinh

Vấn đề: Phát sinh đơn không kiểm soát

Đối soát đến Hóa đơnKhiếu nại đến Đổi trả
CẢNH 05
Tiền & kết quả

Vấn đề: Không biết kênh nào lãi hay lỗ

Đơn hàng đến Thu tiềnHóa đơn NCC đến Thanh toánKế toán đến báo cáo
02 · VẤN ĐỀ KINH DOANH

6 vấn đề khiến công ty phân phối vốn nặng mà lãi mỏng

Trước khi nói về phần mềm — hãy nhìn vào 6 điểm nghẽn phổ biến nhất ở doanh nghiệp phân phối.

VẤN ĐỀ 01

Công nợ đại lý quá hạn không kiểm

Nợ từng đại lý ghi sổ bán hàng; quá hạn gọi đòn từng đứa.
Hậu quả:
  • Nợ xấu tích tụ âm thầm
  • Bán tiếp cho đại lý nợ nặng
  • Cash flow căng phải vay
VẤN ĐỀ 02

Nhập theo cảm giác — tồn sai cấu trúc

Mua theo đợt khuyến mãi NCC; SKU chạy thì đứt, SKU chậm ứ kho.
Hậu quả:
  • Đứt hàng SKU chạy — mất doanh thu
  • Tồn chậm chiếm vốn
  • Hết hạn dùng xóa kho
VẤN ĐỀ 03

Giao tuyến đại lý thủ công

Xếp tuyến theo tài xế quen đường; đơn gấp chen ngang.
Hậu quả:
  • Trễ giao đại lý — mất slot trưng bày
  • Chi phí giao/đơn cao
  • Đối soát giao nhận phiền
VẤN ĐỀ 04

Chương trình volume - rebate rối

Rebate theo cấp bậc đạt doanh số tính tay trên Excel từng quý.
Hậu quả:
  • Rebate tính sai — cãi với đại lý
  • Chiết khấu trùng lặp
  • Không biết đại lý nào có lãi sau rebate
VẤN ĐỀ 05

Giá bán nhiều cấp không nhất quán

Giá đại lý cấp 1, cấp 2, điểm bán lẻ quản bằng bảng giá file.
Hậu quả:
  • Đại lý bán phá giá chuỗi
  • Chiết khấu ngoài chính sách
  • Hàng trôi ngược khu vực
VẤN ĐỀ 06

Không biết kênh nào lãi

Doanh thu theo đại lý rõ; chi phí giao, rebate, hao hụt gộp chung.
Hậu quả:
  • Đại lý doanh thu cao đang lỗ
  • Kênh GT/MT không so được
  • Quyết định mở vùng mới sai
Bạn đang gặp vấn đề nào? Làm Assessment để xác định mức độ trưởng thành vận hành →
03 · ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG AI-X

Không bắt đầu bằng phần mềm. Bắt đầu bằng đánh giá hiện trạng.

AI-X đánh giá doanh nghiệp phân phối theo các trục đặc thù: nhập hàng theo tốc độ tiêu thụ, giao tuyến đại lý, công nợ - hạn mức, chương trình volume/rebate và tài chính theo kênh.

Đánh giá hiện trạng↓ Xác định vấn đề↓ Khoảng trống năng lực↓ Đề xuất cải thiện↓ Bản thiết kế ERP↓ AI Agent↓ Lộ trình triển khai
• Đại lý nào đang nợ quá hạn bao nhiêu?
• SKU nào đứt hàng, SKU nào ứ kho?
• Rebate từng đại lý có tính đúng chưa?
• ERP nên giải quyết phần nào?
• AI Agent nên tự động hóa phần nào?
• Không phải DN nào cũng cần toàn bộ ERP ngay từ đầu.
04 · KẾT QUẢ KINH DOANH

ERP không phải mục tiêu. Vòng vốn quay nhanh và đại lý rõ lãi mới là mục tiêu.

Năm nhóm KPI mà hệ thống phải đo được ngay — đây là cách AI-X thiết kế và nghiệm thu giải pháp phân phối.

DOANH THU

  • Doanh thu / đại lý
  • Doanh thu / kênh GT-MT
  • Đơn / ngày
  • SKU tiêu thụ
  • Dự báo tháng

TỒN KHO

  • Tồn theo kho
  • Vòng quay SKU
  • Đứt hàng
  • Tồn chậm
  • Cận date

GIAO NHẬN

  • Đơn giao đúng hẹn
  • Chi phí giao / đơn
  • Tải tuyến
  • POD thu về
  • Đổi - trả

CÔNG NỢ & REBATE

  • Nợ quá hạn theo đại lý
  • Hạn mức tín dụng
  • Rebate tính đúng
  • Chiết khấu trùng lặp
  • Tuổi nợ

LÃI GỘP

  • Lãi từng đại lý
  • Lãi từng kênh
  • Chi phí giao / doanh thu
  • Mất mát kho
  • Dự báo quý
05 · DASHBOARD CEO

CEO nhìn thấy toàn bộ kênh phân phối trên một màn hình

Một màn hình hợp nhất tồn - đơn - giao - công nợ — và khu cảnh báo AI sớm.

Doanh thu

  • Hôm nay
  • Theo đại lý
  • Theo kênh
  • So tuần trước

Tồn kho

  • Tồn theo kho
  • SKU đứt hàng
  • SKU chậm
  • Cận date

Đơn đại lý

  • Đơn mới hôm nay
  • Chờ giao
  • Đang giao
  • Trễ

Công nợ

  • Tổng phải thu
  • Quá hạn theo đại lý
  • Hạn mức vượt
  • Đối soát NCC

Rebate

  • Chương trình chạy
  • Chờ tính
  • Đã chi
  • Tranh chấp

Cảnh báo AI

  • Đại lý sắp vượt hạn mức
  • SKU đứt hàng dự báo
  • Đại lý lỗ sau rebate

⚠ CẢNH BÁO AI ví dụ minh họa

  • ⚠ Đại lý Thanh Bình: nợ quá hạn 28 ngày — 186 triệu, vượt 70% hạn mức
  • ⚠ SKU dầu gió xanh: tồn KTT còn 2 ngày bán — PO NCC chưa có, 6 đại lý đang chờ
  • ⚠ Rebate Q3 đại lý Hòa Phát tính thiếu 12 triệu do trùng chiết khấu khối lượng
06 · MÔ HÌNH VẬN HÀNH ERP

ERP = Hệ thống ghi nhận chuẩn

Mô hình vận hành của AI-X: mọi nghiệp vụ phân phối ghi nhận một lần duy nhất vào ERP — AI đọc dữ liệu đó để cảnh báo công nợ, dự báo đứt hàng, tính rebate tự động — CEO ra quyết định trên KPI thực tế thay vì báo cáo tay.
CEO — mở dashboard mỗi sáng, nắm toàn bộ hoạt động trong 5 phút
↓
KPI phân phối & công ty
Mua NCC
nhóm hàng · kỳ giao
Kho trung tâm
nhập · tồn đa kho
Đơn đại lý
kiểm hạn mức · giá theo cấp
Giao tuyến
ghép đơn · POD
Công nợ
thu · tuổi nợ · hạn mức
Rebate
doanh số · quy tắc · chi
Lãi đại lý
doanh thu trừ chi phí — rebate

Dữ liệu chảy qua 7 giai đoạn — mỗi giai đoạn ghi nhận chuẩn trong ERP, nối với nhau qua mã đại lý + mã đơn; công nợ và lãi cập nhật tự động, không tổng hợp tay.

ERP
Hệ thống ghi nhận chuẩn

Mỗi module ghi một mảng dữ liệu — nối với nhau qua mã đại lý và mã đơn:

  • Mua & NCC — PO theo tốc độ tiêu thụ, khuyến mãi mua, kỳ giao
  • Kho trung tâm & vùng — tồn đa kho theo lô — hạn dùng, cân bằng liên kho
  • Đơn đại lý — giá theo cấp đại lý, kiểm hạn mức trước duyệt
  • Giao tuyến — ghép đơn theo tuyến, POD gắn đơn đại lý
  • Công nợ & rebate — tuổi nợ, hạn mức, rebate tính theo quy tắc có vết
  • Kế toán & kênh — thu tiền, đối soát, lãi từng đại lý - từng kênh
AI
Lớp trí tuệ phân tích

Đọc cùng một nguồn dữ liệu, làm 6 việc:

  • Cảnh báo công nợ — quá hạn theo đại lý, chặn đơn vượt hạn mức
  • Dự báo đứt hàng — tốc độ tiêu thụ theo SKU - kho — đề xuất PO kịp
  • Tối ưu giao tuyến — ghép đơn cùng tuyến, chặn chen đơn phá tuyến
  • Chấm điểm — đại lý theo tín dụng và lãi sau rebate, NCC theo đúng hẹn
  • Tự động hóa quy trình — tính rebate, bảng đối soát đại lý, báo cáo kênh
  • Cảnh báo sớm — đại lý lỗ sau rebate, tồn chậm, đơn giá ngoại lệ
↓
VÍ DỤ 1 ĐƠN ĐẠI LÝ — GHI 1 LẦN, DÙNG Ở 4 NƠI
1 · Đặt hàng
đơn đại lý — kiểm hạn mức tự động
→
2 · Giao tuyến
ghép đơn — POD ký nhận
→
3 · Công nợ
ghi nhận — tuổi nợ cập nhật
→
4 · Rebate & lãi
doanh số cộng dồn — lãi đại lý cập nhật
QUYẾT ĐỊNH TỐT HƠN — VÍ DỤ
  • Duyệt đơn đại lý này không? — nhìn hạn mức và tuổi nợ trước khi duyệt
  • Nhập SKU nào đợt này? — theo tốc độ tiêu thụ, không theo đợt khuyến mãi
  • Ký rebate đại lý mới thế nào? — theo margin mục tiêu sau rebate + chi phí giao
KẾT QUẢ TỐT HƠN case mô phỏng — dữ liệu minh họa
  • Công nợ trong khống chế — đại lý xấu bị chặn trước khi nợ phình
  • Không đứt hàng SKU chạy — dự báo đứt trước 1 tuần
  • Mỗi đại lý rõ lãi sau rebate — chính sách theo số liệu
"ERP giúp công ty phân phối có một nguồn dữ liệu duy nhất cho mua - tồn - giao - công nợ - rebate. AI giúp đọc dữ liệu đó để cảnh báo nợ quá hạn, dự báo đứt hàng và tính lãi từng đại lý. AI-X kết nối cả hai thành một mô hình vận hành theo ngành."
07 · MÔ HÌNH VẬN HÀNH AI

AI Agent cho phân phối

Sáu nhóm AI Agent thiết kế trên cùng nguồn dữ liệu ERP — mỗi agent gắn với một vòng nghiệp vụ của phân phối.

01 · AI Công nợ

Nợ → Hạn mức → Thu
  • Cảnh báo nợ quá hạn theo đại lý
  • Chặn đơn khi vượt hạn mức
  • Đề xuất kế hoạch thu từng tuần
  • Chấm điểm tín dụng đại lý

02 · AI Nhập hàng

Tiêu thụ → Tồn → PO
  • Dự báo đứt hàng theo tốc độ tiêu thụ
  • Đề xuất PO theo nhóm hàng - kho
  • Cảnh báo tồn chậm cần xử lý
  • Cận date đề xuất đẩy kênh giảm giá

03 · AI Giao tuyến

Đơn → Tuyến → POD
  • Ghép đơn cùng tuyến giảm chuyến
  • Cảnh báo đơn trễ giao đại lý
  • Chi phí giao / đơn theo tuyến
  • POD đối soát vận chuyển

04 · AI Rebate

Doanh số → Cấp bậc → Chi
  • Tính rebate tự động theo quy tắc
  • Phát hiện chiết khấu trùng lặp
  • Đối soát rebate với đại lý
  • Đo lãi sau rebate từng đại lý

05 · AI Giá & Kênh

Chính sách → Thực tế → Cảnh báo
  • Giá theo cấp đại lý - khu vực có kiểm
  • Phát hiện bán phá giá chuỗi
  • So kênh GT vs MT theo margin
  • Cảnh báo đơn giá ngoại lệ

06 · AI Lãi kênh

Doanh thu → Chi phí → Lãi
  • Lãi từng đại lý sau rebate + chi phí giao
  • Lãi từng kênh GT-MT
  • Cảnh báo đại lý doanh thu cao lỗ
  • Căn cứ mở vùng phân phối mới
08 · DEMO QUY TRÌNH ĐẦU ĐUỐI

Xem hệ thống vận hành một đơn đại lý từ đặt hàng đến rebate

01 · Đơn đại lý→02 · Kiểm hạn mức→03 · Chốt tồn→04 · Giao tuyến→05 · POD→06 · Công nợ→07 · Rebate→08 · Lãi đại lý

Mỗi màn hình dưới đây gắn với: Vấn đề nghiệp vụ · Quy trình · Chức năng ERP · KPI · Cơ hội ứng dụng AI.

VIDEO DEMO

Xem hệ thống ERP phân phối hoạt động thật

Các màn hình xoay theo đúng thứ tự các bước trong sơ đồ tổng thể. Ảnh là màn hình Odoo thực, đã ẩn danh hóa.

slide slide slide slide slide slide slide slide
BƯỚC I · ĐƠN HÀNG — đơn đại lý trong ngày

Xem hệ thống ERP phân phối hoạt động thật

Màn hình Odoo thực · dữ liệu đã được ẩn danh hóa

3 LUỒNG VẬN HÀNH THEO SƠ ĐỒ MODULE
LUỒNG 1 · MUA → KHO TRUNG TÂM
I · PO Đơn mua NCC theo kế hoạch
↓
II · RCPT Nhập KTT — kiểm đếm - hạn dùng
↓
III · VAL Giá trị tồn theo kho
↓
IV · ALLOC Chuẩn bị cho đơn đại lý

Mua bám tốc độ tiêu thụ: SKU chạy không đứt, SKU chậm không nhập thêm.

LUỒNG 2 · ĐƠN ĐẠI LÝ → GIAO
V.1 · SO Đơn đại lý — kiểm hạn mức
↓
V.2 · PICK Chốt tồn - lấy hàng
↓
V.3 · RT Giao tuyến ghép đơn
↓
V.4 · POD Giao — ký nhận

Đơn đại lý qua kiểm hạn mức trước; giao tuyến ghép đơn — chi phí giao/đơn giảm.

LUỒNG 3 · CÔNG NỢ → REBATE → LÃI
VI.1 · AR Công nợ — thu - quá hạn
↓
VI.2 · RB Rebate theo quy tắc
↓
VI.3 · ST Đối soát đại lý
↓
VI.4 · P&L Lãi từng đại lý - kênh

Công nợ và rebate gắn đại lý: hạn mức chặn trước, lãi sau rebate rõ từng đối tác.

ERP Modules — chi tiết chức năng & màn hình Odoo theo phân hệ

Các màn hình Odoo thực của 5 nhóm phân hệ phân phối — dành cho người muốn đi sâu từng quy trình. Bấm vào ảnh để phóng to.

Bán hàng & Đại lý

4 phân hệ
01

Đơn đại lý

Đơn theo đại lý: SKU, số lượng, giá theo cấp — kiểm hạn mức trước duyệt.

Đơn đại lý
Đơn đại lý
02

Hồ sơ đại lý

Đại lý cấp 1-2, điểm bán: khu vực, hạn mức tín dụng, lịch sử mua.

Hồ sơ đại lý
Hồ sơ đại lý
03

Pipeline khu vực

Cơ hội mở đại lý mới, khu vực chưa phủ — bám nhân viên phụ trách.

Pipeline khu vực
Pipeline khu vực
04

Báo cáo bán hàng

Doanh thu theo đại lý - khu vực - nhân viên kinh doanh.

Báo cáo bán hàng
Báo cáo bán hàng

Kho & Tồn

4 phân hệ
01

Tổng quan kho

Tồn đa kho: KTT, kho vùng — SKU đứt, SKU chậm nổi bật.

Tổng quan kho
Tổng quan kho
02

Nhập xuất tồn

Sổ NXT theo kho, theo lô NCC — đối chiếu real-time.

Nhập xuất tồn
Nhập xuất tồn
03

Chuyển kho vùng

Cân bằng tồn giữa KTT và kho vùng theo nhu cầu khu vực.

Chuyển kho vùng
Chuyển kho vùng
04

Giá trị tồn

Giá trị tồn theo kho — vốn nằm ở SKU nào nhìn thấy.

Giá trị tồn
Giá trị tồn

Mua hàng & NCC

4 phân hệ
01

Đề xuất mua

Mua theo tốc độ tiêu thụ - tồn tối thiểu — cảnh báo SKU sắp đứt.

Đề xuất mua
Đề xuất mua
02

RFQ NCC

So NCC theo nhóm hàng — kèm chính sách khuyến mãi mua.

RFQ NCC
RFQ NCC
03

Đơn mua NCC

PO gắn kỳ giao — trễ giao là cảnh báo đứt hàng.

Đơn mua NCC
Đơn mua NCC
04

Công nợ & đánh giá NCC

Công nợ phải trả, chiết khấu mua — chấm điểm NCC.

Công nợ NCC
Công nợ NCC

Giao nhận & Đổi trả

4 phân hệ
01

Lịch giao tuyến

Ghép đơn đại lý cùng tuyến — kế hoạch xe theo ngày.

Lịch giao tuyến
Lịch giao tuyến
02

Đóng gói đơn

Đóng theo đơn đại lý — đối chiếu số kiện khi tải xe.

Đóng gói
Đóng gói
03

Vận đơn & POD

Vận đơn giao đại lý — POD thu về gắn đơn.

Vận đơn & POD
Vận đơn & POD
04

Đổi - trả hàng

Đại lý trả hàng lỗi, hàng cận date — có phê duyệt và bút toán.

Đổi - trả
Đổi - trả

Tài chính & Điều hành

4 phân hệ
01

Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn theo đơn đại lý — đối chiếu công nợ.

Hóa đơn bán hàng
Hóa đơn bán hàng
02

Dashboard điều hành

Tồn - đơn - công nợ - rebate — một màn hình.

Dashboard điều hành
Dashboard điều hành
03

Thanh toán & thu hộ

Theo dõi thu từng đại lý, thu hộ khuyến mãi NCC.

Thanh toán & thu
Thanh toán & thu
04

Nhân viên kinh doanh

Khu vực phụ trách, chỉ tiêu, doanh thu — theo từng KV.

Nhân viên kinh doanh
Nhân viên kinh doanh
10 · LỘ TRÌNH

Từ hiện trạng đến Industry OS

Không đi nhanh qua 5 giai đoạn — mỗi giai đoạn có đầu ra nghiệm thu riêng.

GIAI ĐOẠN 1

Đánh giá hiện trạng

  • Quy trình phân phối
  • Công nợ đại lý
  • Giao tuyến
  • Rebate
  • Chuyển đổi số
  • Sẵn sàng cho AI
GIAI ĐOẠN 2

Nền móng ERP

  • Đơn đại lý
  • Tồn đa kho
  • Giao nhận
  • Công nợ - hạn mức
  • Rebate
  • Kế toán
GIAI ĐOẠN 3

Quản trị

  • Dashboard kênh
  • Tuổi nợ
  • Chi phí giao/đơn
  • Lãi sau rebate
  • Dự báo
GIAI ĐOẠN 4

AI

  • AI Công nợ
  • AI Nhập hàng
  • AI Giao tuyến
  • AI Rebate
  • AI Giá & Kênh
  • AI Lãi kênh
GIAI ĐOẠN 5

Mở rộng quy mô

  • Mở vùng mới
  • Portal đại lý
  • Tự động hóa
  • Quyết định dựa trên AI
  • Cải tiến liên tục
11 · BẠN Ở GIAI ĐOẠN NÀO?

Chọn điểm bắt đầu phù hợp với bạn

CHƯA BIẾT DN ĐANG YẾU Ở ĐÂU

Đánh giá hiện trạng

Làm Assessment 20 câu để xác định các điểm nghẽn vận hành.

Bắt đầu Assessment
ĐÃ BIẾT VẤN ĐỀ

Xem Blueprint ERP + AI

Xác định quy trình, module ERP và AI Agent phù hợp.

Xem Blueprint
ĐANG MUỐN TRIỂN KHAI

Đặt lịch Demo 30 phút

Làm việc trực tiếp với chuyên gia AI-X.

Đặt lịch Demo
AI-X · DEMO GIẢI PHÁP PHÂN PHỐIMàn hình Odoo thực · dữ liệu đã được ẩn danh hóa
Màn hình Odoo thực