01
Tổng quan kho
Panorama tồn kho: số SKU, giá trị, hàng sắp hết — cập nhật real-time.
INDUSTRY OS · ERP + AI CHO KHO & PHÂN PHỐI
Điều hành kho và phân phối bằng dữ liệu & AI
Từ đơn hàng → lấy hàng → đóng gói → vận chuyển → đối soát, trên một hệ thống ERP và lớp AI Agent.
ERPĐơn hàng, tồn kho, phiếu nhập - xuất, vận đơn — một nguồn dữ liệu duy nhất
AICảnh báo trễ giao, đề xuất vị trí cất hàng và dự báo khối lượng
DASHBOARDCEO thấy tồn, đơn đang giao và chi phí logistics theo thời gian thực
CHUỖI GIAI ĐOẠN DỰ ÁN
16 giai đoạn của Kho & phân phối
Bấm vào một giai đoạn bên trái để xem phần demo hiển thị bên cạnh.
NHÓM 01Nhập hàng và nhà cung cấp— PO, nhận hàng, đề nghị mua và dự báo đặt hàng
NHÓM 02Kho và điều phối— Lưu kho theo lô, tồn đa kho, điều chuyển và giao hàng
NHÓM 03Đối soát và hao hụt— Chênh lệch, phí lưu kho và kiểm kê
NHÓM 04Tiền và kết quả— Công nợ, nhà cung cấp, nhân sự và lãi lỗ theo kho
DEMO GIAI ĐOẠN 01
Đề nghị mua & PO
Đề nghị mua theo tồn tối thiểu và đơn bán, PO gắn với nhu cầu.
Vai trò: Thu mua, Kho
Chứng từ tạo ra: Đề nghị mua, PO
Dữ liệu minh họa: 24 đề nghị mua, 4 PO chưa gắn nhu cầu
Phân hệ Odoo: Mua hàng · PO
AI phát hiện: PO vượt tồn tối đa ở một nhóm hàng
Đề xuất hành động: Gắn PO với nhu cầu trước khi duyệt
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 02
Dự báo đặt hàng
Dự báo theo tốc độ bán và đề xuất đặt hàng cho từng kho.
Vai trò: Kế hoạch, Thu mua
Chứng từ tạo ra: Đề xuất đặt hàng
Dữ liệu minh họa: 9 kho, 2 kho dự báo thiếu hàng tuần tới
Phân hệ Odoo: Dự báo · Đặt hàng
AI phát hiện: Dự báo thiếu hàng ở kho có tốc độ bán cao
Đề xuất hành động: Điều chỉnh đặt hàng cho kho thiếu hàng
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 03
Nhận hàng tại kho
Nhận hàng theo PO, kiểm số lượng và chất lượng.
Vai trò: Thủ kho
Chứng từ tạo ra: Phiếu nhận, biên bản kiểm
Dữ liệu minh họa: 32 phiếu nhận, 3 phiếu thiếu so với PO
Phân hệ Odoo: Kho · Nhận hàng
AI phát hiện: Hàng về thiếu so với PO chưa được ghi nhận
Đề xuất hành động: Ghi nhận chênh lệch và thông báo nhà cung cấp
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 04
Nhập kho theo lô
Nhập hàng theo lô và hạn dùng, gán vị trí lưu.
Vai trò: Thủ kho
Chứng từ tạo ra: Phiếu nhập, vị trí lưu
Dữ liệu minh họa: 18 lô nhập, 2 lô không có vị trí
Phân hệ Odoo: Kho · Lô
AI phát hiện: Lô nhập chưa có vị trí nên không xuất được
Đề xuất hành động: Gán vị trí trước khi đóng phiếu nhập
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 05
Xuất kho FEFO
Xuất hàng theo hạn dùng và thứ tự nhập trước.
Vai trò: Thủ kho
Chứng từ tạo ra: Phiếu xuất FEFO
Dữ liệu minh họa: 6 lô sắp hết hạn trong 30 ngày
Phân hệ Odoo: Kho · FEFO
AI phát hiện: Lô hết hạn sớm được xuất sau lô còn hạn dài
Đề xuất hành động: Xuất theo FEFO
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 06
Tồn đa kho
Tồn theo kho, bãi và điểm giao, tồn khả dụng sau khi giữ đơn.
Vai trò: Thủ kho, Điều phối
Chứng từ tạo ra: Báo cáo tồn
Dữ liệu minh họa: 5 kho, tồn khả dụng thấp hơn tồn thực 6%
Phân hệ Odoo: Kho · Tồn kho
AI phát hiện: Tồn hệ thống khác tồn thực ở một kho
Đề xuất hành động: Kiểm kê kho có chênh lệch
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 07
Điều chuyển kho trung tâm
Điều chuyển từ kho trung tâm đến kho khu vực và xác nhận nhận.
Vai trò: Thủ kho, Điều phối
Chứng từ tạo ra: Phiếu chuyển kho
Dữ liệu minh họa: 5 phiếu chuyển chờ nhận
Phân hệ Odoo: Kho · Điều chuyển
AI phát hiện: Hàng điều chuyển chưa được xác nhận nhận
Đề xuất hành động: Theo dõi phiếu chuyển đến khi nhận
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 08
Giao hàng & POD
Giao hàng cho khách và xác nhận nhận hàng.
Vai trò: Giao vận, Khách hàng
Chứng từ tạo ra: Phiếu giao, xác nhận POD
Dữ liệu minh họa: 118 chuyến giao, 9 chuyến chưa có POD
Phân hệ Odoo: Giao hàng · POD
AI phát hiện: Chuyến giao chưa có xác nhận của khách
Đề xuất hành động: Yêu cầu POD trước khi xuất hóa đơn
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 09
Kiểm kê & chênh lệch
Kiểm kê định kỳ, chênh lệch có lý do và người chịu trách nhiệm.
Vai trò: Thủ kho, Kế toán
Chứng từ tạo ra: Biên bản kiểm kê
Dữ liệu minh họa: Chênh lệch 0,9% tồn ở 2 kho
Phân hệ Odoo: Kho · Kiểm kê
AI phát hiện: Chênh lệch lặp lại ở cùng một kệ
Đề xuất hành động: Kiểm kê đột xuất kệ có chênh lệch
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 10
Hao hụt & hư hỏng
Ghi nhận hao hụt và hư hỏng khi bốc xếp và lưu kho.
Vai trò: Thủ kho, Kế toán
Chứng từ tạo ra: Biên bản hao hụt
Dữ liệu minh họa: Hao hụt 1,7% ở nhóm hàng dễ vỡ
Phân hệ Odoo: Kho · Hao hụt
AI phát hiện: Hao hụt vượt định mức chưa được ghi nhận
Đề xuất hành động: Ghi nhận hao hụt theo phiếu
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 11
Phí lưu kho
Phí lưu kho theo diện tích và thời gian lưu, chuyển thành hóa đơn.
Vai trò: Kế toán, Điều phối
Chứng từ tạo ra: Bảng phí lưu, hóa đơn
Dữ liệu minh họa: 28 khách có phí lưu, 4 khách chưa xuất hóa đơn
Phân hệ Odoo: Phí lưu kho · Hóa đơn
AI phát hiện: Phí lưu kho phát sinh nhưng chưa xuất hóa đơn
Đề xuất hành động: Xuất hóa đơn phí lưu theo chu kỳ
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 12
Đối soát khách hàng
Đối chiếu số lượng xuất với đơn và biên bản giao.
Vai trò: Kế toán, Điều phối
Chứng từ tạo ra: Biên bản đối soát
Dữ liệu minh họa: 6 khách lệch số lượng, 1 khách lệch lớn
Phân hệ Odoo: Đối soát · Khách hàng
AI phát hiện: Số lượng xuất không khớp biên bản giao
Đề xuất hành động: Đối soát số lượng trước khi xuất hóa đơn
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 13
Công nợ khách hàng
Hóa đơn bán, thanh toán và tuổi nợ theo khách.
Vai trò: Kế toán, Kinh doanh
Chứng từ tạo ra: Hóa đơn bán, phiếu thu
Dữ liệu minh họa: 3,6 tỷ phải thu, 0,9 tỷ quá 60 ngày
Phân hệ Odoo: Kế toán · Công nợ
AI phát hiện: Khách có nợ quá hạn vẫn nhận đơn mới
Đề xuất hành động: Giữ đơn mới khi vượt hạn mức
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 14
Công nợ nhà cung cấp
Hóa đơn nhà cung cấp, đối chiếu nhận hàng và thanh toán.
Vai trò: Kế toán, Thu mua
Chứng từ tạo ra: Hóa đơn NCC, phiếu chi
Dữ liệu minh họa: 2,7 tỷ phải trả, 1 hóa đơn chưa có phiếu nhận
Phân hệ Odoo: Kế toán · Công nợ NCC
AI phát hiện: Hóa đơn NCC chưa có phiếu nhận hàng
Đề xuất hành động: Đối chiếu trước khi thanh toán
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 15
Nhân sự kho
Chấm công và phân ca nhân sự kho, bốc xếp.
Vai trò: Thủ kho, HR
Chứng từ tạo ra: Bảng chấm công, phân ca
Dữ liệu minh họa: 58 nhân sự kho, 4 người chưa gắn ca
Phân hệ Odoo: Nhân sự · Chấm công
AI phát hiện: Chi phí nhân sự kho không gắn được khu
Đề xuất hành động: Phân ca và gắn khu hằng tuần
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 16
Lãi lỗ theo kho
Lãi gộp theo kho và khách sau phí lưu, nhân sự và hao hụt.
Vai trò: Giám đốc, Kế toán
Chứng từ tạo ra: Báo cáo lãi lỗ kho
Dữ liệu minh họa: Lãi gộp 22% trung bình, 1 kho dưới 12%
Phân hệ Odoo: Báo cáo · Lãi lỗ
AI phát hiện: Kho có lãi gộp dưới ngưỡng đã đặt
Đề xuất hành động: Rà soát phí lưu và hao hụt của kho
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
CHUỖI QUY TRÌNH CẦN DEMO
5 cảnh demo theo quy trình — Kho & phân phối
Mỗi cảnh gồm một nhóm quy trình (tag nghiệp vụ) và một vấn đề để demo. Dữ liệu minh họa sẽ được đánh dấu rõ ràng.
CẢNH 01
Đề nghị mua đến nhập kho
Vấn đề: Mua hàng không theo nhu cầu
Đề nghị mua đến POPO đến Nhận hàngNhập kho đến Tính phí lưu kho
CẢNH 02
Dự báo & đặt hàng
Vấn đề: Tồn kho phân bổ sai điểm bán
Dự báo đến Đặt hàng cửa hàngNgân sách đến Mua hàng
CẢNH 03
Kho & điều chuyển
Vấn đề: Tồn trên hệ thống khác tồn thực
Kho trung tâm đến Chuyển cửa hàngTồn kho đến Giao hàngNhập kho đến Xuất FEFO
CẢNH 04
Giao hàng & đối soát
Vấn đề: Đơn giao thiếu trạng thái
Vận chuyển đến PODĐối soát đến Hóa đơn
CẢNH 05
Tiền & kết quả
Vấn đề: Công nợ đại lý và lãi lỗ kho không rõ
Đơn hàng đến Thu tiềnHóa đơn NCC đến Thanh toánKế toán đến báo cáo
6 vấn đề khiến kho và phân phối âm thầm ăn mòn lợi nhuận
Trước khi nói về phần mềm — hãy nhìn vào 6 điểm nghẽn phổ biến nhất ở hoạt động kho và phân phối.
VẤN ĐỀ 01
Tồn kho không chuẩn theo thời gian thực
Sổ kho cập nhật chậm, nhập giấy rồi nhập lại máy; tồn hai hệ thống khác nhau.
Hậu quả:- Đặt hàng xong mới biết hết hàng
- Kiểm kê chênh lớn phải ghi adjusts
- Quyết định phân bổ sai
VẤN ĐỀ 02
Lấy hàng & đóng gói thất thoát
Lấy sai mã, sai số lượng; đóng gói không đối chiếu đơn.
Hậu quả:- Giao sai khách — chi phí gấp đôi
- Hàng trả về khó truy vết
- Nhân viên phụ thuộc thợ già
VẤN ĐỀ 03
Giao trễ không được cảnh báo
Đơn giao theo nhớ, trễ hẹn biết khi khách phản ứng.
Hậu quả:- Mất uy tín với khách và NCC
- Phạt chậm giao hợp đồng
- Không đo được tỷ lệ đúng hẹn
VẤN ĐỀ 04
Chuyển kho nội bộ mất kiểm soát
Chuyển hàng giữa các kho bằng điện thoại, phiếu chưa tới kho đích đã ghi xong.
Hậu quả:- Hàng "trên đường" không ai rình
- Chênh lệch hai đầu kho
- Kho đúng không chịu trách nhiệm
VẤN ĐỀ 05
Chi phí logistics không rõ theo đơn
Phí xe, bốc xếp, phí trả về gộp chung; không trừ được theo đơn hàng.
Hậu quả:- Đơn nhỏ lỗ mà vẫn đi giao
- Báo giá vận chuyển cảm tính
- Đối soát nhà xe mất công sức
VẤN ĐỀ 06
Không đo hiệu suất kho
Số đơn/người/ngày, thời gian lấy hàng, tỷ lệ sai sót — không có số liệu.
Hậu quả:- Quản lý bằng áp lực thay vì số liệu
- Nhân sự dư vẫn cảm giác thiếu
- Mở rộng kho thiếu căn cứ
Bạn đang gặp vấn đề nào? Làm Assessment để xác định mức độ trưởng thành vận hành →
03 · ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG AI-X
Không bắt đầu bằng phần mềm. Bắt đầu bằng đánh giá hiện trạng.
AI-X đánh giá hoạt động kho và phân phối theo các trục vận hành đặc thù: tồn kho, lấy hàng - đóng gói, vận chuyển, đối soát và chi phí logistics.
Đánh giá hiện trạng↓
Xác định vấn đề↓
Khoảng trống năng lực↓
Đề xuất cải thiện↓
Bản thiết kế ERP↓
AI Agent↓
Lộ trình triển khai
• Đang yếu ở khâu nào: tồn kho, lấy hàng hay vận chuyển?
• Chi phí giao một đơn thực tế là bao nhiêu?
• Quy trình kho cần chuẩn hóa gì?
• ERP nên giải quyết phần nào?
• AI Agent nên tự động hóa phần nào?
• Không phải DN nào cũng cần toàn bộ ERP ngay từ đầu.
ERP không phải mục tiêu. Giao đúng - tồn chuẩn mới là mục tiêu.
Năm nhóm KPI mà hệ thống phải đo được ngay — đây là cách AI-X thiết kế và nghiệm thu giải pháp kho & phân phối.
TỒN KHO
- Tồn real-time
- Chính xác kiểm kê
- Tồn theo vị trí
- Hàng đang về
- Hàng chờ xuất
ĐÚNG HẸN
- Đơn giao đúng hẹn
- Giao trễ
- Thời gian xử lý đơn
- Chờ lấy hàng
- Chờ đóng gói
CHÍNH XÁC
- Lấy sai
- Giao thiếu
- Hàng hỏng khi giao
- Đổi - trả
- Bằng chứng giao
HIỆU SUẤT
- Đơn/người/ngày
- Thời gian lấy hàng
- Hiệu suất xếp dỡ
- Tải xe
- Quỹ giờ kho
CHI PHÍ
- Chi phí giao/đơn
- Phí vận chuyển
- Chi phí kho
- Đối soát nhà xe
- Dự báo chi phí
CEO nhìn thấy toàn bộ kho và luồng hàng trên một màn hình
Một màn hình hợp nhất tồn kho - đơn hàng - vận chuyển - chi phí — và khu cảnh báo AI sớm.
Tồn kho
- Tồn real-time
- Sắp hết / sắp đầy
- Hàng đang về
- Lệch kiểm kê
Đơn hàng
- Đơn chờ lấy
- Đang đóng gói
- Chờ vận chuyển
- Đơn trễ
Vận chuyển
- Đang giao hôm nay
- Đúng hẹn / trễ
- POD thu về
- Đổi - trả
Nhân sự kho
- Đơn/người/ngày
- Thời gian lấy hàng
- Ca làm việc
- Quá tải
Chi phí
- Chi phí giao/đơn
- Phí nhà xe
- Chi phí kho
- Dự báo tháng
Cảnh báo AI
- Đơn sắp trễ hẹn
- Tồn chạm mức đặt lại
- Chi phí giao bất thường
⚠ CẢNH BÁO AI ví dụ minh họa
- ⚠ 7 đơn giao hôm nay chưa có xe chốt tuyến — rủi ro trễ hẹn
- ⚠ Kho 2: tồn SKU vật liệu sắp chạm mức đặt lại, đề xuất nhập 300 đơn vị
- ⚠ Chi phí giao/đơn tuần này cao hơn trung bình 18% do đi tuyến gộp kém
ERP = Hệ thống ghi nhận chuẩn
Mô hình vận hành của AI-X: mỗi đơn hàng và chuyến giao ghi nhận một lần duy nhất vào ERP — AI đọc dữ liệu đó để cảnh báo trễ, gợi ý tuyến và phân bổ chi phí — CEO ra quyết định trên KPI thực tế thay vì số liệu tổng hợp tay.
CEO — mở dashboard mỗi sáng, nắm toàn bộ kho và luồng hàng trong 5 phút
↓
KPI kho & phân phối
ĐƠN HÀNG
nhận · kiểm tồn
nhận · kiểm tồn
LẤY HÀNG
pick theo vị trí
pick theo vị trí
ĐÓNG GÓI
đối chiếu · chụp ảnh
đối chiếu · chụp ảnh
VẬN CHUYỂN
chốt tuyến · xe
chốt tuyến · xe
GIAO & POD
bằng chứng giao
bằng chứng giao
ĐỐI SOÁT
phí nhà xe · chứng từ
phí nhà xe · chứng từ
CHI PHÍ LOGISTICS
phân bổ theo đơn
phân bổ theo đơn
Dữ liệu chảy qua 7 giai đoạn — mỗi giai đoạn ghi nhận chuẩn trong ERP, nối với nhau qua mã đơn và mã chuyến; KPI và báo cáo cập nhật tự động, không tổng hợp tay.
ERP
Hệ thống ghi nhận chuẩn
Hệ thống ghi nhận chuẩn
Mỗi module ghi một mảng dữ liệu — nối với nhau qua mã đơn và mã chuyến:
- Đơn hàng — nhận từ các kênh bán, xác nhận tồn real-time
- Tồn kho — nhập xuất, vị trí cất, chuyển kho giữa các điểm
- Vận chuyển — chốt tuyến, xe - tài xế, lịch giao
- Giao nhận — POD bằng chứng giao, đổi trả, hư hỏng
- Đối soát — phí nhà xe theo chuyến, chứng từ khớp hợp đồng
- Báo cáo — chi phí logistics / đơn, đúng hẹn, hiệu suất kho
AI
Lớp trí tuệ phân tích
Lớp trí tuệ phân tích
Đọc cùng một nguồn dữ liệu, làm 6 việc:
- Phát hiện — đơn trễ hẹn, SKU lấy sai, tồn lệch bất thường
- Dự báo — khối lượng mùa cao điểm, nhu cầu nhân sự kho
- Đề xuất & Hành động — ghép tuyến giảm chuyến, gợi ý vị trí cất
- Chấm điểm — nhà xe, nhân viên kho, mức rủi ro tuyến
- Tự động hóa quy trình — đối soát phí, nhắc thu POD còn thiếu
- Cảnh báo sớm — tồn chạm mức đặt lại, chi phí giao bất thường
↓
VÍ DỤ 1 ĐƠN GIAO — GHI 1 LẦN, DÙNG Ở 4 NƠI
1 · Đơn chốt tồn
khóa hàng đúng kho
khóa hàng đúng kho
→
2 · Lấy & đóng gói
quét mã, ảnh kiện
quét mã, ảnh kiện
→
3 · Vận chuyển
chuyến, tuyến, POD
chuyến, tuyến, POD
→
4 · Chi phí đơn
phí xe phân bổ — biên logistics
phí xe phân bổ — biên logistics
QUYẾT ĐỊNH TỐT HƠN — VÍ DỤ
- Chạy chuyến riêng hay ghép tuyến? — theo chi phí trên từng đơn, không theo thói quen
- Thu thêm khách phân phối nào? — theo đúng hẹn và biên logistics
- Tăng xe hợp đồng hay thuê lẻ? — theo dự báo khối lượng 4 tuần
KẾT QUẢ TỐT HƠN case mô phỏng — dữ liệu minh họa
- Tỷ lệ đúng hẹn đo hằng tuần
theo từng tuyến, từng nhà xe - Chi phí logistics trên từng đơn rõ ràng
hết tình trạng gộp chung - POD thu đủ — hết tranh chấp đã giao - chưa giao
đối soát gắn vận đơn
"ERP giúp hoạt động kho và phân phối có một nguồn dữ liệu duy nhất cho tồn kho - đơn hàng - vận chuyển. AI giúp đọc dữ liệu đó để cảnh báo trễ, tối ưu tuyến và dự báo khối lượng. AI-X kết nối cả hai thành một mô hình vận hành theo ngành."
AI Agent cho kho & phân phối
Sáu nhóm AI Agent thiết kế trên cùng nguồn dữ liệu ERP — mỗi agent gắn với một vòng nghiệp vụ của kho.
🧠 AI PROJECT CONTROL AGENT — LỚP ĐIỀU HÀNH
Tổng hợp dữ liệu từ các Agent chuyên môn để trả lời câu hỏi điều hành cho CEO, PM và Project Controller.
AI PROJECT CONTROL
│
Agent 1
Agent 2
Agent 3
│
Agent 4
Agent 5
Agent 6
▼
ODOO
01 · AI Agent Tồn kho
Nhập → Cất → Tồn → Xuất
- Đề xuất vị trí cất hàng theo tốc độ quay
- Cảnh báo tồn chạm mức đặt lại
- Phát hiện lệch tồn bất thường
- Gợi ý chuyển kho cân bằng
02 · AI Agent Lấy hàng
Đơn → Tuyến lấy hàng → Kiểm → Đóng gói
- Tối ưu tuyến lấy hàng trong kho
- Cảnh báo lấy sai theo xác suất
- Đo thời gian xử lý từng đơn
- Gợi ý phân ca theo đỉnh đơn
03 · AI Agent Vận chuyển
Đơn → Tuyến xe → Giao → POD
- Dự báo khối lượng để chốt xe
- Cảnh báo đơn sắp trễ hẹn
- Đề xuất gộp tuyến giảm chi phí
- Theo dõi POD còn thiếu
04 · AI Agent Đối soát
Vận đơn → Phí → Đối chiếu → Thanh toán
- Đối soát phí nhà xe tự động
- Phát hiện phí lệch hợp đồng
- Tổng hợp chi phí giao/đơn
- Nhắc bổ sung chứng từ
05 · AI Agent Dự báo
Lịch sử → Xu hướng → Kế hoạch nhân sự
- Dự báo đơn theo mùa vụ
- Đề xuất nhân sự theo ca
- Dự báo nhu cầu mặt bằng kho
- Cảnh báo đỉnh đơn sắp tới
06 · AI Agent Chi phí
Đơn → Chi phí → Lãi logistics
- Chi phí logistics trên từng đơn
- Cảnh báo đơn lỗ vận chuyển
- So sánh chi phí giữa các tuyến
- Đề xuất biểu phí điều chỉnh
Xem hệ thống vận hành một đơn hàng từ kho đến tay khách
01 · Đơn hàng→02 · Kiểm tồn→03 · Lấy hàng→04 · Đóng gói→05 · Chốt xe & tuyến→06 · Giao & POD→07 · Đối soát→08 · Chi phí logistics
Mỗi màn hình dưới đây gắn với: Vấn đề nghiệp vụ · Quy trình · Chức năng ERP · KPI · Cơ hội ứng dụng AI.
VIDEO DEMO
Xem hệ thống ERP kho vận hoạt động thật
Các màn hình xoay theo đúng thứ tự các bước trong sơ đồ tổng thể. Ảnh là màn hình Odoo thực, đã ẩn danh hóa.
3 LUỒNG VẬN HÀNH THEO SƠ ĐỒ MODULE
LUỒNG 1 · ĐƠN HÀNG → XUẤT KHO
I · SO Đơn hàng từ kênh bán
↓
II · CHK Kiểm tra & chốt tồn
↓
III · PICK Lấy hàng theo vị trí
↓
IV · PACK Đóng gói & phiếu xuất
Đơn nào cũng bám tồn real-time: hết hàng là biết ngay, lấy hàng theo vị trí tránh sai.
LUỒNG 2 · NHẬP HÀNG → CẤT KHO
V.1 · PO Đơn mua / hàng NCC gửi
↓
V.2 · RCPT Phiếu nhập & kiểm đếm
↓
V.3 · PUT Cất kho theo vị trí
↓
V.4 · VAL Cập nhật giá trị tồn
Nhập có kiểm đếm, cất đúng vị trí; giá trị tồn cập nhật theo lô — vốn nằm đâu nhìn thấy.
LUỒNG 3 · VẬN CHUYỂN → ĐỐI SOÁT
VI.1 · RT Chốt tuyến & lịch giao
↓
VI.2 · DEL Giao hàng & POD
↓
VI.3 · RMA Đổi - trả
↓
VI.4 · ACC Đối soát phí & kế toán
Giao đúng hẹn có bằng chứng; phí nhà xe đối soát tự động — chi phí logistics trên từng đơn rõ ràng.
ERP Modules — chi tiết chức năng & màn hình Odoo theo phân hệ
Các màn hình Odoo thực của 5 nhóm phân hệ kho & phân phối — dành cho người muốn đi sâu từng quy trình. Bấm vào ảnh để phóng to.
Kho & Hàng hóa
4 phân hệ02
Danh mục hàng hóa
SKU theo nhóm, đơn vị, vị trí cất mặc định và mức tồn tối thiểu.
03
Nhập xuất tồn
Sổ NXT theo kho, theo lô — tra cứu lịch sử từng di chuyển hàng.
04
Giá trị tồn kho
Giá trị tồn theo giá vốn — vốn đang nằm ở SKU nào nhìn thấy hết.
Nhập & Xuất kho
4 phân hệ01
Phiếu nhập kho
Nhập hàng có kiểm đếm, đối chiếu đơn mua, ghi lô - hạn dùng.
02
Phiếu xuất & giao
Xuất kho theo đơn, kèm phiếu giao và ký nhận.
03
Chuyển kho nội bộ
Chuyển giữa các kho có phiếu hai đầu, hàng "đang di chuyển" theo dõi rõ.
04
Kho hàng theo điểm
Kho mở theo điểm phân phối, tái cung ứng giữa các điểm.
Giao nhận & Vận đơn
4 phân hệ01
Lịch giao hàng
Kế hoạch giao theo ngày - tuyến, ghép đơn cùng tuyến giảm chuyến.
02
Đóng gói đơn
Đóng gói đối chiếu đơn, cân - ký số kiện trước khi rời kho.
03
Phiếu giao & ký nhận
Phiếu giao in kèm đơn, ghi nhận người nhận - thời gian.
04
Vận đơn & POD
Vận đơn điện tử, POD (bằng chứng giao) thu về gắn với từng đơn.
Đơn hàng & Khách hàng
4 phân hệ01
Đơn hàng
Đơn từ các kênh bán, trạng thái xử lý rõ: chờ lấy → đóng gói → giao.
02
Hồ sơ khách hàng
Khách phân phối, điểm bán: địa chỉ giao, khung giờ nhận, hạn mức nợ.
03
PO vận chuyển
Đơn thuê xe / vận chuyển ngoài, phí chốt theo chuyến.
04
Đổi - trả hàng
RMA có phiếu, hàng về đúng kho, bút toán hoàn tự động.
Điều hành & Mua bổ sung
4 phân hệ01
Mua bổ sung
Yêu cầu mua từ mức tồn tối thiểu, gắn NCC và kỳ giao.
02
RFQ nhà cung cấp
RFQ so sánh NCC cho hàng nhập định kỳ.
03
Dashboard chi phí
Chi phí giao/đơn, phí nhà xe, chi phí kho — đối soát một màn hình.
04
Công việc kho
Phân ca, giao việc lấy - đóng gói - giao theo ngày.
Từ hiện trạng đến Industry OS
Không đi nhanh qua 5 giai đoạn — mỗi giai đoạn có đầu ra nghiệm thu riêng.
GIAI ĐOẠN 1
Đánh giá hiện trạng
- Quy trình kho
- Độ chính xác tồn
- Vận chuyển
- Đối soát
- Chuyển đổi số
- Sẵn sàng cho AI
GIAI ĐOẠN 2
Nền móng ERP
- Đơn hàng
- Tồn kho
- Phiếu nhập - xuất
- Chuyển kho
- Vận đơn
- Kế toán
GIAI ĐOẠN 3
Quản trị
- Dashboard kho
- KPI đúng hẹn
- Chi phí/đơn
- Hiệu suất kho
- Dự báo
GIAI ĐOẠN 4
AI
- AI Agent Tồn kho
- AI Agent Lấy hàng
- AI Agent Vận chuyển
- AI Agent Đối soát
- AI Agent Dự báo
- AI Agent Chi phí
GIAI ĐOẠN 5
Mở rộng quy mô
- Nhiều kho song song
- Tự động đối soát
- Tự động hóa
- Quyết định dựa trên AI
- Cải tiến liên tục
Chọn điểm bắt đầu phù hợp với bạn
CHƯA BIẾT DN ĐANG YẾU Ở ĐÂU
Đánh giá hiện trạng
Làm Assessment 20 câu để xác định các điểm nghẽn vận hành.
Bắt đầu AssessmentĐÃ BIẾT VẤN ĐỀ
Xem Blueprint ERP + AI
Xác định quy trình, module ERP và AI Agent phù hợp.
Xem Blueprint