BƯỚC 1
Tiếp nhận yêu cầu
Ghi nhận nhu cầu: sản phẩm, số lượng, thời gian cần hàng — tạo báo giá nháp gắn khách hàng.
Dữ liệu ghi nhận: Nhu cầu, số lượng, thời gian · Thực hiện: NV kinh doanh
DEMO NGHIỆP VỤ · Quote-to-Order
Quote-to-Order — báo giá nhanh, đúng giá, chốt được đơn
Từ yêu cầu của khách → lập báo giá theo giá hiện hành → áp chiết khấu an toàn → chốt đơn hàng — biên lợi nhuận được kiểm soát ngay trên báo giá.
ERPBáo giá, giá bán theo lô nhập, chiết khấu, đơn hàng — một nguồn dữ liệu duy nhất
AICảnh báo bán dưới giá vốn, gợi ý chiết khấu an toàn, nhắc báo giá quá hạn
DASHBOARDTỷ lệ báo giá thành đơn và biên lợi nhuận theo đơn — thời gian thực
4 vấn đề khiến từ báo giá đến đơn hàng mất tiền và mất thời gian
Đúng nguyên tắc AI-X: demo nghiệp vụ bắt đầu từ vấn đề, không bắt đầu từ tính năng.
VẤN ĐỀ 01
Báo giá theo giá nhập cũ
Giá nhập thay đổi theo lô nhưng bảng giá bán cập nhật tay, chậm cả ngày.
Hậu quả:- Bán lỗ không biết
- Hai chi nhánh hai giá
- Khách mất niềm tin
VẤN ĐỀ 02
Chiết khấu nhiều tầng tùy tiện
Giá lẻ, giá thầu, giá mặt bằng, chiết khấu theo khoản — tính tay trên giấy.
Hậu quả:- Sai chiết khấu mất ngay biên
- Nhân viên tự áp giá riêng
- Không truy vết ai duyệt
VẤN ĐỀ 03
Nhiều phiên bản báo giá
Sửa đi sửa lại theo yêu cầu, gửi nhầm phiên bản cũ cho khách.
Hậu quả:- Khách nghi ngờ giá không minh bạch
- Chốt nhầm giá cũ
- Không biết bản nào cuối
VẤN ĐỀ 04
Chậm chốt đơn
Khách chờ báo giá quá lâu, đối thủ có giá trước.
Hậu quả:- Mất khách vì chậm
- Lỡ thời điểm công trình
- Không đo được thời gian phản hồi
Đang gặp vấn đề này? Làm Assessment để xác định mức độ — →
6 bước của quy trình từ báo giá đến đơn hàng — mỗi bước ghi nhận trong ERP
Bấm vào ảnh để phóng to màn hình Odoo thực của từng bước (đã ẩn danh hóa).
BƯỚC 2
Lập báo giá theo giá hiện hành
Giá bán lấy theo giá nhập mới nhất của lô — biên lợi nhuận hiển thị ngay khi lập.
Dữ liệu ghi nhận: Báo giá, giá bán, biên dự kiến · Thực hiện: NV kinh doanh
BƯỚC 3
Áp chiết khấu theo nhóm khách
Chiết khấu theo nhóm và hạn mức biên — vượt hạn mức phải trình duyệt.
Dữ liệu ghi nhận: Chiết khấu, người duyệt · Thực hiện: Sales Manager
BƯỚC 4
Gửi & theo dõi phiên bản
Mỗi lần sửa là một phiên bản; biết khách đã xem hay chưa; nhắc khi quá hạn.
Dữ liệu ghi nhận: Phiên bản, trạng thái xem · Thực hiện: NV kinh doanh
BƯỚC 5
Chốt thành đơn hàng
Chuyển báo giá thắng thành đơn hàng một cú click — giữ giá và chiết khấu đã duyệt.
Dữ liệu ghi nhận: Đơn hàng, cam kết giá · Thực hiện: NV kinh doanh
BƯỚC 6
Xác nhận & lên lịch giao
Đơn chốt tồn kho, tạo phiếu giao — nối tiếp quy trình Order-to-Delivery.
Dữ liệu ghi nhận: Xác nhận đơn, lịch giao · Thực hiện: Kho / Giao nhận
AI Agent gắn với dữ liệu và hành động thật
01
Price Agent
Cảnh báo bán dưới giá vốn, gợi ý chiết khấu an toàn
Dữ liệu: giá nhập theo lô, giá bán, nhóm khách
- Cập nhật giá theo lô mới
- Chặn giá dưới ngưỡng
- Gợi ý mức chiết khấu
02
Sales Agent
Nhắc báo giá quá hạn chưa phản hồi
Dữ liệu: trạng thái báo giá, lịch sử khách
- Nhắc theo dõi đúng lúc
- Gợi ý nội dung chốt đơn
Hệ thống phải đo được ngay những chỉ số này
TỐC ĐỘ
- Thời gian lập báo giá
- Thời gian gửi khách
- Thời gian chốt
- Báo giá quá hạn
TỶ LỆ
- Báo giá → Đơn
- Giá trị chốt / gửi
- Thắng theo nhóm khách
- Thua vì giá
BIÊN LỢI NHUẬN
- Biên trên từng đơn
- Chiết khấu trung bình
- Đơn dưới ngưỡng biên
- So sánh theo NVKD
KIỂM SOÁT
- Số phiên bản / báo giá
- Duyệt giá đặc biệt
- Bán dưới giá vốn
- Lệch giá giữa các kho
Muốn xem nghiệp vụ này chạy trên dữ liệu của bạn?
ASSESSMENT
Đánh giá hiện trạng
Xác định điểm nghẽn của nghiệp vụ từ báo giá đến đơn hàng.
BẮT ĐẦU ĐÁNH GIÁ