BƯỚC 1
Yêu cầu mua
Tạo từ nhu cầu hoặc tồn tối thiểu — gắn ngân sách và hạng mục ngay từ đầu.
Dữ liệu ghi nhận: Yêu cầu mua, ngân sách, hạng mục · Thực hiện: Bộ phận đề nghị
DEMO NGHIỆP VỤ · Procure-to-Pay
Procure-to-Pay — mua đúng ngân sách, thanh toán đúng đợt
Từ nhu cầu mua → duyệt theo hạn mức → RFQ so sánh NCC → đơn mua gắn ngân sách → nhận hàng kiểm đếm → thanh toán khớp hóa đơn — mỗi bước có vết.
ERPYêu cầu mua, RFQ, PO, phiếu nhập, hóa đơn, công nợ NCC — một nguồn dữ liệu duy nhất
AISo sánh giá NCC, cảnh báo giá bất thường, nhắc PO chậm và đối soát công nợ
DASHBOARDBudget vs Actual, PO chậm, giá mua bất thường — thời gian thực
4 vấn đề khiến từ mua hàng đến thanh toán mất tiền và mất thời gian
Đúng nguyên tắc AI-X: demo nghiệp vụ bắt đầu từ vấn đề, không bắt đầu từ tính năng.
VẤN ĐỀ 01
Mua vượt ngân sách
Yêu cầu mua không gắn ngân sách; vượt bao nhiêu chỉ biết khi kế toán tổng hợp.
Hậu quả:- Tiền chi vượt kế hoạch
- Cắt ngân sách chỗ khác đùn đẩy
- Giải trình mất thời gian
VẤN ĐỀ 02
So sánh NCC bằng tay
Gửi hỏi giá qua Zalo, tổng hợp vào Excel; giá mới giá cũ lẫn lộn.
Hậu quả:- Chọn NCC không tối ưu
- Không có căn cứ khi tranh cãi
- Mất cơ hội chiết khấu
VẤN ĐỀ 03
Thanh toán sai đợt
Thanh toán trước khi nhận đủ hàng, hoặc thanh hai lần cùng một hóa đơn.
Hậu quả:- Mất tiền oan
- Mất thế đàm phán với NCC
- Đối soát cuối tháng nổ ra
VẤN ĐỀ 04
Công nợ NCC không đối soát
Công nợ ghi sổ tay từng người; NCC và mình hai số khác nhau.
Hậu quả:- Tranh chấp khi đối soát
- Bỏ lỡ chiết khấu thanh toán sớm
- Nợ khống không phát hiện
Đang gặp vấn đề này? Làm Assessment để xác định mức độ — →
6 bước của quy trình từ mua hàng đến thanh toán — mỗi bước ghi nhận trong ERP
Bấm vào ảnh để phóng to màn hình Odoo thực của từng bước (đã ẩn danh hóa).
BƯỚC 2
Duyệt yêu cầu
Trình duyệt theo hạn mức: dưới hạn mức duyệt nhanh, vượt phải trình cấp trên.
Dữ liệu ghi nhận: Lượt duyệt, hạn mức · Thực hiện: Trưởng bộ phận
BƯỚC 3
RFQ & so sánh NCC
Gửi yêu cầu báo giá nhiều NCC — bảng so sánh giá, kỳ giao, điều khoản.
Dữ liệu ghi nhận: RFQ, báo giá NCC, bảng so sánh · Thực hiện: Bộ phận mua hàng
BƯỚC 4
Đơn mua hàng
PO gắn ngân sách và điều khoản; trạng thái duyệt đến P.TGD với giá trị lớn.
Dữ liệu ghi nhận: PO, điều khoản, lượt duyệt · Thực hiện: Mua hàng
BƯỚC 5
Nhận hàng & kiểm đếm
Phiếu nhập đối chiếu PO: đúng mặt hàng, số lượng, chất lượng trước khi ghi nhận.
Dữ liệu ghi nhận: Phiếu nhập, lệch nhận hàng · Thực hiện: Kho / QC
BƯỚC 6
Thanh toán khớp hóa đơn
Đề nghị thanh toán theo đợt nhận hàng — ba khớp: PO, phiếu nhập, hóa đơn.
Dữ liệu ghi nhận: Đề nghị thanh toán, công nợ NCC · Thực hiện: Kế toán
AI Agent gắn với dữ liệu và hành động thật
01
Procurement Agent
So sánh giá & cảnh báo bất thường
Dữ liệu: giá NCC theo thời gian, ngân sách
- So sánh giá tự động
- Cảnh báo giá tăng bất thường
- Nhắc PO chậm giao
02
Finance Agent
Đối soát & nhắc thanh toán
Dữ liệu: PO, phiếu nhập, hóa đơn, công nợ
- Ba khớp tự động
- Nhắc kỳ thanh toán ưu đãi
- Cảnh báo thanh trùng
Hệ thống phải đo được ngay những chỉ số này
NGÂN SÁCH
- Budget vs Actual
- Vượt ngân sách theo hạng mục
- Duyệt nhanh / trình trên
- Tiết kiệm thu được
NCC
- Số NCC so sánh / đơn
- Giá tốt nhất đạt bao nhiêu %
- NCC giao đúng hẹn
- Chất lượng nhận hàng
TIẾN ĐỘ
- PO chậm giao
- Nhận hàng thiếu
- Thời gian duyệt trung bình
- Từ yêu cầu đến nhận hàng
THANH TOÁN
- Thanh toán đúng đợt
- Thanh trùng / thanh 2 lần
- Công nợ NCC đúng hạn
- Chiết khấu thanh toán sớm
Muốn xem nghiệp vụ này chạy trên dữ liệu của bạn?
ASSESSMENT
Đánh giá hiện trạng
Xác định điểm nghẽn của nghiệp vụ từ mua hàng đến thanh toán.
BẮT ĐẦU ĐÁNH GIÁ