01
Tổng quan kho
Công suất từng khu: diện tích, pallet, tỷ lệ lấp đầy — cập nhật real-time.
INDUSTRY OS · ERP + AI CHO CHO THUÊ KHO BÃI
Điều hành kho bãi cho thuê bằng dữ liệu & AI
Từ hợp đồng lưu kho → nhận hàng → lưu kho theo khách → xuất theo lệnh → tính phí theo pallet/ngày → hóa đơn, trên một hệ thống ERP và lớp AI Agent.
ERPHợp đồng, hàng ký gửi, phiếu nhập - xuất, phí lưu kho — một nguồn dữ liệu duy nhất
AITính phí tự động theo ngày/pallet, cảnh báo tồn khách bất thường, dự báo công suất
DASHBOARDCEO thấy công suất kho, doanh thu phí theo khách và hiệu suất nhân công theo thời gian thực
CHUỖI GIAI ĐOẠN DỰ ÁN
15 giai đoạn của Thuê kho
Bấm vào một giai đoạn bên trái để xem phần demo hiển thị bên cạnh.
NHÓM 01Khách thuê và hợp đồng— Báo giá, hợp đồng thuê và diện tích khả dụng
NHÓM 02Vận hành kho— Nhập kho, lưu kho, dịch vụ giá trị gia tăng và bảo trì
NHÓM 03Đối soát phí— Phí lưu kho, đối soát khách và chứng từ
NHÓM 04Tiền và kết quả— Công nợ, nhà cung cấp, nhân sự và lãi lỗ theo kho
DEMO GIAI ĐOẠN 01
Báo giá thuê kho
Báo giá theo diện tích, thời hạn và dịch vụ kèm theo.
Vai trò: Kinh doanh
Chứng từ tạo ra: Báo giá thuê, cơ hội
Dữ liệu minh họa: 17 cơ hội, 5 báo giá chờ duyệt
Phân hệ Odoo: CRM · Báo giá
AI phát hiện: Báo giá không kiểm tra diện tích khả dụng
Đề xuất hành động: Kiểm tra diện tích khả dụng trước khi báo
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 02
Hợp đồng thuê
Hợp đồng thuê theo kỳ, điều khoản giá và gia hạn.
Vai trò: Kinh doanh, Pháp lý
Chứng từ tạo ra: Hợp đồng thuê, phụ lục
Dữ liệu minh họa: 34 hợp đồng, 4 hợp đồng sắp hết hạn
Phân hệ Odoo: Hợp đồng · Thuê kho
AI phát hiện: Hợp đồng hết hạn vẫn đang lưu hàng
Đề xuất hành động: Gia hạn hoặc thu hồi diện tích
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 03
Bản đồ diện tích khả dụng
Diện tích còn trống theo khu, ô và thời hạn.
Vai trò: Điều hành kho, Kinh doanh
Chứng từ tạo ra: Bản đồ diện tích
Dữ liệu minh họa: 2.400 m² trống, 380 m² trống nhưng chưa đưa vào giá
Phân hệ Odoo: Kho · Diện tích
AI phát hiện: Diện tích trống không được báo giá
Đề xuất hành động: Đưa diện tích trống vào bảng giá
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 04
Yêu cầu khách thuê
Yêu cầu của khách được ghi thành phiếu, không nằm trong chat.
Vai trò: CSKH, Điều hành kho
Chứng từ tạo ra: Phiếu yêu cầu
Dữ liệu minh họa: 64 yêu cầu trong tuần, 12 chưa có phiếu
Phân hệ Odoo: Yêu cầu · CSKH
AI phát hiện: Yêu cầu của khách nằm ngoài hệ thống
Đề xuất hành động: Chuyển mọi yêu cầu thành phiếu
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 05
Nhập kho & lưu kho
Hàng nhập theo lô, lưu theo ô và thời gian lưu.
Vai trò: Thủ kho
Chứng từ tạo ra: Phiếu nhập, vị trí lưu
Dữ liệu minh họa: 18 lô nhập, 2 lô không có vị trí
Phân hệ Odoo: Kho · Nhập kho
AI phát hiện: Hàng nhập chưa có vị trí lưu
Đề xuất hành động: Gán vị trí trước khi đóng phiếu nhập
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 06
Xuất kho FEFO
Xuất hàng theo hạn sử dụng và thứ tự nhập trước.
Vai trò: Thủ kho
Chứng từ tạo ra: Phiếu xuất FEFO
Dữ liệu minh họa: 5 lô sắp hết hạn trong 30 ngày
Phân hệ Odoo: Kho · FEFO
AI phát hiện: Lô hết hạn sớm được xuất sau lô còn hạn dài
Đề xuất hành động: Xuất theo FEFO
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 07
Dịch vụ giá trị gia tăng
Dịch vụ đóng gói, dán nhãn, kiểm đếm theo yêu cầu khách.
Vai trò: Điều hành kho
Chứng từ tạo ra: Phiếu VAS, bảng giá dịch vụ
Dữ liệu minh họa: 26 yêu cầu VAS, 4 yêu cầu chưa có giá
Phân hệ Odoo: VAS · Dịch vụ
AI phát hiện: Dịch vụ VAS chưa có giá nên không tính phí
Đề xuất hành động: Đặt giá cho dịch vụ VAS trước khi thực hiện
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 08
Bảo trì tài sản kho
Lịch bảo trì kệ, xe nâng và hệ thống phòng cháy.
Vai trò: Bảo trì, Điều hành kho
Chứng từ tạo ra: Lịch bảo trì, phiếu sửa
Dữ liệu minh họa: 14 thiết bị, 3 thiết bị quá lịch bảo trì
Phân hệ Odoo: Bảo trì · Tài sản
AI phát hiện: Thiết bị quá lịch bảo trì vẫn dùng
Đề xuất hành động: Lập lịch bảo trì và tạm dừng thiết bị quá hạn
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 09
Tính phí lưu kho
Phí lưu kho theo ngày, diện tích và thời gian lưu.
Vai trò: Kế toán, Điều hành kho
Chứng từ tạo ra: Bảng phí lưu, hóa đơn
Dữ liệu minh họa: 42 khách có phí lưu, 6 khách chưa xuất hóa đơn
Phân hệ Odoo: Phí lưu kho · Hóa đơn
AI phát hiện: Phí lưu kho phát sinh nhưng chưa xuất hóa đơn
Đề xuất hành động: Xuất hóa đơn phí lưu theo chu kỳ
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 10
Đối soát khách thuê
Đối chiếu số lượng, diện tích và phí với khách.
Vai trò: Kế toán, Điều hành kho
Chứng từ tạo ra: Biên bản đối soát
Dữ liệu minh họa: 8 khách lệch số lượng, 2 lệch diện tích
Phân hệ Odoo: Đối soát · Khách thuê
AI phát hiện: Số lượng lưu không khớp biên bản nhập
Đề xuất hành động: Đối soát số lượng trước khi xuất hóa đơn
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 11
Chứng từ đối chiếu
Chứng từ nhập, xuất và lưu kho theo khách.
Vai trò: Thủ kho, Kế toán
Chứng từ tạo ra: Phiếu nhập, xuất, đối chiếu
Dữ liệu minh họa: 3 khách thiếu chứng từ nhập
Phân hệ Odoo: Chứng từ · Đối chiếu
AI phát hiện: Hàng lưu không có chứng từ nhập
Đề xuất hành động: Yêu cầu chứng từ nhập trước khi lưu
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 12
Công nợ khách thuê
Hóa đơn thuê và phí, tuổi nợ theo khách.
Vai trò: Kế toán, Kinh doanh
Chứng từ tạo ra: Hóa đơn thuê, phiếu thu
Dữ liệu minh họa: 2,4 tỷ phải thu, 0,6 tỷ quá 60 ngày
Phân hệ Odoo: Kế toán · Công nợ
AI phát hiện: Khách nợ quá hạn vẫn gia hạn hợp đồng
Đề xuất hành động: Giữ gia hạn khi vượt hạn mức nợ
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 13
Công nợ nhà cung cấp
Hóa đơn điện, bảo trì và dịch vụ nhà cung cấp.
Vai trò: Kế toán, Bảo trì
Chứng từ tạo ra: Hóa đơn NCC, phiếu chi
Dữ liệu minh họa: 1,3 tỷ phải trả, 1 hóa đơn trùng
Phân hệ Odoo: Kế toán · Công nợ NCC
AI phát hiện: Hóa đơn nhà cung cấp trùng số
Đề xuất hành động: Đối chiếu trước khi thanh toán
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 14
Nhân sự kho
Chấm công và phân ca nhân sự kho.
Vai trò: Điều hành kho, HR
Chứng từ tạo ra: Bảng chấm công, phân ca
Dữ liệu minh họa: 46 nhân sự kho, 3 người chưa gắn ca
Phân hệ Odoo: Nhân sự · Chấm công
AI phát hiện: Chi phí nhân sự kho không gắn được khu
Đề xuất hành động: Phân ca và gắn khu hằng tuần
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
DEMO GIAI ĐOẠN 15
Lãi lỗ theo kho
Lãi gộp theo kho và khu sau phí, nhân sự và bảo trì.
Vai trò: Giám đốc, Kế toán
Chứng từ tạo ra: Báo cáo lãi lỗ kho
Dữ liệu minh họa: Lãi gộp 34% trung bình, 1 khu dưới 15%
Phân hệ Odoo: Báo cáo · Lãi lỗ
AI phát hiện: Khu kho có lãi gộp dưới ngưỡng đã đặt
Đề xuất hành động: Rà soát diện tích trống và giá của khu
Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.
CHUỖI QUY TRÌNH CẦN DEMO
5 cảnh demo theo quy trình — Thuê kho
Mỗi cảnh gồm một nhóm quy trình (tag nghiệp vụ) và một vấn đề để demo. Dữ liệu minh họa sẽ được đánh dấu rõ ràng.
CẢNH 01
Báo giá & diện tích
Vấn đề: Báo giá không kiểm tra diện tích
Cơ hội đến Báo giáBáo giá đến Đơn hàng
CẢNH 02
Nhập & xuất kho
Vấn đề: Tồn kho lệch, hàng không có vị trí
Nhập kho đến Xuất FEFOPO đến Nhận hàng
CẢNH 03
Phí lưu & hóa đơn
Vấn đề: Thu phí dịch vụ trễ hạn
Nhập kho đến Tính phí lưu khoTính phí lưu kho đến Hóa đơn
CẢNH 04
Đối soát & chứng từ
Vấn đề: Đối soát lệch số lượng
Đối soát đến Hóa đơnChứng từ đến Debit Note
CẢNH 05
Tiền & kết quả
Vấn đề: Không biết kho nào sinh lời
Đơn hàng đến Thu tiềnHóa đơn NCC đến Thanh toánKế toán đến báo cáo
6 vấn đề khiến kho bãi cho thuê thu thiếu tiền và mất khách
Trước khi nói về phần mềm — hãy nhìn vào 6 điểm nghẽn phổ biến nhất ở doanh nghiệp cho thuê kho bãi.
VẤN ĐỀ 01
Phí lưu kho tính tay
Ngày/pallet/m² cộng từ bảng Excel cuối kỳ; hàng vào ra liên tục nên sót và sai là chuyện thường.
Hậu quả:- Thu thiếu phí không phát hiện
- Khách bắt lỗi số liệu — mất uy tín
- Kế toán mất ngày chốt kỳ
VẤN ĐỀ 02
Nhập - xuất không đối chiếu hợp đồng
Làm dịch vụ nâng hạ, quấn màng, dán nhãn ngoài hợp đồng nhưng không ghi nhận để tính tiền.
Hậu quả:- Làm thừa không thu được
- Báo giá phát sinh cảm tính
- Cuối kỳ hai bên cãi nhau
VẤN ĐỀ 03
Tồn của khách không minh bạch
Khách 3PL không tự xem được tồn; hỏi qua điện thoại, báo cáo gửi tay hàng tuần.
Hậu quả:- Tranh chấp thiếu - lệch pallet
- Khách liên tục gọi hỏi
- Không giữ được khách lớn
VẤN ĐỀ 04
Hàng hư hỏng trách nhiệm không rõ
Hàng móp, ẩm, rách bao — không có ảnh nhận hàng và kiểm đếm hai đầu.
Hậu quả:- Bồi thường không căn cứ
- Khách trừ vào phí lưu kho
- Nhân viên kho đổ lỗi cho nhau
VẤN ĐỀ 05
Hóa đơn chậm
Chốt phí cuối tháng mất 3-5 ngày; hóa đơn đến khách trễ — thu cũng trễ theo.
Hậu quả:- Dòng tiền chậm 2 tuần
- Khách yêu cầu hoãn kỳ
- Công nợ quá hạn tăng
VẤN ĐỀ 06
Không đo hiệu suất và công suất kho
Đơn/người/ngày, thời gian nâng hạ, diện tích còn trống — không có số.
Hậu quả:- Bán thiếu diện tích trống
- Nhân sự dư vẫn cảm giác thiếu
- Đầu tư mở rộng thiếu căn cứ
Bạn đang gặp vấn đề nào? Làm Assessment để xác định mức độ trưởng thành vận hành →
03 · ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG AI-X
Không bắt đầu bằng phần mềm. Bắt đầu bằng đánh giá hiện trạng.
AI-X đánh giá doanh nghiệp cho thuê kho bãi theo các trục vận hành đặc thù: định phí, nhận - xuất hàng, minh bạch tồn khách, hiệu suất nhân công, hóa đơn và công suất.
Đánh giá hiện trạng↓
Xác định vấn đề↓
Khoảng trống năng lực↓
Đề xuất cải thiện↓
Bản thiết kế ERP↓
AI Agent↓
Lộ trình triển khai
• Phí lưu kho có đang thu đủ cho từng khách?
• Tồn của khách có minh bạch, đối chiếu được không?
• Công suất kho đang dùng bao nhiêu %?
• ERP nên giải quyết phần nào?
• AI Agent nên tự động hóa phần nào?
• Không phải DN nào cũng cần toàn bộ ERP ngay từ đầu.
ERP không phải mục tiêu. Thu đủ phí và khách tin tưởng số liệu mới là mục tiêu.
Năm nhóm KPI mà hệ thống phải đo được ngay — đây là cách AI-X thiết kế và nghiệm thu giải pháp kho bãi cho thuê.
DOANH THU DỊCH VỤ
- Phí lưu kho thu đủ
- Phí nâng hạ
- Dịch vụ thêm có tính tiền
- Đơn giá theo hợp đồng
- Doanh thu / m²
CHÍNH XÁC TỒN
- Tồn theo khách - pallet
- Lệch kiểm kê
- Ảnh nhận hàng
- Đối chiếu hai đầu
- Hàng cách ly
HIỆU SUẤT
- Đơn/người/ngày
- Thời gian nâng hạ
- Công suất kho %
- Chi phí / pallet
- Quỹ giờ kho
KHÁCH HÀNG
- Báo cáo tồn tự động
- Portal khách tự tra
- Khiếu nại xử lý đúng hẹn
- Điểm hài lòng
- Gia hạn hợp đồng
DÒNG TIỀN
- Hóa đơn đúng kỳ
- Thu đúng hạn
- Công nợ quá hạn
- Ứng trước phí
- Dự báo thu
CEO nhìn thấy toàn bộ kho và doanh thu phí trên một màn hình
Một màn hình hợp nhất công suất - tồn khách - dịch vụ - hóa đơn — và khu cảnh báo AI sớm.
Công suất
- Diện tích / pallet trống
- Tỷ lệ lấp đầy
- Khách lớn chiếm bao nhiêu
- Khu sắp đầy
Vào - ra
- Nhập hôm nay
- Xuất hôm nay
- Xe chờ nâng hạ
- Lệch kiểm đếm
Tồn khách
- Tồn theo khách
- Tồn lâu bất thường
- Hàng cách ly
- Yêu cầu kiểm
Doanh thu
- Phí lưu kỳ này
- Phí nâng hạ
- Dịch vụ thêm
- Chưa tính tiền
Hóa đơn
- Chờ chốt kỳ
- Đã xuất
- Quá hạn thanh toán
- Tranh chấp
Cảnh báo AI
- Khách tồn sai lệch bất thường
- Khu kho sắp hết chỗ
- Phí chưa tính vượt ngưỡng
⚠ CẢNH BÁO AI ví dụ minh họa
- ⚠ Khách Cty A: 18 pallet nâng hạ ngoài hợp đồng chưa tính phí — 7,4 triệu
- ⚠ Khu B sắp đầy 96% — khách mới ký 300 pallet cần sắp lại vị trí
- ⚠ Tồn khách Cty D lệch -12 pallet sau kiểm đếm — cần đối chiếu trước 15/10
ERP = Hệ thống ghi nhận chuẩn
Mô hình vận hành của AI-X: mọi nghiệp vụ tại kho ghi nhận một lần duy nhất vào ERP — AI đọc dữ liệu đó để tính phí tự động, cảnh báo lệch tồn, dự báo công suất — CEO ra quyết định trên KPI thực tế thay vì số liệu tổng hợp tay.CEO — mở dashboard mỗi sáng, nắm toàn bộ hoạt động trong 5 phút
↓
KPI kho bãi & công ty
Hợp đồng
khách hàng · bảng giá
khách hàng · bảng giá
Nhận hàng
phiếu nhập · ảnh hai đầu
phiếu nhập · ảnh hai đầu
Lưu kho
tồn theo khách · vị trí
tồn theo khách · vị trí
Xuất hàng
lệnh khách · ký nhận
lệnh khách · ký nhận
Tính phí
ngày/pallet · dịch vụ
ngày/pallet · dịch vụ
Hóa đơn
chốt kỳ · xuất tự động
chốt kỳ · xuất tự động
Doanh thu
thu · công nợ · báo cáo
thu · công nợ · báo cáo
Dữ liệu chảy qua 7 giai đoạn — mỗi giai đoạn ghi nhận chuẩn trong ERP, nối với nhau qua số phiếu + mã khách; phí và hóa đơn cập nhật tự động, không cộng tay.
ERP
Hệ thống ghi nhận chuẩn
Hệ thống ghi nhận chuẩn
Mỗi module ghi một mảng dữ liệu — nối với nhau qua số phiếu và mã khách:
- CRM & Hợp đồng — hợp đồng lưu kho, bảng giá ngày/pallet/m², đơn giá dịch vụ
- Nhận hàng — phiếu nhập có kiểm đếm, ảnh hiện trạng, số pallet — lô
- Lưu kho theo khách — tồn từng khách theo vị trí, thời gian lưu, hàng cách ly
- Xuất hàng — lệnh của khách, phiếu xuất ký nhận, xe chở — giờ xuất
- Tính phí — phí lưu tự cộng theo ngày, nâng hạ và dịch vụ gắn phiếu
- Kế toán & Hóa đơn — chốt kỳ tự động, hóa đơn + bảng kê, công nợ theo khách
AI
Lớp trí tuệ phân tích
Lớp trí tuệ phân tích
Đọc cùng một nguồn dữ liệu, làm 6 việc:
- Tính phí & chốt kỳ — phí sinh tự động từ phiếu — hóa đơn trong 1 ngày
- Cảnh báo lệch — tồn khách sai lệch bất thường, phí chưa tính vượt ngưỡng
- Dự báo — công suất theo khu, lấp đầy tháng tới theo hợp đồng sắp ký
- Chấm điểm — khách theo doanh thu/m², mức độ tranh chấp, thanh toán đúng hạn
- Tự động hóa quy trình — báo cáo tồn khách hàng tuần, portal khách tự tra
- Cảnh báo sớm — khu sắp đầy, hàng lưu quá lâu, dịch vụ phát sinh chưa xác nhận
↓
VÍ DỤ 1 LÔ HÀNG KÝ GỬI — GHI 1 LẦN, DÙNG Ở 4 NƠI
1 · Nhận hàng
phiếu nhập + ảnh — số pallet, lô
phiếu nhập + ảnh — số pallet, lô
→
2 · Cất kho
vị trí theo khu — gắn mã khách
vị trí theo khu — gắn mã khách
→
3 · Xuất theo lệnh
phiếu xuất ký nhận — cập nhật tồn
phiếu xuất ký nhận — cập nhật tồn
→
4 · Tính phí & hóa đơn
phí tự cộng — chốt kỳ 1 ngày
phí tự cộng — chốt kỳ 1 ngày
QUYẾT ĐỊNH TỐT HƠN — VÍ DỤ
- Nhận thêm khách 300 pallet? — xem công suất trống theo khu trước khi hứa
- Gia hạn hợp đồng giá nào? — theo doanh thu/m² và chi phí phục vụ khách
- Thuê ngoài chỗ cho khách? — chỉ khi lấp đầy thật sự chạm trần
KẾT QUẢ TỐT HƠN case mô phỏng — dữ liệu minh họa
- Thu đủ phí — sót phí về gần 0, chốt kỳ 1 ngày
- Tồn khách minh bạch — tranh chấp thiếu lệch có dữ liệu đối chiếu
- Công suất theo khu nhìn thấy — không còn bán thiếu diện tích
"ERP giúp kho bãi cho thuê có một nguồn dữ liệu duy nhất cho hợp đồng - nhận hàng - lưu kho - xuất hàng - tính phí. AI giúp đọc dữ liệu đó để tính phí tự động, cảnh báo lệch tồn và dự báo công suất. AI-X kết nối cả hai thành một mô hình vận hành theo ngành."
AI Agent cho kho bãi cho thuê
Sáu nhóm AI Agent thiết kế trên cùng nguồn dữ liệu ERP — mỗi agent gắn với một vòng nghiệp vụ của kho.
01 · AI Định phí
Phiếu → Dịch vụ → Phí
- Tính phí lưu theo ngày/pallet tự động
- Bắt dịch vụ ngoài hợp đồng để tính tiền
- Cảnh báo phí chưa tính vượt ngưỡng
- So đơn giá hợp đồng vs thực tế
02 · AI Tồn khách
Nhập → Xuất → Tồn minh bạch
- Báo cáo tồn khách tự động hàng tuần
- Cảnh báo tồn sai lệch bất thường
- Portal khách tự tra tồn
- Lịch sử di chuyển từng pallet
03 · AI Hiệu suất kho
Công việc → Nhân công → Thời gian
- Đo đơn/người/ngày từng ca
- Thời gian nâng hạ theo xe
- Gợi ý phân ca theo đỉnh vào ra
- Cảnh báo quá tải khu
04 · AI Hóa đơn
Phí → Chốt kỳ → Hóa đơn
- Chốt kỳ tự động — hóa đơn trong 1 ngày
- Đối chiếu phí vs hợp đồng trước xuất
- Nhắc khách cận hạn thanh toán
- Tổng hợp tranh chấp phí
05 · AI Chất lượng & An toàn
Nhận hàng → Lưu trữ → Xuất
- Bắt buộc ảnh nhận hàng từng xe
- Cảnh báo khu vực ẩm - quá tải trần
- Theo dõi hàng cách ly - hàng lỗi
- Hồ sơ bồi thường có bằng chứng
06 · AI Dự báo công suất
Lịch sử → Xu hướng → Kế hoạch chỗ
- Dự báo lấp đầy theo khách và mùa
- Gợi ý sắp xếp vị trí giảm di chuyển
- Cảnh báo khu sắp đầy
- Căn cứ giá thuê m² tối ưu
Xem hệ thống vận hành một lô hàng ký gửi từ nhận đến xuất
01 · Hợp đồng→02 · Đặt chỗ→03 · Nhận hàng→04 · Lưu kho→05 · Lệnh xuất→06 · Nâng hạ→07 · Tính phí→08 · Hóa đơn
Mỗi màn hình dưới đây gắn với: Vấn đề nghiệp vụ · Quy trình · Chức năng ERP · KPI · Cơ hội ứng dụng AI.
VIDEO DEMO
Xem hệ thống ERP kho bãi hoạt động thật
Các màn hình xoay theo đúng thứ tự các bước trong sơ đồ tổng thể. Ảnh là màn hình Odoo thực, đã ẩn danh hóa.
3 LUỒNG VẬN HÀNH THEO SƠ ĐỒ MODULE
LUỒNG 1 · HỢP ĐỒNG → NHẬN HÀNG
I · CT Hợp đồng & bảng giá
↓
II · PLACE Đặt chỗ khu - vị trí
↓
III · GRN Phiếu nhập — kiểm đếm — ảnh
↓
IV · PUT Cất theo vị trí & khách
Hợp đồng gắn đơn giá: ngày/pallet, nâng hạ, dịch vụ — nhận hàng có kiểm đếm và ảnh hai đầu.
LUỒNG 2 · LƯU KHO → XUẤT HÀNG
V.1 · STOCK Tồn theo khách — vị trí
↓
V.2 · ORDER Lệnh xuất của khách
↓
V.3 · PICK Lấy theo FEFO/vị trí
↓
V.4 · DEL Phiếu xuất — ký nhận
Tồn của từng khách minh bạch theo pallet; xuất theo lệnh, ký nhận hai đầu — hết tranh chấp thiếu lệch.
LUỒNG 3 · TÍNH PHÍ → HÓA ĐƠN
VI.1 · FEE Phí lưu tự cộng theo ngày
↓
VI.2 · SVC Nâng hạ + dịch vụ thêm
↓
VI.3 · INV Chốt kỳ — xuất hóa đơn
↓
VI.4 · ACC Công nợ & báo cáo
Phí tự sinh từ phiếu và hợp đồng: chốt kỳ trong 1 ngày — hóa đơn tới khách sớm, thu sớm.
ERP Modules — chi tiết chức năng & màn hình Odoo theo phân hệ
Các màn hình Odoo thực của 5 nhóm phân hệ kho bãi cho thuê — dành cho người muốn đi sâu từng quy trình. Bấm vào ảnh để phóng to.
Kho & Hàng hóa
4 phân hệ02
Danh mục & vị trí
SKU khách theo nhóm, quy cách pallet, vị trí cất mặc định.
03
Sổ nhập xuất tồn
Mọi di chuyển hàng theo kho, theo khách, theo ngày — tra cứu lịch sử.
04
Giá trị & trách nhiệm
Giá trị hàng ký gửi đang bảo quản — căn cứ bồi thường khi có sự cố.
Hàng ký gửi & Khách
4 phân hệ01
Tồn hàng ký gửi
Tồn từng khách theo pallet/kg: nhập - xuất - còn lại, đối chiếu mọi lúc.
02
Hồ sơ khách hàng
Khách thuê kho: hợp đồng, đơn giá, hạn mức, lịch sử vào ra.
03
Đơn hàng dịch vụ
Yêu cầu dịch vụ của khách: nâng hạ, quấn màng, dán nhãn, chia lô.
04
Chuyển kho nội bộ
Chuyển hàng giữa các khu có phiếu hai đầu — hàng "đang di chuyển" rõ ràng.
Nhập & Xuất hàng
4 phân hệ01
Phiếu nhập kho
Nhận hàng có kiểm đếm, chụp ảnh hiện trạng, ghi lô - số pallet.
02
Kho hàng theo điểm
Quản lý nhiều kho/bãi theo địa điểm, quy mô khác nhau.
03
Phiếu xuất hàng
Xuất theo lệnh khách: số pallet, người nhận, xe chở, giờ xuất.
04
Lịch xe vào ra
Đặt lịch xe nâng hạ theo ngày, tránh chờ đợi tại cổng.
Vận chuyển & Ký nhận
4 phân hệ01
Đóng gói - chia lô
Chia lô theo yêu cầu khách, cân - đo - ghi số kiện trước khi xuất.
02
Phiếu giao & ký nhận
Phiếu xuất kho kèm ký nhận người nhận — bằng chứng giao hàng.
03
Vận đơn
Vận đơn cho dịch vụ giao nhận trọn gói của khách thuê.
04
Đơn vận chuyển ngoài
Thuê xe giao giúp khách — phí chốt theo chuyến, đối soát nhà xe.
Hóa đơn & Điều hành
4 phân hệ01
Hóa đơn phí lưu kho
Hóa đơn theo kỳ cho từng khách: phí lưu + nâng hạ + dịch vụ.
02
Dashboard điều hành
Doanh thu phí, công suất, chi phí kho — một màn hình.
03
Yêu cầu mua & bảo trì
Mua vật tư đóng gói, bảo trì kệ - xe nâng — theo kế hoạch.
04
Công việc kho
Phân ca, giao việc nâng hạ - kiểm đếm - chụp ảnh theo ngày.
Từ hiện trạng đến Industry OS
Không đi nhanh qua 5 giai đoạn — mỗi giai đoạn có đầu ra nghiệm thu riêng.
GIAI ĐOẠN 1
Đánh giá hiện trạng
- Quy trình vào ra
- Cách tính phí
- Độ chính xác tồn
- Hóa đơn & thu
- Chuyển đổi số
- Sẵn sàng cho AI
GIAI ĐOẠN 2
Nền móng ERP
- Hợp đồng & bảng giá
- Phiếu nhập - xuất
- Tồn theo khách
- Tính phí
- Hóa đơn
- Kế toán
GIAI ĐOẠN 3
Quản trị
- Dashboard kho
- Công suất %
- Doanh thu / m²
- Hiệu suất kho
- Dự báo
GIAI ĐOẠN 4
AI
- AI Định phí
- AI Tồn khách
- AI Hiệu suất
- AI Hóa đơn
- AI Chất lượng
- AI Dự báo công suất
GIAI ĐOẠN 5
Mở rộng quy mô
- Nhiều kho - bãi
- Portal khách
- Tự động hóa
- Quyết định dựa trên AI
- Cải tiến liên tục
ECOLOG · BASE · ONE · AI
Demo này chạy trên gói EcoLog nào?
Các bước trong demo thuộc ba gói của EcoLog. Chọn gói theo điểm bắt đầu của doanh nghiệp: kiểm soát lãi lỗ trước, quản trị hợp nhất, hoặc thêm AI khi dữ liệu đã ổn.
Chọn điểm bắt đầu phù hợp với bạn
CHƯA BIẾT DN ĐANG YẾU Ở ĐÂU
Đánh giá hiện trạng
Làm Assessment 20 câu để xác định các điểm nghẽn vận hành.
Bắt đầu AssessmentĐÃ BIẾT VẤN ĐỀ
Xem Blueprint ERP + AI
Xác định quy trình, module ERP và AI Agent phù hợp.
Xem Blueprint