Bỏ qua để đến Nội dung
Trở Thành Chuyên Gia Đăng nhập
INDUSTRY OS · ERP + AI CHO FORWARDER & LOGISTICS

Điều hành forwarder bằng dữ liệu & AI

Từ booking khách → chứng từ → điều phối trucking → theo dõi lô → chi phí hãng tàu → debit note, trên một hệ thống ERP và lớp AI Agent.

ERPBooking, chứng từ, chi phí lô, cước hãng tàu, debit note — một nguồn dữ liệu duy nhất
AICảnh báo mốc ETD/ETA, đối soát credit note, tính profit từng shipment
DASHBOARDCEO thấy từng shipment đang chạy, profit/lô và công nợ theo thời gian thực
Đánh giá hiện trạng 20 câu Xem Blueprint ERP + AI Đặt lịch Demo 30 phút
CHUỖI GIAI ĐOẠN DỰ ÁN

15 giai đoạn của Forwarder / logistics

Bấm vào một giai đoạn bên trái để xem phần demo hiển thị bên cạnh.

NHÓM 01Báo giá và booking— Rate, booking và chứng từ vận đơn
NHÓM 02Vận hành lô hàng— Điều phối tuyến, container và milestone
NHÓM 03Đối soát chứng từ— Cước hãng tàu, chứng từ và khiếu nại
NHÓM 04Tiền và kết quả— Công nợ, hãng tàu, nhân sự và lãi lỗ theo tuyến
DEMO GIAI ĐOẠN 01

Cơ hội & báo giá rate

Báo giá theo rate còn hiệu lực và tuyến khách.

Vai trò: Kinh doanh, Điều phối
Chứng từ tạo ra: Báo giá rate, cơ hội
Dữ liệu minh họa: 26 cơ hội, 4 báo giá dùng rate hết hiệu lực
Phân hệ Odoo: CRM · Báo giá
AI phát hiện: Báo giá dùng rate đã hết hiệu lực
Đề xuất hành động: Kiểm tra hiệu lực rate trước khi báo giá

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 02

Đơn hàng & booking

Đơn hàng khách được chuyển thành booking với hãng tàu.

Vai trò: Điều phối, Kinh doanh
Chứng từ tạo ra: Booking, đơn hàng
Dữ liệu minh họa: 40 booking trong tuần, 6 booking thiếu thông tin
Phân hệ Odoo: Booking · Đơn hàng
AI phát hiện: Booking và trạng thái nằm trong email
Đề xuất hành động: Nhập booking vào hệ thống trong ngày

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 03

Chứng từ vận đơn

Vận đơn và chứng từ theo phiên bản, kiểm tra trước khi phát hành.

Vai trò: Chứng từ, Điều phối
Chứng từ tạo ra: Vận đơn, chứng từ phiên bản
Dữ liệu minh họa: 31 bộ chứng từ, 3 bộ sai phiên bản
Phân hệ Odoo: Chứng từ · Vận đơn
AI phát hiện: Chứng từ sai hoặc thiếu phiên bản
Đề xuất hành động: Kiểm tra phiên bản chứng từ trước khi phát hành

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 04

Rate & biểu cước

Biểu cước theo hãng tàu và tuyến, thời hạn hiệu lực.

Vai trò: Kinh doanh, Thu mua
Chứng từ tạo ra: Bảng cước, rate hãng tàu
Dữ liệu minh họa: 8 hãng tàu, 2 bảng cước hết hạn trong tháng
Phân hệ Odoo: Bảng cước · Rate
AI phát hiện: Rate hãng tàu hết hạn chưa được cập nhật
Đề xuất hành động: Cập nhật rate trước khi hết hạn

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 05

Điều phối tuyến

Điều phối theo tuyến, phương tiện và điểm giao.

Vai trò: Điều phối
Chứng từ tạo ra: Lịch tuyến, lệnh điều phối
Dữ liệu minh họa: 18 tuyến đang chạy, 3 tuyến trễ lịch
Phân hệ Odoo: Điều phối · Tuyến
AI phát hiện: Tuyến trễ lịch chưa được báo khách
Đề xuất hành động: Thông báo khách khi tuyến trễ lịch

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 06

Hạ container & trả rỗng

Hạ cont và trả rỗng đúng hạn, theo dõi phí lưu bãi.

Vai trò: Điều phối, Cảng
Chứng từ tạo ra: Phiếu hạ cont, trả rỗng
Dữ liệu minh họa: 28 container, 4 container gần hết free time
Phân hệ Odoo: Container · Free time
AI phát hiện: Container gần hết free time chưa được nhắc
Đề xuất hành động: Nhắc trả rỗng trước khi phát sinh phí

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 07

Phí lưu kho & lưu bãi

Phí lưu kho và lưu bãi theo ngày, chuyển thành hóa đơn.

Vai trò: Kế toán, Điều phối
Chứng từ tạo ra: Bảng phí lưu, hóa đơn phí
Dữ liệu minh họa: 6 container có phí lưu, 1 phí chưa xuất hóa đơn
Phân hệ Odoo: Phí lưu · Hóa đơn
AI phát hiện: Phí lưu bãi phát sinh nhưng chưa xuất hóa đơn
Đề xuất hành động: Xuất hóa đơn phí lưu theo chu kỳ

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 08

Milestone & tracking

Theo dõi mốc lô hàng và cập nhật cho khách.

Vai trò: Điều phối, CSKH
Chứng từ tạo ra: Lịch mốc, cập nhật khách
Dữ liệu minh họa: 52 lô đang theo dõi, 7 mốc cập nhật muộn
Phân hệ Odoo: Milestone · Tracking
AI phát hiện: Mốc cập nhật muộn làm khách hỏi lại nhiều lần
Đề xuất hành động: Cập nhật mốc theo cổng khách hàng

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 09

Cước hãng tàu & đối soát

Đối soát cước hãng tàu theo lô và phí phát sinh.

Vai trò: Kế toán, Điều phối
Chứng từ tạo ra: Bảng đối soát cước
Dữ liệu minh họa: 11 lô cước lệch, 2 hãng tàu chưa đối soát
Phân hệ Odoo: Đối soát · Cước
AI phát hiện: Cước hãng tàu không khớp biểu đã ký
Đề xuất hành động: Khiếu nại cước lệch với hãng tàu

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 10

Chứng từ & debit note

Debit note cho phí phát sinh và đối chiếu với khách.

Vai trò: Kế toán
Chứng từ tạo ra: Debit note, bảng đối chiếu
Dữ liệu minh họa: 9 debit note, 2 chưa được khách xác nhận
Phân hệ Odoo: Debit note · Chứng từ
AI phát hiện: Debit note phát ra nhưng chưa được khách xác nhận
Đề xuất hành động: Gửi lại debit note và theo dõi xác nhận

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 11

Khiếu nại lô hàng

Khiếu nại hàng hóa và trễ giao theo lô.

Vai trò: CSKH, Điều phối
Chứng từ tạo ra: Phiếu khiếu nại
Dữ liệu minh họa: 8 khiếu nại, 3 liên quan đến chứng từ
Phân hệ Odoo: Khiếu nại · Lô hàng
AI phát hiện: Khiếu nại chứng từ lặp lại cùng một khách
Đề xuất hành động: Rà soát quy trình chứng từ với khách này

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 12

Công nợ chủ hàng

Công nợ theo chủ hàng và thời hạn thanh toán.

Vai trò: Kế toán, Kinh doanh
Chứng từ tạo ra: Hóa đơn, phiếu thu
Dữ liệu minh họa: 3,2 tỷ phải thu, 1,0 tỷ quá 60 ngày
Phân hệ Odoo: Kế toán · Công nợ
AI phát hiện: Chủ hàng nợ quá hạn vẫn đặt lô mới
Đề xuất hành động: Giữ lô mới khi vượt hạn mức nợ

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 13

Công nợ hãng tàu

Hóa đơn hãng tàu và đại lý, đối chiếu trước khi thanh toán.

Vai trò: Kế toán, Điều phối
Chứng từ tạo ra: Hóa đơn NCC, phiếu chi
Dữ liệu minh họa: 2,1 tỷ phải trả, 1 hóa đơn trùng
Phân hệ Odoo: Kế toán · Công nợ NCC
AI phát hiện: Hóa đơn hãng tàu trùng số lô
Đề xuất hành động: Đối chiếu trước khi thanh toán

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 14

Nhân sự điều phối

Chấm công và phân công điều phối theo ca.

Vai trò: Trưởng điều phối, HR
Chứng từ tạo ra: Bảng chấm công, phân ca
Dữ liệu minh họa: 26 nhân sự điều phối, 2 người chưa gắn tuyến
Phân hệ Odoo: Nhân sự · Chấm công
AI phát hiện: Chi phí nhân sự không gắn được tuyến
Đề xuất hành động: Gắn nhân sự điều phối với tuyến hằng tuần

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

DEMO GIAI ĐOẠN 15

Lãi lỗ theo tuyến

Lãi gộp theo tuyến và chủ hàng sau cước, phí và chi phí.

Vai trò: Giám đốc, Kế toán
Chứng từ tạo ra: Báo cáo lãi lỗ tuyến
Dữ liệu minh họa: Lãi gộp 16% trung bình, 3 tuyến âm
Phân hệ Odoo: Báo cáo · Lãi lỗ
AI phát hiện: Tuyến có lãi gộp âm chưa được cảnh báo
Đề xuất hành động: Rà soát cước và phí của tuyến âm

Số liệu minh họa, không phải dữ liệu thật của khách hàng.

CHUỖI QUY TRÌNH CẦN DEMO

5 cảnh demo theo quy trình — Forwarder / logistics

Mỗi cảnh gồm một nhóm quy trình (tag nghiệp vụ) và một vấn đề để demo. Dữ liệu minh họa sẽ được đánh dấu rõ ràng.

CẢNH 01
Báo giá đến booking

Vấn đề: Báo giá dùng rate hết hiệu lực

Cơ hội đến Báo giáBáo giá đến Đơn hàngBooking đến Vận chuyển
CẢNH 02
Chứng từ & vận đơn

Vấn đề: Chứng từ sai hoặc thiếu phiên bản

Chứng từ đến Debit NoteNhận hàng đến Hóa đơn NCC
CẢNH 03
Container & free time

Vấn đề: Phí lưu bãi phát sinh

Hạ cont đến Trả rỗngTính phí lưu kho đến Hóa đơn
CẢNH 04
Đối soát cước

Vấn đề: Cước hãng tàu lệch

Cước hãng tàu đến Đối soátChứng từ đến Debit Note
CẢNH 05
Tiền & kết quả

Vấn đề: Không biết khách, tuyến nào có lãi

Đơn hàng đến Thu tiềnHóa đơn NCC đến Thanh toánKế toán đến báo cáo
02 · VẤN ĐỀ KINH DOANH

6 vấn đề khiến forwarder bận rộn nhưng không biết lãi ở đâu

Trước khi nói về phần mềm — hãy nhìn vào 6 điểm nghẽn phổ biến nhất ở công ty forwarder & logistics.

VẤN ĐỀ 01

Profit từng shipment không rõ

Giá bán khách và giá mua hãng tàu - trucking nằm ở hai file; lãi lỗ tính sau, theo cảm giác.
Hậu quả:
  • Lô lỗ vẫn nhận đều đặn
  • Báo giá lại khách thiếu căn cứ
  • Không biết agent nào kiếm tiền
VẤN ĐỀ 02

Chứng từ thủ công, chậm phát hành

HBL/MBL, tờ khai, C/O xử lý qua email - Zalo; chậm một mắt xích là chậm cả lô.
Hậu quả:
  • Trễ cut-off chứng từ — miss tàu
  • Khách than chậm bộ chứng từ
  • Sai số liệu phải phát hành lại
VẤN ĐỀ 03

Đối soát hãng tàu lệch

Chi phí hãng tàu về theo credit note rải rác; khớp tay với booking từng lô.
Hậu quả:
  • Trả thừa không truy được
  • Credit note không đối chiếu
  • Cuối kỳ số không khớp ngân sách
VẤN ĐỀ 04

Khách hỏi trạng thái liên tục

Trạng thái lô nằm ở hãng tàu, trucking, cảng; sale hỏi lòng vòng mới trả lời khách được.
Hậu quả:
  • Mất giờ điều phối gánh điện thoại
  • Khách không tin mốc ETA
  • Cảnh báo trễ không chủ động
VẤN ĐỀ 05

Phí phát sinh quên báo - quên tính

Thay đổi cấp cont, xếp dỡ, lưu cảng phát sinh giữa đường — làm xong quên báo giá và tính tiền.
Hậu quả:
  • Dịch vụ làm không thu được
  • Khách bất ngờ hóa đơn — cãi nhau
  • Margin lô tụt sau đối soát
VẤN ĐỀ 06

Cước biến động — báo giá không kịp

Cước hãng tàu đổi theo tuần; bảng giá bán lưu file cũ.
Hậu quả:
  • Báo giá theo giá mua cũ — lỗ ngay
  • Mất deal vì chậm báo giá
  • Phụ phí không cập nhật
Bạn đang gặp vấn đề nào? Làm Assessment để xác định mức độ trưởng thành vận hành →
03 · ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG AI-X

Không bắt đầu bằng phần mềm. Bắt đầu bằng đánh giá hiện trạng.

AI-X đánh giá công ty forwarder theo các trục vận hành đặc thù: booking - chứng từ, điều phối trucking, theo dõi lô, chi phí - đối soát hãng tàu và quản trị profit từng shipment.

Đánh giá hiện trạng↓ Xác định vấn đề↓ Khoảng trống năng lực↓ Đề xuất cải thiện↓ Bản thiết kế ERP↓ AI Agent↓ Lộ trình triển khai
• Lô nào đang lãi, lô nào đang lỗ?
• Chứng từ có bao giờ trễ cut-off không?
• Đối soát hãng tàu khớp bao nhiêu %?
• ERP nên giải quyết phần nào?
• AI Agent nên tự động hóa phần nào?
• Không phải DN nào cũng cần toàn bộ ERP ngay từ đầu.
04 · KẾT QUẢ KINH DOANH

ERP không phải mục tiêu. Profit từng lô và chứng từ đúng hẹn mới là mục tiêu.

Năm nhóm KPI mà hệ thống phải đo được ngay — đây là cách AI-X thiết kế và nghiệm thu giải pháp forwarder & logistics.

PROFIT & GIÁ

  • Profit / shipment
  • Margin theo tuyến
  • Giá mua vs giá bán
  • Phụ phí thu đủ
  • Dự báo margin tháng

CHỨNG TỪ

  • HBL phát hành đúng hẹn
  • Tờ khai trước cut-off
  • Sai sót phải phát hành lại
  • C/O đúng hạn
  • Bộ chứng từ khách

ĐÚNG HẸN

  • Lô kịp cut-off
  • ETA báo khách chính xác
  • Trucking đúng lịch
  • Nâng - hạ đúng giờ
  • Giao lô đủ

ĐỐI SOÁT

  • Khớp credit note %
  • Chênh lệch hãng tàu
  • Đối soát trucking
  • Phí hãng tàu/TEU
  • Chốt kỳ nhanh

KHÁCH & DÒNG TIỀN

  • Trạng thái khách tự xem
  • Debit note đúng kỳ
  • Công nợ khách
  • Công nợ hãng tàu
  • Dự báo thu - chi
05 · DASHBOARD CEO

CEO nhìn thấy toàn bộ shipment và profit trên một màn hình

Một màn hình hợp nhất booking - chứng từ - chi phí - đối soát — và khu cảnh báo AI sớm.

Shipment

  • Lô đang chạy
  • Sắp cut-off
  • Đang trên biển
  • Sắp đến cảng

Chứng từ

  • HBL chờ phát hành
  • Tờ khai chờ duyệt
  • Sai sót đang sửa
  • Bộ CB chờ gửi

Chi phí

  • Cước hãng tàu kỳ này
  • Trucking
  • THC - phí cảng
  • Chưa có credit note

Doanh thu

  • Debit note kỳ này
  • Chưa xuất HĐ
  • Khách lớn
  • Dự báo tháng

Đối soát

  • Credit note chờ khớp
  • Lệch phải xử lý
  • Đã chốt kỳ
  • Tranh chấp

Cảnh báo AI

  • Lô sắp miss cut-off
  • Credit note lệch lớn
  • Profit âm bất thường

⚠ CẢNH BÁO AI ví dụ minh họa

  • ⚠ Lô SHP-2041 khách F&T: cut-off chứng từ 17h hôm nay — tờ khai chưa nộp
  • ⚠ Credit note hãng tàu CMA lệch -4,2 triệu so với booking lô SHP-1988
  • ⚠ Lô SHP-1875 profit âm 8% do phụ phí THC chưa báo khách
06 · MÔ HÌNH VẬN HÀNH ERP

ERP = Hệ thống ghi nhận chuẩn

Mô hình vận hành của AI-X: mọi nghiệp vụ tại forwarder ghi nhận một lần duy nhất vào ERP — AI đọc dữ liệu đó để cảnh báo mốc, khớp đối soát, tính profit từng lô — CEO ra quyết định trên KPI thực tế thay vì số liệu tổng hợp tay.
CEO — mở dashboard mỗi sáng, nắm toàn bộ hoạt động trong 5 phút
↓
KPI forwarder & công ty
Booking
khách · tuyến · ETD
Chứng từ
MBL/HBL · tờ khai
Trucking
lấy rỗng · hạ cảng
Theo dõi
mốc lô · cảnh báo
Chi phí
hãng tàu · trucking · THC
Đối soát
credit note · khớp tự động
Profit
debit note · lãi từng lô

Dữ liệu chảy qua 7 giai đoạn — mỗi giai đoạn ghi nhận chuẩn trong ERP, nối với nhau qua số shipment; profit và đối soát cập nhật tự động, không ghép tay.

ERP
Hệ thống ghi nhận chuẩn

Mỗi module ghi một mảng dữ liệu — nối với nhau qua số shipment:

  • CRM & Booking — khách, tuyến, hãng tàu, số cont, ETD/ETA, giá bán gắn lô
  • Chứng từ — MBL/HBL, tờ khai, C/O — checklist và mốc cut-off từng lô
  • Trucking & Theo dõi — lấy rỗng - đóng - hạ cảng, mốc giờ thực tế ghi nhận liên tục
  • Chi phí lô — cước hãng tàu, trucking, THC, phí chứng từ — gắn từng shipment
  • Đối soát — credit note hãng tàu khớp booking, đối soát trucking theo hợp đồng
  • Kế toán & Profit — debit note khách, công nợ hai chiều, profit từng shipment
AI
Lớp trí tuệ phân tích

Đọc cùng một nguồn dữ liệu, làm 6 việc:

  • Cảnh báo mốc — cut-off chứng từ, ETA trễ — trước khi thành sự cố
  • Tính profit — từng shipment real-time — doanh thu trừ chi phí gắn lô
  • Khớp đối soát — credit note với booking — chỉ đẩy lô lệch ra xử lý
  • Chấm điểm — hãng tàu theo đúng hẹn và phụ phí, khách theo margin
  • Tự động hóa quy trình — hồ sơ chứng từ, báo cáo trạng thái khách định kỳ
  • Cảnh báo sớm — bảng giá hết hiệu lực, phát sinh chưa thu, lô margin âm
↓
VÍ DỤ 1 SHIPMENT — GHI 1 LẦN, DÙNG Ở 4 NƠI
1 · Booking
khách — tuyến — giá bán gắn lô
→
2 · Chứng từ
MBL/HBL — tờ khai trước cut-off
→
3 · Trucking & theo dõi
mốc giờ thực tế — cảnh báo trễ
→
4 · Chi phí & profit
credit note khớp — profit lô cập nhật
QUYẾT ĐỊNH TỐT HƠN — VÍ DỤ
  • Nhận giá khách này không? — nhìn profit dự tính của lô trước khi chốt
  • Chọn hãng tàu nào tuần này? — theo giá + độ đúng hẹn đã chấm điểm
  • Ưu tiên xử lý lô nào? — lô sắp cut-off và margin cao nhất
KẾT QUẢ TỐT HƠN case mô phỏng — dữ liệu minh họa
  • Profit từng lô nhìn thấy khi chạy — không đợi đối soát cuối tháng
  • Miss cut-off gần bằng 0 — chứng từ kịp nhờ cảnh báo T-24h
  • Đối soát khớp tự động — không còn trả thừa hãng tàu
"ERP giúp forwarder có một nguồn dữ liệu duy nhất cho booking - chứng từ - chi phí - đối soát. AI giúp đọc dữ liệu đó để cảnh báo mốc, khớp credit note và tính profit từng lô. AI-X kết nối cả hai thành một mô hình vận hành theo ngành."
07 · MÔ HÌNH VẬN HÀNH AI

AI Agent cho forwarder & logistics

Sáu nhóm AI Agent thiết kế trên cùng nguồn dữ liệu ERP — mỗi agent gắn với một vòng nghiệp vụ của forwarder.

01 · AI Booking

Khách → Tuyến → Hãng tàu
  • So giá hãng tàu theo tuần
  • Gợi ý tuyến - lịch tàu thay thế
  • Cảnh báo slot sắp đóng
  • Chấm điểm hãng tàu đúng hẹn

02 · AI Chứng từ

MBL → HBL → Tờ khai → C/O
  • Nhắc mốc cut-off chứng từ từng lô
  • Rà lỗi số liệu trước khi phát hành
  • Theo dõi bộ chứng từ gửi khách
  • Hồ sơ thông quan tự tổng hợp

03 · AI Pricing

Giá mua → Giá bán → Phụ phí
  • Cập nhật giá mua hãng tàu theo tuần
  • Cảnh báo báo giá cũ theo giá mới
  • Gợi ý phụ phí cần thu
  • Căn cứ chốt deal theo margin mục tiêu

04 · AI Trạng thái

Lô → Mốc → Khách hàng
  • Chủ động báo khách trước khi họ hỏi
  • Cảnh báo trễ ETA — đề xuất xử lý
  • Timeline lô một màn hình
  • Portal khách tự tra lô

05 · AI Đối soát

Booking → Credit note → Khớp
  • Khớp credit note với booking tự động
  • Chỉ đẩy lô lệch ra cho người xử lý
  • So chi phí trucking hợp đồng
  • Tổng hợp chênh lệch theo hãng

06 · AI Profit

Doanh thu → Chi phí → Lãi/lô
  • Profit từng shipment real-time
  • Cảnh báo lô margin âm
  • Xếp hạng khách - agent theo lãi
  • Phân tích tuyến hiệu quả nhất
08 · DEMO QUY TRÌNH ĐẦU ĐUỐI

Xem hệ thống vận hành một shipment từ booking đến debit note

01 · Booking→02 · Chứng từ→03 · Trucking→04 · Theo dõi→05 · Chi phí→06 · Đối soát→07 · Debit note→08 · Profit

Mỗi màn hình dưới đây gắn với: Vấn đề nghiệp vụ · Quy trình · Chức năng ERP · KPI · Cơ hội ứng dụng AI.

VIDEO DEMO

Xem hệ thống ERP forwarder hoạt động thật

Các màn hình xoay theo đúng thứ tự các bước trong sơ đồ tổng thể. Ảnh là màn hình Odoo thực, đã ẩn danh hóa.

slide slide slide slide slide slide slide slide
BƯỚC I · HẢI QUAN — tờ khai & chứng từ

Xem hệ thống ERP forwarder hoạt động thật

Màn hình Odoo thực · dữ liệu đã được ẩn danh hóa

3 LUỒNG VẬN HÀNH THEO SƠ ĐỒ MODULE
LUỒNG 1 · BOOKING → CHỨNG TỪ
I · BK Booking khách — tuyến · ETD
↓
II · MBL Booking hãng tàu
↓
III · HBL Phát hành house bill
↓
IV · DOC Tờ khai — C/O — CB

Mỗi lô một record: booking, MBL, HBL, tờ khai nối với nhau — mốc cut-off cảnh báo tự động.

LUỒNG 2 · TRUCKING → THEO DÕI
V.1 · TRK Điều phối trucking — nâng hạ
↓
V.2 · GATE Xuất bãi — giờGate
↓
V.3 · SAIL Rời cảng — ETA
↓
V.4 · DLV Hạ cont — giao lô

Trucking gắn lô, mốc giờ ghi nhận thực tế — trạng thái lô khách tự xem được.

LUỒNG 3 · CHI PHÍ → DEBIT NOTE
VI.1 · BUY Cước hãng tàu — trucking
↓
VI.2 · CN Credit note đối soát
↓
VI.3 · DN Debit note — hóa đơn khách
↓
VI.4 · P&L Profit từng shipment

Chi phí và doanh thu cùng gắn lô: profit tính trong lúc chạy — đối soát khớp tự động.

ERP Modules — chi tiết chức năng & màn hình Odoo theo phân hệ

Các màn hình Odoo thực của 4 nhóm phân hệ forwarder — dành cho người muốn đi sâu từng quy trình. Bấm vào ảnh để phóng to.

Booking & Điều phối

4 phân hệ
01

Kế hoạch lô hàng

Booking từng shipment: khách, tuyến, hãng tàu, ETD/ETA, số cont.

Kế hoạch lô hàng đi
Kế hoạch lô hàng đi
02

Điều phối trucking

Phân xe chở - nâng hạ theo lô, gắn lịch cửa cảng và giờ gate.

Điều phối trucking
Điều phối trucking
03

Vị trí container

Trạng thái từng cont: rỗng lấy, đóng hàng, trên tàu, hạ cảng, trả rỗng.

Vị trí container
Vị trí container
04

Quản lý container

Danh mục cont theo hãng tàu: số, loại, hạn trả rỗng.

Quản lý container
Quản lý container

Chứng từ & Hải quan

4 phân hệ
01

Hải quan & tờ khai

Tờ khai xuất - nhập, trạng thái thông quan, luồng xanh - vàng - đỏ.

Hải quan & tờ khai
Hải quan & tờ khai
02

Vận đơn & POD

HBL/MBL gắn lô; chứng từ giao nhận khi hạ cont cho khách.

Vận đơn giao hàng
Vận đơn giao hàng
03

Chi phí theo lô

Cước hãng tàu, trucking, THC, phí chứng từ — tách theo từng shipment.

Chi phí theo lô/cont
Chi phí theo lô/cont
04

Trình duyệt chi phí

Chi phí phát sinh trình duyệt theo cấp trước khi ghi nhận.

Duyệt chi phí
Duyệt chi phí

Giá cước & Báo giá

4 phân hệ
01

Bảng giá tuyến

Giá mua hãng tàu và giá bán khách theo tuyến - loại cont - kỳ hiệu lực.

Bảng giá cước theo tuyến
Bảng giá cước theo tuyến
02

RFQ hãng tàu

Hỏi giá nhiều hãng theo tuyến, so sánh và lưu lịch sử.

RFQ — so sánh hãng tàu
RFQ — so sánh hãng tàu
03

Đơn mua dịch vụ

PO trucking, bốc xếp, chứng từ — gắn lô để tính profit.

Đơn mua dịch vụ
Đơn mua dịch vụ
04

Đánh giá đối tác

Chấm điểm hãng tàu - trucking theo đúng hẹn, phụ phí phát sinh.

Đánh giá đối tác
Đánh giá đối tác

Thu hộ & Công nợ

4 phân hệ
01

Thu nợ cont

Nợ thuê cont, THC, lưu bãi phải thu hộ khách — theo dõi rõ từng lô.

Thu nợ container
Thu nợ container
02

Vé cầu đường

Chi phí vé đường bộ theo chuyến trucking — đối chiếu tuyến.

Vé cầu đường
Vé cầu đường
03

Công nợ phải trả

Công nợ hãng tàu, trucking theo kỳ — khớp với credit note.

Công nợ phải trả
Công nợ phải trả
04

Hóa đơn khách

Debit note/hóa đơn cho khách theo lô — đối chiếu doanh thu.

Hóa đơn bán hàng
Hóa đơn bán hàng

Điều hành & Báo cáo

4 phân hệ
01

Dashboard điều hành

Shipment đang chạy, profit kỳ, công nợ — một màn hình.

Dashboard kế toán
Dashboard kế toán
02

Báo cáo kinh doanh

Doanh thu - margin theo tuyến, khách, agent — xếp hạng hiệu quả.

Báo cáo kinh doanh
Báo cáo kinh doanh
03

Pipeline khách

Cơ hội mới, giá đang báo, deal sắp chốt — bám theo agent/sale.

Pipeline khách hàng
Pipeline khách hàng
04

Báo giá khách

Báo giá theo tuyến kèm hiệu lực — cảnh báo giá hết hạn.

Báo giá khách hàng
Báo giá khách hàng
10 · LỘ TRÌNH

Từ hiện trạng đến Industry OS

Không đi nhanh qua 5 giai đoạn — mỗi giai đoạn có đầu ra nghiệm thu riêng.

GIAI ĐOẠN 1

Đánh giá hiện trạng

  • Quy trình booking - chứng từ
  • Điều phối trucking
  • Chi phí - đối soát
  • Profit theo lô
  • Chuyển đổi số
  • Sẵn sàng cho AI
GIAI ĐOẠN 2

Nền móng ERP

  • Booking
  • Chứng từ
  • Trucking
  • Chi phí lô
  • Debit note
  • Kế toán
GIAI ĐOẠN 3

Quản trị

  • Dashboard shipment
  • Profit/lô
  • Khớp đối soát
  • Đúng cut-off
  • Dự báo
GIAI ĐOẠN 4

AI

  • AI Booking
  • AI Chứng từ
  • AI Pricing
  • AI Trạng thái
  • AI Đối soát
  • AI Profit
GIAI ĐOẠN 5

Mở rộng quy mô

  • Nhiều chi nhánh - agent
  • Portal khách
  • Tự động hóa
  • Quyết định dựa trên AI
  • Cải tiến liên tục
ECOLOG · BASE · ONE · AI

Demo này chạy trên gói EcoLog nào?

Các bước trong demo thuộc ba gói của EcoLog. Chọn gói theo điểm bắt đầu của doanh nghiệp: kiểm soát lãi lỗ trước, quản trị hợp nhất, hoặc thêm AI khi dữ liệu đã ổn.

11 · BẠN Ở GIAI ĐOẠN NÀO?

Chọn điểm bắt đầu phù hợp với bạn

CHƯA BIẾT DN ĐANG YẾU Ở ĐÂU

Đánh giá hiện trạng

Làm Assessment 20 câu để xác định các điểm nghẽn vận hành.

Bắt đầu Assessment
ĐÃ BIẾT VẤN ĐỀ

Xem Blueprint ERP + AI

Xác định quy trình, module ERP và AI Agent phù hợp.

Xem Blueprint
ĐANG MUỐN TRIỂN KHAI

Đặt lịch Demo 30 phút

Làm việc trực tiếp với chuyên gia AI-X.

Đặt lịch Demo
AI-X · DEMO GIẢI PHÁP FORWARDER & LOGISTICSMàn hình Odoo thực · dữ liệu đã được ẩn danh hóa
Màn hình Odoo thực