BƯỚC 1
Khởi tạo dự án
Tạo dự án từ hợp đồng: WBS theo hạng mục, ngân sách mục tiêu, lịch tổng thể.
Dữ liệu ghi nhận: Dự án, WBS, ngân sách mục tiêu · Thực hiện: Giám đốc dự án
DEMO NGHIỆP VỤ · Project-to-Delivery
Project-to-Delivery — dự án đúng tiến độ, chi phí bám BOQ
Từ khởi tạo dự án theo hợp đồng → WBS, kế hoạch, phân công → thi công ghi nhận chi phí → kiểm soát phát sinh → nghiệm thu → bàn giao và quyết toán.
ERPDự án, WBS, nhiệm vụ, vật tư, nhân công, nghiệm thu, P&L — một nguồn dữ liệu duy nhất
AICảnh báo chậm tiến độ, dự báo hoàn thành, phát hiện chi phí vượt BOQ
DASHBOARDTiến độ vs kế hoạch, chi phí vs BOQ, lãi gộp từng dự án — thời gian thực
4 vấn đề khiến từ dự án đến bàn giao mất tiền và mất thời gian
Đúng nguyên tắc AI-X: demo nghiệp vụ bắt đầu từ vấn đề, không bắt đầu từ tính năng.
VẤN ĐỀ 01
Tiến độ ghi trên Excel
Khối lượng hoàn thành cập nhật chậm; trễ phát hiện khi đã muộn.
Hậu quả:- Khách truy đòi liên tục
- Không kịp điều phối nhân công
- Nghiệm thu dồn cuối kỳ
VẤN ĐỀ 02
Phát sinh không kiểm soát
Chủ đầu tư yêu cầu thêm — làm trước hỏi sau, Variation Order không chốt.
Hậu quả:- Làm xong không được duyệt chi
- Tranh chấp khi quyết toán
- Chi phí phát sinh ăn mất lãi
VẤN ĐỀ 03
Chi phí không gắn dự án
Nhân công, vật tư chi chung nhiều công trình; giá thành từng dự án không rõ.
Hậu quả:- Không biết dự án nào lỗ
- Vật tư dự án này sang dự án khác
- Quyết toán chậm vì đối trắc
VẤN ĐỀ 04
Nghiệm thu - thanh toán chậm
Biên bản giấy, chờ ký nhiều vòng; hóa đơn xuất chậm theo nghiệm thu.
Hậu quả:- Bị giữ tiền tiến độ
- Dòng tiền dự án bết
- Khối lượng thầu phụ trắc nghiệm
Đang gặp vấn đề này? Làm Assessment để xác định mức độ — →
6 bước của quy trình từ dự án đến bàn giao — mỗi bước ghi nhận trong ERP
Bấm vào ảnh để phóng to màn hình Odoo thực của từng bước (đã ẩn danh hóa).
BƯỚC 2
Kế hoạch & phân công
Nhiệm vụ thi công theo hạng mục, phân công nhân sự, trình vật tư theo BOQ.
Dữ liệu ghi nhận: Nhiệm vụ, phân công, vật tư · Thực hiện: Giám đốc dự án
BƯỚC 3
Thi công & ghi nhận
Mỗi ngày cập nhật khối lượng, chi phí ban chỉ huy, xuất vật tư về công trình.
Dữ liệu ghi nhận: Khối lượng, chi phí, nhật ký · Thực hiện: Tổ trưởng / BCH
BƯỚC 4
Kiểm soát phát sinh
Yêu cầu thay đổi BOQ trình duyệt trước khi làm — phát sinh có căn cứ.
Dữ liệu ghi nhận: Yêu cầu thay đổi, duyệt phát sinh · Thực hiện: GD dự án / CDT
BƯỚC 5
Nghiệm thu & thu tiền
Biên bản nghiệm thu khối lượng với CDT, đề nghị thu tiền theo đợt.
Dữ liệu ghi nhận: Biên bản, đề nghị thu tiền · Thực hiện: QS / Kế toán
BƯỚC 6
Bàn giao & quyết toán
Tổng hợp chi phí - doanh thu dự án, quyết toán với thầu phụ và CDT.
Dữ liệu ghi nhận: Quyết toán, P&L dự án · Thực hiện: Kế toán / Ban GD
AI Agent gắn với dữ liệu và hành động thật
01
Project Agent
Cảnh báo trễ & dự báo hoàn thành
Dữ liệu: khối lượng, nhân công, tiến độ
- Cảnh báo hạng mục chậm
- Dự báo ngày xong hạng mục
- Gợi ý thứ tự công việc
02
Procurement Agent
Kiểm soát vật tư & thầu phụ
Dữ liệu: BOQ, xuất kho, giá thầu phụ
- Đối chiếu xuất thực tế vs BOQ
- Cảnh báo giá thầu phụ bất thường
03
Finance Agent
Cảnh báo lỗ & dòng tiền
Dữ liệu: chi phí, nghiệm thu, phải thu
- Dự báo dòng tiền dự án
- Cảnh báo dự án nguy cơ lỗ
Hệ thống phải đo được ngay những chỉ số này
TIẾN ĐỘ
- Khối lượng hoàn thành
- Chậm tiến độ theo hạng mục
- Chờ bản vẽ / chỉ thị
- Dự báo hoàn thành
CHI PHÍ
- Chi phí vs BOQ
- Vật tư xuất / định mức
- Nhân công kế hoạch / thực tế
- Phát sinh đã duyệt
DOANH THU
- Khối lượng nghiệm thu
- Đề nghị thu theo đợt
- Hóa đơn xuất theo nghiệm thu
- Phải thu CDT
LÃI LỖ
- Lãi gộp từng dự án
- Dự án nguy cơ lỗ
- Chi phí thầu phụ
- P&L cập nhật tuần
Muốn xem nghiệp vụ này chạy trên dữ liệu của bạn?
ASSESSMENT
Đánh giá hiện trạng
Xác định điểm nghẽn của nghiệp vụ từ dự án đến bàn giao.
BẮT ĐẦU ĐÁNH GIÁ