Bỏ qua để đến Nội dung
B.IV.03.01 — Số hóa hồ sơ nhân viên và quản lý vòng đời lao động

B.IV.03.01 — Số hóa hồ sơ nhân viên và quản lý vòng đời lao động

Đây là chương trình thực hành giúp học viên hiểu toàn cảnh số hóa hồ sơ nhân viên và quản lý vòng đời lao động, nhận diện điểm nghẽn và chuyển nhu cầu quản trị thành quy trình triển khai được.

Nội dung gồm số hóa hồ sơ, hợp đồng, thay đổi công việc, phê duyệt và lưu vết suốt vòng đời lao động. Qua bài tập, học viên tạo được hồ sơ nhân sự đầy đủ, bảo mật, dễ tra cứu và sẵn sàng cho kiểm tra tuân thủ.

Phù hợp cho quản lý và đội triển khai cần đồng thời kiểm soát nghiệp vụ, dữ liệu, KPI, rủi ro và thay đổi.

Người phụ trách Chuyên Gia AIX
Cập nhật Lần cuối 12/08/2026
Thời gian hoàn thành 12 giờ
Thành viên 1
Key User Nhân sự
  • Chương 1 — Bối cảnh và giá trị quản trị
    4Bài học · 2 giờ
  • Chương 2 — Mô hình và quy trình nghiệp vụ
    4Bài học · 2 giờ
    • Vòng đời nhân viên từ tuyển dụng đến nghỉ việc: mô hình tổng thể
    • Quy trình tiếp nhận hồ sơ và ký hợp đồng lao động chuẩn
    • Xử lý thay đổi giữa vòng đời: điều chuyển, tăng lương, kỷ luật
    • Tình huống thực hành: xử lý hồ sơ nhân viên nghỉ việc đúng quy định
  • Chương 3 — Dữ liệu, master và tích hợp
    4Bài học · 2 giờ
    • Danh mục dữ liệu nhân viên: đâu là master, đâu là giao dịch
    • Thiết kế mã nhân viên và quy tắc chống trùng hồ sơ
    • Số hóa giấy tờ: hợp đồng, bằng cấp, giấy khám sức khỏe và thời hạn lưu
    • Kiểm soát chất lượng và bảo mật dữ liệu hồ sơ nhân viên
  • Chương 4 — Tổ chức vận hành và phối hợp
    4Bài học · 2 giờ
    • RACI cho hồ sơ nhân viên: HR, quản lý trực tiếp, nhân viên tự cập nhật
    • Phân quyền và cơ chế phê duyệt thay đổi hồ sơ
    • Nhịp vận hành hồ sơ nhân viên: việc cần làm mỗi ngày, mỗi tuần, mỗi tháng
    • Case study: hồ sơ sai lệch giữa HR và chấm công gây trả lương sai
  • Chương 5 — KPI, rủi ro và kiểm soát
    4Bài học · 2 giờ
    • Bộ KPI hồ sơ nhân viên: độ đầy đủ, độ trễ cập nhật, tỷ lệ lỗi
    • Thiết kế cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn và giấy tờ hết hiệu lực
    • Rủi ro pháp lý thường gặp khi hồ sơ nhân viên thiếu hoặc sai
    • Điểm kiểm soát nội bộ cho hồ sơ nhân viên trước kỳ audit
  • Chương 6 — Pilot, cải tiến và mở rộng
    4Bài học · 2 giờ
    • Thiết kế pilot số hóa hồ sơ cho một phòng ban trong 30 ngày
    • Đo lường trước–sau: từ hồ sơ giấy đến hồ sơ số
    • Quản lý thay đổi: giúp HR và nhân viên tin tưởng hồ sơ số
    • Đồ án cuối khóa: business case mở rộng số hóa hồ sơ toàn công ty