V · Tài chính & Hiệu quả

Chi phí

Chi phí là năng lực cốt lõi trong trục Tài chính & Hiệu quả. Khi làm tốt, giám đốc biết chính xác lãi lỗ từng khoản. Khi làm kém, số liệu muộn và không tin cậy.

6 nhóm kỹ năng4 cấp độLộ trình 4 tầng

Tự đánh giá Xem lộ trình

BẢN ĐỒ KỸ NĂNG

Năng lực gồm những nhóm kỹ năng nào?

Nhóm kỹ năng	Nội dung
V-01 Nền tảng	Khái niệm, thuật ngữ, nguyên tắc
V-02 Quy trình chuẩn hóa	SOP, checklist, biểu mẫu
V-03 Thực hiện trên ERP	Cấu hình, vận hành trên Odoo
V-04 Đo lường và kiểm soát	KPI, dashboard, cảnh báo
V-05 Tối ưu và cải tiến	Phân tích dữ liệu, tự động hóa, AI
V-06 Quản trị cấp cao	Báo cáo quản trị, phân tích lãnh đạo

Cấp 1

Nền tảng

Cấp 2

Thực hành

Cấp 3

Làm chủ

Cấp 4

Chuyên gia

VAI TRÒ LIÊN QUAN

Vai trò nào cần năng lực này?

Vai trò	Cấp	Trọng tâm	Khóa đầu tiên
Nhân viên chuyên trách	2	V-01, V-02	Khóa nhập môn
Trưởng bộ phận	3	V-02, V-04	Khóa quản trị
Giám đốc / CEO	2	V-04, V-06	Dashboard
Key user ERP	3	V-03, V-02	Khóa ERP trên Odoo

QUY TRÌNH CHUẨN

Quy trình chi phí trên ERP

1Lập kế hoạchMục tiêu, phạm vi, ngân sách.

2Chuẩn hóa dữ liệuDanh mục, biểu mẫu, quy trình.

3Thực hiện trên ERPVận hành theo quy trình đã duyệt.

4Đo lườngKPI, phát hiện lệch chuẩn.

5Cải tiếnTối ưu, tự động hóa.

KPI THEO DÕI

Đo hiệu quả bằng gì?

KPI	Công thức	Mức tốt
Hiệu suất	Thực tế / kế hoạch	≥ 90%
Thời gian xử lý	Hoàn thành / chuẩn	≤ chuẩn
Tỷ lệ sai sót	Lỗi / tổng giao dịch	≤ 2%
Mức tự động hóa	Tự động / tổng	≥ 70%
Chi phí / đơn vị	Tổng chi phí / sản lượng	Giảm dần