CEO nhìn thấy từng công trình — không phải số liệu tổng hợp cuối tháng
Mô phỏng dashboard điều hành trên Odoo cho công ty thi công nội thất 6 công trình đang chạy: tài chính, công trình, vật tư, nghiệm thu — billing, dòng tiền, nhân sự hiện trường — cập nhật từ nghiệp vụ ghi nhận một lần. Toàn bộ số liệu là ví dụ minh họa.
🏢 Công ty Thi công nội thất An Phát (mô phỏng) · Cập nhật 07:00 hằng ngày từ ERP — không nhập liệu tay
01 · KPI điều hành hôm nay
Sáu con số CEO xem đầu tiên mỗi sáng — mỗi ô kèm xu hướng 10 tháng.
02 · Tài chính công ty
Sức khỏe tài chính ngắn hạn — nhìn bằng tiền mặt và vốn lưu động, không chỉ lãi lỗ kế toán.
Doanh thu & biên lợi nhuận theo tháng — mục tiêu năm 42 tỷ
Công nợ theo tuổi (aging)
03 · Tiến độ công trình — kế hoạch vs thực tế
Khung đứt nét = kế hoạch · thanh đặc = thực tế · vàng khi lệch quá 4 điểm %.
04 · Giá mua vs baseline theo nhóm vật tư (PPV)
Chênh lệch giá mua tháng so với baseline BOQ — phát hiện sớm nhóm vật tư đang bào mòn biên LN.
Tồn vật tư tại công trình: 2,4 tỷ · Vật tư dư chờ điều chuyển: 0,6 tỷ (Eco 0,22 · Villa 0,18 · Mango 0,20).
Công trình — ngân sách vs thực tế vs biên lợi nhuận
| Mã | Công trình | Giá trị | Hoàn thành | Budget | Actual/EAC | Biên LN | Đã NT | Phải thu | VT vượt NG | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CT-244 | Khách sạn Riverside — T3-8 Đúng tiến độ | 12,4 tỷ | 78% | 96% ngân sách | 101.5% EAC | 23,8% | 4,1 tỷ | 2,8 tỷ | 0,9% | Ổn định |
| CT-241 | Sunrise Office Nghiệm thu T9 | 8,2 tỷ | 92% | 98% ngân sách | 100.8% EAC | 24,2% | 3,9 tỷ | 1,4 tỷ | 1,2% | Ổn định |
| CT-245 | Chung cư Eco — Mẫu & sảnh Vật tư vượt 8% | 6,8 tỷ | 64% | 94% ngân sách | 108.4% EAC | 19,2% | 2,6 tỷ | 2,3 tỷ | 8,0% | Cảnh báo |
| CT-243 | Showroom NM Chờ quyết toán | 5,6 tỷ | 100% | 100% ngân sách | 97.2% EAC | 25,1% | 5,3 tỷ | 0,9 tỷ | 0,4% | Ổn định |
| CT-242 | Villa Sala Đã bàn giao | 3,1 tỷ | 100% | 99% ngân sách | 99.5% EAC | 24,8% | 3,0 tỷ | 0,2 tỷ | 1,6% | Ổn định |
| CT-246 | F&B Mango Đang triển khai | 2,9 tỷ | 35% | 97% ngân sách | 99.1% EAC | 24,0% | 0,6 tỷ | 0,4 tỷ | 0,7% | Ổn định |
Budget = ngân sách duyệt theo BOQ · Actual/EAC = chi phí thực tế + cam kết chưa xuất hóa đơn · Thanh đỏ khi EAC vượt 103% budget, vàng khi vượt 100%.
05 · Nghiệm thu & Billing — biến khối lượng thành dòng tiền
Điểm nghẽn điển hình của thi công nội thất: làm xong nhưng chờ nghiệm thu và hóa đơn quá lâu.
Chỉ số tháng
Dòng tiền ròng 12 tuần tới (tỷ)
Xanh = tuần dương · Đỏ = tuần âm · Dự báo từ nghiệm thu kế hoạch, điều kiện thanh toán HĐ và lịch trả NCC.
Nhân sự hiện trường
Công nhật chấm qua portal hiện trường · Hiệu suất = khối lượng thực tế / công đầu vào.
⚠ CẢNH BÁO AI — sinh tự động từ dữ liệu ERP · kèm hành động đề xuất · ví dụ minh họa
06 · Nghi thức 5 phút mỗi sáng của CEO
Dashboard không thay việc điều hành — nó thay việc đoán. Mỗi khối dưới đây có ngưỡng hành động rõ ràng: vượt ngưỡng thì hành động trong ngày, không họp.
Ngưỡng hành động: biên gộp dưới 22% hoặc vật tư vượt quá 3% → hỏi PM công trình đó ngay trong ngày.
Mọi cảnh báo mức CAO phải có người chịu trách nhiệm và hạn xử lý trước 10:00.
Dòng tiền âm 2 tuần liền hoặc tiền dưới 4 tuần chi phí → họp CFO trong ngày.
Khối lượng chờ nghiệm thu quá 2 tuần → đôn đốc chủ đầu tư bằng thư có deadline.
Công trường dừng, tăng ca vượt ngưỡng, thiếu nhân sự → gọi PM trưởng, không nhắn tin.
Đưa dashboard này vào công ty bạn
Dashboard thật được dựng trên Odoo 19 với dữ liệu doanh nghiệp: BOQ, PO, nghiệm thu, hóa đơn, kế toán dự án. Số liệu trên trang này chỉ là ví dụ minh họa.