Khối lượng nghiệm thu và billing chậm
Việc xong 2 tháng, hóa đơn chưa ra — doanh thu nằm chờ trên công trường trong khi phải trả lương và NCC đúng hạn. Chẩn đoán trong 2 phút.
Dấu hiệu doanh nghiệp đang mất kiểm soát
Nếu bạn thấy mình ở trên 2 dấu hiệu dưới đây, phần chẩn đoán phía sau sẽ cho biết mức độ và nguyên nhân cụ thể.
Hồ sơ nghiệm thu thiếu mảnh
Ảnh, biên bản, chữ ký tư vấn — thiếu một là CĐT trả về.
Billing sau năng suất 1–2 tháng
Khối lượng làm xong lâu rồi mới thành đề nghị thanh toán.
Unbilled revenue không ai đo
Không biết bao nhiêu giá trị đã làm mà chưa được đòi.
Hồ sơ trả lại nhiều vòng
Mỗi vòng mất 2–3 tuần; chứng từ bổ sung đi tìm nhân sự cũ.
Billing không theo milestone HĐ
Đề nghị theo đợt custom, không khớp điều khoản thanh toán.
Không ai đuổi CĐT xét duyệt
Nộp rồi chờ — không theo trạng thái, không nhắc.
Vì sao vấn đề này tồn tại dai dẳng
Bốn nhóm nguyên nhân dưới đây là nền chung của ngành. Phần Nguyên nhân gốc cá nhân hóa phía sau sẽ nói riêng cho doanh nghiệp của bạn.
Nghiệm thu tách billing
Khối lượng duyệt không tự chuyển thành certificate thanh toán.
Checklist hồ sơ không chuẩn
Điều kiện hồ sơ khác nhau mỗi hạng mục mỗi lần.
Không ai sở hữu chu kỳ
Từ nghiệm thu đến thu tiền không có owner và SLA.
Không theo dõi unbilled
Hệ thống không đo giá trị đã làm chưa lập hóa đơn.
Hậu quả không dừng ở một thiệt hại riêng lẻ
DSO phình to
Chu kỳ tiền 90–120 ngày thay vì 60.
Doanh thu méo kỳ
Kỳ gom hồ sơ nào doanh thu nhảy kỳ đó.
Chi phí tài chính tăng
Vay bridges dòng tiền trong khi công nợ chính đang chờ.
Mất vị thế đàm phán
Đòi muộn, chứng từ yếu — phát sinh khó bàn.
Tự đánh giá mức độ kiểm soát — 7 câu, thang 1–5
Chọn mức đúng nhất với hiện trạng. Kết quả hiện ngay dưới 1 giây, không cần login, có thể khôi phục khi quay lại trang.
Đây là công cụ tự kiểm tra nhanh, không phải assessment chính thức của AI-X. Mỗi kết luận đều truy ngược được về câu trả lời của bạn.
Năm bước đưa vấn đề về trạng thái kiểm soát
Checklist hồ sơ chuẩn
Đủ chứng từ ngay vòng đầu.
Certificate tự sinh
Khối lượng duyệt → đề nghị thanh toán trong 48h.
Billing theo milestone HĐ
Khớp điều khoản, không tự chế.
Đo unbilled revenue
Thấy tiền nằm chờ trên công trường.
Dashboard chu kỳ tiền
Chỉ ra điểm nghẽn từng bước.
Bốn chỉ số nói thật về vấn đề này
Hồ sơ đạt vòng đầu
Nghiệm thu không bị trả lại.
Certificate sau nghiệm thu
Từ khối lượng duyệt đến đề nghị thanh toán.
Báo cáo unbilled
Giá trị đã làm chưa lập hóa đơn luôn được đo.
Vòng trả hồ sơ
Số lần CĐT trả lại mỗi đợt.
Odoo kiểm soát ở đâu trong chuỗi này
| Phân hệ | Chức năng | Đầu vào | Điểm kiểm soát | Đầu ra | Vai trò |
|---|---|---|---|---|---|
| Acceptance | Checklist & trạng thái hồ sơ | Khối lượng + hồ sơ | Kiểm đủ trước nộp; theo dõi CĐT | KL duyệt chuẩn | QS |
| Contract | Milestone & điều khoản thanh toán | Hợp đồng | Billing khớp mốc HĐ | Lịch billing chuẩn | Kinh doanh |
| Billing | Certificate từ khối lượng duyệt | KL duyệt + HĐ | Sinh trong 48h; đối chiếu tự động | Giá trị thanh toán | Kế toán |
| Dashboard | NT → billing → thu; unbilled | Số liệu dự án | Cảnh báo unbilled và điểm nghẽn | Chu kỳ tiền rõ | CEO · CFO |
Xem Finance / Project Controller xử lý một tình huống thật
Không phải demo menu phần mềm — đây là cách Finance / Project Controller phát hiện, giải thích và đề xuất hành động trên dữ liệu dự án mẫu.
Tính tác động tài chính cho doanh nghiệp của bạn
Số liệu mang tính ước tính – tiềm năng, tham khảo theo dữ liệu bạn nhập. Không phải cam kết tiết kiệm.
Business case đầu tư trong 1 màn hình
Nội dung chọn theo gap của bạn
Hoàn thành phần chẩn đoán để nhận gợi ý nội dung đúng chỗ yếu của doanh nghiệp.
Ba giai đoạn, không giật đoạn
0–30 ngày
Checklist hồ sơ theo hạng mục; rà 3 đợt hồ sơ đang treo; báo cáo unbilled thủ công.
30–90 ngày
Acceptance + certificate + milestone billing trên ERP; trạng thái hồ sơ và nhắc CĐT tự động.
3–6 tháng
Controller cảnh báo unbilled cao, hồ sơ treo; dashboard chu kỳ nghiệm thu – billing – thu tiền.
Đăng ký Workshop 60 phút hoặc nhận Blueprint qua email
Workshop cùng PM/QS/Mua hàng của bạn: rà soát PR–RFQ–PO, cấu trúc WBS, Budget–Committed–Actual và dashboard cảnh báo theo công trình.