KPI · CƠ KHÍ / GỖ
Bộ KPI quản trị từ Đơn hàng đến P&L lô gia công
45+ KPI theo 6 hành trình nghiệp vụ, 3 nhóm vai trò, gắn nguồn dữ liệu ERP và AI Agent cảnh báo tự động.
KPI DASHBOARD · 8 CHỈ SỐ QUAN TRỌNG NHẤT
CEO cần nhìn thấy mỗi sáng
8 KPI cốt lõi quyết định sống còn của doanh nghiệp cơ khí / gỗ — cập nhật realtime từ ERP.
💰18%Biên lợi nhuận lô gia côngTrung bình các lô đang chạy▲ 1% so với kế hoạch
📅89%Đúng tiến độ đơn hàngLệnh hoàn thành đúng lịch giao▲ 2%
⏱️4 ngàyChu kỳ báo giá gia côngTừ bản vẽ đến báo giá chốt▲ nhanh hơn 1 ngày
✅97%Tỷ lệ đạt kiểm tra chất lượngSản phẩm đạt QC lần đầu▲ 0.5%
🚨2.5%Tỷ lệ phế gia côngPhế / tổng vật liệu sử dụng▼ cần giảm
📄50 ngàyDSO phải thuSố ngày thu tiền trung bình▼ 5 ngày chậm hơn
🏠0.8%Chênh lệch tồn kho phôiSổ sách vs kiểm kê▲ cải thiện
🤖7Cảnh báo AI đang theoKPI có AI Agent giám sátHoạt động
KPI THEO VAI TRÒ
Mỗi vai trò nhìn thấy gì?
KPI phân theo 3 nhóm người dùng chính — đúng thông tin, đúng mức chi tiết.
👔
CEO / Giám đốcNhìn tổng thể, ra quyết định
- Biên LN lô gia công — tổng và theo nhóm sản phẩm
- Doanh thu / máy CNC — hiệu suất khai thác thiết bị
- DSO phải thu — tốc độ thu tiền
- Đúng tiến độ đơn hàng — uy tín giao đúng hẹn
- Chi phí / doanh thu — tỷ lệ chi phí sản xuất
- Cảnh báo AI — nhóm sản phẩm có nguy cơ lỗ
⚙️
Trưởng sản xuấtĐiều phối lệnh gia công
- Đúng tiến độ lệnh — lệnh hoàn thành đúng lịch
- Tỷ lệ đạt QC lần đầu — không phải gia công lại
- Tồn kho phôi - vật liệu — đủ cho kế hoạch tuần
- Tỷ lệ phế gia công — theo máy / công đoạn
- Sự cố thiết bị — dừng máy + thời gian xử lý
- Công cụ - dao cụ sẵn sàng — đủ cho lệnh đang chạy
📊
Kế toán / Tài chínhSố liệu và báo cáo
- Doanh thu theo lô gia công — hóa đơn + xuất thành phẩm
- Giá vốn lô — phôi + vật liệu + nhân công + máy
- Công nợ phải thu — tuổi nợ theo khách
- Công nợ phải trả NCC — đối chiếu + đến hạn
- P&L lô — lãi/lỗ realtime
- Chi phí gia công ngoài — Đối tác gia công theo đơn hàng
BẢNG KPI CHI TIẾT · 5 HÀNH TRÌNH
Toàn bộ 40+ KPI theo hành trình nghiệp vụ
Mỗi nhóm hành trình có 3-4 KPI. KPI có 🤖 AI Agent được AI giám sát và cảnh báo tự động.
| 🧾 HÀNH TRÌNH 1 · ĐƠN HÀNG → BẢN VẼ → BÁO GIÁ → LỆNH | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| Chu kỳ báo giá gia công | Ngày từ bản vẽ đến báo giá chốt | CRM |
| Đúng tiến độ đơn hàng🤖 AI Agent | % lệnh đúng lịch giao khách | MES |
| Giá trị đơn trung bình | Doanh thu / đơn gia công | Sales |
| 🛒 HÀNH TRÌNH 2 · PHÔI - VẬT LIỆU → NHẬP KHO | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| Chênh lệch giá mua (PPV)🤖 AI Agent | Phôi, vật liệu thực tế vs dự toán | Purchase |
| Chất lượng phôi đầu vào | % lô đạt kiểm nhận | Quality |
| Chênh lệch tồn kho🤖 AI Agent | Sổ sách vs kiểm kê | Inventory |
| ⚙️ HÀNH TRÌNH 3 · GIA CÔNG → LẮP RÁP → KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| Tỷ lệ đạt QC lần đầu🤖 AI Agent | Không phải gia công lại | Quality |
| Tỷ lệ phế gia công | Phế theo máy / công đoạn | MES |
| Giờ máy chạy / giờ kế hoạch | Khai thác CNC theo ca | MES |
| 📦 HÀNH TRÌNH 4 · THÀNH PHẨM → XUẤT KHO → GIAO HÀNG | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| Giao đúng hạn (OTIF)🤖 AI Agent | Đúng ngày + đủ số lượng theo đơn | Ops |
| Hàng chờ kiểm tra xuất | Thành phẩm chờ QC cuối | Quality |
| Sai lệch giao hàng | Sai số lượng / sai chủng loại | Ops |
| 💳 HÀNH TRÌNH 5 · XUẤT HÓA ĐƠN → THU TIỀN → CÔNG NỢ | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| DSO phải thu🤖 AI Agent | Số ngày thu tiền trung bình | Accounting |
| Công nợ quá hạn | Giá trị nợ quá hạn / tổng nợ | Accounting |
AI AGENT CẢNH BÁO TỰ ĐỘNG
7 KPI được AI giám sát 24/7
🤖
Tiến độ đơn trễ
Lệnh quá lịch giao khách
Lệnh quá lịch giao khách
🤖
Phế gia công tăng
Phế vượt định mức công đoạn
Phế vượt định mức công đoạn
🤖
QC lần đầu sụt
Tỷ lệ đạt giảm bất thường
Tỷ lệ đạt giảm bất thường
🤖
Công nợ quá hạn
Khách hàng trễ thanh toán
Khách hàng trễ thanh toán
🤖
Biên LN lô sụt
Nhóm sản phẩm có nguy cơ lỗ
Nhóm sản phẩm có nguy cơ lỗ
🤖
Máy CNC idle kéo dài
Thiết bị ngừng vượt ngưỡng
Thiết bị ngừng vượt ngưỡng
🤖
Chênh lệch tồn phôi
Kiểm kê lệch vượt ngưỡng
Kiểm kê lệch vượt ngưỡng
Bắt đầu đo lường bằng số liệu thật
Chẩn đoán nhanh miễn phí — biết ngay KPI nào đang yếu nhất trong ngành của bạn.