KPI · KẾ TOÁN THUẾ
Bộ KPI quản trị từ Tiếp nhận chứng từ đến P&L bộ hồ sơ
45+ KPI theo 6 hành trình nghiệp vụ, 3 nhóm vai trò, gắn nguồn dữ liệu ERP và AI Agent cảnh báo tự động.
KPI DASHBOARD · 8 CHỈ SỐ QUAN TRỌNG NHẤT
CEO cần nhìn thấy mỗi sáng
8 KPI cốt lõi quyết định sống còn của doanh nghiệp kế toán thuế — cập nhật realtime từ ERP.
💰28%Biên lợi nhuận dịch vụTrung bình các hợp đồng đang chạy▲ 1% so với kế hoạch
📅100%Báo cáo nộp đúng hạnTờ khai + BCTC đúng luật địnhĐạt toàn bộ
⏱️5 ngàyChu kỳ đóng sổ kỳTừ cuối kỳ đến sổ khóa▲ nhanh hơn 2 ngày
✅99.5%Kỳ kê khai không sai sótKhông phải điều chỉnh / tổng kỳ▲ 0.3%
🚨2%Chứng từ khuyết thiếuChứng từ khách chưa nộp đủ▼ cần đôn đốc
📄30 ngàyDSO phí dịch vụSố ngày thu tiền trung bình▲ 2 ngày tốt hơn
🧑💼75%Tỷ lệ giờ tính phíGiờ tính phí / tổng giờ kế toán▲ 3%
🤖7Cảnh báo AI đang theoKPI có AI Agent giám sátHoạt động
KPI THEO VAI TRÒ
Mỗi vai trò nhìn thấy gì?
KPI phân theo 3 nhóm người dùng chính — đúng thông tin, đúng mức chi tiết.
👔
CEO / Giám đốcNhìn tổng thể, ra quyết định
- Biên LN dịch vụ — tổng và theo nhóm khách hàng
- Doanh thu / nhân sự kế toán — hiệu suất khai thác người
- DSO phí dịch vụ — tốc độ thu tiền
- Tỷ lệ khách giữ lại — duy trì hợp đồng dài hạn
- Rủi ro sai sót kê khai — chất lượng hồ sơ thuế
- Cảnh báo AI — nhóm khách có nguy cơ lỗ
📚
Trưởng bộ phận nghiệp vụĐiều phối hồ sơ hàng ngày
- Báo cáo nộp đúng hạn — theo luật định từng kỳ
- Chu kỳ đóng sổ — ngày từ cuối kỳ đến sổ khóa
- Chứng từ khuyết thiếu — theo khách hàng
- Phân công đúng tải — cân bằng hồ sơ từng người
- Khiếu nại khách hàng — số vụ + thời gian xử lý
- Phản hồi khách đúng SLA — theo cam kết hợp đồng
📊
Kế toán nội bộ / Tài chínhSố liệu và báo cáo
- Doanh thu theo nhóm dịch vụ — kê khai + sổ sách + tư vấn
- Giá vốn hồ sơ — giờ kế toán + phần mềm + chi phí
- Công nợ phí dịch vụ — tuổi nợ theo khách
- Công nợ phải trả NCC — đối chiếu + đến hạn
- P&L dịch vụ — lãi/lỗ realtime
- Chi phí nhân sự / doanh thu — cơ cấu giá dịch vụ
BẢNG KPI CHI TIẾT · 5 HÀNH TRÌNH
Toàn bộ 40+ KPI theo hành trình nghiệp vụ
Mỗi nhóm hành trình có 3-4 KPI. KPI có 🤖 AI Agent được AI giám sát và cảnh báo tự động.
| 📌 HÀNH TRÌNH 1 · TIẾP NHẬN HỒ SƠ → KIỂM TRA CHỨNG TỪ | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| Chứng từ khuyết thiếu🤖 AI Agent | Số chứng từ khách chưa nộp | Docs |
| Chu kỳ tiếp nhận đúng hẹn | % bộ hồ sơ nhận đúng lịch | Ops |
| Giá trị hợp đồng / khách | Phí dịch vụ bình quân | Sales |
| 📒 HÀNH TRÌNH 2 · GHI SỔ → ĐỐI CHIẾU → KHÓA SỔ | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| Chu kỳ đóng sổ kỳ🤖 AI Agent | Ngày từ cuối kỳ đến sổ khóa | Accounting |
| Số bút toán điều chỉnh🤖 AI Agent | Bút toán sửa sau khóa sổ | Accounting |
| Đối chiếu công nợ khớp | % tài khoản khớp đối chiếu | Accounting |
| 🧾 HÀNH TRÌNH 3 · TỜ KHAI → NỘP THUẾ → XÁC NHẬN | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| Báo cáo nộp đúng hạn🤖 AI Agent | % kỳ nộp đúng luật định | Accounting |
| Kỳ kê khai không sai sót🤖 AI Agent | Không phải điều chỉnh / tổng kỳ | Accounting |
| Tiền phạt lưu ý | Rủi ro tiền chậm nộp của khách | Accounting |
| 📊 HÀNH TRÌNH 4 · BÁO CÁO TÀI CHÍNH → PHÂN TÍCH CHO KHÁCH | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| BCTC nộp đúng hạn🤖 AI Agent | % khách hoàn thành đúng luật | Accounting |
| Khách nhận phân tích đúng hẹn | % báo cáo quản trị đúng lịch | CSKH |
| Hài lòng khách hàng | Điểm CSAT theo kỳ dịch vụ | CSKH |
| 💳 HÀNH TRÌNH 5 · HÓA ĐƠN PHÍ DỊCH VỤ → THU TIỀN | ||
| KPI | Ý nghĩa | Nguồn dữ liệu |
|---|---|---|
| DSO phí dịch vụ🤖 AI Agent | Số ngày thu tiền trung bình | Accounting |
| Công nợ quá hạn | Giá trị nợ quá hạn / tổng nợ | Accounting |
AI AGENT CẢNH BÁO TỰ ĐỘNG
7 KPI được AI giám sát 24/7
🤖
Kỳ kê khai nguy cơ trễ hạn
Sổ chưa khóa gần hạn nộp
Sổ chưa khóa gần hạn nộp
🤖
Chứng từ khuyết tăng
Khách chậm nộp vượt ngưỡng
Khách chậm nộp vượt ngưỡng
🤖
Bút toán điều chỉnh tăng
Sai sót sau khóa sổ bất thường
Sai sót sau khóa sổ bất thường
🤖
Công nợ quá hạn
Khách hàng trễ thanh toán phí
Khách hàng trễ thanh toán phí
🤖
Biên LN sụt
Nhóm khách có nguy cơ lỗ
Nhóm khách có nguy cơ lỗ
🤖
Nhân sự quá tải
Tải hồ sơ / người vượt ngưỡng
Tải hồ sơ / người vượt ngưỡng
🤖
Khách có dấu hiệu rời bỏ
Không gia hạn theo chu kỳ
Không gia hạn theo chu kỳ
Bắt đầu đo lường bằng số liệu thật
Chẩn đoán nhanh miễn phí — biết ngay KPI nào đang yếu nhất trong ngành của bạn.