INDUSTRY OS · ERP + AI CHO SẢN XUẤT NỘI THẤT / CƠ KHÍ

Điều hành xưởng sản xuất nội thất - cơ khí bằng dữ liệu & AI

Từ đơn hàng/dự án → thiết kế & vật tư → sản xuất tại xưởng → lắp ráp → QC → giao lắp đặt → thu tiền, trên một hệ thống ERP và lớp AI Agent.

ERPĐơn hàng, BOM vật tư, lệnh xưởng, WIP, phụ kiện, chi phí dự án — một nguồn dữ liệu duy nhất

AICảnh báo vật tư đường găng, dự báo giao hàng, phát hiện lệch BOM

DASHBOARDCEO thấy tiến độ từng lô, WIP xưởng và margin từng dự án theo thời gian thực

Đánh giá hiện trạng 20 câu Xem Blueprint ERP + AI Đặt lịch Demo 30 phút

02 · VẤN ĐỀ KINH DOANH

6 vấn đề khiến xưởng nội thất - cơ khí chậm giao và mất lãi

Trước khi nói về phần mềm — hãy nhìn vào 6 điểm nghẽn phổ biến nhất ở xưởng sản xuất nội thất & cơ khí.

VẤN ĐỀ 01

Vật tư đường găng không cảnh báo

Thiếu một loại bản lề, ốc chuyên dụng là dừng cả line lắp; phát hiện khi lắp đã thiếu.

Hậu quả:

Lô chờ phụ kiện — trễ giao
Mua gấp giá cao gấp rưỡi
Kho tồn nhiều thứ nhưng thiếu đúng thứ cần

VẤN ĐỀ 02

BOM thiết kế lệch thực tế

Vẽ xong không cập nhật khi khách đổi mẫu; xưởng làm theo bản cũ.

Hậu quả:

Làm sai — làm lại tốn vật tư
Khách từ chối nhận
Chi phí làm lại không ai chịu

VẤN ĐỀ 03

WIP xưởng không biết tuổi

Bán thành phẩm nằm giữa trạm không đếm; lô nào nằm lâu không ai nhắc.

Hậu quả:

Vốn ứ đọng trong xưởng
Lô giao trễ nằm đâu không tìm ra
Hư hỏng WIP không quy trách nhiệm

VẤN ĐỀ 04

Lắp đặt tại khách sai phụ kiện

Đóng thùng thiếu ốc, bản lề; đội lắp tại nhà khách phát hiện thiếu.

Hậu quả:

Chạy thêm chuyến — chi phí gấp đôi
Bàn giao chậm, khách bực
Phụ kiện lẻ thất thoát quanh xưởng

VẤN ĐỀ 05

Định mức ván - phụ kiện ước lệ

Mỗi thợ ghi sổ tay hao hụt riêng; không có chuẩn để so.

Hậu quả:

Ván OLED đắt tiền hao hụt cao
Báo giá dự án mới thiếu căn cứ
Không ai chịu trách nhiệm hao hụt

VẤN ĐỀ 06

Không biết dự án nào lãi

Đơn hàng gắn dự án nhưng chi phí xưởng - lắp đặt gộp chung.

Hậu quả:

Dự án lớn có thể đang lỗ
Nhận đơn giá thấp không biết lỗ
Quyết định mở line mới sai

Bạn đang gặp vấn đề nào? Làm Assessment để xác định mức độ trưởng thành vận hành →

03 · ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG AI-X

Không bắt đầu bằng phần mềm. Bắt đầu bằng đánh giá hiện trạng.

AI-X đánh giá xưởng sản xuất nội thất - cơ khí theo các trục đặc thù: BOM - thiết kế, vật tư đường găng, WIP xưởng, lắp đặt tại khách, định mức hao hụt và tài chính từng dự án.

Đánh giá hiện trạng↓ Xác định vấn đề↓ Khoảng trống năng lực↓ Đề xuất cải thiện↓ Bản thiết kế ERP↓ AI Agent↓ Lộ trình triển khai

• Lô nào đang chờ vật tư đường găng?

• WIP xưởng đang nằm bao nhiêu tiền, lô nào lâu nhất?

• Dự án nào đang lãi?

• ERP nên giải quyết phần nào?

• AI Agent nên tự động hóa phần nào?

• Không phải DN nào cũng cần toàn bộ ERP ngay từ đầu.

Làm Assessment 20 câu

04 · KẾT QUẢ KINH DOANH

ERP không phải mục tiêu. Giao đúng hẹn, WIP thấp, dự án rõ lãi mới là mục tiêu.

Năm nhóm KPI mà hệ thống phải đo được ngay — đây là cách AI-X thiết kế và nghiệm thu giải pháp sản xuất nội thất & cơ khí.

GIAO HÀNG

Lô đúng hẹn
Trễ do chờ vật tư
Lắp đặt đúng lịch khách
Lần chở bổ sung
Bàn giao nghiệm thu

VẬT TƯ

Đường găng cảnh báo sớm
BOM vs thực tế
Hao hụt ván - phụ kiện
Tồn phụ kiện chuẩn
Mua gấp

WIP & XƯỞNG

WIP theo lô - trạm
Tuổi WIP
Lô chậm trạm nào
Hư hỏng WIP
Năng suất line

CHẤT LƯỢNG

Lỗi phát hiện tại trạm
Làm lại
Lỗi phát hiện tại khách
QC lắp ráp
Khiếu nại

TÀI CHÍNH

Lãi từng dự án
Chi phí xưởng / lô
Chi phí lắp đặt
Công nợ khách
Dự báo thu

05 · DASHBOARD CEO

CEO nhìn thấy toàn bộ xưởng và dự án trên một màn hình

Một màn hình hợp nhất đơn hàng - xưởng - vật tư - lắp đặt — và khu cảnh báo AI sớm.

Đơn & dự án

Đang sản xuất
Sắp đến hạn giao
Chờ khách duyệt mẫu
Trễ

Xưởng

Lệnh đang chạy
WIP theo trạm
Tuổi WIP cao
Năng suất ngày

Vật tư

Đường găng sắp thiếu
Vượt BOM
Phụ kiện tồn
Mua gấp

Lắp đặt

Lịch lắp tuần này
Thiếu phụ kiện
Đội lắp đang ở đâu
Biên bản bàn giao

Chất lượng

Lỗi tại trạm
Làm lại
Lỗi tại khách
QC đầu vào ván

Cảnh báo AI

Lô chờ phụ kiện quá 3 ngày
WIP vượt 8 ngày
Dự án margin âm

⚠ CẢNH BÁO AI ví dụ minh họa

⚠ Lô DH-2088 khách Cons: chờ bản lề giảm chấn 240 bộ — trễ giao 3 ngày nếu không mua gấp
⚠ WIP trạm sơn: 5 lô nằm 9 ngày — vượt chuẩn 5 ngày
⚠ Dự án Interior Tower B: chi phí phụ kiện vượt BOM 14% — kiểm tra định mức tủ bếp

06 · MÔ HÌNH VẬN HÀNH ERP

ERP = Hệ thống ghi nhận chuẩn

Mô hình vận hành của AI-X: mọi nghiệp vụ tại xưởng ghi nhận một lần duy nhất vào ERP — AI đọc dữ liệu đó để cảnh báo đường găng, kiểm soát WIP, tính lãi từng dự án — CEO ra quyết định trên KPI thực tế thay vì báo cáo tay.

CEO — mở dashboard mỗi sáng, nắm toàn bộ hoạt động trong 5 phút

↓

KPI xưởng & công ty

Đơn hàng
khách · mẫu duyệt

BOM
ván · phụ kiện theo thiết kế

Chuẩn bị
đối chiếu tồn · mua bổ sung

Xưởng
lệnh · WIP từng trạm

QC & kit
kiểm thành phẩm · checklist

Lắp đặt
bàn giao · biên bản

P&L dự án
chi phí thực · margin

Dữ liệu chảy qua 7 giai đoạn — mỗi giai đoạn ghi nhận chuẩn trong ERP, nối với nhau qua số lô + mã dự án; WIP và margin cập nhật tự động, không tổng hợp tay.

ERP
Hệ thống ghi nhận chuẩn

Mỗi module ghi một mảng dữ liệu — nối với nhau qua số lô và mã dự án:

CRM & Đơn hàng — khách, dự án, mẫu duyệt từng lần, hạn bàn giao
BOM & thiết kế — bóc tách ván - phụ kiện theo phiên bản thiết kế được duyệt
Vật tư & mua hàng — tồn, đường găng, mua bổ sung theo lô sắp chạy
Lệnh xưởng & WIP — lệnh sản xuất, vị trí lô từng trạm, tuổi WIP
QC & kit — kiểm đầu vào - thành phẩm, checklist kit trước khi đóng thùng
Kế toán & dự án — lắp đặt, biên bản bàn giao, chi phí thực, lãi từng dự án

AI
Lớp trí tuệ phân tích

Đọc cùng một nguồn dữ liệu, làm 6 việc:

Cảnh báo đường găng — phụ kiện thiếu trước khi line dừng — đối chiếu BOM-tồn tự động
Kiểm soát WIP — tuổi lô từng trạm — cảnh báo nằm quá 5 ngày
Phát hiện chênh lệch — BOM vs thực tế, hao hụt vs định mức theo lô
Chấm điểm — NCC phụ kiện theo chất lượng - đúng hẹn, đội theo năng suất
Tự động hóa quy trình — checklist kit, biên bản bàn giao, báo cáo tuần dự án
Cảnh báo sớm — dự án margin âm, lô trễ giao, mua gấp phát sinh

↓

VÍ DỤ 1 LÔ SẢN XUẤT — GHI 1 LẦN, DÙNG Ở 4 NƠI

1 · Lệnh theo dự án
BOM v3 — vật tư đường găng đã đủ

→

2 · Xưởng
WIP từng trạm — hao hụt ghi theo lô

→

3 · QC & kit
kiểm thành phẩm — checklist trước đóng thùng

→

4 · Lắp đặt & lãi
biên bản bàn giao — lãi dự án cập nhật

QUYẾT ĐỊNH TỐT HƠN — VÍ DỤ

Chạy lô nào trước? — hạn giao + vật tư đã đủ theo BOM
Nhận dự án mới không? — margin dự án tương tự + tải xưởng hiện tại
Mua ván đợt này bao nhiêu? — theo BOM các lô + định mức chuẩn

KẾT QUẢ TỐT HƠN case mô phỏng — dữ liệu minh họa

Line không dừng chờ phụ kiện — đường găng biết trước 2 tuần
WIP thấp và nhìn thấy — lô chậm có tiếng nói ngay trong xưởng
Lãi từng dự án rõ — nhận việc theo margin, không theo giá trị

"ERP giúp xưởng nội thất - cơ khí có một nguồn dữ liệu duy nhất cho thiết kế - vật tư - xưởng - lắp đặt. AI giúp đọc dữ liệu đó để cảnh báo đường găng, kiểm soát WIP và tính lãi từng dự án. AI-X kết nối cả hai thành một mô hình vận hành theo ngành."

07 · MÔ HÌNH VẬN HÀNH AI

AI Agent cho nội thất & cơ khí

Sáu nhóm AI Agent thiết kế trên cùng nguồn dữ liệu ERP — mỗi agent gắn với một vòng nghiệp vụ của xưởng.

01 · AI Đường găng

BOM → Tồn → Mua gấp

Cảnh báo phụ kiện thiếu trước khi line dừng
Gợi ý lượng mua theo lô sắp chạy
Chấm điểm NCC phụ kiện
So giá mua gấp vs mua kế hoạch

02 · AI BOM

Thiết kế → Duyệt mẫu → Cập nhật

Mọi thay đổi mẫu cập nhật BOM ngay
Cảnh báo xưởng làm theo bản cũ
So BOM vs vật tư thực tế từng lô
Kiểm soát phiên bản thiết kế

03 · AI WIP

Trạm → Tuổi lô → Ưu tiên

Đếm WIP từng trạm tự động
Cảnh báo lô nằm quá 5 ngày
Ưu tiên lô tuổi cao — lô trễ giao
Tính vốn ứ đọng trong xưởng

04 · AI Lắp đặt

Đóng thùng → Kiểm kit → Bàn giao

Checklist kit từng sản phẩm trước khi đóng
Cảnh báo thiếu phụ kiện chở thiếu
Lịch lắp đặt theo đội
Biên bản bàn giao điện tử

05 · AI Định mức

Chuẩn → Thực tế → Điều chỉnh

So hao hụt ván - phụ kiện theo lô
Cập nhật định mức thực từ xưởng
Cảnh báo thợ - đội hao bất thường
Căn cứ báo giá dự án mới

06 · AI Tài chính dự án

Doanh thu → Chi phí → Lãi

Lãi từng dự án cập nhật theo tuần
Cảnh báo dự án margin âm
Chi phí xưởng / lắp đặt tách rõ
Dự báo thu theo đợt bàn giao

08 · DEMO QUY TRÌNH ĐẦU ĐUỐI

Xem hệ thống vận hành một lô nội thất từ đơn hàng đến bàn giao

01 · Đơn hàng→02 · BOM→03 · Chuẩn bị vật tư→04 · Xưởng→05 · QC→06 · Đóng kit→07 · Lắp đặt→08 · Lãi dự án

Mỗi màn hình dưới đây gắn với: Vấn đề nghiệp vụ · Quy trình · Chức năng ERP · KPI · Cơ hội ứng dụng AI.

VIDEO DEMO

Xem hệ thống ERP xưởng hoạt động thật

Các màn hình xoay theo đúng thứ tự các bước trong sơ đồ tổng thể. Ảnh là màn hình Odoo thực, đã ẩn danh hóa.

BƯỚC I · DỰ ÁN — lô sản xuất đang chạy

Xem hệ thống ERP xưởng hoạt động thật

Màn hình Odoo thực · dữ liệu đã được ẩn danh hóa

3 LUỒNG VẬN HÀNH THEO SƠ ĐỒ MODULE

LUỒNG 1 · ĐƠN → CHUẨN BỊ

I · SO Đơn hàng / dự án

↓

II · BOM Bóc tách vật tư theo thiết kế

↓

III · CHK Đối chiếu tồn — đường găng

↓

IV · PR Mua bổ sung theo lô

Mỗi lô bám BOM: thiếu phụ kiện nào biết trước 2 tuần, không để line dừng chờ.

LUỒNG 2 · XƯỞNG → THÀNH PHẨM

V.1 · MO Lệnh xưởng theo lô

↓

V.2 · CUT Cắt ván — định mức

↓

V.3 · ASM Lắp ráp — WIP từng trạm

↓

V.4 · QC Kiểm trước đóng kit

WIP từng trạm đo được tuổi: lô chậm là thấy, vốn ứ đọng tính ra tiền.

LUỒNG 3 · KIT → LẮP ĐẶT → LÃI

VI.1 · KIT Đóng kit — checklist phụ kiện

↓

VI.2 · INST Lắp đặt tại khách

↓

VI.3 · HAND Biên bản bàn giao

↓

VI.4 · P&L Lãi từng dự án

Thiếu phụ kiện chặn trước khi đóng thùng; bàn giao có biên bản — lãi dự án tự tổng hợp.

ERP Modules — chi tiết chức năng & màn hình Odoo theo phân hệ

Các màn hình Odoo thực của 5 nhóm phân hệ nội thất - cơ khí — dành cho người muốn đi sâu từng quy trình. Bấm vào ảnh để phóng to.

Đơn hàng & Lệnh sản xuất

4 phân hệ

Danh sách lệnh sản xuất

Từng lệnh sản xuất theo đơn: sản phẩm, số lượng, ngày bắt đầu, trạng thái nguyên liệu.

Chi tiết lệnh sản xuất

Chi tiết lệnh: định mức tiêu hao, thành phẩm đầu ra, công đoạn liên quan.

Định mức BoM

BoM ván - phụ kiện theo mẫu: tủ, bàn, kệ — chuẩn để so hao hụt thực tế.

Đơn hàng

Đơn bán gắn dự án — đợt thu theo tiến độ bàn giao.

Vật tư & Lô nguyên liệu

4 phân hệ

Danh mục ván - phụ kiện

Ván MFC/MDF, cạnh, bản lề, ray: quy cách, đơn vị, tồn tối thiểu.

Lô nguyên liệu

Lô ván - phụ liệu theo NCC: truy vết lô nào vào lô sản phẩm nào.

Nhập kho vật tư

Nhập ván, phụ kiện theo lô NCC — kèm chứng chỉ chất lượng ván.

Xuất xưởng theo lệnh

Xuất vật tư gắn lệnh sản xuất — hao hụt ghi nhận theo lô.

Xưởng & Chất lượng

4 phân hệ

Lệnh công đoạn

Lệnh công đoạn (WO) từng trạm: cắt, dán cạnh, khoan, lắp ráp, sơn.

Trạm sản xuất

Trung tâm sản xuất: tải từng trạm, năng suất, lịch bảo trì.

Phế liệu - hao hụt

Ghi nhận phế liệu ván - phụ kiện theo lệnh — đối chiếu định mức.

QC kiểm soát

QC đầu vào ván - phụ kiện, QC thành phẩm trước đóng kit.

Mua hàng & NCC

4 phân hệ

Đề nghị mua bổ sung

Mua theo BOM các lô sắp chạy — ưu tiên phụ kiện đường găng.

RFQ so sánh NCC

So giá ván - phụ kiện nhiều NCC, kèm chất lượng lô trước.

Đơn mua

Đơn mua gắn kỳ giao theo lệnh xưởng — trễ là cảnh báo.

Đánh giá NCC

Chấm điểm NCC theo chất lượng - đúng hẹn — phụ kiện hỏng là trừ điểm.

Tài chính & Điều hành

4 phân hệ

Chi phí báo chi

Chi phí xưởng, lắp đặt, vận chuyển báo chi theo dự án.

Lãi lỗ dự án

Doanh thu trừ vật tư - nhân công - lắp đặt — lãi từng dự án.

Đề nghị thu khách

Thu theo đợt bàn giao — kèm biên bản nghiệm thu.

Dashboard điều hành

Lô đang chạy, WIP, margin dự án — một màn hình.

10 · LỘ TRÌNH

Từ hiện trạng đến Industry OS

Không đi nhanh qua 5 giai đoạn — mỗi giai đoạn có đầu ra nghiệm thu riêng.

GIAI ĐOẠN 1

Đánh giá hiện trạng

Quy trình xưởng
BOM - định mức
WIP
Lắp đặt
Chuyển đổi số
Sẵn sàng cho AI

GIAI ĐOẠN 2

Nền móng ERP

Đơn hàng - dự án
BOM
Lệnh xưởng
Vật tư
QC
Kế toán

GIAI ĐOẠN 3

Quản trị

Dashboard xưởng
Tuổi WIP
Hao hụt vs BOM
Lãi dự án
Dự báo

GIAI ĐOẠN 4

AI

AI Đường găng
AI BOM
AI WIP
AI Lắp đặt
AI Định mức
AI Tài chính

GIAI ĐOẠN 5

Mở rộng quy mô

Nhiều line - xưởng
App thợ
Tự động hóa
Quyết định dựa trên AI
Cải tiến liên tục

11 · BẠN Ở GIAI ĐOẠN NÀO?

Chọn điểm bắt đầu phù hợp với bạn

CHƯA BIẾT DN ĐANG YẾU Ở ĐÂU

Đánh giá hiện trạng

Làm Assessment 20 câu để xác định các điểm nghẽn vận hành.

Bắt đầu Assessment

ĐÃ BIẾT VẤN ĐỀ

Xem Blueprint ERP + AI

Xác định quy trình, module ERP và AI Agent phù hợp.

Xem Blueprint

ĐANG MUỐN TRIỂN KHAI

Đặt lịch Demo 30 phút

Làm việc trực tiếp với chuyên gia AI-X.

Đặt lịch Demo

Điều hành xưởng sản xuất nội thất - cơ khí bằng dữ liệu & AI

15 giai đoạn của Sản xuất nội thất & cơ khí

RFQ & báo giá

Bản vẽ & BOM

Lập kế hoạch sản xuất

Mua vật tư

Nhập kho & cấp phát

Gia công & lắp ráp

Sơn & hoàn thiện

Máy móc & bảo trì

Đóng gói & xuất hàng

Lắp đặt tại công trình

Bảo hành & truy xuất lô

Công nợ khách hàng

Công nợ nhà cung cấp

Nhân công theo công đoạn

Giá thành đơn & P&L

5 cảnh demo theo quy trình — Sản xuất nội thất & cơ khí

6 vấn đề khiến xưởng nội thất - cơ khí chậm giao và mất lãi

Vật tư đường găng không cảnh báo

BOM thiết kế lệch thực tế

WIP xưởng không biết tuổi

Lắp đặt tại khách sai phụ kiện

Định mức ván - phụ kiện ước lệ

Không biết dự án nào lãi

Không bắt đầu bằng phần mềm. Bắt đầu bằng đánh giá hiện trạng.

ERP không phải mục tiêu. Giao đúng hẹn, WIP thấp, dự án rõ lãi mới là mục tiêu.

GIAO HÀNG

VẬT TƯ

WIP & XƯỞNG

CHẤT LƯỢNG

TÀI CHÍNH

CEO nhìn thấy toàn bộ xưởng và dự án trên một màn hình

Đơn & dự án

Xưởng

Vật tư

Lắp đặt

Chất lượng

Cảnh báo AI

⚠ CẢNH BÁO AI ví dụ minh họa

ERP = Hệ thống ghi nhận chuẩn

AI Agent cho nội thất & cơ khí

01 · AI Đường găng

02 · AI BOM

03 · AI WIP

04 · AI Lắp đặt

05 · AI Định mức

06 · AI Tài chính dự án

Xem hệ thống vận hành một lô nội thất từ đơn hàng đến bàn giao

Xem hệ thống ERP xưởng hoạt động thật

Xem hệ thống ERP xưởng hoạt động thật

ERP Modules — chi tiết chức năng & màn hình Odoo theo phân hệ

Đơn hàng & Lệnh sản xuất

Danh sách lệnh sản xuất

Chi tiết lệnh sản xuất

Định mức BoM

Đơn hàng

Vật tư & Lô nguyên liệu

Danh mục ván - phụ kiện

Lô nguyên liệu

Nhập kho vật tư

Xuất xưởng theo lệnh

Xưởng & Chất lượng

Lệnh công đoạn

Trạm sản xuất

Phế liệu - hao hụt

QC kiểm soát

Mua hàng & NCC

Đề nghị mua bổ sung

RFQ so sánh NCC

Đơn mua

Đánh giá NCC

Tài chính & Điều hành

Chi phí báo chi

Lãi lỗ dự án

Đề nghị thu khách

Dashboard điều hành

Từ hiện trạng đến Industry OS

Đánh giá hiện trạng

Nền móng ERP