Time-to-Payroll — Chấm công → Tính lương
Lương đúng và đúng hạn: chấm công từ máy, công nhật từ hiện trường, OT có duyệt — bảng lương tính tự động không "điều chỉnh tay".
01 · Vấn đề thường gặp
Bốn vấn đề khiến kỳ lương luôn căng như dây đàn.
02 · Quy trình End-to-End
Năm bước để bảng lương tự tính và giải thích được từng dòng.
Đồng bộ máy chấm + GPS hiện trường — dữ liệu thô một nơi.
Công theo dự án/công đoạn — nền tính giá thành công.
Đăng ký tăng ca trước, duyệt sau — không OT "truyền miệng".
Công + OT + phụ cấp - bảo hiểm - tạm ứng = tự tính.
Duyệt theo cấp, phiếu lương riêng cho từng người.
03 · Điểm kiểm soát
Trước khi quy trình chạy
- Dữ liệu chấm công đồng bộ tự động — không nhập tay
- Công nhật hiện trường qua portal, có hình ảnh/gps
- OT phải được duyệt trước khi tính
- Tạm ứng trừ đúng người trong kỳ
Trong và sau quy trình
- Bảng lương có phiên bản — dòng điều chỉnh phải có lý do
- Phiếu lương gửi từng người — thắc mắc giải thích được từng dòng
- Công dự án chuyển giá thành đúng kỳ
- Đối chiếu quỹ lương với chi phí ghi nhận kế toán
04 · ERP thực hiện gì?
| Việc | Odoo module | Kết quả |
|---|---|---|
| Chấm công | Attendance | Máy chấm + GPS + portal hiện trường |
| Công dự án | Timesheet | Công theo WBS/công đoạn |
| Tăng ca | Attendance (OT) | Đăng ký + duyệt trước |
| Lương | Payroll | Tự tính theo cấu hình |
| Kế toán | Accounting | Bút toán lương tự sinh |
05 · HR Agent thực hiện gì?
Mức tự chủ
Nguyên tắc: mọi thay đổi ảnh hưởng tiền, hợp đồng và dữ liệu đã khóa đều cần con người phê duyệt.
06 · KPI / Dashboard
Kỳ lương — điểm kiểm chính
Lương đúng hạn bắt đầu từ kỷ luật dữ liệu mỗi ngày.
07 · Demo Scenario
S1 · Điểm vắng bất thường
Có mặt tại văn phòng nhưng máy lỗi — GPS xác nhận, không bị trừ công.
S2 · OT 18 giờ chưa duyệt
Nhắc quản lý trước 3 ngày chốt lương — không mất công của nhân viên.
S3 · Công nhật hiện trường
50 công nhật dự án qua portal kèm ảnh — chuyển giá thành đúng kỳ, không chờ.