Tender-to-Award — Đấu thầu → Trúng thầu
Từ hồ sơ mời thầu đến bộ hồ sơ nộp hoàn chỉnh: Bid/No-Bid có căn cứ, requirement không bỏ sót, giá đủ trước khi chốt và margin được bảo vệ.
01 · Vấn đề thường gặp
Bốn vấn đề khiến hồ sơ thầu bị loại hoặc thắng mà không lời.
02 · Quy trình End-to-End
Tuyến chặt từ quyết định dự thầu đến nộp hồ sơ và học lại sau mỗi gói.
Chấm 8 chiều: chiến lược, khách hàng, kỹ thuật, reference, năng lực, thương mại, cạnh tranh, rủi ro.
Agent đọc HSMT, tách yêu cầu theo 11 nhóm và tạo checklist tự động.
Lập dự toán, gửi RFQ gói lớn, theo dõi độ phủ giá đến khi đủ.
Compliance Matrix: tài liệu nào sẵn, thiếu, ai chịu, deadline nào.
Kiểm tra chất lượng trước nộp; sau trúng/thua lưu bài học về đối thủ và giá.
03 · Điểm kiểm soát
Trước khi quy trình chạy
- Điểm Bid/No-Bid phải qua duyệt trước khi bỏ chi phí làm hồ sơ
- Mỗi requirement bắt buộc có owner và hạn hoàn thành
- Không chốt giá khi price coverage dưới 90%
- Bid Security phát hành trước T-3
Trong và sau quy trình
- Compliance Matrix cập nhật mỗi ngày chạy thầu
- Mức giá sàn theo minimum margin — không chào phá để thắng
- Quality gate trước nộp: chữ ký, dấu, định dạng, thứ tự
- Sau mỗi gói: lưu kết quả, đối thủ, vị thế giá
04 · ERP thực hiện gì?
| Việc | Odoo module | Kết quả |
|---|---|---|
| Quản lý gói thầu | CRM + custom Tender | Mỗi gói một hồ sơ: giá trị, deadline, owner, điểm bid |
| Hồ sơ mời thầu | Documents | Phiên bản, phân loại, metadata tự trích |
| Yêu cầu & checklist | Tender Requirement | Requirement gắn owner, trạng thái, bằng chứng |
| Dự toán & giá | BOQ + Purchase (RFQ) | Độ phủ giá theo hạng mục trước khi chốt |
| Phê duyệt | Approvals | Theo giá trị gói, margin, rủi ro |
05 · Tender Agent thực hiện gì?
Mức tự chủ
Nguyên tắc: mọi thay đổi ảnh hưởng tiền, hợp đồng và dữ liệu đã khóa đều cần con người phê duyệt.
06 · KPI / Dashboard
Chất lượng lựa chọn gói thầu — chọn đúng gói để tăng win rate
Bar xếp theo win rate thực tế của từng nhóm gói — chọn gói sai là thua trước khi nộp.
07 · Demo Scenario
S1 · Revision 15 item
BOQ Rev 03 đổi 15 hạng mục — Agent liệt kê khác biệt và tính lại margin trước khi duyệt nộp.
S2 · Chứng chỉ thiếu T-7
Phát hiện thiếu chứng chỉ hạng I trước 7 ngày — đủ thời gian bổ sung, không bị loại.
S3 · Học từ gói thua
Gói tương tự thua vì giá cao 6% — lần này Agent gợi ý chiến lược value-led thay vì giảm giá.