AI-X / Demo / Nghiệp vụ / Project-to-Acceptance|Odoo 19 · Project · Quality · DocumentsCORE PROCESS 08/20

DEMO THEO NGHIỆP VỤ · VẤN ĐỀ → QUY TRÌNH → ERP → AI → KPI

Project-to-Acceptance — Dự án → Nghiệm thu

Thi công xong chưa phải là xong: khối lượng, hồ sơ QA/QC và punch list phải sẵn sàng để nghiệm thu nhanh — biến công trình thành doanh thu.

KL thực hiện→QA/QC→Hồ sơ→Punch list→Nghiệm thu

01 · Vấn đề thường gặp

Bốn vấn đề khiến công trình xong mà tiền chưa về.

Chưa đủ hồ sơ nghiệm thuLàm xong việc nhưng thiếu biên bản, kiểm tra — không thể mời nghiệm thu.

Khối lượng lệchXử lý 1.250m² nhưng hồ sơ chỉ chứng minh 1.190m² — 60m² chưa thu được tiền.

QA/QC chưa hoàn tấtLỗi chất lượng phát hiện lúc nghiệm thu — khách từ chối ký.

Nghiệm thu kéo dàiTừ hoàn thành đến được nghiệm thu mất 4-6 tuần — dòng tiền đứt.

02 · Quy trình End-to-End

Năm bước để mời nghiệm thu là chắc chắn ký, không bị trả về.

BƯỚC 1KL thực hiện

Cập nhật khối lượng hoàn thành theo WBS — có bằng chứng hình ảnh.

BƯỚC 2QA/QC

Kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn — lỗi ghi punch list và xử lý.

BƯỚC 3Hồ sơ

Đối chiếu yêu cầu hồ sơ nghiệm thu của hợp đồng — thiếu gì bổ sung.

BƯỚC 4Punch list

Danh mục còn lại chốt với giám sát — ai làm gì, hết hạn nào.

BƯỚC 5Nghiệm thu

Biên bản ký theo milestone — khối lượng được khóa thành căn cứ thanh toán.

03 · Điểm kiểm soát

Trước khi quy trình chạy

Khối lượng khai báo kèm bằng chứng (ảnh, đo đạc)
Punch list chốt trước ngày mời nghiệm thu
Hồ sơ theo đúng yêu cầu hợp đồng — checklist tự sinh
Không mời nghiệm thu khi QA/QC chưa đóng

Trong và sau quy trình

Biên bản nghiệm thu khóa khối lượng — không sửa sau
Chênh thực hiện ↔ nghiệm thu phải có giải thích
Milestone nghiệm thu khớp lịch thanh toán
Từ nghiệm thu đến hóa đơn trong 5 ngày

04 · ERP thực hiện gì?

Việc	Odoo module	Kết quả
Khối lượng	Project (WBS/quantity)	Khai báo theo hạng mục, kèm bằng chứng
Chất lượng	Quality	QA/QC check, punch list, xử lý lỗi
Hồ sơ	Documents	Checklist hồ sơ theo hợp đồng
Nghiệm thu	Project milestone	Biên bản khóa khối lượng
Thanh toán	Sales + Accounting	Nghiệm thu sinh đề nghị thu tự động

05 · Project + QS Agent thực hiện gì?

AI AGENT · Project + QS Agent

Chuẩn bị nghiệm thu như chuẩn bị một kỳ thi

Acceptance readinessChấm sẵn sàng nghiệm thu: khối lượng, hồ sơ, QA/QC — nêu còn thiếu gì.

Gap khối lượngSo thực hiện ↔ nghiệm thu — 60m² lệch là 84 triệu chưa thu được.

Punch list trackingTheo dõi từng mục còn lại đến khi đóng trước hạn.

Nhắc lịch nghiệm thuMilestone sắp đến mà chưa đủ điều kiện — cảnh báo sớm 2 tuần.

Chuẩn bị hóa đơnTừ biên bản sinh đề nghị thu đúng số lượng được phép.

Mức tự chủ

L0Đọc dữ liệu

L1Phát hiện bất thường

L2Đề xuất

L3Soạn draft

L4Workflow được cho phép

L5Tự động trong policy

Nguyên tắc: mọi thay đổi ảnh hưởng tiền, hợp đồng và dữ liệu đã khóa đều cần con người phê duyệt.

06 · KPI / Dashboard

ACCEPTANCE READINESS

91 /100

trước khi mời

CHU KỲ NGHIỆM THU

9 ngày

từ hoàn thành, mục tiêu ≤ 10

EXECUTED vs ACCEPTED

96 %

khớp khối lượng

PUNCH LIST ĐÓNG

100 %

trước ngày NT

GAP GIÁ TRỊ

84 triệu

đang đôn đốc

NT → HÓA ĐƠN

4 ngày

mục tiêu ≤ 5

Sẵn sàng nghiệm thu — theo công trình

Hồ sơ đủ trước mời NT

checklist tự sinh

QA/QC đóng trước NT

punch list trễ bị nhắc

KL kèm bằng chứng

ảnh + đo đạc

Milestone khớp thanh toán

đối chiếu HĐ

NT đúng hẹn với CĐT

nhắc 2 tuần trước

Nghiệm thu nhanh là kết quả của chuẩn bị, không phải vận may.

07 · Demo Scenario

S1 · Gap 60m²

Thực hiện 1.250m², hồ sơ chứng minh 1.190m² — Agent chỉ 60m² thiếu chứng từ, giá trị 84 triệu.

S2 · Punch list 12 mục

Còn 12 mục nhỏ trước nghiệm thu — chia owner, nhắc mỗi ngày, đóng hết trong 5 ngày.

S3 · NT đúng milestone

Nhắc 2 tuần: sắp đến milestone mà QA/QC chưa đóng — xử lý kịp, ký đúng hẹn.

← Trở về trang Demo

Project-to-Acceptance — Core Process 08/20 — số liệu minh họa theo 6 công trình đang chạy.