AI-X / Demo / Nghiệp vụ / Hire-to-Retire|Odoo 19 · Recruitment · Employees · AppraisalCORE PROCESS 17/20

DEMO THEO NGHIỆP VỤ · VẤN ĐỀ → QUY TRÌNH → ERP → AI → KPI

Hire-to-Retire — Tuyển dụng → Nghỉ việc

Vòng đời nhân sự một dòng dữ liệu: tuyển đúng người, onboard chuẩn, đánh giá có số liệu và bàn giao không mất tri thức khi ai đó rời đi.

Tuyển dụng→Nhận việc→Onboarding→Phát triển→Nghỉ việc

01 · Vấn đề thường gặp

Bốn vấn đề của vòng đời nhân sự phân mảnh.

Hồ sơ rời rạcHồ sơ nằm email, giấy, Excel — cần tra là không thấy.

Tuyển chậmVị trí mở 2 tháng — phòng thiếu người, việc đùn.

Onboarding không chuẩnNgười mới 1 tháng vẫn chưa có tài khoản, chưa rõ việc.

Nghỉ việc mất dữ liệuNgười đi mang theo quan hệ và tri thức — không bàn giao gì lại.

02 · Quy trình End-to-End

Năm bước từ vị trí trống đến bàn giao trọn vẹn khi ai đó rời đi.

BƯỚC 1Tuyển dụng

Yêu cầu nhân sự từ plan — đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn.

BƯỚC 2Nhận việc

Offer, hợp đồng, hồ sơ — số hóa ngay từ đầu.

BƯỚC 3Onboarding

Checklist tuần đầu: tài khoản, đào tạo, mục tiêu thử việc.

BƯỚC 4Phát triển

Đánh giá theo kỳ, mục tiêu, đào tạo ghi nhận.

BƯỚC 5Nghỉ việc

Checklist bàn giao: việc, tài liệu, tài sản, quyền hệ thống.

03 · Điểm kiểm soát

Trước khi quy trình chạy

Mỗi vị trí tuyển có JD và lộ trình phỏng vấn chuẩn
Hồ sơ nhân sự số hóa ngay khi nhận việc
Onboarding checklist 30 ngày đầu — có owner từng mục
Quyền hệ thống cấp theo vai trò, thu hồi khi chuyển/nghỉ

Trong và sau quy trình

Đánh giá theo mục tiêu đo được — không cảm tính
Kế hoạch kế nhiệm vị trí chủ chốt
Bàn giao nghỉ việc: danh mục việc, tài liệu, quan hệ khách
Exit interview ghi nguyên nhân — dữ liệu cải thiện giữ người

04 · ERP thực hiện gì?

Việc	Odoo module	Kết quả
Tuyển dụng	Recruitment	Pipeline ứng viên theo vị trí
Hồ sơ	Employees + Documents	Một hồ sơ số từ ngày đầu
Đánh giá	Appraisal	Mục tiêu, kỳ đánh giá, kết quả
Đào tạo	Slides/eLearning	Khóa học, chứng chỉ theo người
Bàn giao	Project + Documents	Checklist chuyển giao việc

05 · HR Agent thực hiện gì?

AI AGENT · HR Agent

Trợ lý phòng nhân sự — từ tuyển đến bàn giao

Sàng lọc CVĐối chiếu JD — xếp hạng ứng viên theo tiêu chuẩn, loại rõ lý do.

Nhắc onboardingNgười mới đến thứ 2 — checklist thiếu gì nhắc đúng owner.

Chuẩn bị đánh giáTập hợp mục tiêu và kết quả — draft form trước kỳ review.

Cảnh báo nghỉ việcHiệu suất giảm + nghỉ nhiều + không tăng lương — dấu hiệu cần trò chuyện.

Bàn giao nghỉ việcSinh checklist từ việc đang giữ: dự án, tài liệu, quyền, tài sản.

Mức tự chủ

L0Đọc dữ liệu

L1Phát hiện bất thường

L2Đề xuất

L3Soạn draft

L4Workflow được cho phép

L5Tự động trong policy

Nguyên tắc: mọi thay đổi ảnh hưởng tiền, hợp đồng và dữ liệu đã khóa đều cần con người phê duyệt.

06 · KPI / Dashboard

TIME TO HIRE

28 ngày

mục tiêu ≤ 30

ONBOARDING HOÀN TẤT

95 %

30 ngày đầu

TURNOVER

9,4 %

năm, ngành ~15

GIỮ NGƯỜI KHỐI CHÍNH

96 %

1 năm

VỊ TRÍ TRỐNG > 45 NGÀY

2 vị trí

đang tuyển

BÀN GIAO ĐỦ

100 %

checklist đóng hết

Vòng đời nhân sự — điểm kiểm chính

Hồ sơ số hóa từ đầu

không giấy lộn lộn

Onboarding theo checklist

owner rõ

Đánh giá theo mục tiêu

đo được

Quyền thu hồi khi nghỉ

tự động

Exit interview ghi nhận

dữ liệu cải thiện

Nhân sự số là dữ liệu liền mạch từ ngày phỏng vấn đến ngày bàn giao.

07 · Demo Scenario

S1 · Ứng viên 60 CV

Sàng theo JD: 12 CV đạt — tiết kiệm 2 ngày đọc, không bỏ sót ứng viên tốt.

S2 · Onboarding trễ

Người mới thiếu tài khoản + khóa đào tạo — nhắc IT và quản lý, xong trong 2 ngày.

S3 · Kế toán trưởng nghỉ

Checklist bàn giao 27 mục: việc, tài liệu, quyền — kế nhiệm nhận trọn trong 1 tuần.

← Trở về trang Demo

Hire-to-Retire — Core Process 17/20 — số liệu minh họa theo công ty 180 nhân sự.